PERENCANAAN ARSITEKTUR INTERPRISE
4.1.1 Kolom Why (Motivation)
Pada kolom why di baris pertama ini berisikan tujuan dan objektif bisnis. Gambar 4.2 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris pertama pada kolom why.
Gambar 4.2 Baris Pertama Kolom Why Zachman Framework [1]
Untuk perencaan arsitektur teknologi kedepan maka wajib menggunakan seperti pada capture mengunakan Zachman Framework seperti pada bab sebelumnya untuk menganalisa kondisi saat ini. Laboratorium PPTI tidak memiliki visi dan misi namun masih mengikuti visi dan misi Teknik Informatika yang berarti segala kegiatan PPTI merupakan kebijakan dari Teknik Informatika dan harus dapat menunjang tujuan organisasi tersebut (Teknik Informatika). Untuk penjabaran visi, misi dan tujuan telah dijelaskan pada subbab sebelumnya.
4.1.2 Kolom How (Function)
Pada kolom how di baris pertama ini berisikan fungsi-fungsi bisnis pada high-level. Gambar 4.3 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris pertama pada kolom how.
Gambar 4.3 Baris Pertama Kolom How Zachman Framework [1]
Berikut ini merupakan fungsi bisnis utama yang ada pada laboratorium PPTI :
a. Sebagai laboratorium pelatihan dan pembelajaran bagi mahasiswa, dosen maupun umum.
b. Sebagai laboratorium praktikum basis data khusus mahasiswa program studi Teknik Informatika.
4.1.3 Kolom What (Data)
Pada kolom what di baris pertama ini berisikan High Level Data Class
terkait dengan masing-masing fungsi. Gambar 4.4 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris pertama pada kolom what.
Gambar 4.4 Baris Pertama Kolom What Zachman Framework [1]
Berikut merupakan data yang terdapat pada tiap fungsi pada laboratorium PPTI kedepanya:
a. Nama Kepala Laboratorium PPTI b. Nama Panitia
c. Jabatan Panitia d. Nama Peserta e. Telpon peserta f. Email Peserta g. Alamat Peserta
h. Nama Assisten Praktikum i. Telpon Assisten
j. Nama Mahasiswa k. Nilai
l. Kelas / Sesi
4.1.4 Kolom Who (People)
Pada kolom who di baris pertama ini berisikan stakeholder yang terkait dengan fungsi. . Gambar 4.5 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris pertama pada kolom who.
Gambar 4.5 Baris Pertama Kolom Who Zachman Framework [1]
Berikut merupakan stakeholder pada laboratorium PPTI: a. Kepala Laboratorium PPTI
b. Koordinator Laboratorium c. Assisten Praktikum
d. Ketua Panitia Pelatihan e. Panitia Pelatihan
4.1.5 Kolom Where (Network)
Pada kolom where di baris pertama ini berisikan berbagai macam lokasi (bisnis) yang terkait dengan fungsi. . Gambar 4.6 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris pertama pada kolom where.
Gambar 4.6 Baris Pertama Kolom Where Zachman Framework [1]
Lokasi bisnis Laboratorium PPTI berada di lantai 2 Gedung Giri Reka pada kompleks UPN “Veteran” Jatim di jalan Raya Rungkut Madya Gunung Anyar, Surabaya.
4.1.6 Kolom When (Time)
Pada kolom when di baris pertama ini berisikan event-event dan siklus waktu yang terkait dengan masing-masing fungsi. Gambar 4.7 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris pertama pada kolom when.
Gambar 4.7 Baris Pertama Kolom When Zachman Framework [1]
a. Praktikum basis data dilakukan selama satu semester.
b. Pelatihan dilakukan sesuai jumlah peserta, dan minimal satu semester dua kali pelatihan.
4.2Business Plan (Conceptual)
Baris kedua pada Zachman Framework, mengenai konseptual
“Enterprise Model” menurut perspektif pemilik (Owner). Baris kedua ini
sering disebut dengan arsitektur konseptual. Pada arsitektur ini didefinisikan model-model proses bisnis, Alokasi fungsi bisnis, proses eliminasi fungsi- fungsi yang overlap dan ambigu.
Gambar 4.8 Baris Kedua Zachman Framework [1]
Pada baris kedua ini akan dijelaskan berbagai macam aturan dan prosedur standart dari masing-masing proses bisnis yang nantinya diharapkan bisa berjalan, serta menjelaskan pula proses-proses bisnis apa saja yang sedang dijalankan pada saat mendatang. Demi menunjangnya proses bisnis yang akan berjalan, pada baris ini juga akan dijabarkan list busines data disaat mendatang. Di baris ini juga akan dijelaskan keterkaitan pihak-pihak dalam proses bisnis beserta tanggungjawabnya. Dan juga akan menjelaskan siklus waktu tentang jalannya proses bisnis ini nantinya. Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan perkolomnya pada sub-bab berikutnya.
4.2.1 Kolom Why (Motivation)
Pada kolom why di baris kedua ini berisikan berbagai macam policy
bisnis, prosedur dan standar yang dipakai untuk masing-masing proses. Gambar 4.9 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris kedua pada kolom why.
Gambar 4.9 Baris Kedua Kolom Why Zachman Framework [1]
Prosedur standart yang terjadi pada saat terjadi proses bisnis pelatihan menurut penulis sudah tidak perlu dibenahi karena itu sudah yang terbaik untuk proses pelatihan laboratorium PPTI, hanya saja diharapkan kedepannya pelatihan tidak hanya menunggu mahasiswa/panitia untuk mengajukan proposal dahulu, tapi memang telah jadi ide dari kalab PPTI.
Sedangkan prosedur standart yang terjadi pada saat proses praktikum perlu sedikit dibenahi. Pada saat mahasiswa mendaftarkan diri pada siamik seharusnya data yang ada pada siamik berelasi pada data yang ada di laboratorium PPTI untuk pemilihan kelas, dan untuk daftar ulang wajib tetap dilakukan sebagai bukti telah membayar praktikum ini.
Dengan berrelasinya antara data siamik dengan laboratorium maka akan mempermudah para mahasiswa untuk melakukan pemilihan kelas dari
awal, dan mempermudah assisten praktikum juga untuk mendata praktikannya.
4.2.2 Kolom How (Function)
Pada kolom how di baris kedua ini berisikan penjelasan proses-proses bisnis. Gambar 4.10 adalah potongan cell dari matriks zachman di baris kedua pada kolom how.
Gambar 4.10 Baris Kedua Kolom How Zachman Framework [1]
Proses bisnis dilaboratorium PPTI yang direncanakan untuk PPTI kedepannya tetap terbagi menjadi 2, proses bisnis praktikum dan proses bisnis pelatihan. Pada proses bisnis pelatihan dan proses bisnis praktikum mengalami sedikit perubahan, dan penggambaran modelnya kali ini menggunakan diagram use case bisnis dan lebih jelasnya berikut ini bisa dilihat pada Gambar4.11 dan Gambar 4.12 tentang rancangan proses bisnis yang diajukan.
Gambar 4.11 Diagram Use Case Bisnis Praktikum
Pada Gambar 4.11 diagram use case bisnis praktikum, mahasiswa melakukan pendaftaran satu kali saja, jadi siamik diselaraskan dengan data pada laboratorium, sehingga pemilihan kelas terjadi pada saat entry KRS. Pendaftaran pada laboratorium hanyalah sebagai daftar ulang dengan menyertakan bukti pembayaran dan KRS. Koordinator lab menjadwalkan para assisten kapan untuk mengajar pada tiap kelasnya. Setelah jadwal selesai maka praktikum dilaksanakan.
Gambar 4.12 Diagram Use Case Bisnis Praktikum
Dan untuk Gambar 4.12 adalah diagram use case bisnis praktikum, disini ketua panitia mengajukan proposal pelatihan kepada kalab, bila disetujui maka ketua panitia akan membagi tugas kepada panitia yang lain. Panitia akan
mencari tentor yang sesuai dengan pelatihan, panitia juga membuka pendaftaran untuk peserta pelatihan. Bila semua persiapan sudah selesai maka akan pelatihan akan dilaksanakan. Disini kalab juga bisa mengajukan proyek pelatihan tanpa menunggu proposal pengajuan dari ketua panitia. Berikut diagram use case bisnis praktikum.
4.2.3 Kolom What (Data)
Kolom what di baris kedua ini berisikan tentang business data. Gambar 4.13 adalah cell dari matriks zachman di baris kedua pada kolom how.
Gambar 4.13 Baris Kedua Kolom What Zachman Framework [1]
Pada penggambaran ini selain menentuka apa saja entitasnya dan hanya menjelaskan tentang entitas yang berelasi dengan entitas lain. Pada perancangan untuk kedepannya di cell ini, akan dibuat atribut yang terlihat mendukung dalam pemrosesan data, yang akan di modelkan dengan
Gambar 4.14 CDM Praktikum
Dari Gambar 4.14 bisa dilihat terdapat 4 entitas yaitu: kalab, assprak, sesi dan mahasiswa. Dengan penjelasan tentang relasinya yang bisa dilihat pada Gambar 4.14 adalah:
a. Kalab mengawasi kinerja dari assprak. Dengan relasi one-to-many.
b. Satu assprak menilai banyak mahasiswa.
c. Banyak sesi yang dijaga banyak assiten praktikum d. Banyak mahasiswa yang mengikuti banyak sesi.
Dari Gambar 4.15 bisa dilihat terdapat 5 entitas yaitu: kalab, panitia, pelatihan, tentor dan peserta. Dengan penjelasan tentang relasinya yang bisa dilihat pada Gambar 4.15 adalah:
a. Kalab memantau kinerja para panitia. b. Panitia mengatur pelatihan.
c. Pelatihan di isi tentor. d. Peserta mengikuti pelatihan.
4.2.4 Kolom Who (People)
Gambar 4.16 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kedua pada kolom who.
Gambar 4.16 Baris Kedua Kolom Who Zachman Framework [1]
Pada kolom who di baris kedua ini berisikan berbagai macam role dan tanggungjawab (responsibilities) dari masing-masing aktor atau pihak yang terkait pada masing-masing proses. Untuk lebih mudah dimengerti berikut penjelasan tentang aktor dan tanggung jawabnya pada proses yang ada melalui Tabel 4.1
Table 4.1 Tabel aktor dan pertanggungjawabanya
No. Aktor Proses Tanggung Jawab
1. Kepala Laboratorium Proses praktikum dan
proses pelatihan
Mengawasi seluruh kinerja yang terjadi di laboratorium PPTI.
2. Koordinator Laboratorium Proses praktikum
Mengatur jadwal sesi dan assisten laboratorium, menilai kinerja assisten laboratorium.
3. Assisten Laboratorium Proses praktikum
Memberikan pelajaran praktek dan nilai pada mahasiswa.
4. Ketua Panitia Pelatihan Proses pelatihan
Mengatur dan membagi tugas para panita pelatihan.
5. Panitia Pelatihan Proses pelatihan
Mencari tentor, pendaftaran, publikasi, konsumsi, peralatan, perlengkapan, dll. 6. Mahasiswa / Peserta Pelatihan
Proses praktikum dan proses pelatihan
Mengikuti semua pembelajaran atau pelatihan dengan menaati
peraturan yang ada.
4.2.5 Kolom Where (Network)
Pada kolom where di baris kedua ini berisikan berbagai macam lokasi (bisnis) yang terkait dengan masing-masing proses bisnis. Gambar 4.17
merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kedua pada kolom
where.
Gambar 4.17 Baris Kedua Kolom Where Zachman Framework [1]
Laboratorium PPTI tidak punya lokasi lain, hanya di jurusan teknik informatika. Jadi pada cell ini tidak ada rencana untuk kedepannya.
4.2.6 Kolom When (Time)
Pada kolom when di baris kedua ini berisikan event-event dan siklus waktu yang terkait dengan masing-masing proses.
Gambar 4.18 Baris Kedua Kolom Where Zachman Framework [1]
Gambar 4.18 merupakan potongan cell dari matriks zachman di baris kedua pada kolom when. Pada laboratorium PPTI kedepannya praktikum tetap dilakukan setiap hari, sedangkan untuk pelatihan satu semester minimal dua kali dengan bahasan yang berbeda, bahkan kalau bisa berbeda platform seperti platform web, dekstop atau mobile.