Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:
● Di mana mengkonfigurasi pengaturan
● Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrol ● Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh
Di mana mengkonfigurasi pengaturan
Beberapa pengaturan perangkat harus ditetapkan pada panel kontrolnya, tapi pengaturan lain harus ditetapkan dari jauh (luar) melalui server Web tertanam (EWS) atau perangkat lunak HP Web Jetadmin (WJA). Lakukan pengaturan pada perangkat sebelum melaksanakan prosedur pengaturan jarak jauh. Tabel berikut menunjukkan pengaturan yang perlu dikonfigurasi pada perangkat dan yang harus dikonfigurasi dari jauh.
Tabel 4-1 Di mana mengkonfigurasi pengaturan
Fitur Perangkat Pengaturan yang perlu dikonfigurasi
Diatur pada panel kontrol
Diatur dari jauh
Link untuk informasi lebih lanjut
Copy [Salin] Opsi-opsi pekerjaan standar untuk semua pekerjaan menyalin
X Menu Default Job Options [Opsi
Pekerjaan Standar] pada hal. 115
Membatasi penyalinan dengan warna
X Membatasi penggunaan warna pada hal. 76
E-mail Pengaturan e-mail dasar,
termasuk mengatur server SMTP.
X X Pengaturan panel
kontrol:Pengaturan e-mail awal pada hal. 40
Menetapkan server SMTP dan pengaturan standar untuk semua lampiran e-mail.
X Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45
Membatasi bidang-bidang isian alamat mail untuk lampiran e-mail.
X Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45
Menetapkan SMTP untuk server pemberitahuan (digunakan untuk Alerts dan Autosend).
X Aturlah server pemberitahuan pada hal. 97
Mengimpor buku alamat dari server LDAP bersama.
X Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lain
pada hal. 46
Mengimpor kontak pribadi setiap pengguna dari server Microsoft Windows exchange.
X
Mengimpor alamat e-mail dari file Comma-Separated Value (.CSV).
X
Send to Folder [Mengirim ke Folder]
Mengaktifkan fitur Network Folder.
X Pengaturan folder jaringan pada hal. 52
Menetapkan Quick Access Folders siap pakai, dan pengaturan pekerjaan standar untuk setiap folder.
X
Mengkonfigurasi pengaturan standar yang berlaku untuk semua file yang dikirim dari perangkat ke folder jaringan.
Fitur Perangkat Pengaturan yang perlu dikonfigurasi Diatur pada panel kontrol Diatur dari jauh
Link untuk informasi lebih lanjut
Fax [Faks] Pengaturan faks dasar X X Pengaturan panel kontrol:
Pengaturan faks awal pada hal. 41
Jadwal pencetakan faks X Menu Time/Scheduling [Waktu/ Penjadwalan] pada hal. 129
Opsi-opsi pekerjaan standar untuk pekerjaan faks masuk
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] pada hal. 115
Pengaturan pengiriman faks X Pengaturan pengiriman faks pada hal. 54
Pengaturan faks Internet X Pengaturan Faks Internet pada hal. 55
Pengaturan faks LAN X Pengaturan LAN Fax
pada hal. 55
Mengimpor nomor putar cepat untuk faks dari file Comma-Separated Value (.CSV)
X Mengimpor daftar panggilan cepat untuk faks pada hal. 56
Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]
Menetapkan batas penyimpanan pekerjaan
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Management [Manajemen] pada hal. 131
Print [Cetak] Opsi-opsi pekerjaan standar untuk semua pekerjaan cetak
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] pada hal. 115 Networking and I/O parameters
[Parameter jaringan dan I/O]
Timeout I/O X X Pengaturan panel kontrol: Menu
Initial Setup [Pengaturan Awal] pada hal. 133
Pengaturan HP Jetdirect X X
Tabel 4-1 Di mana mengkonfigurasi pengaturan (Lanjutan)
Fitur Perangkat Pengaturan yang perlu dikonfigurasi Diatur pada panel kontrol Diatur dari jauh
Link untuk informasi lebih lanjut
Security [Keamanan] Menetapkan kata sandi untuk akun Device Administrator [Administrator Perangkat]
X Menetapkan kata sandi administrator perangkat pada hal. 61
Menonaktifkan pencetakan melalui koneksi langsung
X Menonaktifkan pencetakan melalui koneksi langsung pada hal. 63
Mengontrol akses ke perangkat X Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66
Mengontrol akses ke fitur-fitur perangkat tertentu melalui perizinan
X Perizinan pada hal. 66
Membuat dan mengkonfigurasi setiap akun pengguna atau menetapkan pengguna ke suatu grup
X Membuat akun pengguna dan grup pada hal. 70
Membatasi pencetakan berwarna untuk pengguna atau grup tertentu
X Membatasi penggunaan warna pada hal. 76
Memberikan atau mengubah kode akses administrator untuk Startup Menu perangkat
X Kunci bagian Administrator Tools
pada menu startup pada hal. 62
Mengatur keamanan IPsec X Membuka server Web tertanam pada hal. 89
(Menggunakan tab Networking dalam EWS.)
Fitur Perangkat Pengaturan yang perlu dikonfigurasi Diatur pada panel kontrol Diatur dari jauh
Link untuk informasi lebih lanjut
General device settings [Pengaturan umum perangkat]
Tanggal dan waktu X X Pengaturan panel kontrol: Menu Time/Scheduling [Waktu/ Penjadwalan] pada hal. 129
Pengaturan jarak jauh: Mengatur tanggal dan waktu
pada hal. 100
Penundaan tidur dan jadwal tidur X X Pengaturan panel kontrol: Menu Time/Scheduling [Waktu/ Penjadwalan] pada hal. 129
Pengaturan jarak jauh: Mengatur jadwal tidur pada hal. 102
Aktifkan Sleep Mode [Modus Tidur]
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Management [Manajemen] pada hal. 131
Pengaturan jarak jauh: Mengatur jadwal tidur pada hal. 102
Menampilkan atau
menyembunyikan tombol Alamat Jaringan
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Management [Manajemen] pada hal. 131
Menetapkan perilaku untuk persediaan bila sudah menipis
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Management [Manajemen] pada hal. 131
Bahasa panel kontrol dan tata letak papan tombol
X X Pengaturan panel kontrol: Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat] pada hal. 144 Device-management features
[Fitur-fitur manajemen perangkat]
Mengkonfigurasi peringatan e-mail otomatis untuk berbagai kejadian perangkat dan persediaan.
X Set up Alerts [Mengatur Peringatan] pada hal. 98
Secara berkala mengirim konfigurasi-perangkat dan informasi penggunaan ke HP atau penyedia layanan Anda.
X Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis] pada hal. 99
Tabel 4-1 Di mana mengkonfigurasi pengaturan (Lanjutan)
Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrol
Bagian ini menyediakan informasi untuk menggunakan panel kontrol untuk menetapkan pengaturan standar bagi fitur-fitur tertentu. Walau demikian, beberapa fitur harus dikonfigurasi dari jauh melalui server Web tertanam. Lihat Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh pada hal. 44.
Pengaturan e-mail awal
Gunakan E-mail Setup Wizard [Wizard Pengaturan E-mail] dalam Pengaturan Awal untuk mengaktifkan fitur pengiriman e-mail digital dan untuk menetapkan pengaturan e-mail dasar.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan server Web tertanam untuk mengkonfigurasi pengiriman e-mail digital (termasuk pengaturan dasar).
Untuk menetapkan semua pengaturan e-mail lain, gunakan server Web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45.
Gunakan E-mail Setup Wizard
1. Dari layar Home, gulir dan sentuh Administrasi.
2. Sentuh Pengaturan Awal, dan sentuh Pengaturan Email. 3. Sentuh Wizard Pengaturan Email.
4. Jika Anda tidak tahu nama host dan port untuk server SMTP, pilih Help me find SMTP [Bantu saya temukan SMTP]. Jika Anda tahu informasi server SMTP, sentuh I know my SMTP [Saya tahu SMTP saya]. Sentuh kotak teks untuk membuka papan tombol agar Anda dapat memasukkan informasi. Sentuh Next [Berikut].
5. Jika Anda memilih Help me find SMTP [Bantu saya temukan SMTP] dalam langkah sebelumnya, sebuah layar baru akan terbuka berisi daftar server SMTP. Pilih server SMTP yang benar dari daftar. Perangkat menggunakan server ini untuk gateway pengiriman e-mail. Sentuh Next [Berikut].
CATATAN: Mencari server SMTP dapat menghabiskan waktu beberapa menit.
6. Perangkat akan memverifikasi server SMTP dan melakukan prapilih untuk menentukan apakah pengesahan diperlukan, berdasarkan informasi yang dikembalikan server. Jika server SMTP memerlukan pengesahan, tentukan nama pengguna dan kata sandi untuk server SMTP. Tergantung pada persyaratan pengesahan untuk server SMTP, Anda dapat menggunakan kredensial pengguna yang masuk pada perangkat daripada satu kredensial untuk semua pengguna. Lihat Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66.
Sentuh Next [Berikut].
7. Ketikkan alamat e-mail dan nama yang akan dipakai sebagai standar. Informasi ini muncul dalam bidang isian “From” dalam program e-mail penerima. Sentuh Next [Berikut].
TIPS: Menetapkan sebuah akun e-mail untuk perangkat, dan menggunakannya sebagai alamat e-mail standar.
Anda juga dapat mengunci alamat standar agar pengguna lain tidak dapat mengubahnya. Walau demikian, jika pengguna masuk ke perangkat, alamat e-mail untuk pengguna itu akan muncul dalam bidang isian “From”.
8. Pada layar terakhir wizard, tinjau kembali informasinya. Jika sudah benar, sentuh Selesai. Jika Anda perlu membuat perubahan, sentuh Sebelumnya untuk kembali ke layar sebelumnya.
Pengaturan faks awal
Jika aksesori faks analog dipasang dalam perangkat, gunakan menu Pengaturan Awal untuk menetapkan pengaturan faks dasar. Fitur Faks feature pada layar Home tidak aktif hingga Anda menggunakan Wizard Pengaturan Faks dalam menu ini.
CATATAN: Untuk menetapkan pengaturan faks khusus sebagai standar untuk semua pekerjaan faks masuk, gunakan menu IP Standar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menetapkan opsi-opsi faks standar pada hal. 42.
CATATAN: Untuk mengatur faks LAN atau faks Internet, gunakan server Web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pengaturan pengiriman faks pada hal. 54.
Gunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks]
Untuk mengaktifkan fitur faks dan memberikan informasi dasar yang diperlukan untuk mengirim faks, gunakan Fax Setup Wizard.
1. Dari layar Home, gulir dan sentuh Administrasi.
2. Sentuh Pengaturan Awal, kemudian sentuh Pengaturan Faks. 3. Sentuh Wizard Pengaturan Faks.
4. Pilih negara/kawasan Anda dari daftar. Standar komunikasi faks berbeda-beda menurut negara/ kawasan. Sentuh Next [Berikut].
5. Ketikkan informasi tentang perusahaan Anda. Informasi ini digunakan dalam header faks, yang muncul di bagian teratas setiap halaman faks. Sentuh Next [Berikut].
6. Pilih format tanggal dan waktu kemudian tetapkan tanggal dan waktu. Sentuh Next [Berikut]. 7. Jika Anda perlu menggunakan awalan nomor panggil, pilih Dialing Prefix on [Awalan
Sambungan aktif], dan ketikkan nomornya dalam kotak. Sentuh Next [Berikut].
8. Tinjau kembali informasinya. Jika sudah benar, sentuh Selesai. Jika Anda perlu membuat perubahan, sentuh Sebelumnya untuk kembali ke layar sebelumnya.
9. Pastikan perangkat dihubungkan ke saluran telepon yang berfungsi.
Gunakan menu Fax Setup
Setelah Anda mengaktifkan faks melalui Fax Setup Wizard, gunakan opsi lain dalam menu Pengaturan Faks untuk menetapkan preferensi pengiriman dan penerimaan faks. Preferensi ini mencakup
pengaturan seperti volume nada panggil faks, jumlah berapa kali memanggil ulang bila salurannya sibuk, dan mode pemanggilan nomor.
1. Dari layar Home, gulir dan sentuh Administrasi.
2. Sentuh Pengaturan Awal, kemudian sentuh Pengaturan Faks.
3. Sejumlah opsi tersedia dalam menu ini. Konfigurasilah pengaturan menurut preferensi Anda. CATATAN: Untuk daftar lengkap pengaturan yang tersedia dan keterangan masing-masing pengaturan, lihat Menu Fax Setup [Pengaturan Faks] pada hal. 140. Sistem Help terpasang pada perangkat menyediakan penjelasan bagi setiap opsi. Sentuh tombol Help ( ) di sudut kanan atas layar.
4. Untuk keluar menu Administration, sentuh tombol Home ( ) di sudut kiri atas layar.
Menetapkan opsi-opsi faks standar
Anda dapat menggunakan menu Default Fax Options untuk menetapkan opsi-opsi pekerjaan standar yang berlaku untuk menerima dan mencetak semua pekerjaan faks masuk. Jika perlu, Anda dapat mengabaikan sebagian besar pengaturan untuk setiap pekerjaan. Setelah pekerjaan selesai dan layar kembali ke Home, perangkat akan kembali ke pengaturan standar. Perangkat juga kembali ke
pengaturan standar bila pengguna keluar atau menekan tombol reset, atau bila lama waktu untuk fitur Inactivity Timeout telah berlalu.
CATATAN: Untuk mengkonfigurasi pengaturan pengiriman faks, gunakan server Web tertanam. Pengaturan pengiriman faks tidak dapat dikonfigurasi pada perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Pengaturan pengiriman faks pada hal. 54.
1. Dari layar Home, gulir dan sentuh Administrasi.
2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar, kemudian sentuh IP Standar.
3. Sejumlah opsi tersedia. Anda dapat menyesuaikan opsi-opsi pekerjaan standar, atau tetap menyimpan pengaturan standar HP.
CATATAN: Untuk informasi tentang setiap opsi, lihat Default Fax Options [Opsi-Opsi Faks Standar] pada hal. 125. Sistem Help terpasang pada perangkat menyediakan penjelasan bagi setiap opsi. Sentuh tombol Help ( ) di sudut kanan atas layar.
4. Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuh tombol Home ( ) pada sudut kanan atas layar.
Tetapkan opsi-opsi faks standar
Anda dapat menggunakan menu Administration untuk menetapkan pengaturan standar yang berlaku untuk semua pekerjaan menyalin. Jika pengguna tidak mengubah pengaturan apapun, ini adalah pengaturan yang akan digunakan. Jika perlu, Anda dapat mengabaikan sebagian besar pengaturan untuk setiap pekerjaan dengan membuka fitur Copy pada panel kontrol. Setelah pekerjaan itu selesai, dan layar Home muncul kembali, perangkat kembali ke pengaturan standar. Perangkat juga kembali ke pengaturan standar bila pengguna keluar atau menekan tombol reset, atau bila jangka waktu untuk fitur Inactivity Timeout telah berlalu.
3. Sejumlah opsi tersedia. Anda dapat menyesuaikan opsi-opsi pekerjaan standar, atau tetap menyimpan pengaturan standar HP.
CATATAN: Untuk informasi tentang setiap opsi, lihat Default Copy Options [Opsi Penyalinan Standar] pada hal. 115. Sistem Help terpasang pada perangkat menyediakan penjelasan bagi setiap opsi. Sentuh tombol Help ( ) di sudut kanan atas layar.
4. Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuhlah tombol Home ( ) pada sudut kanan atas layar.
Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh
Anda dapat menetapkan banyak pengaturan perangkat dari jauh atau dari luar melalui server Web tertanam. Server Web tertanam menyediakan akses ke pengaturan lanjutan yang tidak tersedia melalui panel kontrol.
CATATAN: Server Web tertanam juga berisi beberapa menu yang sama dengan yang tersedia dalam menu Administrasi pada panel kontrol perangkat.
Jika Anda mengelola sekumpulan perangkat, gunakan HP Web Jetadmin untuk mengkonfigurasi pengaturan dan mendistribusikannya ke setiap perangkat dalam grup tersebut. Banyak pengaturan yang tersedia dalam server Web tertanam tersedia dalam HP Web Jetadmin. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan HP Web Jetadmin pada hal. 96.
Prosedur berikut menyediakan informasi untuk menggunakan server Web tertanam agar dapat mengatur fitur tertentu. Untuk keterangan mengenai semua fitur yang tersedia dalam server Web tertanam, lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 89.
Membuka server Web tertanam
▲ Buka browser Web yang didukung, dan ketikkan alamat jaringan perangkat atau nama host dalam baris alamat.
CATATAN: Untuk menemukan alamat jaringan atau nama host, lihat panel kontrol perangkat. Sentuh Alamat Jaringan, dan sentuh Cetak untuk mencetak halaman konfigurasi HP Jetdirect. Alamat jaringan atau nama host ada pada halaman itu.
Tabel berikut mencantumkan daftar browser yang didukung oleh server Web tertanam. CATATAN: Browser harus siap-Javascript.
Tabel 4-2 Browser yang didukung untuk server Web tertanam
Sistem operasi Browser yang didukung
Microsoft Windows ● Microsoft Internet Explorer 6.0 dan yang lebih baru
● Firefox 1.0 dan yang lebih baru
● Netscape 7.0 dan yang lebih baru
● Mozilla 1.6 dan yang lebih baru
● Opera 7.0 dan yang lebih baru
Mac OS X ● Safari 1.2 dan yang lebih baru
● Firefox 1.0 dan yang lebih baru
● Netscape 7.0 dan yang lebih baru
● Mozilla 1.6 dan yang lebih baru
● Opera 7.0 dan yang lebih baru
Sistem operasi Browser yang didukung
● Netscape 7.0 dan yang lebih baru
● Opera 7.0 dan yang lebih baru
Pengaturan e-mail lanjutan
Anda dapat mulai menggunakan fitur e-mail setelah Anda melakukan pengaturan e-mail awal. Walau demikian, Anda dapat memaksimalkan kontrol atas fitur ini melalui server Web tertanam untuk melakukan pengaturan lanjutan.
1. Membuka server Web tertanam. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44. 2. Pilih tab Digital Sending.
3. Pilih E-mail Setup dari menu di sisi kiri layar.
4. Untuk mengaktifkan fitur E-mail pada panel kontrol perangkat, pilih Enable Send to E-mail. Jika kotak ini tidak dipilih, fitur tidak tersedia.
5. Dalam bagian untuk SMTP Gateways Settings [Pengaturan Gateway SMTP], pilih server SMTP yang akan digunakan untuk mengirim lampiran e-mail.
Perangkat mencoba menggunakan server sesuai urutannya dalam daftar. Untuk memprioritaskan urutan server yang akan digunakan perangkat, pilih server dan klik Move Up atau Move Down untuk memindah server ke prioritas yang lebih tinggi atau lebih rendah.
Anda dapat menambahkan server ke daftar jika server yang ingin Anda gunakan belum tercantum. Anda juga dapat mengedit pengaturan untuk server SMTP, dan Anda dapat menghapus server dari daftar. Lihat Menambah atau mengedit server SMTP pada hal. 46.
Klik Test Server untuk memverifikasi apakah server SMTP yang dipilih berfungsi dengan benar. 6. Di bagian Default Message Settings, berikan informasinya. Default mail Address [Alamat
E-mail Standar] diperlukan, tapi pengaturan lainnya bersifat opsional. Tabel berikut menyediakan informasi tentang pengaturan itu.
Tabel 4-3 Default Message Settings [Pengaturan Pesan Standar]
Fitur Keterangan
Address Field Control [Kontrol Bidang Isian Alamat]
Jika Anda ingin Default E-mail Address dan Default Display Name [Nama Tampilan Standar] digunakan untuk semua e-mail yang dikirim dari perangkat ini (kecuali jika pengguna telah masuk (sign-in)), pilih Restrict users from changing the 'From:' address fields [Larang pengguna untuk mengubah bidang isian alamat 'From:'].
Jika Anda ingin pengguna hanya dapat mengirim e-mail ke alamat e-mail mereka sendiri, pilih
Restrict users from editing all address fields [Larang pengguna untuk mengedit semua
bidang isian alamat].
Default E-mail Address dan Default Display Name
Berikan alamat e-mail dan nama yang akan digunakan untuk alamat “From” bagi pesan e-mail. TIPS: Buat akun e-mail untuk perangkat dan gunakan alamat ini bagi alamat e-mail standar. TIPS: Konfigurasilah fitur E-mail sehingga para pengguna harus masuk sebelum
menggunakannya. Ini mencegah para pengguna untuk mengirim e-mail dari alamat yang bukan milik mereka sendiri. Lihat Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66.
Tabel 4-2 Browser yang didukung untuk server Web tertanam (Lanjutan)
Fitur Keterangan
Jika pengguna telah masuk ke perangkat, alamat e-mail pengguna itu akan muncul dalam bidang isian “From” sebagai ganti alamat e-mail standar.
Default Subject [Perihal Standar]
Menyediakan baris perihal standar untuk pesan e-mail.
Default Message [Pesan Standar]
Membuat pesan yang disesuaikan. Jika Anda ingin agar pesan ini dipakai semua e-mail yang dikirim dari perangkat ini, pilih Restrict users at the device from editing the 'Message:'
field [Larang pengguna pada perangkat untuk mengedit bidang isian 'Message:']. Default Notification
Settings [Pengaturan Pemberitahuan Standar]
Tentukan kapan Anda, atau orang yang mengirim e-mail, mesti diberitahu akan status e-mail yang dikirim.
Tentukan juga metode untuk pemberitahuan tersebut: cetak atau mail. Jika Anda memilih e-mail, pengaturan standar adalah pemberitahuan akan dikirim ke alamat “From” untuk pengguna yang telah masuk (sign-in). Jika tidak ada pengguna yang masuk, pemberitahuan tersebut akan dikirim ke alamat e-mail standar untuk perangkat.
Default Scan Settings for E-mail Attachments
[Pengaturan Pemindaian Standar untuk Lampiran E-mail]
Mengkonfigurasi pengaturan standar untuk lampiran e-mail. Ini adalah pengaturan e-mail yang sama dengan yang ada pada panel kontrol perangkat. Lihat Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan pada hal. 199.
Menambah atau mengedit server SMTP
Anda dapat menambah server SMTP atau mengedit pengaturan server SMTP yang ada.
1. Pada halaman E-mail Setup, di bagian SMTP Gateway Settings, klik Add Server, atau pilih server dari daftar dan klik Edit Server.
2. Jika Anda akan menambah server, ketikkan nama server atau alamat dalam kotaknya, atau klik
Find Servers [Temukan Server] untuk mencari server SMTP yang tersedia.
3. Jika Anda ingin membatasi ukuran file yang dikirim, klik daftar buka bawah pada Maximum
Attachment Size, dan pilih sebuah ukuran.
4. Jika server SMTP memerlukan pengesahan, Anda dapat menggunakan setiap kredensial jaringan pengguna setelah mereka masuk ke perangkat, atau Anda dapat menyediakan nama pengguna dan kata sandi umum yang digunakan bersama oleh semua pengguna.
5. Klik Test Server untuk memverifikasi apakah server SMTP berfungsi dengan benar. Jika pengujian gagal, lihat Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSend pada hal. 260.
6. Klik OK.
Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lain
Bila pengguna menambah alamat e-mail ke buku alamat pada panel kontrol perangkat, alamat itu akan disimpan pada hard disk di perangkat.
Anda juga dapat menghubungkan ke server LDAP bersama atau server Microsoft Exchange untuk memperoleh alamat, atau Anda dapat mengimpor alamat dari file .CSV. Alamat-alamat yang diimpor
Tabel 4-4 Opsi-opsi tampilan buku alamat
Opsi tampilan Alamat-alamat yang disertakan
All Contacts [Semua Kontak] ● Kontak-kontak jaringan dari server LDAP bersama
● Alamat yang disimpan pada hard disk di perangkat
● Alamat pribadi bagi pengguna yang saat itu masuk
● Alamat-alamat publik yang diimpor dari file .CSV dan disimpan pada hard disk di perangkat.
Shared Contacts [Kontak Bersama] ● Kontak-kontak jaringan dari server LDAP bersama
● Alamat-alamat publik yang diimpor dari file .CSV dan disimpan pada hard disk di perangkat
Personal Contacts [Kontak Pribadi] ● Alamat pribadi bagi pengguna yang saat itu masuk. Alamat-alamat ini dapat berasal dari server Microsoft Exchange, dari entri buku alamat pada perangkat, atau dari file .CSV jika bidang isian username cocok dengan nama pengguna yang telah masuk.
Jika pengguna telah masuk pada perangkat dan menambahkan kontak ke buku alamat e-mail, kontak itu akan disimpan dalam Personal Contacts [Kontak Pribadi] untuk pengguna itu, dan tidak akan tersedia bagi pengguna lain.
Mengambil alamat e-mail dari server LDAP bersama
Anda dapat mengambil alamat dari server LDAP bersama agar ia tersedia untuk pengguna yang telah