TIM PENYUSUN DOKUMEN SISTEM PENJAMIN MUTU INTERNAL STKIP SURYA

(1)

(2)

TIM PENYUSUN DOKUMEN SISTEM PENJAMIN MUTU INTERNAL

STKIP SURYA

TIM INTI

Dr. Nancy Susianna, M.Pd.

Rully Charitas Indra Prahmana, S.Si., M.Pd.

Bobbi Rahman, S. Si., M.Pd.

Mira Rosalina, S.Pd., M.T.

Alfi Syukrina Amir, M. Pd.

Patmah Fatoni, M. Eng Dewanti Liem, M. Ed

Murni M. Pd.

TIM PENYELARAS

Spits Warnars Harco L.H., Ph.D.

Ervan Yudi Widyarto, S.Kom., M.Kom.

Johnny Rep Awondatu, S.Psi., M.Pd.

Turmaningsih Surya Pratama, M.Si.

Teddy Trilaksono, S.IP, M. A.

Evhy Apryani, S.Farm., M.Sc.

Floreta Fiska Yuliarni, M.Si.

Henry Njoo Liang Tik, Ph.D.

Dionisius Yusuf, S.TP., M.Si David Sundoro, M.MT Sholeh Ma'mun, Ph.D

Nurunnisa, S. Psi

(3)

i

DAFTAR ISI

Daftar Isi ... i

BUKU STANDAR 1. Definisi Istilah ... 2

2. Rasional ... 2

3. Pernyataan Isi Standar ... 4

4. Strategi Pencapaian Standar ... 5

5. Indikator Pencapaian Standar... 9

6. Pihak yang Terlibat dalam Pemenuhan Standar ... 10

7. Referensi ...……….. 11

BUKU MANUAL Manual Penetapan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Visi dan Misi STKIP Surya ... 13

2. Tujuan Manual ... 13

3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya ... 13

4. Definisi Istilah ... 13

5. Langkah-langkah atau Prosedur ... 14

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menetapkan SOP ... 18

7. Referensi ... 18

Manual Pelaksanaan Pemenuhan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Visi dan Misi STKIP Surya ... 20

(4)

ii

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Melaksanakan SOP ... 22

7. Lampiran ... 23

8. Referensi 30 Manual Evaluasi Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Visi dan Misi STKIP Surya ... 32

6. Borang Keterlaksanaan SOP ... 34

7. Borang Ketercapaian Standar ... 80

7. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Mengevaluasi SOP... 84

7. Referensi ... ... 84

Manual Pengendalian Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Visi dan Misi STKIP Surya ... 86

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Mengendalikan SOP... 88

7. Referensi ... ... 89

Manual Peningkatan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Visi dan Misi STKIP Surya ... 91

(5)

iii

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Mengembangkan SOP ... 93

7. Referensi ... 93

BUKU FORMULIR 1. Formulir Dosen dan Tenaga Kependidikan... 94

(6)

BUKU

STANDAR

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

STKIP SURYA

(7)

1 STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

STKIP SURYA

Proses Penanggung jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda tangan

1. Perumusan Mira Rosalina, S. Pd., M. T.

Unit

Penjaminan Mutu

17-11-2014

2. Pemeriksaan

Pengembang SPMI

17-11-2014

3. Persetujuan Peter John, M. Si.

Pembantu Ketua Bidang Akademik

17-11-2014

4. Penetapan Mauritsius Tuga, Ph. D.

Ketua STKIP Surya

17-11-2014

5. Pengendalian

Dr. Nancy Susianna, M. Pd.

Kepala

LPMI 17-11-2014

STKIP SURYA

Kode : SPM A.00.05.00.00 Tanggal : 17-11- 2014

STANDAR SPMI

Revisi : 01 Halaman : 1 dari 99

(8)

2

1. DEFINISI ISTILAH

a. Sekretariat Tim Jabatan Fungsional (STJ) adalah tim yang bertugas membantu dosen dalam mengurus jabatan fungsionalnya.

b. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar yang memuat tentang angka kredit yang perlu dicapai oleh dosen.

c. Tim Angka Kredit (AK) adalah tim yang bertugas menilai berkas jabatan fungsional dosen pengusul secara mandiri.

d. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) merupakan lembaga pemerintah yang mengatur dan mengurus tentang jabatan fungsional dan sertifikasi dosen.

e. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) merupakan pangkalan semua data dosen di semua perguruan tinggi.

f. Perguruan Tinggi Pengusul (PTU) merupakan perguruan tinggi dimana dosen pengusul berasal.

g. Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi (PTPS) merupakan perguruan tinggi yang memiliki asesor.

h. Panitia Sertifikasi Dosen (PSD) adalah panitia yang bertugas membantu dosen dalam mengurus sertifikasi dosen.

i. Dosen yang Disertifikasi (DYS) merupakan dosen yang mengusulkan untuk sertifikasi dosen.

j. Penilai Persepsional (PP) terdiri dari dosen yang disertifikasi, 3 sejawat, 5 mahasiswa dan 1 atasan.

2. RASIONAL

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan ini diperlukan untuk menjamin kualifikasi akademik dan kompetensi dosen sebagai agen pembelajaran, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Kompetensi dosen yang dimaksud adalah kompetensi

(9)

3

dalam pedagogik, kepribadian, professional, dan sosial. Tujuan standar ini adalah menjamin pemenuhan minimal kualifikasi akademik dan kompetensi dosen yang dibuktikan dengan ijasah dan/atau sertifikat keahlian yang relevan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Standar pendidik dan tenaga kependidikan SPMI STKIP Surya terdiri atas beberapa standar sebagimana disajikan pada tabel 01 berikut ini.

Tabel 01. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

Kode Keterangan

Kompetensi Dosen

SPM A.00.05.01.01 Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen SPM A.00.05.01.02 StandarProsedur Sertifikasi Dosen

Penugasan Dosen

SPM A.00.05.02.01 Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang pengajaran

SPM A.00.05.02.02 Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

SPM A.00.05.02.03 Standar Prosedur Penugasan Dosen Untuk Pembimbingan Akademik (TA)

SPM A.00.05.02.04 Standar Perkuliahan Dosen Tamu SPM A.00.05.02.05 Standar Perkuliahan Dosen Luar Biasa

(10)

4

3. PERNYATAAN ISI STANDAR Standar Kualifikasi Dosen

SPM A.00.05.01.01 Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen

Pembantu ketua bidang akademik menjamin setiap dosen meningkatkan jabatan fungsional paling lambat 4 tahun sekali.

SPM A.00.05.01.02 Standar Prosedur Sertifikasi Dosen

Pembantu ketua bidang akademik menjamin minimal 2 dosen baru tersertifikasi setiap tahun.

Penugasan Dosen

SPM A.00.05.02.01 Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang pengajaran

Pembantu ketua bidang akademik menetapkan beban mengajar dosen maksimal 12 SKS untuk setiap semester.

SPM A.00.05.02.02 Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan menetapkan beban kerja dosen untuk setiap semester berupa minimal satu kegiatan penelitian dan maksimal 150 jam kerja pengabdian pada masyarakat.

(11)

5

SPM A.00.05.02.03 Penugasan Dosen untuk Pembimbingan Akademik

Pembantu ketua bidang akademik menetapkan dosen pembimbing akademik paling lambat 4 minggu sebelum semester baru.

SPM A.00.05.02.04 Standar Perkuliahan Dosen Tamu

Jika diperlukan, pembantu ketua bidang akademik akan menetapkan perkuliahan dosen tamu yang ahli pada bidangnya paling lambat 4 minggu setelah awal perkuliahan.

SPM A.00.05.02.05 Standar Perkuliahan Dosen Luar Biasa

Jika diperlukan, pembantu ketua bidang akademik menetapkan perkuliahan dosen luar biasa paling lambat 3 minggu sebelum semester baru

4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR Standar Kualifikasi Dosen

SPM A. 00.05.01.01 Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen

a. Setiap dosen memiliki jabatan fungsional paling lambat setelah 2 tahun bekerja dan meningkatkan jabatan fungsional sesuai dengan ketentuan di pedoman Jabatan Fungsional DIKTI.

b. Ketua progam studi melaksanakan verifikasi karya ilmiah dan mengesahkan seluruh berkas DUPAK paling lambat tiga minggu setelah berkas diterima.

c. Pembantu Ketua bidang personalia membahas hasil penilaian berksa jabatan fungsiuonal dosen pengusul dengan anggota tim angka kredit paling lambat satu minggu setelah berkas diterima.

d. Senat melakukan rapat pertimbangan/persetujuan pengusulan jabatan fungsional paling lambat tiga minggu setelah berkas diserahkan

(12)

6

pembantu ketua personalia.

e. Sekretariat tim jabatan fungsional menyerahkan seluruh berkas jabatan fungsional ke kopertis paling lambat satu minggu setelah berkas lengkap.

a. DYS mengisi portofolio paling lambat 1 minggu setelah mendapatkan akun DYS.

b. PP melakukan login ke sistem menggunakan akun PP dan memberikan penilaian secara online paling lambat 3 hari setelah menerima akun PP.

c. Ketua program studi memberikan akun ke PP untuk setiap DYS paling lambat 3 hari setelah menerima akun PP.

d. PSD mensosialisasikan tata cara pelaksanaan sertifikasi dosen, mengevaluasi jalannya penilaian persepsional, dan memverifikasi portofolio DYS, serta ,enerima nomor registrasi dosen dan sertifikasi dari PTPS bagi DYS yang lulus.

e. Pembantu ketua bidang akademik memverifikasi dan melengkapi administrasi yang diperlukan untuk data D1 paling lambat 3 minggu setelah data D1 diumumkan oleh DIKTI dan mengambil akun untuk DYS dan PP paling lambat 1 minggu setelah data D3 diumumkan.

Penugasan Dosen

a. BAAK mendistribusikan surat tugas dosen paling lambat 2 minggu sebelum semester baru.

b. Dosen melaporkan beban mengajar maksimum 12 SKS paling lambat 6 minggu sebelum semester baru.

c. Ketua program studi melaporkan beban tugas dosen bidang pengajaran

(13)

7

kepada pembantu ketua bidang akademik paling lambat 5 minggu sebelum semester baru.

d. Pembantu ketua bidang akademik menetapkan beban tugas dosen bidang pengajaran dengan mengacu pada panduan akademik STKIP Surya dan BKD paling lambat 4 minggu sebelum semester baru.

e. Ketua menandatangani surat tugas dosen bidang pengajaran paling lambat 3 minggu sebelum semester baru.

a. Dosen merencanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan beban maksimal 150 jam kerja paling lambat 6 minggu sebelum semester baru

b. Ketua program studi melaporkan beban tugas bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat kepada pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan paling lambat 5 minggu sebelum semester baru c. LPPM mendistribusikan surat tugas dosen paling lambat 2 minggu sebelum

semester baru

d. Pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian dan kemitraan menetapkan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat paling lambat 4 minggu sebelum semester baru

e. Ketua menandatangani surat tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat paling lambat 3 minggu sebelum semester baru

a. BAAK melaporkan data mahasiswa kepada pembantu ketua bidang akademik paling lambat 6 minggu sebelum awal semeter baru.

b. BAAK mendistribusikan surat tugas dosen paling lambat 3 minggu sebelum

(14)

8

awal semeter baru.

c. Dosen membimbing mahasiswa minimal 3 kali setiap semester.

d. Ketua program studi menentukan dosen pembimbing paling lambat 5 minggu sebelum semester baru.

e. Pembantu ketua bidang akademik menetapkan nama dosen pembimbingakademik paling lambat 4 minggu sebelum semester baru.

SPM A.00.05.02.04 Standar Perkuliahan Dosen Tamu

a. Dosen memberi usulan adanya perkuliahan dosen tamu kepada ketua program studi paling lambat 1 minggu setelah awal perkuliahan.

b. Ketua program studi mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu dengan pembantu ketua bidang akademik paling lambat 2 minggu setelah awal perkuliahan.

c. Pembantu ketua bidang akademik membuat surat konfirmasi kesediaan perkuliahan dosen tamu paling lambat 4 minggu setelah awal perkuliahan.

d. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu paling lambat 2 minggu setelah pelaksanaan perkuliahan.

SPM A.00.05.02.05 Standar Perkuliahan Dosen Luar Biasa

a. BAAK melaporkan pelaksanaan perkuliahan dosen luar biasa setiap bulan sekali kepada pembantu ketua bidang akademik.

b. Dosen luar biasa melaksanakan perkuliahan minimal 16 kali tatap muka yang dibuktikan dengan daftar hadir dan berita acara dosen

c. Ketua program studi menentukan calon dosen luar biasa paling lambat 5 minggu sebelum semester baru

d. Pembantu ketua bidang akademik melaporkan perkuliahan dosen luar biasa kepada pembantu ketua bidang keuangan paling lambat 3 minggu sebelum semester baru

(15)

9

e. Pembantu ketua bidang keuangan memberikan honor kepada dosen luar biasa setiap bulan.

f. Perekrutan dosen luar biasa diatur dalam SOP penugasan dosen.

g. Pelaporan perkuliahan dosen luar biasa dilakukan setiap satu bulan sekali oleh BAAK.

5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR Standar Kualifikasi Dosen

SPM A.00.05.01.01 Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen Dosen meningkatkan jabatan fungsional minimal 4 tahun sekali.

Dosen memiliki sertifikasi dosen paling lambat setelah 4 tahun masa bekerja.

Penugasan Dosen

Dosen menerima surat tugas mengajar dengan beban maksimal 12 SKS dari ketua paling lambat dua minggu sebelum semester baru.

Dosen menerima surat beban kerja bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari ketua paling lambat 2 minggu sebelum semester baru.

(16)

10

Dosen membimbing mahasiswa minimal 3 kali setiap semester dengan menuliskan kegiatan bimbingan pada Kartu Pembimbingan Mahasiswa (KPM).

SPM A.00.05.02.04 Standar Prosedur Perkuliahan Dosen Tamu

Ketua program studi mengundang dosen tamu yang ahli pada bidangnya paling lambat 4 minggu setelah awal perkuliahan.

SPM A.00.05.02.05 Standar Prosedur Perkuliahan Dosen Tamu

Ketua program studi menentukan calon dosen luar biasa paling lambat 5 minggu sebelum semester baru.

6. PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PEMENUHAN STANDAR a. Senat

b. Ketua

c. Pembantu ketua bidang akademik d. Pembantu ketua bidang Keuangan

e. Pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian dan kemitraan f. LPPM

g. Bidang sarana dan prasarana h. Ketua program studi

i. Kepala laboratorium

j. Koordiator kelompok mata kuliah k. Dosen

l. BAAK

(17)

11

7. REFERENSI

UU Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

UU Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

PP Republik Indonesia no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun

2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Direktorat Jendral Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang SIstem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

Direktorat Jendral Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi

Edaran Dirjen Dikti no. 4565/DI.3/C/2009 tentang Pedoman Operasional Perhitungan Angka Kredit Dosen

Buku Pedoman Sertifikasi Pendidik untuk Dosen

(18)

BUKU

MANUAL

PENETAPAN STANDAR

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

STKIP SURYA

(19)

12 MANUAL PENETAPAN STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

STKIP SURYA

Tanggal

Unit

Penjaminan Mutu

17-11-2014

2. Pemeriksaan

Pengembang SPMI

17-11-2014

Pembantu Ketua BIdang Akademik

17-11-2014

Ketua STKIP Surya

17-11-2014

5. Pengendalian

Kepala

LPMI 17-11-2014

STKIP SURYA

MANUAL SPMI

Revisi : 01

Halaman : 12 dari 99

(20)

13

1. Visi dan Misi STKIP Surya Visi STKIP Surya

Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya.

Misi STKIP Surya

a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan

b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi

c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi

2. Tujuan Manual

Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar pendidik dan tenaga kependidikan.

3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya

Manual penetapan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan telah dirancang, dan dirumuskan, serta berlaku sejak ditetapkan pada tanggal 17 November 2014.

4. Definisi Istilah

a. Merancang standar adalah olah pikir untuk menghasilkan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan yang dibutuhkan dalam SPMI

b. Merumuskan standar adalah menuliskan isi setiap standar Dosen dan Tenaga Kependidikan ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan

(21)

14

menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence, dan Degree

c. Menetapkan standar adalah menyetujui dan mengesahakan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan sehingga dinyatakan berlaku

d. Studi pelacakan adalah kegiatan pengumpulan data dari pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal sebagai bahan acuan dalam menentukan/ membuat draf standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

e. Uji publik adalah kegiatan semisosialisasi kepada pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal belum ditetapkan sebagai standar

5. Langkah-Langkah atau Prosesdur :

Langkah-langkah untuk menetapkan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan:

a. Menjadikan visi, misi, dan tujuan sebagai acuan penetapan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

b. Mengkaji UU No 14 Tahun 2005

c. Merumuskan interpretasi berdasarkan visi, misi, dan tujuan d. Merumuskan implikasi berdasarkan interpretasi

e. Melakukan analisis SWOT terhadap implikasi

f. Merumuskan draf awal standar Dosen dan Tenaga Kependidikan g. Mengkonsultasikan draf awal standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

kepada unit kerja dan/atau pejabat terkait h. Merevisi draf awal standar

i. Mengesahkan standar

(22)

15 Tabel 02. Langkah-Langkah Penetapan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar

Misi: Menyelenggarakan pendidikan tinggi ber-kualitas yang berbasis metode inovatif, gam-pang, asyik, dan menyenangkan.

Memenuhi standar mutu nasional dan internasional pendidikan sains,

Matematika, dan TIK Memenuhi standar mutu nasional dan internasional pendidikan sains,

Matematika, dan TIK

STKIP Surya mengacu pada Delapan Standar Nasional Pendidikan, Standar SNP Plus, Enam Standar Internasional Pendidikan Sains, Standar International Pendidikan Matematika, Standar Mutu Internasional Pendidikan TIK, Standar ISO pendidikan sains, Matematika dan TIK, dan Performance Evaluation Standards for the HE/s.

S: SDM dosen berkualitas:

1) 1 professor, 27 Dr/Ph.D, 33 S2 , 2) lulusan luar negeri, 3) kuat dalam publikasi ilmiah (≥ 305) kuat dalam penelitian.

W: Keterbatasan pakar pendidikan: 1) Fisika, 2) Matematika, dan 3) TIK karena dosen dominan terdiri dari ilmuwan sains, Matematika dan TIK murni.

O: Semakin banyak SDM berkualias lulusan luar negeri bidang sains, Matematika, dan TIK tertarik untuk bergabung setiap tahun.

T: -

SPM A.00.05.01.01 Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen

Pembantu ketua bidang akademik menjamin setiap dosen meningkatkan jabatan fungsional paling lambat 4 tahun sekali

SPM A.00.05.01.02 Standar Prosedur Sertifikasi Dosen Pembantu ketua bidang akademik menjamin minimal 2 dosen baru tersertifikasi setiap tahun

Penugasan Dosen

SPM A.00.05.02.01 Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang pengajaran

Pembantu ketua bidang akademik menetapkan beban mengajar dosen maksimal 12 SKS untuk setiap semester

(23)

16 S: Kemampuan penelitian

para dosen sangat tinggi.

W: Penelitian pendidikan masih terbatas diban- dingkan penelitian sains, Matematika dan TIK murni.

0: Kesempatan yang luas untuk bermitra dengan kampus lain dalam hal penelitian

pendidikan.

T: -

SPM A.00.05.02.02 Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan menetapkan beban kerja dosen untuk setiap semester berupa: minimal satu kegiatan penelitian dan maksimal 150 jam kerja pengabdian pada masyarakat

SPM A.00.05.02.03 Penugasan Dosen untuk Pembimbingan Akademik

Pembantu ketua bidang akademik menetapkan dosen pembimbing akademik paling lambat 4 minggu sebelum semester baru

SPM A.00.05.02.04 Standar Perkuliahan Dosen Tamu Jika diperlukan, pembantu ketua bidang akademik akan menetapkan perkuliahan dosen tamu yang ahli pada bidangnya paling lambat 4 minggu setelah awal perkuliahan

S: Kemampuan dan pengalaman luas bidang pengabdian masyarakat: 15 (2010), 58 (2011), 55 (2012) dan 9 (kuartal 1, thn 2013).

W: Penyebaran PPM belum merata di setiap prodi dan keterlibatan mahasiswa dalam PPM belum optimal.

0: Peluang kemitraan

(24)

17 dalam program pengabdian

masyarakat bidang pendidikan sains, Matematika, dan TIK sangat luas.

T: -

SPM A.00.05.02.04 Standar Perkuliahan Dosen Luar Biasa Jika diperlukan, pembantu ketua bidang akademik menetapkan perkuliahan dosen luar biasa paling lambat 3 minggu sebelum semester baru

(25)

18

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menetapkan SOP

a. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan dirancang oleh SPMI STKIP Surya dengan melibatkan dosen, sekretariat tim jabatan fungsional, ketua program studi, senat, dosen yang disertifikasi, penilai persepsional, panitia sertifikasi dosen, dan pembantu ketua bidang akademik

b. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan disetujui oleh ketua STKIP Surya

c. Standar pendidik dan tenaga kependidikan ditetapkan oleh pembantu ketua atau ketua STKIP Surya

7. Referensi

UU Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional PP Republik Indonesia no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun

(26)

BUKU

MANUAL

PELAKSANAAN STANDAR

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

STKIP SURYA

(27)

19 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

STKIP SURYA

Tanggal

Unit

Penjaminan Mutu

17-11-2014

2. Pemeriksaan

Pengembang SPMI

17-11-2014

Pembantu Ketua BIdang Akademik

17-11-2014

Ketua STKIP Surya

17-11-2014

5. Pengendalian

Kepala

LPMI 17-11-2014

STKIP SURYA

MANUAL SPMI

Revisi : 01

(28)

20

1. Visi dan Misi STKIP Surya Visi STKIP Surya

Misi STKIP Surya

a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan.

b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi.

c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi.

Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya

Manual pelaksanaan/ pemenuhan standar pendidik dan tenaga kependidikan SPMI STKIP Surya berlaku sejak tanggal 05 Juli 2013. Standar pendidik dan tenaga kependidikan ini harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua area.

a. Melaksanakan standard adalah kegiatan yang dilakasanakan dengan mengacu kepada standard Dosen dan Tenaga Kependidikan SPMI STKIP Surya.

b. Prosedur/SOP adalah urutan langkah kerja untuk mencapai standar Dosen dan Tenaga Kependidikan SPMI STKIP Surya yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis, dan koheren.

(29)

21

c. Instruksi Kerja adalah rincian tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas yang mengacu pada standar pendidik dan tenaga kependidikan SPMI STKIP Surya.

5. Langkah-Langkah atau Prosedur

a. Menyiapkan dokumen standar manual untuk disosialisasikan.

b. Sosialisasi kepada dosen dan karyawan dilakukan oleh pimpinan STKIP Surya setiap awal tahun ajaran baru.

c. Sosialisasi kepada mahasiswa dilakukan oleh masing-masing program studi setiap awal tahun ajaran baru.

d. Standar manual ini dapat diakses oleh dosen dan karyawan STKIP Surya pada alamat http://spmi.suryaresearch.com/stkip/

Standar manual STKIP Surya mengacu kepada standar nasional yang terdiri dari 24 standar nasional dan 6 SOP standar dosen dan tenaga kependidikan sebagai berikut:

1) SOP Standar Prosedur Jabatan Fungsional Dosen 2) SOP Standar Prosedur Sertifikasi Dosen

3) SOP Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang pengajaran 4) SOP Standar Prosedur Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian

dan Pengabdian Kepada Masyarakat

5) SOP Standar Penugasan Dosen untuk Pembimbingan Akademik 6) SOP Standar Perkuliahan Dosen Tamu

7) SOP Standar Perkuliahan Dosen Luar Biasa

Pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh civitas akademik STKIP Surya harus mengacu pada SOP standar Dosen dan Tenaga Kependidikan.

(30)

22

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan SOP

Pihak yang harus melaksanakan standar Dosen dan Tenaga Kependidikan adalah:

a. Senat STKIP Surya

b. Pembantu Ketua Bidang Akademik STKIP Surya c. Unit Khusus SPMI

d. Ketua Program Studi STKIP Surya e. Panitia Sertifikasi Dosen

f. Sekretariat Tim Jabatan Fungsional g. Tim Angka Kredit

h. Dosen STKIP Surya i. Penilai Persepsional

(31)

23

7. Lampiran

Diagram Alir Prosedur Jabatan Fungsional Dosen STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Sekretariat Tim

Jabatan Fungsional Ketua Program Studi Senat

Kode : SPM 04.01.02

Keterangan : Pembantu Ketua

Bidang Akademik dan Tim AK

Menugaskan tim penilai AK untuk melakukan penilaian

dokumen Membuat surat pengantar

untuk penilaian Menandatangani berkas

DUPAK Ya

Dosen Kopertis/DIKTI

Mulai

Mengisi dan melengkapi berkas kegiatan Tridharma

Perguruan Tinggi

Menyerahkan berkas berikut lampirannya

kepada STJ

STJ : Sekretiat Tim Jabatan Fungsional

DUPAK : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

Tim AK : Tim angka Kredit

Berkas lengkap ?

Memberikan saran dan masukan kelengkapan

berkas Anggota Tim AK menilai secara

mandiri dan membahas hasil penilian dengan pembantu

ketua bidang akademik

AK terpenuhi?

Memperbaiki dan melengkapi bukti kegiatan

sesuai dengan hasil tim AK dengan melibatkan

dosen pengusul

Melakukan rapat

Menyetujui?

Merekap, merapikan, dan mengirimkan seluruh

berkas

Melakukan penilaian berkas

Menerima SK Jabatan Fungsional Menerima SK Jabatan

fungsional Menerima SK Jabatan

fungsional

Melakukan update data di website DIKTI Selesai

Tidak

Tidak Ya

Tidak

Ya

Mengeluarkan dan mengirimkan hasil penilaian berupa SK Jabatan Fungsional

(32)

24

Dosen Ketua Program Studi Keterangan

Kode : SPM 04.01.03

Referensi : -

Ketentuan umum : - DIKTI (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi) - PTU (Perguruan Tinggi Pengusul)

- PTPS (Perguruan Tinggi Penyelenggara Sertifikasi) - PSD (Panitia Sertifikasi Dosen)

- DYS (Dosen yang disertifikasi)

- PP (Penilai Persepsional) terdiri dari: DYS, 3 sejawat, 5 mahasiswa dan 1 atasan Diagram Alir Prosedur Sertifikasi Dosen

Panitia Sertifikasi Dosen (PSD)

Mulai

Melakukan updating data bakal calon DYS (Data D-1) di web

PDPT

Melakukan updating calon DYS Definitif (Data D-3) di web PDPT

Mengesahkan calon DYS Definitif (Data D-4) di web PDPT Menginformasikan calon

DYS definitif (Data D-4) Menerima pemberitahuan

sebagai calon DYS definitif Mengunduh data bakal calon DYS

(Data D-1) dari web Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

Mengunggah data bakal calon DYS (Data D-2) ke web PDPT

Mengunduh data bakal calon DYS (Data D-3) dari web PDPT

Mengunggah data bakal calon DYS (Data D-4) ke web PDPT

Membuat portofolio berupa deskripsi diri (DD) dan CV

Menerima 10 akun PP untuk setiap DYS Penilai Persepsional (PP)

Melakukan login ke sistem menggunakan

akun PP

Memberikan penilaian secara online

Memverifikasi dan memvalidasi portofolio DYS

Mengajukan portofolio DYS secara online

Menerima nomor registrasi dosen dan ertifikat dari PTPS bagi DYS

yang lulus Menerima nomor registrasi

dosen bagi DYS yang lulus dan sertifikat

Mengesahkan portofolio DYS Pembantu Ketua Bidang Akademik

Mensosialisasikan tata cara pelaksanaan Serdos terintegrasi

ke kepala program studi, DYS, dan PP

Menentukan PP untuk setiap DYS dengan berkoordinasi dengan

Ketua Program Studi

Menerima akun PTU dari Kopertis Menerima akun PTU

Memantau dan mengevaluasi jalannya penilaian persepsional

Selesai

Mengunduh 10 akun PP untuk setiap DYS melalui web Serdos STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

(33)

25

(34)

26

(35)

27

(36)

28

(37)

29

(38)

30

8. REFERENSI

UU Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional PP Republik Indonesia no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun

(39)

BUKU

MANUAL EVALUASI STANDAR

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

STKIP SURYA

(40)

31 MANUAL EVALUASI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

STKIP SURYA

Tanggal

Unit

Penjaminan Mutu

17-11-2014

2. Pemeriksaan

Pengembang SPMI

17-11-2014

Pembantu Ketua Bidang Akademik

17-11-2014

Ketua STKIP Surya

17-11-2014

5. Pengendalian

Kepala

LPMI 17-11-2014

STKIP SURYA

MANUAL SPMI

Revisi : 01

(41)

32

1. Visi dan Misi STKIP Surya VISI STKIP Surya

MISI STKIP Surya

a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan

b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi

c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi

Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan sehingga isi standar dapat tercapai.

3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya

Luas lingkup manual Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan memenuhi dan melampaui standar DIKTI. Proses evaluasi dilakukan setahun sekali yaitu pada bulan Mei

a. Evaluasi adalah proses pengambilan dan pengolahan data untuk mengetahui keterlaksanaan SOP dan ketercapaian suatu standar.

b. Keterlaksanaan SOP adalah tingkat kesesuaian antara SOP yang dilaksanakan oleh Institusi atau Program Studi dengan SOP yang tertulis dalam dokumen

(42)

33

SPMI.

c. Ketercapaian suatu standar adalah tingkat kesesuaian antara standar yang dicapai oleh Institusi atau Program Studi dengan standar yang tertulis dalam dokumen SPMI.

5. Langkah-langkah atau Prosedur

a. Menyiapkan borang keterlaksanaan SOP b. Menyiapkan borang ketercapaian standar c. Mengumpulkan data keterlaksanaan SOP d. Mengumpulkan data ketercapaian standar e. Mengolah data keterlaksanaan SOP

f. Mengolah data ketercapaian standar

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Mengendalikan SOP

Pihak yang harus mengendalikan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan adalah:

a. Ketua

b. Pembantu Ketua Bidang Akademik

c. Pembantu Ketua Bidang Sarana dan Prasarana

d. Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

e. Pembantu Ketua Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Ketua Program Studi

(43)

34

7. Borang Keterlaksanaan SOP

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode:SPMA.00.05.01.01 Tanggal : 17-11-2014 Standar Dosen dan Tenaga

Kependidikan:

Jabatan Fungsional Dosen

Revisi : 01 Halaman :

Key Performance Indicator (KPI)

Jabatan fungsional dosen dipersiapkan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.

Indikator Manual untuk Dosen

1. Dosen mengisi dan melengkapi seluruh berkas kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Dosen menyerahkan berkas berikut lampirannya kepada sekretariat tim jabatan fungsional.

3. Dosen menerima hasil penilaian berupa SK jabatan fungsional dari pembantu ketua bidang akademik.

Indikator Manual untuk Sekretariat Tim Jabatan Fungsional

1. Sekretariat tim jabatan fungsional memeriksa kelengkapan berkas dari dosen pengusul jabatan fungsional.

2. Apabila berkas belum lengkap, sekretariat tim jabatan fungsional memberikan saran dan masukan perihal kelengkapan berkas.

3. Apabila berkas sudah lengkap, sekretariat tim jabatan fungsional memberikan kelengkapan berkas kepada ketua program studi.

(44)

35

4. Sekretariat tim jabatan fungsional memperbaiki dan melengkapi bukti kegiatan sesuai dengan hasil tim angka kredit dengan melibatkan dosen pengusul.

5. Sekretariat tim jabatan fungsional merekap, merapikan, dan mengirimkan seluruh berkas ke Kopertis.

6. Sekretariat tim jabatan fungsional menerima hasil penilaian berupa SK Jabatan Fungsional dari pembantu ketua bidang akademik.

7. Sekretariat tim jabatan fungsional melakukan update data dosen pengusul di website DIKTI.

Indikator Manual untuk Ketua Program Studi

1. Ketua program studi menandatangani seluruh berkas dosen pengusul dalam DUPAK.

2. Ketua program studi membuat surat pengantar kepada pembantu ketua bidang akademik perihal penilaian berkas.

Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik

1. Pembantu ketua bidang akademik menugaskan tim penilai angka kredit untuk melakukan penilaian berkas jabatan fungsional dosen pengusul.

2. Anggota tim angka kredit menilai berkas secara mandiri dan membahas hasil penilaian dengan pembantu ketua bidang akademik.

3. Apabila angka kredit telah memenuhi untuk pengusulan jabatan fungsional yang diusulkan, pembantu ketua bidang akademik akan meneruskan berkas dalam rapat pertimbangan senat.

(45)

36

4. Apabila angka kredit belum memenuhi untuk pengusulan jabatan fungsional yang diusulkan, pembantu ketua bidang akademik akan mengembalikan berkas kepada sekretariat tim jabatan fungsional untuk diperbaiki dan dilengkapi dengan melibatkan dosen pengusul.

5. Pembantu ketua bidang akademik menerima hasil penilaian berupa SK Jabatan Fungsional dari Kopertis/DIKTI.

Indikator Manual untuk Senat

1. Senat melakukan rapat pertimbangan pengusulan jabatan fungsional.

2. Apabila disetujui, senat akan menyerahkan seluruh berkas kepada sekretariat tim jabatan fungsional untuk direkap, dirapikan, dan dikirimkan ke Kopertis.

3. Apabila tidak disetujui, senat akan menyerahkan seluruh berkas kepada sekretariat tim jabatan fungsional untuk diperbaiki dan dilengkapi bukti kegiatan dengan melibatkan dosen pengusul.

(46)

37

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode: SPM A.00.05.01.02 Tanggal : 17-11-2014 Standar Dosen dan Tenaga

Kependidikan:

Sertifikasi Dosen

Key Performance Indikator (KPI)

Sertifikasi dosen dipersiapkan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.

Indikator Manual untuk Dosen yang Disertifikasi (DYS) 1. DYS menerima pemberitahuan sebagai calon DYS definitif.

2. DYS membuat portofolio berupa deskripsi diri dan CV.

3. DYS yang lulus sertifikasi menerima nomor registrasi dosen dan sertifikat.

Indikator Manual untuk Penilai Persepsional (PP) 1. PP menerima akun PP untuk setiap DYS.

2. PP melakukan login ke sistem menggunakan akun PP dan memberikan penilaian secara online.

1. Ketua program studi menginformasikan calon DYS definitif (Data D-4).

2. Ketua program studi menerima 10 akun PP untuk setiap DYS dan memberikannya ke PP.

Indikator Manual untuk Panitia Sertifikasi Dosen (PSD) 1. PSD menerima akun PTU.

2. PSD menentukan PP untuk setiap DYS dengan berkoordinasi dengan ketua program studi.

3. PSD mengunduh 10 akun PP untuk setiap DYS melalui web Serdos.

4. PSD mensosialisasikan tata cara pelaksanaan sertifikasi dosen terintegrasi kepada kepala program studi, DYS dan PP.

5. PSD memantau dan mengevaluasi jalannya penilaian persepsional.

6. PSD memverifikasi dan memvalidasi portofolio DYS.

7. PSD mengunggah portofolio DYS secara online.

(47)

38 8. PSD menerima nomor registrasi dosen dan sertifikat dari Perguruan Tinggi

Penyelenggara Sertifikasi (PTPS) bagi DYS yang lulus.

1. Pembantu ketua bidang akademik mengunduh data bakal calon DYS (Data D-1) dari web Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT).

2. Pembantu ketua bidang akademik melakukan updating data bakal calon DYS (Data D-1) di web PDPT.

3. Pembantu ketua bidang akademik mengunggah data bakal calon DYS (Data D-2) ke web PDPT.

4. Pembantu ketua bidang akademik mengunduh data bakal calon DYS (Data D-3) dari web PDPT.

5. Pembantu ketua bidang akademik melakukan updating calon DYS definitif (Data D-3) di web PDPT.

6. Pembantu ketua bidang akademik mengesahkan calon DYS definitif (Data D-4) ke web PDPT.

7. Pembantu ketua bidang akademik mengunggah data bakal calon DYS (Data D-4) ke web PDPT.

8. Pembantu ketua bidang akademik menerima akun PTU dari Kopertis.

9. Pembantu ketua bidang akademik mengesahkan portofolio DYS.

(48)

39

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode : SPM A. 00.05.02.01 Tanggal : 17-11-2014 Standar Proses:

Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Pengajaran

Key Performance Indicator (KPI):

Prosedur kegiatan penetapan beban tugas dosen bidang pengajaran sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.

Indikator Manual untuk BAAK 1. BAAK membuat surat tugas dosen.

2. BAAK mendistribusikan surat tugas dosen.

1. Dosen mengikuti rapat persiapan semester baru.

2. Dosen menerima penugasan mengajar.

3. Dosen menyusun daftar beban mengajar yang telah disepakati.

4. Dosen menerima surat tugas dosen.

1. Ketua program studi mengadakan rapat persiapan semester baru.

2. Ketua program studi mengesahkan daftar beban mengajar dosen.

3. Ketua program studi melaporkan daftar beban mengajar dosen kepada pembantu ketua bidang akademik.

4. Ketua program studi menerima surat tugas dosen.

(49)

40

1. Pembantu ketua bidang akademik menerima laporan daftar beban mengajar dosen.

2. Pembantu ketua bidang akademik meminta BAAK untuk membuat surat tugas dosen.

Indikator Manual untuk Pembantu Ketua 1. Ketua menandatangani surat tugas dosen

(50)

41

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode:SPMA.00.05.02.02 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:

Penetapan Beban Tugas Dosen Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Revisi : 01

Halaman : 1 dari 2

Penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.

1. Dosen merencanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Dosen menerima surat tugas dari LPPM.

1. Ketua program studi mengadakan rapat penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Ketua program studi mengesahkan daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

3. Ketua program studi melaporkan daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kepada pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan.

4. Ketua program studi menerima salinan surat tugas dari LPPM.

Indikator Manual untuk LPPM

1. LPPM membuat surat tugas tentang penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. LPPM mendistribusikan surat tugas tentang penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

(51)

42

Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kemitraan

1. Apabila menyetujui daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan meminta LPPM untuk membuat surat tugas.

2. Apabila tidak menyetujui daftar beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pembantu ketua bidang penelitian, pengabdian, dan kemitraan meminta dosen untuk merencanakan kembali kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Indikator Manual untuk Ketua

1. Ketua menandatangani surat tugas tentang penetapan beban tugas dosen bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

(52)

43

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode :SPMA.00.05.02.03 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:

Penugasan Dosen untuk Pembimbingan Akademik

Revisi : 01

Halaman : 1 dari 2

Pelaksanaan penugasan dosen untuk pembimbingan akademik sesuai dengan tahap- tahap yang telah ditentukan.

Indikator Manual untuk BAAK 1. BAAK menyediakan data mahasiswa.

2. BAAK melaporkan data mahasiswa yang belum memiliki pembimbing akademik kepada pembantu ketua bidang akademik.

3. BAAK membuat surat tugas dosen untuk pembimbingan akademik.

4. BAAK mendistribusikan surat tugas dosen untuk pembimbingan akademik.

1. Dosen mengikuti rapat penentuan pembimbing akademik.

2. Doasen memberikan pernyataan kesediaan menjadi pembimbing akademik.

3. Dosen menerima surat tugas.

4. Dosen menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana tercantum dalam pedoman akademik tentang pembimbingan mahasiswa.

1. Ketua program studi melakukan rapat penentuan pembimbing akademik.

2. Ketua program studi membuat daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing akademik.

3. Ketua program studi menerima surat tugas.

(53)

44

1. Pembantu ketua bidang akademik menerima data mahasiswa yang belum memiliki pembimbing akademik dari BAAK.

2. Pembantu ketua bidang akademik menerima dan mengesahkan daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing akademik.

(54)

45

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode : SPMA.00.05.02.04 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:

Perkuliahan Dosen Tamu

Revisi : 01

Halaman : 1 dari 3 Key Performance Indicator (KPI)

Pelaksanaan perkuliahan dosen tamu sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.

1. Dosen memberi usulan adanya perkuliahan dosen tamu kepada ketua program studi.

2. Dosen memberi masukan calon dosen tamu yang dapat diundang kepada ketua program studi.

1. Apabila ketua program studi telah menyetujui perkuliahan dosen tamu, ketua program studi akan mendiskusikan masukan calon dosen tamu yang dapat diundang dengan dosen.

2. Apabila calon dosen tamu yang diusulkan oleh dosen tidak sesuai, ketua program studi akan meminta dosen untuk kembali memberikan masukan calon dosen tamu yang dapat diundang.

3. Apabila calon dosen tamu yang diusulkan oleh dosen sesuai, ketua program studi akan melaporkan usulan perkuliahan dosen tamu kepada pembantu ketua bidang akademik.

4. Ketua program studi meminta konfirmasi kesediaan kepada dosen tamu.

5. Ketua program studi menerima konfirmasi kesediaan dari dosen tamu.

6. Ketua program studi mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu.

7. Ketua program studi melaporkan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu kepada pembantu ketua bidang akademik dan keuangan.

(55)

46

1. Apabila pembantu ketua bidang akademik telah menyetujui perkuliahan dosen tamu, pembantu ketua bidang akademik melaporkan dan mengusulkan dana perkuliahan dosen tamu kepada pembantu ketua bidang keuangan.

2. Pembantu ketua bidang akademik membuat persetujuan perkuliahan dosen tamu

3. Pembantu ketua bidang akademik menerima konfirmasi kesediaan perkuliahan dosen tamu dari ketua program studi.

4. Pembantu ketua bidang akademik menerima laporan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu.

Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Keuangan

1. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan usulan dana perkuliahan dosen tamu.

2. Apabila ada dukungan dana, pembantu ketua bidang keuangan akan menyiapkan anggaran untuk honor dosen tamu.

3. Apabila tidak ada dukungan dana, pembantu ketua bidang akademik akan memberikan solusi masalah.

4. Pembantu ketua bidang keuangan menerima konfirmasi kesediaan perkuliahan dosen tamu dari pembantu ketua bidang akademik.

5. Pembantu ketua bidang keuangan menyiapkan honor dosen tamu atau biaya lainnya.

6. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan pelaksanaan perkuliahan dosen tamu.

(56)

47

KEY PERFORMANCE INDICATOR Kode: SPM A. 00.05.02.05 Tanggal: 17-11-2014 Standar Proses:

Perkuliahan Dosen Luar Biasa

Revisi : 01

Halaman : 1 dari 2 Key Performance Indicator (KPI)

Pelaksanaan perkuliahan dosen luar biasa sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.

Indikator Manual untuk BAAK

1. BAAK mempersiapkan berkas administrasi perkuliahan dosen luar biasa.

2. BAAK melaporkan pelaksanaan perkuliahan dosen luar biasa setiap satu bulan sekali.

Indikator Manual untuk Dosen Luar Biasa

1. Dosen luar biasa memberikan konfirmasi kesediaan perkuliahan.

2. Dosen luar biasa melaksanakan perkuliahan dan mengisi daftar hadir.

3. Dosen luar biasa menerima honor.

1. Ketua program studi menghitung kecukupan dosen pengampu mata kuliah.

2. Apabila dosen pengampu mata kuliah tidak mencukupi, ketua program studi menentukan calon dosen luar biasa.

3. Ketua program studi meminta persetujuan calon dosen luar biasa kepada pembantu ketua bidang akademik.

4. Ketua program studi meminta konfirmasi kesediaan kepada dosen luar biasa.

5. Ketua program studi menerima konfirmasi kesediaan dari dosen luar biasa.

6. ketua program studi melaporkan konfirmasi kesediaan dosen luar biasa kepada pembantu ketua bidang akademik.

(57)

48

1. Apabila pembantu ketua bidang akademik tidak menyetujui calon dosen luar biasa usulan ketua program studi, pembantu ketua bidang akademik memberikan pertimbangan calon dosen luar biasa lain yang dapat diundang.

2. Apabila pembantu ketua bidang akademik menyetujui calon dosen luar biasa usulan ketua program studi, pembantu ketua bidang akademik membuat persetujuan perkuliahan dosen luar biasa.

3. Pembantu ketua bidang akademik menerima konfirmasi kesediaan dari ketua program studi.

4. Pembantu ketua bidang akademik melaporkan adanya perkuliahan dosen luar biasa kepada pembantu ketua bidang keuangan.

5. Pembantu ketua bidang akademik menugaskan BAAK untuk mempersiapkan berkas administrasi perkuliahan dosen luar biasa.

6. Pembantu ketua bidang akademik menandatangani laporan perkuliahan dosen luar biasa dan melaporkan kepada pembantu ketua bidang keuangan.

Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Keuangan

1. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan adanya perkuliahan dosen luar biasa.

2. Pembantu ketua bidang keuangan menyiapkan anggaran untuk honor dosen luar biasa.

3. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan pelaksanaan perkuliahan, melakukan pemeriksaan dan memberikan honor.

4. Pembantu ketua bidang keuangan memberikan honor kepada dosen luar biasa.

(58)

49

BORANG/FORMULIR Kode :SPMA.00.05.01.01 Tanggal: 17-11-2014 Standar Dosen dan Tenaga

Kependidikan:

Jabatan Fungsional Dosen

Revisi : 01

Halaman : 1 dari 5

BORANG 1

FORMULIR CHECKLIST PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN UNTUK DOSEN

(diisi oleh sekretariat tim jabatan fungsional)

No Pertanyaan Jawaban (tandai

salah satu) 1 Apakah dosen pengusul telah mengisi seluruh berkas tridharma

perguruan tinggi?

Ya Tidak

2 Apakah dosen pengusul telah melengkapi lampiran seluruh berkas tridharma perguruan tinggi yang telah diisi?

Ya Tidak

3 Apakah dosen pengusul telah mendiskusikan perbaikan berkas usulan dengan sekretariat tim jabatan fungsional?

Ya Tidak

4 Apakah dosen pengusul telah menerima hasil penilaian Kopertis berupa SK Jabatan Fungsional dari pembantu ketua bidang akademik?

Ya Tidak

Hal-hal yang perlu ditingkatkan:

...

...

(59)

50

BORANG 2

FORMULIR CHECKLIST PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN UNTUK SEKRETARIAT TIM JABATAN FUNGSIONAL

(diisi oleh pembantu ketua bidang akademik)

No Pertanyaan Jawaban

(tandai salah satu) 1 Apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah memeriksa

kelengkapan berkas jabatan fungsional dari dosen pengusul?

Ya Tidak

2 Apabila berkas lengkap, apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah memberikan berkas pengusul ke ketua progam studi?

Ya Tidak

3 Apabila berkas belum lengkap, apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah mendiskusikan perbaikan berkas usulan dengan dosen pengusul?

Ya Tidak

4 Apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah merekap dan merapikan berkas dosen pengusul?

Ya Tidak

5 Apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah mengirimkan berkas dosen pengusul ke Kopertis?

Ya Tidak

6 Apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah menerima hasil penilaian Kopertis berupa SK Jabatan Fungsional dari Pembantu Ketua Bidang Akademik?

Ya Tidak

7 Apakah sekretariat tim jabatan fungsional telah meng-update data jabatan fungsional dosen pengusul di website DIKTI?

Ya Tidak

...

...

(60)

51

BORANG 3

FORMULIR CHECKLIST PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN UNTUK KETUA PROGRAM STUDI

(diisi oleh pembantu ketua bidang akademik)

No Pertanyaan Jawaban

(tandai salah satu) 1 Apakah ketua program studi telah menandatangani

seluruh berkas DUPAK?

Ya Tidak 2 Apakah ketua program studi telah membuat surat

pengantar kepada pembantu ketua bidang akademik untuk menilai berkas jabatan fungsional dosen pengusul?

Ya Tidak

...