Skenario 3: Akses yang disesuaikan untuk orang tertentu
8 Kertas dan baki
Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:
● Kertas yang didukung ● Memuatkan baki
● Memuatkan jenis kertas khusus
Kertas yang didukung
Perangkat menghasilkan dokumen berkualitas tinggi dalam waktu yang secepat mungkin apabila Anda mengikuti panduan ini.
● Perangkat ini didesain untuk bekerja dengan beragam kertas biasa untuk penggunaan yang umum di kantor. Untuk kinerja yang optimal, gunakan kertas dari daftar kertas yang direkomendasi.
● Selalu konfigurasi baki untuk jenis kertas yang benar lalu pilih jenis yang benar dari driver printer. Sebelum menggunakan kertas apa pun, verifikasi bahwa kualitasnya baik dan tidak ada yang terpotong, tidak ada goresan, sobekan, bintik-bintik, serpihan, debu, kerutan, menggulung atau sudut yang tertekuk.
Kertas yang direkomendasi
Jenis kertas yang tercantum di bagian ini sudah diuji dan dapat digunakan dengan perangkat ini. Jenis-jenis kertas ini dibagi ke dalam tiga kategori:
● Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat. Gunakan jenis kertas ini untuk hasil yang terbaik. Beberapa dari jenis kertas ini sudah diformulasikan secara khusus untuk digunakan dengan perangkat ini.
● Kertas merek HP yang tidak secara khusus dioptimalkan untuk perangkat ini. Jenis kertas ini dapat digunakan dengan perangkat, tetapi kualitas hasilnya mungkin lebih rendah katimbang bila menggunakan kertas yang sudah teruji dan memenuhi syarat.
● Kertas tertentu yang bukan merek HP. Jenis kertas ini menghasilkan kualitas cetak yang memuaskan.
CATATAN: Karena HP tidak dapat mengontrol formulasi kertas untuk kertas non-HP, hasil selanjutnya mungkin tidak sesuai dengan pengujian terdahulu.
Kertas merek HP tersedia di www.hpshopping.com atau pada pengecer barang keperluan kantor setempat.
PERHATIAN: Menggunakan kertas atau media cetak lain yang tidak memenuhi spesifikasi HP mungkin dapat menyebabkan masalah yang memerlukan perbaikan. Perbaikan tidak dicakup oleh jaminan atau perjanjian servis HP.
Perangkat ini tidak mendukung penggunaan amplop atau transparansi.
Tabel 8-1 Merek kertas yang didukung untuk perangkat ini
Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat
Kertas merek HP yang didukung (tidak dioptimalkan untuk perangkat ini)
Diuji pada kertas non-HP
Kertas biasa
HP Office HP Multipurpose HP Printing Paper
HP All-In-One Paper
HP Everyday Copy & Print Paper HP LaserJet Paper
HP Color Laser Paper [Kertas Laser Warna]
Amerika Utara
Boise X9
Domtar Copy Paper GP Spectrum DP Copy
Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat
Kertas merek HP yang didukung (tidak dioptimalkan untuk perangkat ini)
Diuji pada kertas non-HP
HP Edgeline Glossy, 180 g/m2 HP Premium Presentation Matte HP Brochure dan Flyer Paper Matte
Kertas Khusus
HP Office Paper - Prepunched [Kertas Kantor - Pralubang]
HP Labels
HP Color Inkjet Paper HP Bright White HP Premium Choice
Wausau Exact Multipurpose Weyerhauser Husky Xerocopy Xerox 4200
Di luar Amerika Utara
Clairealfa White IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy
Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White
Panduan untuk menggunakan kertas khusus
Tabel 8-2 Panduan untuk kertas khusus
Jenis kertas Panduan
Label Hanya muatkan label pada Baki 1. Muatkan label dengan sisi bagian depan menghadap ke bawah.
Label harus terbaring rata dan gulungannya tidak lebih dari 13 mm di segala arah.
Gunakan hanya lembar label yang lengkap. Jika terdapat spasi kosong di antara label pada lembaran, label dapat mengelupas, yang bisa menyebabkan kemacetan, dan label sulit dilepaskan.
Jangan menggunakan label yang berkerut, bergelembung atau terkelupas dari kertas lapisannya.
Stok kartu Muat bahan kartu yang lebih berat, hingga 220 g/m² (sampul 80 lb) bahan kartu, hanya dalam Baki 1.
Bahan kartu hingga 180 g/m² (sampul 67 lb) dapat dimuat dalam sembarang baki. Stok kartu harus kadar kehalusan 100 hingga 180 Sheffield.
Stok kartu harus terbaring rata dan gulungannya tidak lebih dari 13 mm di segala arah. Jangan gunakan stok kartu yang berkerut, tergores atau rusak.
HP Edgeline Glossy Muatkan kertas HP Edgeline Glossy hanya dalam Baki 1.
Kibas-kibaskan tumpukan kertas sebelum menempatkan lembaran kertas di dalam baki. Ini membantu mencegah agar lembaran tidak saling menempel.
Tabel 8-1 Merek kertas yang didukung untuk perangkat ini (Lanjutan)
Jenis kertas Panduan
Transparansi Perangkat tidak mendukung transparansi. Jangan mencoba untuk mencetaknya. Amplop Perangkat tidak mendukung amplop. Jangan mencoba untuk mencetaknya.
Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen tertentu
Perangkat mendukung banyak jenis kertas. Gunakan informasi di tabel berikut untuk memilih jenis kertas untuk jenis dokumen tertentu.
Tabel 8-3 Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen
Jenis dokumen Kertas yang direkomendasi Jenis polesan akhir Menyalin dan mencetak untuk
keperluan Kantor Umum
HP Office
HP Office LG (long grain)
Matte
Dokumen berwarna HP Bright White Matte
Foto, gambar, rencana bisnis, brosur, pamflet penjualan, katalog, sampul, kartu pos, tanda, peta, menu restoran
HP Edgeline Glossy, 180 g/m2 Glossy [Mengkilap]
Korespondensi HP Office
HP Office LG (long grain)
Matte
Kop surat HP Bright White Matte
Laporan HP Premium Presentation Matte HP Brochure dan Flyer Paper Matte
Coated Matte
Usulan HP Bright White Matte
Newsletter HP Bright White Matte
Buku petunjuk pelatihan HP Office
HP Office LG (long grain) HP Office (berlubang)
Matte
Buku petunjuk pengguna HP Office
HP Office LG (long grain) HP Office (berlubang)
Matte
Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki
Apabila memilih jenis kertas, Anda diperintahkan perangkat untuk menggunakan grup pengaturan pradefinisi untuk membuat kualitas cetak yang sebaik mungkin untuk jenis kertas itu.
Tabel 8-4 Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki
Jenis kertas yang tercantum dalam driver printer atau pada panel kontrol
Deskripsi Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5
Biasa Kertas biasa tidak berlapis yang beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Matte HP Premium 120 g Gunakan hanya untuk Kertas HP Premium Presentation Matte, 120 g/m2
X
Brosur Matte HP 120 g Gunakan hanya untuk HP Brochure and Flyer Paper Matte, 180 g/m2
X
Sampul Matte HP 200 g Gunakan hanya untuk kertas merek HP ini.
X
HP Glossy Edgeline 180 g Hanya gunakan untuk kertas HP Edgeline Glossy, 180 g/m2
X
Bahan kartu Kertas biasa dan tidak berlapis yang beratnya antara 160 hingga 220 g/m2 (sampul 60 hingga 80 lb)
X
Bahan kartu Kertas biasa tidak berpelapis mulai 160 s/d 180 g/m2 (sampul 60 s/d 67 lb)
X X X
Matte Kertas biasa, tidak berlapis.
Kertas A3 atau 11x17 inci harus berserat panjang.
X X X
Matte Brochure Kertas biasa, tidak berlapis.
Kertas A3 atau 11x17 inci harus berserat panjang.
X X X
Matte Cover Kertas biasa dan tidak berlapis yang beratnya antara 160 hingga 220 g/m2 (sampul 60 hingga 80 lb)
X
Label Label tidak berlapis, tidak mengkilap X Kop surat Kertas halus tidak berlapis yang
beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Pracetak Kertas biasa tidak berlapis yang beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Berlubang Kertas ukuran Letter (3-lubang) atau A4 (2- atau 4-lubang) yang beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Berwarna Kertas biasa tidak berlapis yang beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Bond Kertas halus tidak berlapis yang beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Daur ulang Kertas biasa tidak berlapis yang beratnya kurang dari 150 g/m2
X X X
Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki
Ukuran kertas standar diberi tanda di dalam baki. Untuk menggunakan kertas ukuran khusus, gunakan Baki 1.
Tabel 8-5 Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki
Ukuran Ukuran Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5
Letter 216 x 280 mm 8,5 x 11 inci X X X Legal 216 x 356 mm 8,5 x 14 inci X X Executive 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 inci X X Statement 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 inci X X 8,5 x 13 216 x 330 mm 8,5 x 13 inci X X 11 x 17 280 x 432 mm 11 x 17 inci X X 12 x 18 305 x 457 mm 12 x 18 inci X 4 x 6 102 x 152 mm 4 x 6 inci X 5 x 7 127 x 178 mm 5 x 7 inci X 5 x 8 127 x 203 mm 5 x 8 inci X A3 297 x 420 mm 11,69 x 16,54 inci X X A4 210 x 297 mm 8,27 x 11,69 inci X X X A5 148 x 210 mm 5,83 x 8,27 inci X X RA3 305 x 430 mm X
Ukuran Ukuran Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5 SRA4 225 x 320 mm 8,86 x 12,6 inci X B4 (JIS) 257 x 364 mm 10,12 x 14,33 inci X X B5 (JIS) 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 inci X X B6 (JIS) 128 x 182 mm 5,04 x 7,17 inci X 8K 2,3 x 394 mm 10,75 x 15,5 inci X 16K 197 x 273 mm 7,75 x 10,75 inci X
Custom [Khusus] Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6 inci) Maksimum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inci)
X
Kapasitas tiap baki dan nampan
Untuk menghindari masalah macet dan kualitas cetak, masukkan jumlah kertas yang sesuai ke dalam baki. Masukkan satu rim kertas sekaligus.
Keluarkan kertas dari nampan keluaran apabila baki sudah penuh.
Tabel 8-6 Kapasitas tiap baki dan nampan
Baki atau nampan Kapasitas Berat:
Kaca pemindai Satu lembar kertas, hingga 305 x 445 mm Area pemindaian maksimum yaitu 297 x 433 mm
Kertas seberat apa pun
Objek, seperti buku, hingga setinggi 50 mm
Pengumpan dokumen 100 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 135 g/m2 (16 hingga 36 lb bond) Baki 1 80 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond) Baki 2, 3 dan 4 500 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 180 g/m2 (16 hingga 48 lb bond) Baki 5 4.000 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond)
Hanya ukuran Letter atau A4
60 hingga 180 g/m2 (16 hingga 48 lb bond)
Nampan keluaran tunggal 250 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)
Tabel 8-5 Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki (Lanjutan)
Baki atau nampan Kapasitas Berat: HP Multifunction Finisher
[Penuntas Multi Tugas HP]
Nampan Keluaran 1 dan 2: 400 lembar Nampan Keluaran 3 dan 4: 200 lembar Nampan Keluaran 5: 2.500 lembar
60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)
Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP
Nampan Keluaran 1 dan 2: 400 lembar Nampan Keluaran 3 dan 4: 200 lembar
60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)
Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan
Tabel 8-7 Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan
Nampan Panjang Lebar
Nampan Keluaran 1, 2, 3, dan 4 457 s/d 152 mm 320 s/d 102 mm Nampan Keluaran 5
(HP Multifunction Finisher [Penuntas Multifungsi HP] saja)
432 s/d 230 mm 297 s/d 182 mm
Memuatkan baki
Label pada tiap-tiap baki menunjukkan cara yang benar untuk memuatkan kertas. Setiap kali Anda memuatkan kertas ke dalam baki, perangkat memerintahkan Anda mengkonfigurasi baki untuk ukuran dan jenis kertas. Selalu tetapkan ukuran dan jenis kertas untuk mendapatkan kinerja perangkat yang terbaik.
Memuatkan Baki 1 (baki umpan manual)
Muatkan kertas ukuran standar atau ukuran khusus ke dalam baki ini. Baki menampung hingga 80 lembar kertas yang beratnya 75 g/m2 (20 lb bond). Gunakan juga baki ini untuk kertas yang lebih tebal, seperti cardstock, HP Edgeline Glossy, atau kertas brosur.
1. Geser penyangga baki ke atas, tarik keluar lalu tarik sambungannya.
2. Gerakkan pemandu ke arah luar.
3. Muatkan kertas. Selalu masukkan kertas dengan memuatkan tepi pendek terlebih dahulu.
● Muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.
CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas diumpankan terlebih dahulu.
● Muatkan kertas berlubang dengan bagian sisi yang berlubang mengarah ke depan perangkat. ● Muatkan label dengan bagian sisi depan menghadap ke bawah.
● Apabila memuatkan kertas HP Edgeline Glossy, kipas-kipaskan tumpukan kertas untuk memisahkan lembaran kertas sebelum menaruhnya di dalam baki. Ini membantu mencegah agar lembaran tidak saling menempel.
4. Sesuaikan pemandu sehingga menyentuh kertas.
5. Konfigurasi baki untuk jenis dan ukuran kertas.
a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.
b. Sentuh tab Baki.
c. Jika ukuran dan jenis kertas yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuh Ubah.
Jika Anda memuatkan ukuran kertas khusus, sentuh Kustom. Ketik dimensi kertas kemudian sentuh OK untuk kembali ke layar Ubah Baki.
e. Sentuh OK untuk menyimpan pengaturan.
Memuatkan Baki 2, 3 dan 4
Baki 2, 3 dan 4 menampung banyak ukuran dan jenis kertas standar. Setiap baki menampung hingga 500 lembar kertas yang beratnya 75 g/m2 (20 lb bond).
1. Membuka Baki 2, 3, atau 4
2. Memuatkan kertas, seluruh rim sekaligus. Selalu masukkan tepi panjang di sepanjang sisi depan baki.
● Muat kop surat atau kertas pracetak dengan bagian sisi yang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas ke kiri.
CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas bercetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.
● Masukkan kertas berlubang dengan bagian tepi yang berlubang di sepanjang sisi depan baki.
3. Sesuaikan kedua pemandu agar keduanya tepat di posisi yang ditandai untuk ukuran kertas.
4. Geser baki ke dalam perangkat.
5. Konfigurasi baki untuk jenis kertas dengan menanggapi pesan munculan yang tampil di layar sentuh apabila Anda menutup baki. Atau, ikuti langkah-langkah ini:
a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.
b. Sentuh tab Baki.
c. Jika jenis yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuh
Ubah.
d. Pilih jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.
Memuatkan Baki 5
Baki ini diprakonfigurasi untuk menampung hingga 4.000 lembar (8 rim) kertas ukuran Letter atau A4. Anda tidak dapat mengubah pengaturan ukuran ini.
1. Buka pintu atas Baki 5, lalu muatkan kertas. Muatkan seluruh rim sekaligus. Baki turun sendiri sewaktu Anda memuatkan lagi kertas.
● Muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.
CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas diumpankan terlebih dahulu.
2. Konfigurasi baki untuk jenis kertas dengan menanggapi pesan munculan yang tampil di layar sentuh apabila Anda menutup baki. Atau, ikuti langkah-langkah ini:
a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.
b. Sentuh tab Baki.
c. Jika jenis kertas yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuh
Ubah.
d. Pilih jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.
Memuatkan jenis kertas khusus
Tabel berikut memberikan panduan untuk memuatkan jenis kertas khusus. Gunakan pengaturan jenis kertas yang benar dalam driver printer untuk mendapatkan kualitas cetak terbaik.
CATATAN: Dalam driver printer Windows, sesuaikan jenis kertas pada tab Paper [Kertas] dalam daftar buka bawah Type is [Jenisnya].
Dalam driver printer Macintosh, sesuaikan jenis kertas pada tab Finishing [Penyelesaian] dari menu munculan Finishing [Penyelesaian]. Pilih daftar buka bawah Media Type [Jenis Media].
Tabel 8-8 Memuatkan kertas khusus
Jenis kertas Orientasi kertas Baki 1 Orientasi kertas Baki 2–4 Orientasi kertas Baki 5 Label Sisi depan menghadap ke
bawah.
Hanya gunakan Baki 1 untuk mencetak pada label.
Hanya gunakan Baki 1 untuk mencetak pada label. Kop surat atau Pracetak Sisi depan menghadap ke
bawah dan tepi atas ke kanan.
Sisi depan menghadap ke atas dan tepi atas menghadap ke kiri.
Sisi depan menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.
Berlubang Bagian tepi yang berlubang menghadap ke depan perangkat.
Bagian tepi yang berlubang menghadap ke depan perangkat.
Bagian tepi yang berlubang menghadap ke depan perangkat.