Skenario 3: Akses yang disesuaikan untuk orang tertentu
6 Mengelola perangkat
Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:
● Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan ● Membuka server Web tertanam
● Menggunakan HP Web Jetadmin ● Aturlah server pemberitahuan ● Set up Alerts [Mengatur Peringatan] ● Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis] ● Mengatur tanggal dan waktu
● Mengatur jadwal tidur
● Mencadangkan dan mengembalikan pengaturan ● Upgrade firmware
Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian
pekerjaan
Untuk memeriksa status dari setiap pekerjaan, gunakan fitur Status Pekerjaan pada panel kontrol perangkat. Juga gunakan fitur ini untuk menunda semua pekerjaan, menghapus pekerjaan dari antrian atau untuk memajukan pekerjaan agar diproses lebih cepat.
Membuka antrian pekerjaan
1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh Status Pekerjaan. Antrian pekerjaan terbuka.
2. Tab Aktif memperlihatkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses. Dari menu buka bawah, pilih kategori pekerjaan kemudian pilih nama pekerjaan tersebut.
CATATAN: Administrator sistem dapat mengkonfigurasi perangkat agar Anda tidak dapat membatalkan, memajukan atau melihat rincian pekerjaan yang bukan punya Anda.
● Sentuh Jeda Semua untuk menghentikan semua pekerjaan aktif.
PERHATIAN: Asalkan perangkat dalam keadaan dihentikan sementara, ia tidak akan memproses pekerjaan cetak yang masuk. Ia akan tetap dalam keadaan ini hingga Resume All [Lanjutkan Semua] dipilih pada panel kontrol.
● Sentuh Cancel Job [Batalkan Pekerjaan] untuk membatalkan pekerjaan yang dipilih dan menghapusnya dari antrian pekerjaan.
● Sentuh Rincian untuk melihat informasi tentang pekerjaan yang dipilih.
● Sentuh majukan untuk memindahkan pekerjaan yang dipilih ke depan di dalam antrian pekerjaan agar dapat diselesaikan secepat mungkin. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian pada hal. 87.
3. Tab Log Pekerjaan mencantumkan semua pekerjaan yang sudah diselesaikan. Dari menu buka bawah, pilih kategori pekerjaan kemudian pilih nama pekerjaan tersebut. Sentuh Rincian untuk melihat informasi tentang pekerjaan yang dipilih.
CATATAN: Fitur Log Pekerjaan hanya berisi pekerjaan yang diizinkan untuk dilihat pengguna. Pengguna mungkin perlu masuk ke panel kontrol untuk menggunakan fitur ini.
Memproses beberapa jenis pekerjaan
Perangkat akan memproses beberapa pekerjaan sekaligus bila memungkinkan. Hal ini dimungkinkan karena pemindai, mesin cetak, dan fitur pengiriman digital dapat berfungsi sekaligus untuk beberapa pekerjaan terpisah. Misalnya, perangkat dapat menerima faks, mengirim faks, atau mengirim pekerjaan pengiriman digital saat memindai sebuah pekerjaan salin dan saat mencetak pekerjaan dari pengguna jarak-jauh. Ia juga memungkinkan untuk menyela beberapa jenis pekerjaan yang sedang diproses, tergantung pada pengaturan dan prioritas.
Administrator dapat mengontrol prioritas pekerjaan cetak yang masuk dengan fitur Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak]. Fitur ini menyediakan opsi untuk menunda pekerjaan cetak yang masuk saat pengguna menyalin atau menggunakan fitur pekerjaan tersimpan di perangkat. Bila fitur Hold Off Print
CATATAN: Fitur Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak] hanya mempengaruhi proses yang melibatkan pencetakan. Jika tidak, perangkat akan menempatkan pekerjaan yang masuk dalam atrian segera setelah menerimanya.
Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian
Sewaktu perangkat sedang memproses beberapa pekerjaan, pada umumnya perangkat
memprioritaskannya sesuai urutan penerimaannya. Namun demikian, beberapa jenis pekerjaan secara otomatis diprioritaskan di atas pekerjaan lainnya. Anda juga dapat memajukan pekerjaan di dalam antrian agar diproses secepat mungkin, atau Anda dapat menyela pekerjaan yang sedang berlangsung agar pekerjaan yang baru segera diproses.
Prioritas pekerjaan
Perangkat memprioritaskan pekerjaan dalam urutan berikut ini dengan mencantumkan prioritas tertinggi di urutan pertama:
1. Pekerjaan apa pun yang sudah secara khusus Anda majukan dengan salah satu cara berikut ini: ◦ Dengan menggunakan opsi majukan dalam fitur Status Pekerjaan pada panel kontrol
perangkat.
◦ Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat.
Memajukan pekerjaan dengan menggunakan salah satu dari cara-cara ini menyebabkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses akan langsung disela. Lihat Penyelaan pekerjaan pada hal. 88.
2. Pekerjaan yang dijalankan pada perangkat: ◦ pekerjaan salin
◦ pekerjaan penyimpanan ◦ mencetak halaman internal
Menjalankan salah satu pekerjaan ini bisa menyebabkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses akan langsung disela. Lihat Penyelaan pekerjaan pada hal. 88.
3. Pekerjaan yang dikirim dari komputer dan faks masuk. Pekerjaan-pekerjaan ini tidak akan menyela pekerjaan yang sedang diproses saat itu. Jika pada saat itu ada seseorang yang sedang
menggunakan panel kontrol perangkat, pekerjaan-pekerjaan ini akan ditunda sampai orang tersebut selesai. Walau demikian, administrator dapat mengkonfigurasi pengaturan Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak] ke Off [Mati] untuk mencegah agar pekerjaan tidak tertahan oleh aktivitas pengguna di panel kontrol perangkat.
Penyelaan pekerjaan
Perangkat dapat menyela pekerjaan yang pada saat itu sedang dicetak pada batasan-batasan ini:
● Setelah halaman selesai dicetak, tetapi ditengah-tengah pekerjaan beberapa halaman. Jika pekerjaan yang pada saat itu dicetak pada kedua sisi halamannya, penyelaan terjadi setelah kedua sisi halaman dicetak.
CATATAN: Jika pekerjaan pada saat itu memerlukan penjepitan, pekerjaan baru akan menyela pekerjaan tersebut setelah menyelesaikan set lengkap halaman tersebut.
● Setelah menyelesaikan set halaman yang lengkap untuk pekerjaan tersebut yang terdiri dari beberapa lembar salinan.
Jenis penyelaan yang terjadi, tergantung pada jenis pekerjaan yang sedang dimajukan atau dijalankan.
● Menjalankan pekerjaan salin akan menyela pekerjaan pada saat itu setelah menyelesaikan halaman, kecuali pekerjaan tersebut memerlukan penjepitan.
● Mencetak halaman internal atau pekerjaan simpanan akan menyela pekerjaa pada saat itu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.
● Mencetak pekerjaan dari komputer atau mencetak faks yang masuk tidak akan menyela pekerjaan yang sedang diproses saat itu, kecuali Anda memajukan pekerjaan baru dengan salah satu cara berikut ini:
❑ Dengan menggunakan opsi majukan dalam fitur Status Pekerjaan pada panel kontrol perangkat.
❑ Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat.
Jika Anda memajukan pekerjaan baru, hal ini akan menyela pekerjaan yang sedang diproses saat itu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.
● Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat akan menyela pekerjaan yang diproses saat itu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.
Membuka server Web tertanam
Server Web tertanam (EWS) menyediakan cara untuk mengelola hampir semua fungsi perangkat dari komputer yang ada pada jaringan yang sama dengan perangkat. Sebagian fitur konfigurasi-perangkat tersedia dalam server Web tertanam yang tidak tersedia pada panel kontrol perangkat. Misalnya, satu-satunya cara untuk mengaktifkan fitur pengiriman-digital Network Folders adalah menggunakan server Web tertanam.
Ringkasan mengenai semua fitur server Web tertanam tersedia setelah pengantar ini. Contoh tugas yang dapat Anda lakukan melalui server Web tertanam termasuk yang berikut ini:
● Melihat status perangkat dan persediaan yang ada.
● Mencetak halaman informasi perangkat.
● Mencetak file yang ada pada jaringan.
● Melihat dan mengubah pengaturan konfigurasi perangkat.
● Mengatur fitur-fitur pengiriman digital untuk perangkat.
● Mengatur grup dan pengguna yang memiliki akses ke perangkat.
● Mengkonfigurasi perizinan untuk pengguna dan grup.
● Mengkonfigurasi metode masuk.
● Membatasi penyalinan dan pencetakan berwarna.
● Mengatur fitur Internet dan faks LAN.
● Mengimpor alamat e-mail atau kecepatan panggil faks dari sumber lain.
● Mengkonfigurasi peringatan otomatis untuk kondisi perangkat yang Anda tentukan.
● Mengkonfigurasi fitur AutoSend [Kirim Otomatis], yang dapat Anda gunakan untuk mengirim informasi konfigurasi-perangkat dan pemakaian ke penyedia layanan Anda.
● Mengatur jadwal tidur perangkat.
● Menginstal paket perangkat lunak pihak ketiga.
● Mengkonfigurasi server cetak tertanam HP Jetdirect.
Fitur Server Web tertanam memerlukan sedikitnya 48 MB RAM agar dapat dihubungkan ke jaringan. Server Web tertanam bekerja bila perangkat dihubungkan ke sebuah jaringan berbasis-IP. Server Web tertanam tidak mendukung koneksi perangkat berbasis-IPX. Komputer tidak memerlukan akses Internet untuk membuka server Web tertanam; walau demikian, sejumlah link dalam server Web tertanam memerlukan koneksi Internet.
Untuk membuka server Web tertanam, bukalah browser Web yang didukung, dan ketikkan alamat jaringan perangkat atau nama host dalam baris alamat. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44.
CATATAN: Untuk menemukan alamat jaringan atau nama host, lihat panel kontrol perangkat. Sentuh
Alamat Jaringan, dan sentuh Cetak untuk mencetak halaman konfigurasi HP Jetdirect. Alamat jaringan atau nama host ada pada halaman itu.
Tab Information [Informasi]
Gunakan tab Information untuk menemukan informasi status perangkat. Klik tombol-tombol di sisi kiri jendela untuk membuka setiap fitur.
Tabel 6-1 Tab Information [Informasi]
Fitur Keterangan
Device Status [Status Perangkat]
Status perangkat yang ada ditampilkan pada bagian atas halaman.
Bagian Supplies [Persediaan] menampilkan sisa pemakaian untuk setiap kartrid tinta. Kartrid kosong menampilkan 0%. Klik Supplies Details [Rincian Persediaan] untuk membuka halaman Supplies Status [Status Persediaan].
Bagian Media menampilkan jenis dan ukuran kertas yang dikonfigurasi untuk setiap baki. Untuk mengubah pengaturannya, klik Change Settings [Ubah Pengaturan].
Bagian Capabilities [Kemampuan] menampilkan fitur yang aktif dan kode tanggal firmware yang ada.
Configuration Page [Halaman Konfigurasi]
Halaman ini menampilkan informasi yang sama dengan yang ada pada halaman konfigurasi perangkat. Informasi berikut diringkas pada halaman ini:
● Informasi umum perangkat
● Karakter dan opsi yang diinstal
● Memori
● Log kejadian
● Keamanan
● Ukuran baki kertas dan jenis konfigurasi
Supplies Status [Status Persediaan]
Halaman ini menampilkan sisa pemakaian untuk setiap kartrid tinta dan tanggal
kedaluwarsanya. Kartrid kosong menampilkan 0%. Halaman ini juga menyediakan nomor komponen kartrid tinta. Untuk memesan kartrid baru, klik Product Support [Dukungan Produk] di bagian Other Links [Link Lain] pada jendela tersebut. Untuk mengunjungi situs Web ini, Anda harus memiliki akses Internet.
Event Log [Log Kejadian] Halaman ini menampilkan daftar semua kejadian dan kesalahan pada perangkat. Kejadian terbaru ada di bagian teratas pada daftar.
Usage Page [Halaman Penggunaan]
Halaman ini berisi rincian jumlah halaman yang telah dicetak pada setiap jenis kertas beserta ukurannya dan dari baki mana ia dicetak. Ia juga menyertakan informasi apakah halaman tersebut dicetak pada satu atau kedua sisinya, dan apakah halaman tersebut dicetak berwarna atau hitam-putih.
Device Information [Informasi Perangkat]
Halaman ini menampilkan nama jaringan dari perangkat, lokasinya di gedung Anda, nomor asetnya, dan nama orang yang perlu dihubungi bila butuh bantuan. Untuk mengubah entri-entri ini, klik Device Information pada tab Settings.
Control Panel [Panel Kontrol]
Menampilkan status panel kontrol perangkat yang ada.
Jam History [Riwayat Kemacetan]
Halaman ini menampilkan riwayat kemacetan yang terjadi. Ia berisi ringkasan kemacetan yang paling sering terjadi selama 14 hari yang lalu.
Tab Settings [Pengaturan]
Gunakan tab ini untuk mengkonfigurasi perangkat dari komputer Anda. Klik tombol-tombol di sisi kiri jendela untuk membuka setiap fitur.
CATATAN: Jika kata sandi administrator telah dibuat, tab ini hanya tersedia untuk pengguna yang masuk dengan kredensial yang diperlukan. Lihat Menetapkan kata sandi administrator perangkat pada hal. 61.
Tabel 6-2 Tab Settings [Pengaturan]
Fitur Keterangan
Configure Device [Konfigurasi Perangkat]:
Halaman ini berisi beberapa menu yang sama dengan fitur Administration pada panel kontrol perangkat.
Notification server [Server pemberitahuan]
Gunakan halaman ini untuk mengatur server SMTP bagi pengiriman peringatan perangkat lewat e-mail (atur pada halaman Alerts). Untuk mengaktifkan servernya, pilih Enable
Outgoing E-mail [Aktifkan E-mail Keluar]. Untuk informasi selanjutnya, lihat Aturlah server pemberitahuan pada hal. 97.
Juga gunakan halaman ini untuk mengatur nilai-nilai bagi server e-mail masuk POP3 jika Anda ingin mengizinkan permintaan dan perintah dari jauh dikirim ke perangkat. Untuk mengaktifkan servernya, pilih Enable Incoming E-mail [Aktifkan E-mail Masuk].
Alerts [Peringatan] Aturlah opsi untuk menerima peringatan lewat e-mail bagi beragam peringatan perangkat dan persediaan. Anda dapat mengirim peringatan ini ke daftar yang berisi hingga 20 e-mail, perangkat bergerak, atau tujuan situs Web.
Untuk informasi selanjutnya tentang fitur ini, lihat Set up Alerts [Mengatur Peringatan] pada hal. 98.
AutoSend [Kirim Otomatis] Secara berkala mengirim konfigurasi-perangkat dan informasi penggunaan ke penyedia layanan Anda. Fitur ini menjalin hubungan dengan Hewlett-Packard Company, atau penyedia layanan lain, untuk menyediakan Anda layanan yang menyertakan penggantian kartrid proaktif, perjanjian dukungan, dan pelacakan penggunaan.
Untuk informasi selanjutnya tentang fitur ini, lihat Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis] pada hal. 99.
General Security [Keamanan Umum]
Buatlah kata sandi yang harus dimasukkan untuk mengakses tab Settings, Digital Sending, dan Networking pada EWS. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menetapkan kata sandi administrator perangkat pada hal. 61.
Pilih Disable Direct Ports [Nonaktifkan Port Langsung] jika Anda ingin pengguna hanya dapat mencetak melalui koneksi jaringan.
Kosongkan kotak di sebelah Print Page untuk menonaktifkan opsi untuk mengirim file yang akan dicetak langsung dari server Web tertanam.
Device Sign In [Masuk ke Perangkat]
Mengkonfigurasi metode masuk standar untuk izin akses ke perangkat. Tentukan metode masuk jaringan agar Anda dapat menggunakan izin akses yang dibuat pada jaringan. Konfigurasi apakah fitur perangkat tertentu mengharuskan pengguna masuk sebelum menggunakannya dengan cara membuat perizinan. Anda dapat mengkonfigurasi perizinan berdasarkan parameter tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat perizinan untuk
memperbolehkan pencetakan dan penyalinan berwarna.
Gunakan halaman Users/Groups untuk mengatur akun pengguna perorangan atau grup dan untuk memberikan perizinan ke pengguna perorangan atau grup pengguna.
Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66.
Fitur Keterangan Restrict Color/Limits
[Batasi Warna/Batasan]
● Tab Restrict Color [Batasi Warna]: Aktifkan atau nonaktifkan pencetakan dan penyalinan berwarna bagi semua pengguna, atau aktifkan bagi pengguna yang memiliki kumpulan perizinan tertentu. Anda juga dapat mengontrol apakah pekerjaan yang dikirimkan dari program perangkat lunak tertentu dapat dicetak berwarna. Lihat Membatasi penggunaan warna pada hal. 76.
● Tab Limits [Batasan]: Anda dapat mengaktifkan batasan pada suatu jumlah total halaman tertentu dan halaman berwarna yang boleh dicetak pengguna dalam kurun waktu tertentu. Batasan halaman berwarna tidak boleh lebih besar dari batas total halaman. Batasan berlaku untuk kumpulan perizinan dan dikaitkan dengan setiap pengguna atau grup pengguna jaringan. Lihat Membatasi penggunaan warna pada hal. 76.
CATATAN: Disarankan agar perangkat dikonfigurasi sedemikian rupa agar pengguna harus mendaftar masuk dulu untuk dapat mengoperasikan perangkat dari panel kontrol bila batasan diaktifkan. Ini memastikan pembatasan tercatat dengan benar bagi setiap pengguna atau grup pengguna jaringan.
Edit Other Links [Edit Link Lainnya]
Menambah atau menyesuaikan link ke situs Web lain. Link ini ditampilkan di bagian Other
Links pada semua halaman server Web tertanam. Link Product Support [Dukungan Produk]
selalu muncul di bagian Other Links. Untuk mengakses link di bagian ini, komputer harus memiliki akses Internet.
Device Information [Informasi Perangkat]
Berikan nama dan nomor aset pada perangkat tersebut. Ketikkan nama kontak utama yang akan menerima informasi mengenai perangkat.
Language [Bahasa] Tentukan bahasa yang dipakai untuk menampilkan informasi server Web tertanam.
Date & Time [Tanggal & Waktu]
Di bagian Device Time [Waktu Perangkat], aturlah tanggal dan waktu yang benar untuk perangkat. Klik Advanced untuk mengatur zona waktu, format waktu, dan format tanggal. Anda juga dapat mengatur perangkat agar secara otomatis menyesuaikan waktu hemat siang hari jika berlaku untuk lokasi Anda. Setelah mengatur waktu, jam riil perangkat akan memelihara waktu yang akurat.
Di bagian Network Time Server [Server Waktu Jaringan], Anda dapat mengatur perangkat agar menggunakan server waktu jaringan, jika tersedia, untuk memelihara waktu yang ada. Pengggunaan server waktu jaringan memberikan hasil yang lebih akurat daripada
menggunakan jam riil perangkat. Klik Advanced untuk membuka halaman di mana Anda dapat memberikan informasi yang diperlukan bagi perangkat untuk menggunakan server waktu jaringan.
Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mengatur tanggal dan waktu pada hal. 100.
Sleep Schedule [Jadwal Tidur]
Aturlah waktu kapan perangkat akan masuk dan keluar mode tidur setiap hari. Anda juga dapat mengkonfigurasi jadwal tidur untuk hari libur.
Gunakan halaman ini untuk mengatur penundaan waktu untuk mode tidur.
Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mengatur jadwal tidur pada hal. 102.
Backup and Restore [Pencadangan dan Pengembalian]
Gunakan halaman ini untuk membuat file pada jaringan Anda yang berisi semua pengaturan server Web tertanam bagi perangkat ini. Simpanlah file ini andaikata terjadi kerusakan perangkat.
Di bagian Folder Settings [Pengaturan Folder], pilih folder pada jaringan ke mana file akan disimpan, dan berikan kunci enkripsi bagi file tersebut.
Di bagian Authentication Settings [Pengaturan Pengesahan], berikan informasi yang diperlukan untuk mengesahkan ke server jaringan di mana folder disimpan.
Fitur Keterangan
Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mencadangkan dan mengembalikan pengaturan pada hal. 103.
Solution Installer [Instaler Solusi]
Gunakan halaman ini untuk menginstal paket perangkat lunak pihak ke-tiga yang dapat menambah atau memodifikasi fungsionalitas perangkat. Klik Browse untuk menemukan file yang bisa dieksekusi pada jaringan Anda yang akan menginstal perangkat lunak tersebut, dan klik Install. Tergantung solusinya, perangkat dapat secara otomatis melakukan restart. Setelah Anda menginstal sebuah solusi, ia akan muncul dalam daftar di bagian bawah halaman. Jika Anda perlu menghapus sebuah solusi, pilih ia dalam daftar dan klik Remove. Perangkat harus dihidupkan ulang setelah Anda menghapus sebuah solusi.
Jika Anda berusaha menginstal ulang sebuah solusi tanpa terlebih dulu menghapusnya, Anda akan menerima sebuah peringatan bahwa Anda akan menimpa solusi tersebut. Klik OK untuk melanjutkan, atau klik Cancel untuk menghentikan instalasi.
Tab Digital Sending [Pengiriman Digital]
Gunakan tab ini untuk mengkonfigurasi pengaturan bagi pengiriman dokumen yang telah dipindai sebagai lampiran e-mail atau ke sebuah folder pada jaringan. Klik tombol-tombol di sisi kiri jendela untuk membuka setiap fitur.
CATATAN: Jika kata sandi administrator telah dibuat, tab ini hanya tersedia untuk pengguna yang masuk dengan kredensial yang diperlukan. Lihat Menetapkan kata sandi administrator perangkat pada hal. 61.
Tabel 6-3 Tab Digital Sending [Pengiriman Digital]
Fitur Keterangan
Address Book [Buku Alamat]
Gunakan halaman ini untuk mengkonfigurasi buku alamat yang akan dipakai perangkat bagi fitur e-mail dan faks. Tersedia tiga metode.
● Network Contacts Setup [Pengaturan Kontak Jaringan]: Mengimpor alamat dari server
LDAP bersama. Mengetikkan nama server LDAP atau klik Find Servers [Temukan Server] untuk mencari server LDAP yang tersedia.
● Device Contacts Import [Impor Kontak Perangkat]: Mengimpor alamat e-mail ke hard
disk di perangkat, dalam bentuk file Comma-Separated Value (CSV) ke buku alamat internal perangkat. Anda juga dapat menghapus semua alamat yang disimpan pada hard disk di perangkat.
● Personal Contacts Setup [Pengaturan Kontak Pribadi]: Mengakses kontak pribadi
perngguna dari server Microsoft Windows exchange.
Untuk keterangan lengkap tentang cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus, lihat Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lain pada hal. 46.
E-mail Setup [Pengaturan E-mail]
Gunakan halaman ini untuk mengaktifkan fitur E-mail, menentukan server SMTP yang dipakai, dan untuk mengkonfigurasi pengaturan standar yang berlaku untuk semua lampiran e-mail yang dikirim dari perangkat.
Untuk keterangan lengkap tentang cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus, lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45.
Network Folder Setup [Pengaturan Folder Jaringan]
Gunakan halaman ini untuk mengaktifkan fitur Send to Network Folder [Kirim ke Folder Jaringan], untuk mengatur folder jaringan siap pakai (Quick Access Folders), dan untuk mengkonfigurasi pengaturan standar yang berlaku untuk semua file yang dikirim ke folder jaringan.
Tabel 6-2 Tab Settings [Pengaturan] (Lanjutan)
Fitur Keterangan
Untuk keterangan lengkap tentang cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus, lihat Pengaturan folder jaringan pada hal. 52.
Tab Fax
Gunakan tab ini untuk mengkonfigurasi pengaturan bagi pengiriman faks. Klik tombol-tombol di sisi kiri jendela untuk membuka setiap fitur.
CATATAN: Jika kata sandi administrator telah dibuat, tab ini hanya tersedia untuk pengguna yang masuk dengan kredensial yang diperlukan. Lihat Menetapkan kata sandi administrator perangkat pada hal. 61.
Tabel 6-4 Tab Fax
Fitur Keterangan
Fax Send Setup [Pengaturan Pengiriman Faks]
Gunakan halaman ini untuk mengaktifkan fitur Fax Send [Pengiriman Faks] dan untuk mengkonfigurasi LAN Fax Service [Layanan Faks LAN] atau Internet Fax Service [Layanan Faks Internet]. Halaman ini berisi tab-tab berikut:
● Common Job Settings [Pengaturan Pekerjaan Umum]: Mengkonfigurasi pengaturan
standar yang berlaku untuk semua pekerjaan faks keluar. Opsinya sama dengan yang tersedia dalam fitur Fax pada panel kontrol perangkat.
● LAN Fax Setup [Pengaturan Faks LAN]: Jika aksesori faks opsional tidak dipasang,
perangkat dapat mengirim faks melalui perangkat lunak faks LAN yang diinstal pada jaringan. Untuk mengkonfigurasi opsi fitur ini, lihat dokumentasi yang disertakan bersama perangkat lunak faks LAN.
● Internet Fax Setup [Pengaturan Faks Internet]: Jika aksesori faks opsional tidak
dipasang, perangkat dapat mengirim faks melalui layanan faks Internet, yang harus berlangganan. Untuk menemukan informasi untuk mengkonfigurasi fitur ini, tanyakan pada penyedia layanan faks Internet.
Untuk keterangan lengkap cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus, lihat