PERENCANAAN ARSITEKTUR INTERPRISE
4.3 System Model (Logical)
4.5.3 Kolom What (Data)
Pada kolom what di baris kelima ini berisikan data definition yang sesuai dengan model data logikal. Gambar 4.42 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kelima pada kolom what.
Gambar 4.42 Baris Kelima Kolom What Zachman Framework [1]
Pada cell berikut menghasilkan berupa script DDL (Data Description Language) dari hasil pemodelan yang telah dilakukan pada kolom what
sebelumnya. Script DDL bisa dilihat pada lampiran.
4.5.4 Kolom Who (People)
Pada kolom who di baris kelima ini berisikan identifikasi hak akses yang di-coding untuk suatu teknologi atau suatu platform spesifik. Gambar 4.43 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kelima pada kolom who.
Rencananya pada sistem informasi pembantu praktikum nantinya akan diberikan 3 login yaitu, kalab, assprak dan user. Kalab merupakan super user yang bisa mengakses semua data, sedangkan assprak semua bisa kecuali data kalab dan assisten yang lain. Untuk korlab bisa mengakses semua kecuali kalab. Untuk user hanya bisa melihat nilai. Sedangkan pada sistem informasi pelatihan sama saja hanya saja bukan assisten tapi panitia, sedangkan untuk aplikasi korlab dan ketua panitia mempunyai hak aksses yang sama kecuali korlab hanya bisa melihat tanpa edit dan tidak ada untuk user.
4.5.5 Kolom Where (Network)
Pada kolom where di baris kelima ini berisikan konfigurasi perangkat jaringan untuk sesuai dengan spesifikasi node. Gambar 4.44 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kelima pada kolom where.
Gambar 4.44 Baris Kelima Kolom Where Zachman Framework [1]
Pada rencana kedepannya maka akan dibangun suatu teknologi informasi dimana konfigurasi pada perangkat jaringan yang telah dirancang untuk kedepannya di laboratorium PPTI bisa dilihat pada Gambar 4.45.
Pada Gambar 4.45 direncakan akan ada sebuah router dengan OS berupa mikrotik yang akan mengatur lalu lintas jaringan. Dari mikrotik dapat mengakses internet yang berasal dari informatika atau dari modem ADSL. Lalu dari mikrotik akan disambungkan ke switch yang diteruskan ke 9 komputer user, 1 komputer kalab, 1 database server, dan 1 lagi web server. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada arsitektur jaringan di Gambar 4.45
4.5.6 When (Time)
Pada kolom when di baris kelima ini berisikan pendefinisian timing yang di-coding untuk menentukan urutan aktivitas proses untuk suatu teknologi atau suatu platform spesifik. Gambar 4.45 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kelima pada kolom when.
Gambar 4.46 Baris Kelima Kolom When Zachman Framework [1]
Pembangunan arsitektur jaringan bisa dilaksanakan dalam waktu cukup 2-3 hari. Sedangkan untuk pembangunan sistem dan database bisa dalam waktu 1-2 bulan. Pada Tabel 4.4 dan Tabel 4.5 bisa dilihat rencana waktu pembangunan teknologi informasi.
Tabel 4.4 Estimasi Waktu Pembangunan Jaringan Internet
Keterangan Hari Pertama Hari Kedua
Pemasangan dan setting Modem ADSL √
Setting Mikrotik √ √
Pemasangan kabel LAN √ √
Setting Server √
Tester √
Pada tabel 4.4 bisa diihat bahwa pembangunan jaringan internet bisa dilakukan dalam jangka waktu dua hari. Pada hari pertama dilakukan pemasangan dan setting modem ADSL dan setting mikrotik serta pemasangan kabel LAN. Pada hari kedua akan dilanjutkan setting mikrotik dan pemasangan kabel lan, lalu akan dilakukan setting server dan tester.
Tabel 4.5 Estimasi Waktu Pembangunan Sistem Informasi Pendukung
Keterangan Bulan Pertama Bulan Kedua
Pembangunan Aplikasi √ √
Penentuan Hak Akses √
Design Aplikasi √
Tester √
Pada tabel 4.5 bisa diihat bahwa pembangunan sistem informasi pendukung bisa dilakukan dalam jangka waktu dua bulan. Pada bulan pertama
akan dimulai pembangunana aplikasi yang berlanjut pada bulan kedua. Pada bulan kedua akan ditentukan hak akses, design aplikasi serta dilakukan tester pada aplikasi tersebut.
4.6Functioning Enterprise
Baris keenam mengenai bentuk detil “Functioning Enterprise” menurut perspektif “User”. Pada level ini, berbagai macam panduan bagi user
untuk menfungsikan system, melakukan manajemen operasi, dan mengevaluasi system.
Gambar 4.47 Baris Keenam Zachman Framework [1]
Pada baris ini menjelaskan tentang informasi karakteristik guna membantu jalannya teknologi informasi yang ada. Dan juga menjelaskan bagaimana instruksi manual sistem informasi yang akan diajukan, dengan penunjang database yang nantinya juga harus siap pakai. Lalu disini juga akan dijelaskan para aktor kunci yang bekerja di laboratorium PPTI ini. Serta pada baris ini akan dijelaskan pendefinisian waktu kapan aktivitas bisnis ini berjalan nantinya.
4.6.1 Kolom Why (Motivation)
Pada kolom why di baris keenam ini berisikan informasi karakteristik operasi untuk suatu teknologi tertentu berdasarkan standard. Gambar 4.48 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris keenam pada kolom
why.
Gambar 4.48 Baris Keenam Kolom Why Zachman Framework [1]
Akan dibuat sebuah buku panduan khusus yang nantinya akan berisi informasi detail yang ada pada laboratorium serta kegunaan setiap teknologi informasi tersebut.
4.6.2 Kolom How (Function)
Pada kolom how di baris keenam ini berisikan instuksi manual menjalankan perangkat komputer / sistem informasi lainnya. Gambar 4.49 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris keenam pada kolom
how.
Kedua sistem informasi akan dibangun secara user friendly. Kedua sistem informasi tersebut akan berjalan pada platform website, yang nantinya akan disimpan pada web server yang ada di laboratorium mendatang.
4.6.3 Kolom What (Data)
Pada kolom what di baris keenam ini berisikan konten dan nilai data yang tersimpan di database aktual. Gambar 4.50 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris keenam pada kolom how.
Gambar 4.50 Baris Keenam Kolom What Zachman Framework [1]
Akan dibangun sebuah database yang nantinya akan diletakkan pada database server yang bisa diakses oleh penghuni laboratorium. Dalam database nantinya juga akan diberi fungsi dan posedur, serta trigger untuk mempermudah dalam pengaplikasian data.
4.6.4 Kolom Who (People)
Pada kolom who di baris keenam ini berisikan berbagai macam personel dan stakeholder kunci yang bekerja sesuai dengan role dan responsibility-nya. Gambar 4.51 merupakan potongan cell dari matriks
Gambar 4.51 Baris Keenam Kolom Who Zachman Framework [1]
Pembentukan organisasi yang sesuai dengan masing-masing fungsi dan kegunaannya, secara periodik. Seperti Kalab, korlab, ketua panita, assisten dan panitia.
Kepala Laboratorium
Ketua Panitia
Koordinator Laboratorium
Panitia Panitia Panitia
Assprak Assprak
Assprak
Peserta Pelatihan
Mahasiswa
Gambar 4.52 Bagan Organisasi Mendatang
4.6.5 Kolom Where (Network)
Pada kolom where di baris keenam ini berisikan pesan-pesan baik yang terkirimkan maupun diterima. Gambar 4.53 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris keenam pada kolom where.
Gambar 4.53 Baris Keenam Kolom Where Zachman Framework [1]
Pembangunan jaringan komputer pada laboratorium PPTI secara detail akan membantu dalam pengembangan dan pembelajaran mahasiswa. Dengan penunjang sarana internet yang lancar maka akan diharapkan pelatihan dan praktikum bisa berjalan lebih baik dari yang ada sekarang.
4.6.6 Kolom When (Time)
Pada kolom when di baris keenam ini berisikan pendefinisian waktu melakukan aktivitas berdasarkan urutan waktu tertentu. Gambar 4.54 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris keenam pada kolom
when.
Gambar 4.54 Baris Keenam Kolom When Zachman Framework [1]
Aktivitas bisnis yang terjadi untuk pelatihan diharapkan minimal dua kali dalam satu semester dan adanya perkembangan dari tiap pelatihannya. Contohnya pada semester pertama pelatihan pembuatan website menggunakan
PHP dan CSS, lalu pada semester kedua akan ada pelatihan lanjutan pembuatan website menggunakan framework CI, dan seterusnya.
4.7Analisis GAP
Analisis GAP terdiri dari struktur kumpulan solusi yang mengkomunikasikan teknologi pendukung yang diperlukan dalam penerapan seluruh sistem aplikasi, penerapan teknologi di masa depan bagi sistem aplikasi baru dalam bisnis yang mengelola data/informasi dan bagaimana penerapan teknologi yang akan dibangun di masa depan dengan teknologi saat ini.
Tabel 4.6 Analisa GAP Arsitektur Bisnis
Arsitektur Saat Ini Analisa Arsitektur Kedepan
Dalam menjalankan bisnisnya TI belum sepenuhnya digunakan Upgrade Sudah menggunakan TI didalam menjalankan bisnis
Belum ada Dokumentasi /Manual/Buku Panduan
Dokumentasi
Ada buku panduan untuk mempermudah TI
Belum ada Autentifikasi dan Otorisas
Pembedaan Hak Akses
Otorisasi dan autentifikasi
Belum Ada System Pendukung Untuk Laboratorium
Pembuatan System Pendukung
Sistem Informasi Pelatihan dan Sistem Informasi Praktikum
Dari Tabel 4.6 analisis GAP diatas dapat dilihat bahwa Ada perbedaan mendasar yang biasa disebut kesenjangan dilingkungan proses bisnis. Kesimpulan yang didapat dari hasil analisis GAP adalah penggunaan teknologi informasi dapat mendukung berjalannya bisnis di Lab PPTI dengan upgrade teknologi informasi dari yang sekarang, pentingnya buku panduan untuk membantu menjalankan proses bisnis jadi di perlukan dokumentasi pada saat upgrade TI dari yang sekarang, pemberian hak akses akan lebih mempermudah mengkontrol perubahan pada Lab PPTI, pembuatan sistem pendukung akan mempermudah bisnis.
Tabel 4.7 Analisa GAP Arsitektur Teknologi
Arsitektur Saat Ini Analisa Arsitektur Kedepan
Belum Ada akses internet sendiri masih terkoneksi dengan server TF
Pembangunan Jaringan Internet
Ada akses internet sendiri
Manual dalam pendaftaran, penilaian dan pendataan pelatihan dan praktikum
Pembangunan Sistem Informasi
Pendaftaran, penilaian dan pendataan menggunakan sistem informasi
Belum ada Web Server dan Database Server
Pembangunan Web dan Database Server
Ada Web dan Database Server
Kondisi PC kurang layak
untuk menangani perkembangan teknologi.
Upgrade
Kondisi PC sudah layak
untuk menangani perkembangn teknologi.
Dari Tabel 4.7 analisis GAP diatas dapat dilihat bahwa bahwa Arsitektur saat ini perlu adanya web server dan database server sebagai tempat untuk penyimpanan sistem informasi yang akanberjalan, pembaharuan PC untuk laboratorium PPTI diharapkan mempermudah dalam menjalankan kegiatan-kegiatan di laboratorium PPTI itu sendiri.