BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
H. Staf
I. Koleksi
14. Tahun 2008 PUSD mengembangkan koleksi muatan lokal digital yaitu tesis/disertasi dan laporan penelitian dosen USD serta jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan USD.
15. Tahun 2009, tepatnya 1 Mei 2009, PUSD secara resmi menerima Sertifikat ISO 9001:2008 dari SGS, sebuah lembaga sertifikasi manajemen mutu internasional.
16. Tahun 2009, tepatnya 6 Agustus 2009, PUSD berhasil mempertahankan Sertifikat ISO 9001:2008 setelah melalui audit eksternal (surveillance visit 2).
B. Tujuan
Tujuan diselenggarakannya PUSD secara umum yaitu untuk memajukan pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi. Sesuai dengan statuta Universitas Sanata Dharma, UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma mempunyai beberapa tujuan yang akan dicapai yaitu:
1. Sebagai pusat ilmu pengetahuan 2. Sebagai pusat penunjang penelitian 3. Sebagai pusat informasi dan dokumentasi
C. Kedudukan, Fungsi, dan Tugas
UPT perpustakaan Universitas Sanata Dharma berkedudukan sebagai unit penunjang kurikulum pendidikan dan juga merupakan unit pelengkap perguruan tinggi tersebut.
Fungsi utama UPT perpustakaan Sanata Dharma adalah mendukung program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat atau penunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Untuk mencapai tujuan perpustakaan seperti tersebut di atas UPT perpustakaan Universitas Sanata Dharma mempunyai beberapa tugas pokok yaitu:
1. Menyediakan dan memelihara bahan pustaka
2. Memberikan pelayanan dan informasi bahan pustaka 3. Melaksanakan administrasi perpustakaan
4. Mengembangkan jaringan perpustakaan dengan bebagai Perpustakaan
D. Visi dan Misi 1. Visi
Perpustakaan USD adalah bagian tak terpisahkan dari Universitas Sanata Dharma yang terpanggil untuk mencari, menemukan, dan mengungkapkan kebenaran yang sejati, serta ikut ambil bagian dalam pembinaan generasi muda dengan berlandaskan pada nilai-nilai kebangsaan dan kebudayaan nasional, nilai-nilai Kristiani, dan Spiritualitas Ignatian. Oleh karena itu, Perpustakaan USD sebagai suatu sistem penyedia dan pengelola informasi berperan aktif dalam mendukung usaha seluruh sivitas akademika USD untuk menggali kebenaran, mengembangkan ilmu dan membina generasi muda dengan dilandasi semangat cinta kasih dan pengabdian pada sesama.
2. Misi
1. Menyediakan dan mengelola bahan-bahan informasi yang aktual lengkap dan akurat, khususnya berupa bahan pustaka baik tercetak maupun elektronis, untuk mendukung kegiatan USD dalam proses belajar mengajar, penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian kepada masyarakat.
2. Menyediakan jasa layanan berupa pemakaian, peminjaman, penggandaan bahan-bahan pustaka, serta menyediakan fasilitas sarana prasarana lainnya yang diperlukan dalam rangka mendukung kegiatan seluruh civitas.
3. Menjaga, melestarikan, dan mengembangkan bahan-bahan informasi yang merupakan kekayaan koleksi Perpustakaan USD. 4. Meningkatkan terus-menerus kualitas perpustakaan sebagai suatu
sistem penyedia dan pengelola informasi yang modern, serta tanggap terhadap kemajuan ilmu dan teknologi.
5. Mengadakan kerjasama dengan perpustakaan dan penyedia informasi lainnya dalam rangka meningkatkan kualitas dan kinerjanya.
E. Struktur Organisasi
Organisasi perpustakaan adalah himpunan orang-orang dan himunan antara perpustakaan yang satu dengan yang lainnya. Susunan organisasi
masing-masing perpustakaan berbeda, tetapi pada dasarnya sama tergantung dari susunan bagian yang ada di bawah lembaga atau yayasan.
Berdasarkan SK Rektor USD No. 66 Tahun 1989, struktur organisasi perpustakaan terdiri atas:
1. Struktur Organisasi Makro
Struktur ini menggambarkan tentang kedudukan perpustakaan di dalam organisasi secara keseluruhan. Perpustakaan sebagai unit pelaksana teknis yang menjalankan sebagian tugas universitas, kedudukannya sejajar dengan tugas universitas, kedudukannya sejajar dengan fakultas, lembaga penelitian, dan lembaga pengabdian pada masyarakat, dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Untuk pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor I. Adapun susunan organisasi dapat dilihat di bawah ini:
Gambar 4.1
Struktur Utama Organisasi Universitas Sanata Dharma
Kepala TU UU
Sumber: Lampiran Keputusan Rektor No.: 194/Rektor/VII/2006/ tentang Struktur Organisasi Universitas Sanata Dharma Senat Universitas Rektorat Auditor Keluarga Alumni Rektor WR I WR II WR III Sekretariat Kepala TU
P3MP UPV MPK Direktorat PS CM Senat Fakultas
Perpustakaan
LPPM PSI
Dekanat Lembaga Bahasa
Kepala Koordinator Direktur
Wakil Direktur Kepala Wakil Kepala Dekan Wakil Dekan Kepala Ketua Kepala Departemen Ketua Kepala Departemen Kepala Wakil Kepala Kepala Bagian
Sekretariat Sekretariat Sekretariat
Humas Biro
Sekretariat
Kepala Kepala
KepalaBagian
Sekretariat
Program Magister Lab Program Profesi Jurusan/Prodi Pusat Pusat
Sekretariat Sekretariat Sekretariat Lab Ketua Wakil Ketua Kepala Ketua Wakil Ketua Ketua
Sekretaris Wakil Ketua
Kepala Kepala
Kepala TU Kepala TU Kepala
2. Struktur Organisasi Mikro
Selain struktur makro yang menggambarkan tentang kedudukan perpustakaan di dalam organisasi secara keseluruhan. Perpustakaan sebagai unit pelaksana teknis yang menjalankan sebagian tugas universitas juga memiliki susunan struktur mikro yang menggambarkan sub-sub unit yang ada di dalam struktur organisasi UPT Universitas Sanata Dharma. Struktur ini menunjukkan struktur perpustakaan secara menyeluruh. Adapun susunan struktur organisasi mikro perpustakaan Sanata Dharma, seperti berikut:
Gambar 4.2
SRTUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
SK : 207/Rektor/X/2008
Catatan:
Pendelegasian wewenang perpustakaan dari atas ke bawah, dimana kepala perpustakaan memiliki wewenang tertinggi. Pertanggungjawaban wewenang dari bawah ke atas, dimana masing-masing kepala bagian akan mempertanggungjawabkan kegiatannya kepada kepala perpustakaan.
Kepala Wakil Kepala Kepala Bagian Pengendalian Mutu Kepala Bagian Administrasi dan keuangan Kepala Bagian Pemeliharaan Sarana Fisik Kepala Bagian Pengolahan Koleksi Kepala Bagian Pelayanan Pengguna Kampus Mrican Kepala Bagian Pelayanan Pengguna Kampus Paingan Kepala Bagian Pengembangan Koleksi
F. Anggaran
Dana untuk DPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma diperoleh dari Yayasan Sanata Dharma yang menjadi induk universitas. Kepala perpustakaan mengusulkan anggaran yang dibutuhkan berdasarkan perkiraan kebutuhan pengadaan pustaka setiap fakultas dan merencanakan anggaran pada bulan September/Oktober untuk tahun anggaran berikutnya (1 Januari – 31 Desember). Dana tersebut digunakan untuk kebutuhan administrasi, kebutuhan investasi bahan pustaka dan kepustakaan elektronik yang mulai ada sejak dimanfaatkannya komputer. Dana diberikan satu tahun sekali. Jika terdapat sisa dana pemberian tahun lalu, oleh pihak perpustakaan digunakan untuk pembelian bahan pustaka lain yang diperlukan. Dana ini digunakan semaksimal mungkin bagi pengembangan koleksi perpustakaan.
G. Pengguna Perpustakaan
Dilihat dari jenisnya UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma termasuk Perpustakaan Perguruan Tinggi. Oleh karena itu pemakai perpustakaan terdiri dari civitas akademika Universitas Sanata Dharma, yaitu:
1. Mahasiswa
2. Staf edukatif seperti dosen, peneliti
Walaupun demikian tidak tertutup kemungkinan bagi mahasiswa dan dosen dari universitas lain untuk menggunakan fasilitas yang ada, dengan cara mendaftar sebagai kartu anggota perpustakaan dengan batas waktu yang ditentukan oleh pihak perpustakaan.
PSUD memberikan kesempatan seluas-luasnya untuk memanfaatkan bahan pustaka yang tersedia, sejalan dengan usaha menumbuhkembangkan minat dan gemar belajar masyarakat terutama dikalangan mahasiswa.
H. Staf
PSUD sangat selektif dalam pemilihan pegawainya. Hal ini dimaksudkan untuk mendapatkan tenaga yang berkualiatas dan dapat diandalkan. Tes penerimaan atau penentuan diterima atau tidaknya calon pegawai ditentukan oleh pihak Universitas dan UPT Perpustakaan.
I. Koleksi
Koleksi yang disimpan di UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma terdiri dari dua bentuk yaitu koleksi berupa buku (book material) yang meliputi buku referensi dan buku tandon serta koleksi non buku (non book material) yang meliputi majalah, harian, laporan penelitian, skripsi, makalah, kliping, dan sebagainya. PUSD juga memiliki pustaka Artati yang merupakan milik dari Romo Zoutmulder, SJ. Yang dilimpahkan oleh Serikat Jesuit kepada Perpustakaan USD untuk dikelola. Koleksi ini dikelola sejak 20 September 1995, dan sebagian besar koleksi sastra Jawa Kuno, sastra
daerah dan kebudayaan. Bahan-bahan khusus mengenai pariwisata terdapat dikoleksi khusus di Pusat Penelitian dan Pengembangan Pariwisata (P3PAR) yang berkantor dilantai 3 PUSD. Koleksi PUSD mencakup bidang filsafat, keagamaan, ilmu-ilmu sosial, ilmu-ilmu murni, ilmu-ilmu terapan, teknologi, ekonomi, manajemen, kesusastraan, serta sejarah. Semua jenis koleksi ini dikembangkan untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar dan penelitian di lingkungan USD. Jenis dan jumlah koleksi PUSD akan terus dikembangkan sesuai dengan tuntutan kemajuan zaman.
J. Tata Ruang, Sarana dan Fasilitas
