BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
B. Kedudukan Tugas Pokok Dan Fungsi
Tugas Pokok Badan Kepegawaian Daerah sesesuai dengan keputuasan Bupati
Kuantan Singingi Nomor 41 Tahun 2002, tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian
Daerah adalah unsur penunjang pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi yang
dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggungjawab kepada Bupati melalui
Sekretatis Daerah.
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam
penyelenggaraan pemerintahan kabupaten dibidang kepegawaian daerah, yang
mempunyai fungsi :
1. Merumuskan kebijakan teknis dibidang administrasi pegawai,
pendidikan dan pelatihan pegawai.
2. Pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah dibidang
administrasi pegawai
2. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Mempunyai tugas membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam
pelaksanaan penyusunan Program evaluasi dalam dan pelaporan pelaksanaan tugas
badan, memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan
organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut di atas sekretaris mempunyai fungsi :
1. Mempersiapkan bahan yang diperlukan oleh kepal Badan dalam rangka
penyusunan program kerja, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan
2. Memberikan pelayanan teknis dan administrative kepada seluruh
satuan organisasi dilingkungan Badan Kepegawai Daerah yang
berhubungan dengan secretariat.
3. Melakukan kegiatan dalam rangka efisiensi dan efektifitas pekerjaan
dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah
4. Membuat laporan dan pelaksanaan kerja sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan serta memberikan saran,pertimbangan dan rekomendasi
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan
secretariat.
5. Memberikan bimbingan teknis kepada pihak yang terkait dengan
pekrjaan dibidang kesekretariatan saerta melakukan tugas lain yang
diberikan kepda Badan Kepegawaian Daerah.
Dalam pelaksanaan tugasnya Sekretaris membawahi beberapa Sub Bagian:
1. Sub Bagian Umum.
Sub bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan
ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan dalam
penyelenggaraan tugasnya, fungsi sub bagian :
1. Adminirasi kepegawaian di dalam lingkup Badan Kepegawaian
Daerah
2. Administrasi Keuangan.
2. Sub Bagian Program
Mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam koordinasi penyusunan
program tahunan dibidang administrasi, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaannya.
Fungsinya :
1. Menyiapkan program tahunan Badan Kepegawaian Daerah.
2. Menghimpun dan mengkoordinasikan program Badan
Kepegawaian Daerah.
3. Membuat daftar udulan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah.
4. Mengadakan evaluasi terhadap program yang telah berjalan
5. Membuat laporan berkala berupa laporan tahunan.
6. Menghimpun data dan Statistik.
3. Sub Bagian Hukum.
Sub bagian Hukum mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan
organisasi dan tatalaksana, penyusunan rancangan dan prtimbangan hokum
kepada pimpinan serta kehumasan.
Fungsinya :
1. Menyiapkan bahan pembiaan, membantu dan mengevaluasi
susunan organisasi dan tatalaksana yang akan dan telah
dilaksanakan.
2. Membantu pimpinan dalam menyusun rancangan peraturan
3. Menghimpun peraturan perundang-undangan tentang
kepegawaian dan mempublikasikannya
4. Membantu pimpinan dalam menyusun rancangan dan
pertimbangan hukum dibidang kepegawaian.
3. Bidang Aminitrasi Kepegawaian
Bidang Aministrasi Kepegawaian pada badan kepegawaian daerah mempunyai
tugas membantu kepala badan dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan
penyusunan rencana formasi dan pengadaan pegawai, mutasi kepegawaian dan
pengelolaan adminitrasi kepegawaian.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bidang aministrasi mempunyai Fungsi :
1. Menyelaenggarakan adminitrasi, formasi dan pengadaan pegawai.
2. Menyelenggarakan administrasi mutasi kepegawaian
3. Melakukan koordinasi dalam penyelenggaraan mutasi pegawai.
4. Melakukan inventarisasi permasalahan serta perumusan langkah-langkah
kebijakan pemecahannya.
5. Melakukan koordinasi dengan sekrtaris dan bidang-bidang pada Badan
Kepegawaian Daerah
Dalam pelaksanaan tugas Kepala Bidang Adminitrasi kepegawaian membawahi Sub
Bidang sebagai berikut :
1. Sub Bidang Formasi dan Pengadaan
Sub Bidang Formasi dan pengadaan mempunyai tugas menyiapkan
pegawai, pengolahan system informasi pegawai,penyusunan daftar urut
pegawai, disiplin, memproses penerimaan pegawai baru.
Untuk melaksanakan tugasnya Sub Bidang Formasi dan pengadaan
mempunyai fungsi :
1. Menyelenggarakan administrasi dalam penyusunan Rencana
Kebutuahan Pegawai.
2. Membuat dan mengisi formulir dalam rangka penerbitan keputusan
formasi Pegawai Negeri sipil Kabupaten Kuantan Singingi.
3. Melakukan pencatatan dan pendataan PNS dalam rangka system
informasi pegawai (SIMPEG )
4. Menyelenggarakan administrasi dalam penyusunan daftar Uart
Kepegawaian.
5. Menyelenggarakan administrasi dan koordinasi dalam pembinaan
disiplin PNS
6. Menyelenggarakan administrsi dalam proses penerimaan dan
penempatan pegawai baru.
7. Melakukan tugas lain yang diserahkan oleh kepala Badan Administrasi
Kepegawaian.
2. Sub Bidang Mutasi
Sub Bidang Mutasi mempunyai tugas mempersiapkan bagan dan
perencanaan mutasi, memproses mutasi dalam jabatan serta mutasi antar daerah
sesuaikewenangan kabupaten.
1. Melaksanakan pencatatan dan pendataan mutasi PNS
2. Mempersipkan dan mengisi Formulir usulan dan mutasi kepangkatan.
3. Mempersiapkan dan membuat surat Keputusan Bupati Kuantan
Singingi tentang mutasi kepangkatan
4. Melakukan pencatatan dan pendataan serta rekapitulasi usulan mutasi
jabatan structural dari / Badan / Dinas / Instansi serta camat se-
Kasbupaten KuantanSingingi sebagai bahan rapat BAPERJAKAT
Kabupaten Kuantan Singingi.
5. Mempersiapkan dan membuat SK Bupati Kabupaten Kuantan
Singingi tentang jabatan structural.
6. mempersiapkan dan mutasi PNS dalam kabupaten Kuantan Singingi
dan antar daerah.
7. Mempersiapkan dan memproses bahan usulan calon PNS menjadi
PNS.
8. Memproses dan meneruskan bahan usulan permintaan penerbitan
Kerpeg, Karis dan Karsu.
9. Melaksanakan tugas lain yang diserahkan oleh kepala Bidang
Aministrasi kepegawaian.
4. Bidang Pendidikan dan Latihan
Bidang pendidikan dan latihan pada Badan Kepegawaian Daerah mempunyai
tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan
penyusunan rencana pendidikan dan pelatihan pegawai bersifat penjenjangan dan
Untuk menyelenggrakan tugasnya dalam bidang pendidikan dan latihan mempunyai
fungsi:
1. Melakukan inventarisasi permasalahan dibidang pendidikan dan latihan
aparatur daerah.
2. Menyusun rencana dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi
aparatur daerah.
3. Merumuskan kebijakan teknis dibidang pendidikan pelatihan bagi aparatur
daerah.
4. Sebagai koordinasi seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan
dan pelatihan aparatur daerah.
5. Mengkoordinasikan dengan instasnsi terkait tentang penyelenggraan
pendidikan dan pelatihan aparatur daerah.
6. Melaksanakan tugas liannya yang diberikan atasan yang berhubungan
dengan pendidikan dan pelatihan aparatur daerah.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Pendidikan Dan Pelatihan membawahi
Sub Bidang sebagai berikut :
1. Sub Bidang Pendidikan dan Penjenjangan
Sub Bidang Pendidikan dan Penjenjangan mempunyai tugas
merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan penjenjangan aparatur
daerah, memproses izin belajar dan tugas belajar.
Untuk melaksanakan tugasnya Sub Bagian Pendidikan dan Penjenjangan
1. mempersiapkan bahan-bahan untuk melaksanakan pendidikan dan
penjenjangan aparatur daerah.
2. Menyusun rencana pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah.
3. Melaksanakan pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah.
4. Menyususn rencana pendidikan lanjutan bagi apratur daerah.
5. Memproses izin belajar dan tugas belajar bagi aparatur daerah.
6. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan tentang pendidikan
dan penjenjangan aparatur daerah.
7. Melaksankan tugas lain yang diberikan atasan yang berhubungan
dengan pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah.
2. Sub Bidang Pendidikan Fungsional dan Teknis
Sub Bidang Pendidikan Fungsional dan Teknis mempunyai tugas
melaksankan pendidikan fungsional aparatur daerah.
Untuk melaksanakan tugasnya sub Bidang Fungsional dan Teknis tersebut
mempunyai fungsi:
1. Mempersiapkan bahan, penyusunan rencana dan pelaksanaan
pendidikan fungsional dan teknis terhadap aparatur daerah.
2. Menyusun rencana pendidikan fungsional dan teknis aparatur
daerah.
3. Melaksanakan pendidikan fungsional dan teknis.
4. Memberikan saran dan pertimbagan kepada atasan tentang
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan yang berhubungan
dengan pendidikan fungsional dan teknis aparatur daerah.
5. Bidang Kesejahteraan Pegawai
Bidang Kesejahteraan Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah mempunyai
tugas membantu kepala badan dalam pelaksanaan peningkatan kesejahteraan pegawai,
pemberian tanda penghormatan / jasa, penyelesaian kasus kepegawaian,
pemberhentian pegawai dan pengsiun.
Kepala Bidang Kesejahteraan Pegawai Dalam melaksanakan tugasnya membawahi
Sub Bidang sebagai berikut :
1. Sub Bidang Kedudukan Hukum dan Penghargaan
Sub Bidang Kedudukan Hukum dan Penghargaan Mepunyai tugas
peningkatan disiplin PNS, memproses poemberian penghargaan dan tanda
kehormatan / jasa kepada PNS yang berhak menerima, menindak dan
menyelesaikan kasus-kasus kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas sub bidang keduduka hokum dan penghargaan
mempunyai fungsi :
1. Penyiapan dan melaksanakan peningkatan disipiln PNS dalam
pelaksanaan tugas.
2. Menginventarisir PNS yang berhak dan memenuhi syarat untuk
memperoleh penghargaan, tanda penghormatan dan tanda jasa
3. Menyeleksi dan memproses pemberian tanda penghargaan, tanda
penghormatan tanda jasa PNS yang berhak menerimanya sesuai
dengan norma, standard an prosedur yang berlaku.
4. Menerima dan meneruskan laporan kasus-kasus kepegawaian
negeri sipil yang telah melalui prosedur dari badan pengawas
sesuai norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dalam
peraturan.
2. Sub Bidang Pensiun
Sub Bidang pensiun mempunyai tugas mempersiapkan bahan,
penyusunan rencana dan melaksanakan proses pemberhentian dan pensiun
pegawai negeri sipil.
Dalam melaksanakan tugasnya sub bidang pendiun mempunyai fungsi :
1. Mempersiapkan bahan-bahan persyaratan pension PNS yang telah
mencukupi batas usia pension maupun mengajukan permintaan
pension sebelum batas usia pension.
2. Memproses pemberhentian dan pensiun yang telahmencapai batas
usia 9BUP maupun yang mengajukan permintaan pension sebelum
batas usia pension.
3. Mendata setiap PNS dan membuat dalam daftar secara keseluruhan
untuk mengetahui kapan berahir masa tugasnya (pensiun)
4. Sub Bidang Bimbingan mental.
Sub Bidang Bimbingan mental mempunyai tugas menyiapkan bahan,
penyusunan rencana dan pelaksanaan peningkatan kesejahteraan mental dan
spiritual PNS.
Dalam melaksanakan tugas tersebut Sub Bidang bimbinganmental
mempunyai fungsi :
1. Bekerja sama dengan dinas terkait untuk mengimformasikan dalam
memperolah kartu askes bagi PNS
2. Membantu proses penyelesaian kartu askes bagi PNS.
3. Melaksankan pembinaan dan penyuluhan mental dan spiritual PNS
baik secara berkala maupun insidentil.
4. Menyusun dan merencanakan, bekerja sama dengan PHBI dalam
meperingati hari-hari besar keagamaan dalam rangka meningkatkan
Tabel 1. Ditribusi Jumlah Pegawai Kantor Badan Kepegawaian Daerah
Berdasarkan Pangkat dan Golongan
No PANGKAT GOLONGAN JUMLAH
1. Pembina Tk I. IV/b 3 Orang
2. Pembina IV/a 1 Orang
3. Penata Tk I. III/d 6 Orang
4. Penata III/c 3 Orang
5. Penata Muda Tk I. III/b 2 Orang
6. Penata Muda III/a 4 Orang
7. Pengatur Tk I II/d 1 Orang
8. Pengatur II/c 1 Orang
9. Honorer - 6 Orang
Sumber : Kantor Badan Kepegawaian Daerah 2007
Tabel 2. Jumlah Ruangan Kantor Badan Kepegawaian Daerah
NO. Jenis Ruangan Jum
1. Ruang Kepala BKD 1
2. Ruang Sek. BKD 1
3. Ruang Sub. Bagian Umum 1
4. Ruang Sub. Bagian Program 1
5. Ruang Sub. Bagian Hukum 1
6. Ruang Kabid. Administrasi 1
7. Ruang Sub. Bidang Formasi dan Pengadaan 1
8. Ruang Sub. Bidang Mutasi 1
9. Ruang Kabid. Pendidikan dan Pelatihan 1
10 Ruang olah Raga 1
11 Ruang Tamu 1
Tabel 3. Sarana Pendukung Kerja Kantor Badan Kepegawaian Daerah
No. Pasilitas dan peralatan Kantor Badan Kepegawaian Daerah Jumlah/Unit
1. Komputer 15 Unit
2. Line Fokus 1 Unit
3. Kursi Tamu 6 Unit
4. Meja kerja 28 Unit
5. Kursi 60 Unit
6. Kursi Aula 50 Unit
7. Lapangan Tenis Meja 1 Unit
8. Papan Tulis 3 Unit
9. Mobil Dinas 2 Unit
Sumber : Kantor Badan Kepegawaian Daerah 2007
C. Spesifikasi Pekerjaan Badan Kepegawaian Daerah (BKD)