BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
B. Kegiatan Pustakawan UIN Syahid Jakarta Sesuai dengan
Kegiatan pustakawan yang dilakukan sama dengan tanggung jawab yang mereka emban setiap hari. Pustakawan UIN Syahid melakukan kegiatan rutin sesuai dengan tempat/posisi mereka bekerja. Maksudnya adalah jika pustakawan tersebut bertugas dibagian referensi maka, pustakawan tersebut harus mampu merawat koleksi yang ada di bagian referensi dengan baik, serta menyediakan layanan fotokopi untuk para user. Begitupun yang mendapat bagian sirkulasai, maka pustakawan tersebut harus mampu memberikan pelayanan yang baik kepada para user, baik yang hendak meminjam koleksi ataupun yang hendak mengembalikan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syahid.
Pustakawan yang bertugas di fakultas (Kaur Perpustakaan Fakultas) maka akan melaksanakan kewajiban yang berhubungan dengan kegiatan perpustakaan yang terdapat di fakultas. Pustakawan yang di fakultas dapat dibantu oleh asisten pustakawan atau dikerjakan seorang diri, mulai dari proses pengadaaan, pengolahan, pengorganisasian, sampai pada pelayanan kepada user. Dengan demikian, bahwa pustakawan harus mampu meng-update informasi dan ilmu pengetahuan agar mampu memberikan pelayanan terbaik kepada user.
Dalam kegiatan pustakawan ini, penulis telah melakukan observasi langsung ke lapangan, bahwa memang hampir keseluruhan dari responden pustakawan tersebut melakukan kegiatan sesuai dengan yang telah ditugaskan kepadanya, atau dengan kata lain sesuai dengan yang telah di tetapkan oleh kepala Perpustakaan Nasional RI dalam buku “Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional
Pustakawan dan Angka Kreditnya”. Namun, di perpustakaan fakultas yang hanya memiliki seorang pustakawan, hal ini akan menjadi tugas yang berlapis atau ganda, karena responden tersebut mengerjakan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan seorang diri.
Pustakawan yang memiliki tugas ganda tersebut, setiap harinya dituntut untuk memiliki kecepatan bekerja, mengetahui kebutuhan user, memberikan pelayanan prima, dan mampu untuk mengorganisasi koleksi yang ada di perpustakaan seorang diri. Akibatnya adalah membuat banyak sekali pekerjaan yang terbengkalai dan menumpuk di ruang kerja responden tersebut, hal itu juga berimbas kepada pelayanan kepada user yang kurang maksimal. Untuk lebih mengetahui pernyataan responden, berikut ini penulis telah menyajikannya dalam sebuah tabel hasil wawancara tentang kegiatan Pustakawan UIN Syahid Jakarta, adalah sebagai berikut:
Tabel 03
Kegiatan Pustakawan UIN Syahid Jakarta
No Kegiatan
Pustakawan
Jawaban Responden
1. Kegiatan Pustakawan yang telah SESUAI dengan buku pedoman
dari Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia
Responden 1 : “Saya bekerja sesuai dengan apa yang telah menjadi tanggung jawab saya pada bidang yang saya emban.”
Responden 2:“Saya melakukan kegiatan perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan untuk saya kerjakan saja.”
Responden 3 : “Setiap jabatan memiliki tangggung jawab pekerjaan yang telah ditetapkan, jadi saya setiap hari melakukan pekerjaan itu.”
Responden 4 : “Tentu saja saya bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang telah diberikan kepada saya,………”
Responden 5: “…..Kegiatan pustakawan selalu sesuai dengan tugas yang telah diberikan kepadanya, sehingga pustakawan ahli ataupun terampil selalu mengerjakan tugas tersebut sehari-hari……”
Responden 6: “……. sudah diatur mengenai pekerjaan pustakawan sesuai dengan jabatan yang dimilikinya. Jadi sudah tentu saya mematuhi aturan tersebut.”
Responden 7: “Kegiatan fungsional yang dilakukan tentu sesuai dengan jabatan saya……….”
Responden 8: “Ya sudah tentu saya mengerjakan sesuai dengan tanggung jawab yang telah ditentukan sesuai dengan jabatan fungsional saya.”
Responden 9 : “Setiap pekerjaan yang saya lakukan telah sesuai dengan ketentuan dari buku panduan dan yang telah ditetapkan sesuai dengan
jabatan saya.”
Responden 10 : “Ya tentunya, segalanya kebutuhan perpustakaan adalah tanggung jawab saya……..” Responden 11: “……menuntut untuk melakukan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan yang berlaku, saya melakukan hal itu….”
2 Kegiatan Pustakawan yang dilakukan secara
GANDA atau melebihi
kewajiban pada Jabatan Fungsional Pustakawan tersebut.
Responden 12: ”….. tanggung jawab kerja yang saya lakukan adalah mengerjakan seluruh pekerjaan ini seorang diri, jadi walaupun jobdes saya hanya mengawasi, tetapi karna tidak adanya asisten, jadi ya, semua pekerjaan yang ada di perpustakaan ini saya kerjakan sendirian,….” Responden 13: “……semua saya lakukan seorang diri tanpa adanya bantuan dari pihak lainnya.” Responden 14 : “….namun karna saya sendiri di perpustakaan ini, sehingga semua tanggung jawab pekerjaan yang ada di perpustakaan ini, saya kerjakan seorang diri.”
Dari tabel di atas jelas bahwa Pustakawan UIN Syahid Jakarta lebih mengutamakan kewajiban bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang telah diberikan kepada masing-masing pustakawan, dan juga yang telah sesuai dengan jabatan fungsional mereka.
Dalam penelitian ini, kegiatan yang telah responden lakukan sebagian besar telah sesuai dengan buku panduan yang ada. Namun, dengan masih adanya responden yang memiliki tugas lebih dari seharusnya, tentu hal ini akan mengganggu keefektifan waktu bekerja. Hal ini terlihat ketika penulis mewawancarai di ruangan kerja masing-masing responden (responden12, 13, dan 14), banyak sekali koleksi perpustakaan yang belum diolah dengan baik, atau masih terbengkalai di ruangan kerja responden.
Kinerja yang seperti itu dapat banyak menyita waktu dan tenaga, seperti terlihat pada skema kegiatan Pustakawan UIN Syahid Jakarta berikut ini:
Gambar 03.
Skema Kegiatan Pustakawan UIN Syahid Jakarta
Jadi, dari hasil wawancara tersebut kita ketahui bahwa dalam penelitian ini Pustakawan UIN Syahid Jakarta, telah melakukan dan berusaha memenuhi tugas harian mereka dengan baik. Bagi responden yang bekerja seorng diri di perpustakaan fakultas, juga terus berusaha untuk menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya, walaupun diketahui masih terdapat banyak kekurangan dalam
Kegiatan yang Sesuai dengan
posisi/jabatan pustakawan
Pustakawan akan lebih fokus bekerja dan menyelesaikan tugasnya.
Efektif waktu dan tenaga, serta target kerja dapat terpenuhi dan selesai tepat waktu,
mampu melayani userdengan baik.
Kegiatan yang tidak sesuai/
kegiatan ganda yang dilakukan
pustakawan
Pustakawan akan sulit untuk berkonsentrasi dalam bekerja, karena juga harus melayani
para user,menyusun koleksi, dll
Banyak pekerjaan yang terbengkalai, membutuhkan waktu yang lebih lama dalam menyelesaikan tugas, pelayanan tidak prima.
menyediakan pelayanan yang baik kepada para user, khususnya yang terdapat di fakultas tersebut.
Pelayanan yang kurang memadai itu, telah di jelaskan pada skema di atas bahwa, bagi responden yang bertugas hanya satu tugas saja setiap harinya maka tentu hasilnya akan lebih optimal, dibandingkan dengan responden yang mengerjakan seluruh tugas di perpustakaan seorang diri.
C. Tanggapan Pustakawan UIN Syahid Jakarta Terhadap Penulisan Karya
