KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian-uraian yang dikemukakan pada bab-bab sebelumnya maka pada bab ini penulis merangkumkan pokok-pokok pemikiran yang telah dikemukakan tersebut dalam kesimpulan dan saran.
A.
Kesimpulan
1. PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Medan menganut struktur organisasi garis dan staf dimana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertical dari pimpinan tertinggi yaitu Kepala Cabang sampai unit-unit dibawahnya sehingga tercipta satu kesatuan komando, secara umum struktur organisasi tersebut telah memberikan dukungan yang memadai dalam melaksanakan system informasi akuntansi terkomputerisasi untuk mengantisipasi terhadap perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang.
2. Dalam system informasi akuntansi berbasis computer, laporan keuangan dan laporan lainnya dapat diperoleh sesuai dengan keinginan karena computer dapat memposting data dengan segera sehingga informasi selalu actual dan berguna bagi pemakainya.
3. Computer yang digunakan untuk menghasilkan suatu informasi akuntansi dapat melakukan aktivitas-aktivitas yang harus dilakukan untuk melakukan suatu informasi akuntansi yang relevan, seperti mencatat data transaksi, mengolah data transaksi dan menyusun laporan-laporan yang diperlukan, serta memakai data
akuntansi untuk mengawasi dan pengamanan data serta sebagai alat pembuat informasi.
4. Pada tingkat efektifitas perusahaan seperti pada saat ini, pemerosesan data dengan alat elektronik yaitu computer ternyata memberikan hasil yang efektif dan efesien dibandingkan dengan pemrosesan data secara manual.
Adapun keuntungan-keuntungan yang diperoleh dalam system komputerisasi antara lain adalah :
a. informasi yang diperoleh lebih akurat, relevan dan dapat dipercaya.
b. Peningkatan efektivitas diberbagai kegiatan baik internal maupun eksternal, dan
c. Pengambilan keputusan oleh piminan dapat lebih cepat dan tepat karena didukung oleh analisa data dan informasi terpercaya.
5. Program-program yang ada PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Medan adalah :
a. Program General Ledger b. Program Integrated Sistem
c. SIPT (Sistem Informasi Pelayanan Terpadu) d. KBL (Kemitraan Bina Lingkungan)
e. DPKP (Dana Peningkatan Kesejahteraan Peserta) f. SITKM (Sistem Informasi Tenaga Kerja Mandiri) g. Data Analiger
6. Pengolahan data elektronik akuntansi meliputi pengumpulan dan pemrosesan data yang telah ditetapkan perusahaan mampu berjalan secara efektif. Pendekatan
proses yang digunakan adalah system batch approach. Kelemahannya adalah informasi yang dihasilkan tidak up todate lagi karena datanya dikumpul hingga batas waktu tertentu.
7. Informasi yang dihasilkan oleh Pt. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Medan adalah informasi yang berkaitan dengan keuangan yakni Lapora Keuangan, yaitu : Laporan Neraca, Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Arus Kas. Selain dari informasi tersebut ada beberapa informasi yang dihasilkan antara lain :
a. Listing Voucher b. Neraca Percobaan
c. Bkui Harian Rekapitulasi d. Rekapitulasi Memorial e. Kartu Buku Besar f. Neraca Lajur
g. Realisasi Anggaran h. Bunga JHT
i. Daftar Saldo Deposito
j. MIS Keuangan, Akuntansi dan Investasi k. Lampiran Laporan
B.
Saran
1. Aktivitas Perusahaan yang terus berkembang, hendaknya diikuti dengan perkembangan kemampuan alat yang ada yaitu computer. Kecepatan dalam
mengolah data dan kemampuan memori computer harus menjadi perhatian bagi pihak manajemen perusahaan untuk menghasilkan informsi yang tepat dan akurat juga untuk menjaga eksistensi perusahaan dimasa yang akan datang.
2. Computer mempunyai peranan yang sangat penting dalam mengolah data transaksi pada PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Medan, oleh karena itu disarankan agar dilakukan pengecekan secara terpadu dan rutin terhadap computer perusahaan untuk mencegah terjadinya kerusakan yang menyebabkan rusak atau hilangnya data-data penting.
3. Sumber Daya Manusia yang ada harus senantiasa mengiuti perkembangan system komputerisasi yang semakin hari semakin maju dan berkembang. Salah satu caranya adalah dengan meningkatkan mutu pendidikan dan latihan yang tepat dan secara continue agar perusahan dapat mengikuti perkembangan pada masa yang akan datang.
4. Kerjasama dan koordinasi yang baik sangat mendukung dalam pengolahan data demi menjaga kelancaran tugas pelaksanaan pengolahan data.
5. Kerjasama dan koordinasi yang baik dengan perusahaan-perusahaan Software perlu tetap dipelihara dan ditingkatkan dalam kelancaran pelaksanaan tugas pengolahan data elektronik.
6. Dalam pembuatan password ataupun penggunaan kata sandi untuk data-data penting yang digunakan oleh PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Medan haruslah hati-hati demi menjaga kerahasiaan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki, 1992, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ketiga, Penerbit BPFE UGM, Yogyakarta.
Belkaoui,Ahmed Riahi, 2000, Teori Akuntansi, Buku 1, Penerbit Salemba Empat, Yogyakarta.
Bodnar, george H dan Willian S Hopwood, 2003 Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedelapan, Jilid 1, Penerbit Indeks, Jakarta.
Hall, James A, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba empat, Jakarta. Jogianto, Hartono, 2000, Pengenalan Sistem Komputer, Edisi Ketiga, Cetakan Kedua
Andi, Yogykarta.
Jogianto, hartono, 2000, Sistem Informasi Berbasis Komputer, BPFE, Yogyakarta. Kadir, Abdul, 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Buku 1, Edisi Kelima, Penerbit
Salemba empat, jakarta.
S.R, Soemarso, 2002, Suatu Pengantar Akuntansi, buku 1, Edisi Kelima, Penerbi Salemba Empat, Jakarta.
Wahyono, teguh, 2004, Sistem Informasi Akuntansi Analisis Desain dan Pemrograman Komputer, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002, Standart Profesional Akuntan Publik, Penerbit STIE YKPN, Jakarta.
Jurusan Akuntansi, 2004, Buku Petunjuk Teknis Penulisan Proposal Penenelitian, Penerbit FE USU, Medan.
Sekretasris 3 (Kacab kls 1) Sekretasris 4 (Kacab kls 2) Sekretasris 5 (Kacab kls 3) Kepala Kantor Cabang
Kepala Bidang Pemasar Account Officer 1 Account Officer 2 Account Officer 3 Account Officer 4 Account Officer 6 Account Officer 5 Petugas Adm. Pemasar Kepala Bidang Program Khusus Account Officer Program Khusus Petugas Adm Pema- saran Program Khusus Kepala bidang pelayanan Customer Service Verivikator Jaminan Kepala bidang JPK Provider Servicer officer Verivika tor Jaminan JPK Kepala bidang teknologi informasi Data Adminis trator Technica l support Kepala keua ngan Verivi kator Akuntansi Kasir Pembukuan Verivikator anggaran dan perpajakan Kepala bidang umum dan SDM Pesuruh Satpam Pengemu di Arsiparis Petugas Pengada an Petugas Umum
PEMROSESAN DATA AKUNTANSI DENGAN KOMPUTER
DATA-DATA AKUNTANSI
Data disusun, dikelompokan dan dfimasukkan melalui keybord PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI
DATA DIOLAH DALAM CPU DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI
Dalam Flopy disk atau hardisk Memulai Monitor Dan Printer PENAMPILAN DATA PENYIMPANAN DATA INFORMASI KEUANGAN
Laporan Keuangan, Saldo Perkiraan, Rasio Keuangan dan lain- lain
Pimpinan Perusahaan Internal Perusahaan
Pihak ketiga diluar Perusahaan