a. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan dirancang oleh SPMI STKIP Surya dengan melibatkan dosen, sekretariat tim jabatan fungsional, ketua program studi, senat, dosen yang disertifikasi, penilai persepsional, panitia sertifikasi dosen, dan pembantu ketua bidang akademik
b. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan disetujui oleh ketua STKIP Surya
c. Standar pendidik dan tenaga kependidikan ditetapkan oleh pembantu ketua atau ketua STKIP Surya
7. Referensi
UU Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
UU Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional PP Republik Indonesia no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun
2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Direktorat Jendral Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang SIstem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Direktorat Jendral Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi
Edaran Dirjen Dikti no. 4565/DI.3/C/2009 tentang Pedoman Operasional Perhitungan Angka Kredit Dosen
Buku Pedoman Sertifikasi Pendidik untuk Dosen
BUKU
MANUAL
PELAKSANAAN STANDAR
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STKIP SURYA
19 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
STKIP SURYA
Proses Penanggung jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda tangan
1. Perumusan Mira Rosalina, S. Pd., M. T.
4. Penetapan Mauritsius Tuga, Ph. D.
20
1. Visi dan Misi STKIP Surya Visi STKIP Surya
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya.
Misi STKIP Surya
a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan.
b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi.
c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi.
2. Tujuan Manual
Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya
Manual pelaksanaan/ pemenuhan standar pendidik dan tenaga kependidikan SPMI STKIP Surya berlaku sejak tanggal 05 Juli 2013. Standar pendidik dan tenaga kependidikan ini harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua area.
4. Definisi Istilah
a. Melaksanakan standard adalah kegiatan yang dilakasanakan dengan mengacu kepada standard Dosen dan Tenaga Kependidikan SPMI STKIP Surya.
b. Prosedur/SOP adalah urutan langkah kerja untuk mencapai standar Dosen dan Tenaga Kependidikan SPMI STKIP Surya yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis, dan koheren.
21
c. Instruksi Kerja adalah rincian tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas yang mengacu pada standar pendidik dan tenaga kependidikan SPMI STKIP Surya.
5. Langkah-Langkah atau Prosedur
a. Menyiapkan dokumen standar manual untuk disosialisasikan.
b. Sosialisasi kepada dosen dan karyawan dilakukan oleh pimpinan STKIP Surya setiap awal tahun ajaran baru.
c. Sosialisasi kepada mahasiswa dilakukan oleh masing-masing program studi setiap awal tahun ajaran baru.
d. Standar manual ini dapat diakses oleh dosen dan karyawan STKIP Surya pada alamat http://spmi.suryaresearch.com/stkip/
Standar manual STKIP Surya mengacu kepada standar nasional yang terdiri dari 24 standar nasional dan 6 SOP standar dosen dan tenaga kependidikan sebagai berikut:
1) SOP Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen 2) SOP Standar Prosedur Sertifikasi Dosen
3) SOP Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang pengajaran 4) SOP Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat
5) SOP Standar Penugasan Dosen untuk Pembimbingan Akademik 6) SOP Standar Perkuliahan Dosen Tamu
7) SOP Standar Perkuliahan Dosen Luar Biasa
Pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh civitas akademik STKIP Surya harus mengacu pada SOP standar Dosen dan Tenaga Kependidikan.
22
6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan SOP
Pihak yang harus melaksanakan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan adalah:
a. Senat STKIP Surya
b. Pembantu Ketua Bidang Akademik STKIP Surya c. Unit Khusus SPMI
d. Ketua Program Studi STKIP Surya e. Panitia Sertifikasi Dosen
f. Sekretariat Tim Jabatan Fungsional g. Tim Angka Kredit
h. Dosen STKIP Surya i. Penilai Persepsional
23
7. Lampiran
Diagram Alir Prosedur Jabatan Fungsional Dosen STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Sekretariat Tim
Jabatan Fungsional Ketua Program Studi Senat
Kode : SPM 04.01.02
Keterangan : Pembantu Ketua
Bidang Akademik dan Tim AK
Menugaskan tim penilai AK untuk melakukan penilaian
dokumen Membuat surat pengantar
untuk penilaian
Mengisi dan melengkapi berkas kegiatan Tridharma
Perguruan Tinggi
Menyerahkan berkas berikut lampirannya
kepada STJ
STJ : Sekretiat Tim Jabatan Fungsional
DUPAK : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
Tim AK : Tim angka Kredit
Berkas lengkap ?
Memberikan saran dan masukan kelengkapan
berkas Anggota Tim AK menilai secara
mandiri dan membahas hasil penilian dengan pembantu
ketua bidang akademik
AK terpenuhi?
Memperbaiki dan melengkapi bukti kegiatan
sesuai dengan hasil tim AK dengan melibatkan
dosen pengusul
Melakukan rapat
Menyetujui?
Merekap, merapikan, dan mengirimkan seluruh
berkas
Melakukan penilaian berkas
Menerima SK Jabatan Fungsional Menerima SK Jabatan
fungsional Menerima SK Jabatan
fungsional
Melakukan update data di website DIKTI penilaian berupa SK Jabatan Fungsional
24
Dosen Ketua Program Studi Keterangan
Kode : SPM 04.01.03
Referensi :
-Ketentuan umum : - DIKTI (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi) - PTU (Perguruan Tinggi Pengusul)
- PTPS (Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi) - PSD (Panitia Sertifikasi Dosen)
- DYS (Dosen yang disertifikasi)
- PP (Penilai Persepsional) terdiri dari: DYS, 3 sejawat, 5 mahasiswa dan 1 atasan Diagram Alir Prosedur Sertifikasi Dosen
Panitia Sertifikasi Dosen (PSD)
Mulai
Melakukan updating data bakal calon DYS (Data D-1) di web
PDPT
Melakukan updating calon DYS Definitif (Data D-3) di web PDPT
Mengesahkan calon DYS Definitif (Data D-4) di web PDPT Menginformasikan calon
DYS definitif (Data D-4) Menerima pemberitahuan
sebagai calon DYS definitif Mengunduh data bakal calon DYS
(Data D-1) dari web Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
Mengunggah data bakal calon DYS (Data D-2) ke web PDPT
Mengunduh data bakal calon DYS (Data D-3) dari web PDPT
Mengunggah data bakal calon DYS (Data D-4) ke web PDPT
Membuat portofolio berupa deskripsi diri (DD) dan CV
Menerima 10 akun PP untuk setiap DYS Penilai Persepsional (PP)
Melakukan login ke sistem menggunakan
akun PP
Memberikan penilaian secara online
Memverifikasi dan memvalidasi portofolio DYS
Mengajukan portofolio DYS secara online
Menerima nomor registrasi dosen dan ertifikat dari PTPS bagi DYS
yang lulus Menerima nomor registrasi
dosen bagi DYS yang lulus dan sertifikat
Mengesahkan portofolio DYS Pembantu Ketua Bidang Akademik
Mensosialisasikan tata cara pelaksanaan Serdos terintegrasi
ke kepala program studi, DYS, dan PP
Menentukan PP untuk setiap DYS dengan berkoordinasi dengan
Ketua Program Studi
Menerima akun PTU dari Kopertis Menerima akun PTU
Memantau dan mengevaluasi jalannya penilaian persepsional
Selesai
Mengunduh 10 akun PP untuk setiap DYS melalui web Serdos STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
25
26
27
28
29
30
8. REFERENSI
UU Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
UU Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional PP Republik Indonesia no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun
2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Direktorat Jendral Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang SIstem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Direktorat Jendral Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi
Edaran Dirjen Dikti no. 4565/DI.3/C/2009 tentang Pedoman Operasional Perhitungan Angka Kredit Dosen
Buku Pedoman Sertifikasi Pendidik untuk Dosen
BUKU
MANUAL EVALUASI STANDAR
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STKIP SURYA
31 MANUAL EVALUASI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
STKIP SURYA
Proses Penanggung jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda tangan
1. Perumusan Mira Rosalina, S. Pd., M. T.
4. Penetapan Mauritsius Tuga, Ph. D.
32
1. Visi dan Misi STKIP Surya VISI STKIP Surya
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya.
MISI STKIP Surya
a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan
b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi
c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi
2. Tujuan Manual
Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan sehingga isi standar dapat tercapai.
3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya
Luas lingkup manual Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan memenuhi dan melampaui standar DIKTI. Proses evaluasi dilakukan setahun sekali yaitu pada bulan Mei
4. Definisi Istilah
a. Evaluasi adalah proses pengambilan dan pengolahan data untuk mengetahui keterlaksanaan SOP dan ketercapaian suatu standar.
b. Keterlaksanaan SOP adalah tingkat kesesuaian antara SOP yang dilaksanakan oleh Institusi atau Program Studi dengan SOP yang tertulis dalam dokumen
33
SPMI.
c. Ketercapaian suatu standar adalah tingkat kesesuaian antara standar yang dicapai oleh Institusi atau Program Studi dengan standar yang tertulis dalam dokumen SPMI.
5. Langkah-langkah atau Prosedur
a. Menyiapkan borang keterlaksanaan SOP b. Menyiapkan borang ketercapaian standar c. Mengumpulkan data keterlaksanaan SOP d. Mengumpulkan data ketercapaian standar e. Mengolah data keterlaksanaan SOP
f. Mengolah data ketercapaian standar
6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Mengendalikan SOP
Pihak yang harus mengendalikan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan adalah:
a. Ketua
b. Pembantu Ketua Bidang Akademik
c. Pembantu Ketua Bidang Sarana dan Prasarana
d. Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
e. Pembantu Ketua Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Ketua Program Studi
34
7. Borang Keterlaksanaan SOP
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode:SPMA.00.05.01.01 Tanggal : 17-11-2014 Standar Dosen dan Tenaga
Kependidikan:
Jabatan Fungsional Dosen
Revisi : 01 Halaman :
Key Performance Indicator (KPI)
Jabatan fungsional dosen dipersiapkan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk Dosen
1. Dosen mengisi dan melengkapi seluruh berkas kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
2. Dosen menyerahkan berkas berikut lampirannya kepada sekretariat tim jabatan fungsional.
3. Dosen menerima hasil penilaian berupa SK jabatan fungsional dari pembantu ketua bidang akademik.
Indikator Manual untuk Sekretariat Tim Jabatan Fungsional
1. Sekretariat tim jabatan fungsional memeriksa kelengkapan berkas dari dosen pengusul jabatan fungsional.
2. Apabila berkas belum lengkap, sekretariat tim jabatan fungsional memberikan saran dan masukan perihal kelengkapan berkas.
3. Apabila berkas sudah lengkap, sekretariat tim jabatan fungsional memberikan kelengkapan berkas kepada ketua program studi.
35
4. Sekretariat tim jabatan fungsional memperbaiki dan melengkapi bukti kegiatan sesuai dengan hasil tim angka kredit dengan melibatkan dosen pengusul.
5. Sekretariat tim jabatan fungsional merekap, merapikan, dan mengirimkan seluruh berkas ke Kopertis.
6. Sekretariat tim jabatan fungsional menerima hasil penilaian berupa SK Jabatan Fungsional dari pembantu ketua bidang akademik.
7. Sekretariat tim jabatan fungsional melakukan update data dosen pengusul di website DIKTI.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Ketua program studi menandatangani seluruh berkas dosen pengusul dalam DUPAK.
2. Ketua program studi membuat surat pengantar kepada pembantu ketua bidang akademik perihal penilaian berkas.
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik
1. Pembantu ketua bidang akademik menugaskan tim penilai angka kredit untuk melakukan penilaian berkas jabatan fungsional dosen pengusul.
2. Anggota tim angka kredit menilai berkas secara mandiri dan membahas hasil penilaian dengan pembantu ketua bidang akademik.
3. Apabila angka kredit telah memenuhi untuk pengusulan jabatan fungsional yang diusulkan, pembantu ketua bidang akademik akan meneruskan berkas dalam rapat pertimbangan senat.
36
4. Apabila angka kredit belum memenuhi untuk pengusulan jabatan fungsional yang diusulkan, pembantu ketua bidang akademik akan mengembalikan berkas kepada sekretariat tim jabatan fungsional untuk diperbaiki dan dilengkapi dengan melibatkan dosen pengusul.
5. Pembantu ketua bidang akademik menerima hasil penilaian berupa SK Jabatan Fungsional dari Kopertis/DIKTI.
Indikator Manual untuk Senat
1. Senat melakukan rapat pertimbangan pengusulan jabatan fungsional.
2. Apabila disetujui, senat akan menyerahkan seluruh berkas kepada sekretariat tim jabatan fungsional untuk direkap, dirapikan, dan dikirimkan ke Kopertis.
3. Apabila tidak disetujui, senat akan menyerahkan seluruh berkas kepada sekretariat tim jabatan fungsional untuk diperbaiki dan dilengkapi bukti kegiatan dengan melibatkan dosen pengusul.
37
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode: SPM A.00.05.01.02 Tanggal : 17-11-2014 Standar Dosen dan Tenaga
Kependidikan:
Sertifikasi Dosen
Revisi : 01 Halaman : 1 dari 2
Key Performance Indikator (KPI)
Sertifikasi dosen dipersiapkan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk Dosen yang Disertifikasi (DYS) 1. DYS menerima pemberitahuan sebagai calon DYS definitif.
2. DYS membuat portofolio berupa deskripsi diri dan CV.
3. DYS yang lulus sertifikasi menerima nomor registrasi dosen dan sertifikat.
Indikator Manual untuk Penilai Persepsional (PP) 1. PP menerima akun PP untuk setiap DYS.
2. PP melakukan login ke sistem menggunakan akun PP dan memberikan penilaian secara online.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Ketua program studi menginformasikan calon DYS definitif (Data D-4).
2. Ketua program studi menerima 10 akun PP untuk setiap DYS dan memberikannya ke PP.
Indikator Manual untuk Panitia Sertifikasi Dosen (PSD) 1. PSD menerima akun PTU.
2. PSD menentukan PP untuk setiap DYS dengan berkoordinasi dengan ketua program studi.
3. PSD mengunduh 10 akun PP untuk setiap DYS melalui web Serdos.
4. PSD mensosialisasikan tata cara pelaksanaan sertifikasi dosen terintegrasi kepada kepala program studi, DYS dan PP.
5. PSD memantau dan mengevaluasi jalannya penilaian persepsional.
6. PSD memverifikasi dan memvalidasi portofolio DYS.
7. PSD mengunggah portofolio DYS secara online.
38 8. PSD menerima nomor registrasi dosen dan sertifikat dari Perguruan Tinggi
Penyelenggara Sertifikasi (PTPS) bagi DYS yang lulus.
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik
1. Pembantu ketua bidang akademik mengunduh data bakal calon DYS (Data D-1) dari web Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT).
2. Pembantu ketua bidang akademik melakukan updating data bakal calon DYS (Data D-1) di web PDPT.
3. Pembantu ketua bidang akademik mengunggah data bakal calon DYS (Data D-2) ke web PDPT.
4. Pembantu ketua bidang akademik mengunduh data bakal calon DYS (Data D-3) dari web PDPT.
5. Pembantu ketua bidang akademik melakukan updating calon DYS definitif (Data D-3) di web PDPT.
6. Pembantu ketua bidang akademik mengesahkan calon DYS definitif (Data D-4) ke web PDPT.
7. Pembantu ketua bidang akademik mengunggah data bakal calon DYS (Data D-4) ke web PDPT.
8. Pembantu ketua bidang akademik menerima akun PTU dari Kopertis.
9. Pembantu ketua bidang akademik mengesahkan portofolio DYS.
39
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode : SPM A. 00.05.02.01 Tanggal : 17-11-2014 Standar Proses:
Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Pengajaran
Revisi : 01 Halaman : 1 dari 2
Key Performance Indicator (KPI):
Prosedur kegiatan penetapan beban tugas dosen bidang pengajaran sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk BAAK 1. BAAK membuat surat tugas dosen.
2. BAAK mendistribusikan surat tugas dosen.
Indikator Manual untuk Dosen
1. Dosen mengikuti rapat persiapan semester baru.
2. Dosen menerima penugasan mengajar.
3. Dosen menyusun daftar beban mengajar yang telah disepakati.
4. Dosen menerima surat tugas dosen.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Ketua program studi mengadakan rapat persiapan semester baru.
2. Ketua program studi mengesahkan daftar beban mengajar dosen.
3. Ketua program studi melaporkan daftar beban mengajar dosen kepada pembantu ketua bidang akademik.
4. Ketua program studi menerima surat tugas dosen.
40
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik
1. Pembantu ketua bidang akademik menerima laporan daftar beban mengajar dosen.
2. Pembantu ketua bidang akademik meminta BAAK untuk membuat surat tugas dosen.
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua 1. Ketua menandatangani surat tugas dosen
41
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode:SPMA.00.05.02.02 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:
Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Revisi : 01
Halaman : 1 dari 2
Key Performance Indicator (KPI)
Penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk Dosen
1. Dosen merencanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Dosen menerima surat tugas dari LPPM.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Ketua program studi mengadakan rapat penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Ketua program studi mengesahkan daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Ketua program studi melaporkan daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kepada pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan.
4. Ketua program studi menerima salinan surat tugas dari LPPM.
Indikator Manual untuk LPPM
1. LPPM membuat surat tugas tentang penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. LPPM mendistribusikan surat tugas tentang penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
42
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kemitraan
1. Apabila menyetujui daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan meminta LPPM untuk membuat surat tugas.
2. Apabila tidak menyetujui daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan meminta dosen untuk merencanakan kembali kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Indikator Manual untuk Ketua
1. Ketua menandatangani surat tugas tentang penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
43
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode :SPMA.00.05.02.03 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:
Penugasan Dosen untuk Pembimbingan Akademik
Revisi : 01
Halaman : 1 dari 2
Key Performance Indicator (KPI)
Pelaksanaan penugasan dosen untuk pembimbingan akademik sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk BAAK 1. BAAK menyediakan data mahasiswa.
2. BAAK melaporkan data mahasiswa yang belum memiliki pembimbing akademik kepada pembantu ketua bidang akademik.
3. BAAK membuat surat tugas dosen untuk pembimbingan akademik.
4. BAAK mendistribusikan surat tugas dosen untuk pembimbingan akademik.
Indikator Manual untuk Dosen
1. Dosen mengikuti rapat penentuan pembimbing akademik.
2. Doasen memberikan pernyataan kesediaan menjadi pembimbing akademik.
3. Dosen menerima surat tugas.
4. Dosen menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana tercantum dalam pedoman akademik tentang pembimbingan mahasiswa.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Ketua program studi melakukan rapat penentuan pembimbing akademik.
2. Ketua program studi membuat daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing akademik.
3. Ketua program studi menerima surat tugas.
44
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik
1. Pembantu ketua bidang akademik menerima data mahasiswa yang belum memiliki pembimbing akademik dari BAAK.
2. Pembantu ketua bidang akademik menerima dan mengesahkan daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing akademik.
45
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode : SPMA.00.05.02.04 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:
Perkuliahan Dosen Tamu
Revisi : 01
Halaman : 1 dari 3 Key Performance Indicator (KPI)
Pelaksanaan perkuliahan dosen tamu sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk Dosen
1. Dosen memberi usulan adanya perkuliahan dosen tamu kepada ketua program studi.
2. Dosen memberi masukan calon dosen tamu yang dapat diundang kepada ketua program studi.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Apabila ketua program studi telah menyetujui perkuliahan dosen tamu, ketua program studi akan mendiskusikan masukan calon dosen tamu yang dapat diundang dengan dosen.
2. Apabila calon dosen tamu yang diusulkan oleh dosen tidak sesuai, ketua program studi akan meminta dosen untuk kembali memberikan masukan calon dosen tamu yang dapat diundang.
3. Apabila calon dosen tamu yang diusulkan oleh dosen sesuai, ketua program studi akan melaporkan usulan perkuliahan dosen tamu kepada pembantu ketua bidang akademik.
4. Ketua program studi meminta konfirmasi kesediaan kepada dosen tamu.
5. Ketua program studi menerima konfirmasi kesediaan dari dosen tamu.
6. Ketua program studi mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu.
7. Ketua program studi melaporkan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu kepada pembantu ketua bidang akademik dan keuangan.
46
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik
1. Apabila pembantu ketua bidang akademik telah menyetujui perkuliahan dosen tamu, pembantu ketua bidang akademik melaporkan dan mengusulkan dana perkuliahan dosen tamu kepada pembantu ketua bidang keuangan.
2. Pembantu ketua bidang akademik membuat persetujuan perkuliahan dosen tamu
3. Pembantu ketua bidang akademik menerima konfirmasi kesediaan perkuliahan dosen tamu dari ketua program studi.
4. Pembantu ketua bidang akademik menerima laporan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu.
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Keuangan
1. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan usulan dana perkuliahan dosen tamu.
2. Apabila ada dukungan dana, pembantu ketua bidang keuangan akan menyiapkan anggaran untuk honor dosen tamu.
3. Apabila tidak ada dukungan dana, pembantu ketua bidang akademik akan memberikan solusi masalah.
4. Pembantu ketua bidang keuangan menerima konfirmasi kesediaan perkuliahan dosen tamu dari pembantu ketua bidang akademik.
5. Pembantu ketua bidang keuangan menyiapkan honor dosen tamu atau biaya lainnya.
6. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu.
47
KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode: SPM A. 00.05.02.05 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:
Perkuliahan Dosen Luar Biasa
Revisi : 01
Halaman : 1 dari 2 Key Performance Indicator (KPI)
Pelaksanaan perkuliahan dosen luar biasa sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.
Indikator Manual untuk BAAK
1. BAAK mempersiapkan berkas administrasi perkuliahan dosen luar biasa.
2. BAAK melaporkan pelaksanaan perkuliahan dosen luar biasa setiap satu bulan sekali.
Indikator Manual untuk Dosen Luar Biasa
1. Dosen luar biasa memberikan konfirmasi kesediaan perkuliahan.
2. Dosen luar biasa melaksanakan perkuliahan dan mengisi daftar hadir.
3. Dosen luar biasa menerima honor.
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi
1. Ketua program studi menghitung kecukupan dosen pengampu mata kuliah.
2. Apabila dosen pengampu mata kuliah tidak mencukupi, ketua program studi menentukan calon dosen luar biasa.
3. Ketua program studi meminta persetujuan calon dosen luar biasa kepada pembantu ketua bidang akademik.
4. Ketua program studi meminta konfirmasi kesediaan kepada dosen luar biasa.
5. Ketua program studi menerima konfirmasi kesediaan dari dosen luar biasa.
5. Ketua program studi menerima konfirmasi kesediaan dari dosen luar biasa.