K
ajian profil SKPD terkait dengan tugas dan fungsi pelayanan publik yang perlu dipahami dalam proses penyusunan rencana strategis. Kajian ini erat kaitannya dengan kegiatan yang dilakukan dalam penyusunan profil SKPD untuk memetakan kondisi geografis, sosial, ekonomi, politik, budaya dan keamanan. Kajian profil SKPD sebagai langkah awal dalam mengenal secara komprehensif situasi dan kondisi wilayah serta informasi pokok untuk pengambilan keputusan dalam perencanaan. Kajian ini sebagai peta dasar dalam memberikan gambaran nyata suatu wilayah pelayanan agar perencana dapat menentukan tujuan, strategi, pola pengelolaan sumber daya dan prioritas program yang akan dilaksanakan di setiap sektor (SKPD) dengan mempertimbangkan keterkaitannya dengan arah dan kebijakan daerah. Setiap perencana tentunya membutuhkan informasi yang lengkap termasuk gambaran mental yang dapat membantu menentukan pola perubahan, tataruang, sistem operasi, kerangka kerja dan model pengendalian agar rencana yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan serta efektif mencapai tujuan.Salah satu cara yang dilakukan oleh SKPD dalam rangka penyusunan rencana strategis diawali dengan pengenalan terhadap kondisi wilayah pelayanan dan objek perencanaan yang dilakukan melalui kegiatan kajian profil pelayanan SKPD. Dimana, kajian profil SKPD bermanfaat dalam menggambarkan kondisi geografis, sosial, ekonomi, budaya dan politik yang berpengaruh terhadap kebutuhan, khususnya pelayanan yang menjadi tugas dan fungsi SKPD. Misalnya pendidikan, kesehatan, perkebunan, infrastruktur dan lain-lain. Kajian ini menggunakan pendekatan teknis berupa metode dan alat analisis tertentu serta dilaksanakan secara partisipatif dengan melibatkan masyarakat dan pihak terkait lainnya agar dihasilkan program strategis yang terpadu, partisipatif dan aspiratif.
metodologi kajian daerah pengembangan secara cepat (Rapid District Appraisal) yang dapat membantu perencana memetakan kondisi dan situasi suatu daerah secara komprehensif yang berpengaruh terhadap pengembangan aspek pelayanan masyarakat.
Tujuan
Peserta memahami konsep dasar kajian profil pelayanan SKPD. •
Peserta memahami tahapan kajian profil pelayanan SKPD. •
Peserta mensimulasikan proses penyusunan profil pelayanan SKPD. •
Pokok Bahasan
Konsep dasar kajian profil pelayanan SKPD. •
Tahapan dalam kajian profil pelayanan SKPD. •
Praktek penyusunan profil pelayanan SKPD. •
Waktu
Waktu yang dibutuhkan untuk pembelajaran 3 X 40 menit.
Metode
Metode yang digunakan, diantaranya: Pemaparan nara sumber.
•
Diskusi kelompok dan Simulasi. •
Dokumentasi. •
Kajian Daerah secara Cepat (
• Rapid Regional Appraisal).
Media dan Sumber Belajar
Flipt Chart, spidol, laptop, dan infocus. •
Lembar Media Presentasi 4.1 - 10. •
Lembar Kerja 4.1: Kajian Profil Pelayanan SKPD (Kajian Bidang Pendidikan). •
Bahan Bacaan 4.1: Kajian Profli Pelayanan SKPD. •
Proses Pembelajaran
Kegiatan 1: Konsep Dasar Kajian Profil SKPD
Menjelaskan kepada peserta tujuan dan proses yang akan dilakukan dalam sesi ini. 1.
Berikan penjelasan kepada peserta tentang konsep dasar kajian profil SKPD melalui presentasi 2.
dengan menggunakan media yang telah disediakan.
Kemudian, galilah pemahaman peserta tentang topik tersebut dengan memberikan 3.
kesempatan untuk mengungkapkan ide, gagasan, pendapat, bertanya atau mengklarifikasi hal-hal berkaitan dengan konsep dasar kajian profil SKPD yang membutuhkan penjelasan lebih lanjut.
Pada sesi ini penyelenggara dapat mengundang nara sumber atau tenaga ahli untuk 4.
memberikan penjelasan secara mendalam tentang topik yang akan dibahas.
Mintalah kepada nara sumber untuk memaparkan pengalaman atau hasil kajiannya tentang 5.
“metode kajian profil SKPD sebagai bagian dari proses perencanaan” (30 menit).
Moderator memberikan kesempatan kepada peserta untuk melaku-kan tanya jawab dan 6.
diskusi tentang topik yang disampaikan nara sumber. Proses tanya jawab dipandu oleh moderator. Jika, tersedia waktu cukup, tanya jawab dapat dilakukan dalam beberapa termin. Catatlah hal-hal penting dari hasil pemaparan dan tanya jawab yang telah dilakukan. 7.
Buatlah resume atau kesimpulan hasil pembahasan, kemudian dikaitkan dengan kegiatan 8.
berikutnya.
Kegiatan 2: Tahapan dalam Kajian Profil SKPD
Menjelaskan kepada peserta tujuan, proses dan hasil yang akan dilakukan dikaitkan dengan 1.
pembahasan pada kegiatan belajar sebelumnya.
Lakukan curah pendapat berdasarkan pengalaman peserta dalam kajian profil SKPD. Mintalah 2.
kepada peserta untuk berbagi pengalaman tentang tahapan dalam pengkajian profil SKPD. Buatlah catatan tentang pokok-pokok pikiran yang dianggap penting dari pandangan peserta.
Berdasarkan resume dari pandangan peserta selanjutnya, mintalah peserta untuk membentuk 3.
kelompok (4-5 orang). Bagilah peserta dengan bahan bacaan yang telah disediakan. Berikan kesempatan untuk mempelajarinya sebagai informasi tambahan untuk diskusi kelompok. Masing-masing kelompok diminta untuk mengkaji lebih dalam tentang tahapan dalam 4.
pengkajian profil pelayanan SKPD. Sebagai panduan ajukan beberapa pertanyaan pemicu sebagai berikut:
Apa yang Anda pahami tentang tahapan dalam kajian profil pelayanan SKPD? •
Hal-hal pokok apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam setiap tahapan kajian profil •
pelayanan SKPD?
Kesulitan apa saja yang dihadapi dari setiap tahapan kajian profil pelayanan SKPD? •
Bagaimana agar kajian profil pelayanan SKPD dapat berjalan secara efektif? •
Jawaban terkait pertanyaan di atas yang dirumuskan dalam bentuk catatan penting yang 5.
akan dipresentasikan oleh masing-masing kelompok. Kemudian sajikan dalam tabel sebagai berikut:
Tabel: Tahapan Penyusunan Profil Pelayanan SKPD
Tahapan Kajian Profil
Pelayanan SKPD Hasil Informasi dan Data Pelaku Catatan
Catatan: Tabel ini sebagai acuan umum saja, masing-masing kelompok dapat memodifikasi sesuai kebutuhan dengan menambah penjelasan atau aspek kajian.
Hasilnya dipresentasikan oleh masing-masing kelompok dalam pleno. 6.
Berikan kesempatan kepada peserta untuk bertanya, mengkritisi dan memberikan masukan 7.
terhadap paparan yang disampaikan.
Buatlah catatan penting dan resume dari hasil diskusi dan pleno yang telah dilakukan. 8.
Kegiatan 3: Praktek Penyusunan Profil SKPD
Menjelaskan kepada peserta tujuan, proses dan hasil yang akan dilakukan dikaitkan dengan 1.
pembahasan serta hasil kerja kelompok pada kegiatan sebelumnya.
Pada kegiatan ini peserta akan melakukan praktek penyusunan profil pelayanan SKPD dengan 2.
mengambil studi kasus di bidang pendidikan.
Lakukan penjelasan singkat tentang langkah-langkah penyusunan profil pelayanan SKPD 3.
berdasarkan lembar kerja 4.1. Berikan kesempatan kepada peserta untuk bertanya dan mengklarifikasi hal-hal yang perlu dilakukan dalam kerja kelompok.
Mintalah peserta untuk melakukan kerja kelompok. Berikan arahan sesuai panduan kerja 4.
dalam melakukan proses pembahasan kelompok. Disamping itu, peserta diberikan sumber bacaan tentang penyusunan profil pelayanan SKPD atau dengan memanfaatkan informasi internet dalam pengumpulan informasi dan data. Lakukan pengkajian profil pelayanan SKPD dengan tahapan sebagaimana di sepakati pada kegiatan sebelum.
Hasil kajian, kemudian disajikan dalam format penyusunan profil pelayanan SKPD yang telah 5.
Mintalah masing-masing kelompok untuk mempresentasikan hasilnya dalam pleno. Sebagai 6.
alat bantu dapat digunakan matrik sebagai berikut:
Tabel: Kerangka Kajian Profil SKPD
Profil SKPD Pengumpul DataMetode Sumber Informasi Deskripsi Waktu
Hasil diskusi kelompok, kemudian dipresentasikan dalam pleno. 7.
Berikan kesempatan kepada peserta untuk bertanya, mengajukan pendapat, mengkritisi dan 8.
mengklarifikasi hal-hal yang perlu penjelasan lebih lanjut.
Buatlah catatan penting dan resume dari hasil diskusi dan pleno yang telah dilakukan. 9.
Catatan Penting
Sesi ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan waktu yang ada dengan menggali gagasan langsung dari peserta. Dimana, setiap peserta diberi kesempatan untuk mengungkapkan pengalamannya. Penggunaan media atau bahan bacaan pendukung melalui telusur internet sangat bermanfaat untuk membantu proses pembelajaran.
Dalam topik ini pembahasan lebih difokuskan pada upaya menggali pemahaman peserta bagaimana memahami profil SKPD sebagai bahan kajian perencanaan yang akan dianalisis dalam topik selanjutnya.
Bahan bacaan tambahan dapat dipersiapkan oleh fasilitator atau penyelenggara untuk memberikan bentuk standar format penyusunan profil pelayanan SKPD. Biasanya dalam bagian awal dokumen perencanaan yang telah dipublikasikan oleh pemerintah daerah atau dinas/badan tertentu selalu mencantumkan beberapa tajuk dilengkapi deskripsi tentang profil wilayah dan kajian masing-masing sektor yang menjelaskan struktur geografis, sosiologis, kependudukan, lingkungan, sumber daya dan pendanaan. Bahan bacaan ini sangat bermanfaat dalam memahami konstruksi awal sebuah profil pelayanan SKPD. Misalnya dengan memberikan contoh profil SKPD yang telah dikembangkan oleh daerah tertentu.