BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Selama Kuliah Kerja Media (KKM)
a. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)
Penulis melaksanakan tugas Kuliah Kerja Media (KKM) tepat selama 2 bulan, yaitu tanggal 01 Februari sampai dengan 31 Maret 2012. Pengaturan kerja bagi penulis sebagai mahasiswa magang ditetapkan oleh instansi yaitu 6 hari kerja dalam satu minggu, dari hari senin hingga sabtu. Sedangkan jam kerja hari Senin-Jum’at dimulai pada pukul 08.00 - 16.00 WIB, untuk hari Sabtu jam kerja dimulai pukul 08.00-13.00 WIB. Setiap hari penulis harus mengisi jurnal absen datang dan absen pulang.
b. Tempat dan Lokasi Kuliah Kerja Media (KKM)
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ini, penulis mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan tersebut di PT.
Aksara Solopos pada Koran O yang berlokasi di Jalan Adi Sucipto 190,
Solo 57145. Untuk menentukan lokasi Kuliah Kerja Media (KKM) penulis memasukkan surat permohonan kepada atasan instansi sebelum melaksanakan kegiatan ini.
c. Posisi Dalam Instansi Selama Kuliah Kerja Media (KKM)
Pada saat Kuliah Kerja Media (KKM), penulis mendapat posisi
commit to user
63
didampingi oleh struktur dari pihak instansi. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis dapat bekerja secara nyata dan banyak memperoleh pengalaman yang belum pernah penulis dapatkan selama
dalam masa perkuliahan. Sebagai account executive penulis banyak
mendapatkan pengalaman yang begitu luar biasa, penulis juga dapat bertemu dengan orang-orang hebat dan sukses
d. Kuliah Kerja Media (KKM) Sebagai Account Executive
a. Pra Kegiatan
a) Komunikasi dengan klien
Tugas utama seorang account executive adalah mencari klien.
Cara yang digunakan penulis dalam mencari klien di PT. Aksara
Solopos (Koran O) mempunyai perbedaan satu sama lain. Ada yang
langsung berkunjung ke instansi-instansi dengan membawa surat
penawaran dari PT. Aksara Solopos (Koran O), namun penulis tidak
langsung bertemu dengan pimpinan instansi melainkan hanya resepsionis atau supervisornya, kemudian penulis meninggalkan surat penawaran tersebut untuk diberikan dan disampaikan kepada atasan untuk dipelajari lebih lanjut, kemudian setelah beberapa hari penulis akan menindaklanjuti, apakah klien mau beriklan atau mempromosikan usahanya. Ini dilakukan penulis melalui telepon dengan membuat perjanjian terlebih dahulu.
Dalam mencari klien, selain mencari informasi dari majalah,
commit to user
64
penulis juga melakukan survey langsung tempat-tempatnya dengan cara
mencatat nomer telepon dan alamat untuk selanjutnya penulis menelpon
klien untuk menawarkan iklan di Koran O.
b) Komunikasi dengan perusahaan
Dalam mencari klien penulis menemui beberapa klien yang mau beriklan namun budget yang sedikit. Maka penulis membicarakannya dengan AE Iklan untuk memberikan solusi yang tepat kepada klien tersebut. Kemudian penulis menyampaikan beberapa pilihan penawaran kepada klien agar klien.
c) Hal-hal teknis
Penulis diberikan softfile surat penawaran iklan yang kemudian
untuk diprint out . Setelah itu penulis meminta pertimbangan dari AE
iklan mengenai isi penawaran yang akan diberikan kepada klien dan untuk ditandatangani oleh General Manager Iklan. Tidak hanya menyiapkan surat penawaran, penulispun juga menyiapkan alamat yang akan dituju, yang sebelumnya sudah membuat perjanjian melalui
telepon. Penulis juga menyiapkan beberapa alamat faximile untuk
memberikan penawaran melalui faximile.
b. Saat Kegiatan
a) Komunikasi dengan klien
Setelah melakukan penawaran, apabila sudah bertemu langsung dengan pemimpin instansi, penulis menjelaskan tentang tarif iklan Koran
commit to user
65
bernegosiasi, kadang penulis mengalami kesulitan yaitu klien yang ingin beriklan tetapi klien tersebut mempunyai anggaran atau biaya yang sangat minim sekali, kemudian penulis memberikan solusi dengan cara klien akan tetap beriklan tetapi dengan anggaran atau biaya yang
dipunyai dan space yang sewajarnya. Penulis juga memberikan diskon
harga. Hal ini dilakukan agar klien dapat beriklan lebih lama.
b) Komunikasi dengan perusahaan
Saat bernegosiasi dengan klien penulis mengalami kendala yaitu klien meminta diskon yang lebih besar dari diskon telah diberikan,
maka penulis menghubungi AE iklan Koran O melalui telepon seluler
untuk menanyakan hal tersebut. Sebelumnya perusahaan telah memberi wewenang kepada penulis untuk tidak sungkan menghubungi melalui telepon seluler apabila ada yang perlu dipertanyakan. Setelah kembali ke kantor, penulis juga akan membicarakannya langsung dengan AE
iklan Koran O.
c) Hal-hal teknis
Penulis menyiapkan beberapa penawaran tarif iklan untuk calon
consumer. Dalam hal ini, penulis selalu membawa beberapa lembar surat penawaran yang telah ditandatangani oleh General Manager Iklan PT. Aksara Solopos. Menyiapkan kwitansi order bukti iklan apabila penawaran sudah disepakati oleh klien.
commit to user
66
c. Paska Kegiatan
a) Komunikasi dengan klien
Setelah bernegosiasi dengan kedua belah pihak setuju dengan
tawaran yang diberikan, dan akhirnya klien mau beriklan di Koran O,
kemudian penulis meminta materi iklan kepada klien melalui email atau penulis datang langsung untuk mengambilnya sendiri yang kemudian
oleh penulis diberikan ke bagian desain grafis untuk pembuatan layout
iklan yang diinginkan klien tetapi kadang ada juga yang langsung memberikan materi iklan jadi, yang kemudian akan di muat pada Koran
O sesuaitanggal yang diinginkan klien.
Tugas seorang account executive belum selesai sampai disini
karena account executive masih harus memberikan bukti pemasangan
iklan yaitu koran dan memberikan surat tagihan atau invoice. Jadi,
apabila klien membayarnya dengan sistem kredit maka penulis wajib menagih ketika jatuh tempo pembayaran yang telah disepakati sebelumnya, tetapi ada juga yang membayar dengan tunai.
b) Komunikasi dengan perusahaan
Setelah bernegosiasi dengan kedua belah pihak setuju dengan
tawaran yang diberikan, dan akhirnya klien mau beriklan di Koran O,
kemudian penulis menyerahkan bukti order iklan ke bagian pelayanan iklan untuk kemudian diproses. Kemudian penulis menyerahkan materi
iklan yang akan dimuat ke bagian design grafis , agar tidak terjadi
commit to user
67
langsung proses pra cetak. Penulis juga membuat laporan kunjungan mingguan untuk perusahaan agar dapat dievaluasi, ini dilakukan untuk
menjaga kelangsungan hidup Koran O.
c) Hal-hal teknis
Penulis menyiapkan materi iklan yang akan diproses untuk selanjutnya akan dimuat, setelah itu penulis menyiapkan bukti iklan
Koran O untuk kemudian akan diserahkan kepada klien tersebut. Tidak
hanya itu saja, apabila pembayaran dilakukan secara kredit maka penulis wajib membawa kwitansi asli ketika pelunasan pembayaran iklan yang telah ditentukan tanggalnya oleh kedua belah pihak.
e. Kegiatan Account Executive di PT. Aksara Solopos (Koran O)
Dengan adanya kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) yang telah dilaksanakan dan diterapkan secara nyata dan langsung dalam dunia kerja, diharapkan akan melatih dan menjadikan penulis calon tenaga kerja yang terampil dan profesional. Dari pengalaman penulis selama mengikuti magang
dapat dikemukakan kegiatan-kegiatan Account Executive di PT. Aksara
Solopos (Koran O) sebagai berikut :
a. Manajemen kerja Account Executive pada PT. Aksara Solopos (Koran O)
dalam memperoleh iklan :
· Memasang harga yang lebih rendah
· Memberikan diskon harga
commit to user
68
· Membuat harga bundling Solopos dan Koran O agar klien lama
beriklan di Koran O
b. Kegiatan Account Executive pada PT. Aksara Solopos (Koran O) :
· Mencari klien
· Melakukan penawaran dan bernegosiasi
· Menindaklanjuti klien
Dalam PT. Aksara Solopos (Koran O) pelaksanaan kegiatan
account executive cukup baik, tetapi juga masih ada kekurangannya.
Seorang Account Executive pada PT. Aksara Solopos (Koran O) kurang
pengawasan dari manager iklan sehingga kadang pekerjaan yang dilakukan kurang maksimal.
c. Menerapkan ilmu yang didapatkan selama di bangku kuliah dan
menerapkannya :
Di bangku kuliah penulis hanya mendapatkan teori tentang account
executive. Penulis hanya sekedar mengetahui arti account executive, sedangkan dalam Kuliah Kerja Media (KKM) ini penulis harus mempraktekkannya dalam sebuah perusahaan untuk mendapatkan klien agar beriklan.