TEAM WORK QUESTIONNAIRE
Tujuan
Mendefinisikan model tingkat kerja sama apa yang sedang dijalankan saat ini. Pada tingkat mana tim Anda saat ini?
Kuesioner ini berisi pernyataan tentang kerja sama dalam tim. Tiap pernyataan mengindikasikan seberapa banyak kerja sama yang terjalin, dengan menggunakan sistem penilaian sebagai berikut: Tidak Pernah = 1
Kadang-kadang = 2
Jarang = 3
Sering = 4
Sering Sekali = 5
1. ____________ Kami mencoba menjalankan aturan dan petunjuk pelaksanaan untuk
memastikan semuanya berjalan dengan baik dan lancar.
2. ____________ Kami akan cepat melaksanakan tugas yang kami terima tanpa banyak menghabiskan waktu untuk menyusun tahapan rencana penyelesaiannya.
3. ____________ Kami merasa menjadi satu kesatuan dalam tim. Saling membagi tanggung jawab untuk keberhasilan tim.
4. ____________ Kami telah melalui prosedur dalam menyepakati arah tujuan dan merencanakan cara untuk menepatinya.
5. ____________ Anggota tim merasa takut meminta bantuan kepada yang lainnya. 6. ____________ Kami menjaga apa yang menjadi tujuan bersama berdasarkan hal-hal
yang obyektif, dan menganggap kami sudah saling memahami.
7. ____________ Pemimpin mencoba menjaga perintah dan kontribusi dalam tugas yang ada di tangan.
8. ____________ Kami tidak memiliki prosedur yang tetap untuk penyelesaian tugas. Prosedur dibuat bergantung pada perkembangan tugas yang ada.
9. ____________ Kami memiliki banyak ide, tetapi tidak banyak yang digunakan karena tidak semua dapat dipahami dengan baik oleh anggota yang lain.
10. ____________ Anggota tim memiliki kepercayaan kepada anggota lainnya. Saling curiga ketika ada anggota yang mendapat tugas khusus.
11. ____________ Pemimpin memastikan bahwa anggota tim dapat mengikuti prosedur dengan baik, tidak berdebat atau menginterupsi, dan tetap pada tujuan.
12. ____________ Kami menikmati kerja secara bersama-sama. Kami melakukannya dengan senang dan menjaga agar waktu tetap efektif.
13. ____________ Kami dapat saling menerima satu sama lain sebagai bagian dari tim. 14. ____________ Pemimpin adalah seorang yang bersikap demokratis dan bisa bekerja
sama.
15. ____________ Kami mencoba untuk memperjelas apa yang menjadi tujuan dan apa yang harus kami lakukan untuk dapat menyelesaikannya.
16. ____________ Banyak diantara kami masih memiliki ide sendiri-sendiri dalam penyelesaian masalah dan memiliki agenda pribadi masing masing.
17. ____________ Kami menerima dengan sepenuh hati apa yang menjadi kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota.
18. ____________ Kami sepakat tentang aturan dalam tiap tim.
19. ____________ Kami mencoba mencapai keharmonisan tim dengan menghindari konflik. 20. ____________ Tugas yang kami terima berbeda dengan apa yang kami bayangkan, dan
terlihat begitu sulit untuk diselesaikan.
21. ____________ Begitu banyak diskusi yang tidak jelas tentang konsep dan wacana. Bahkan beberapa anggota tidak sabar dengan diskusi yang seperti ini.
22. ____________ Kami dapat bekerja meskipun sedang menghadapi permasalahan dalam tim.
23. ____________ Kami sering berdebat namun dengan wacana yang realistis. 24. ____________ Tim sering bekerja melebihi batas aturan dari sebuah tugas. 25. ____________ Kami menghormati kritik yang membangun dari anggota tim. 26. ____________ Kami memiliki kedekatan yang kuat satu sama lainnya. 27. ____________ Hasil kerja tim masih sedikit dalam penyelesaian sebuah tugas. 28. ____________ Tujuan-tujuan yang sudah ada terlihat tidak realistis.
29. ____________ Meskipun tidak begitu yakin dengan tujuan yang akan kami capai, kami tertarik dan bagian dari tim.
30.____________ Kami sering berbagi tentang permasalahan pribadi di antara kami 31. ___________ Begitu banyak hambatan-hambatan dalam menyelesaikan tugas dan upaya
mengembangkan kualitas kerja
32.____________ Kami telah banyak menyelesaikan tugas.
No. Skor No. Skor No. Skor No. Skor
1. ____________ 2. ____________ 4. ____________ 3. ____________ 5. ____________ 7. ____________ 6. ____________ 8. ____________ 10. ____________ 9. ____________ 11. ____________ 12. ____________ 15. ____________ 16. ____________ 13. ____________ 14. ____________ 18. ____________ 20. ____________ 19. ____________ 17. ____________ 21. ____________ 23. ____________ 24. ____________ 22. ____________ 27. ____________ 28. ____________ 25. ____________ 26. ____________ 29. ____________ 31. ____________ 30. ____________ 32. ____________ TOTAL ____________ TOTAL ____________ TOTAL ____________ TOTAL ____________ Forming Stage Storming Stage Norming Stage Performing Stage
Kuesioner ini membantu Anda mengukur tahapan tim yang sedang berjalan saat ini. Kuesioner ini dibuat berdasarkan The ”Tuckman” model or Forming, Storming, Norming, and Performing.
Skor terendah berada pada posisi 8 (tidak pernah), sedangkan skor tertinggi pada posisi 40 (sering sekali). Total skor tertinggi dari keempat kelompok ini menunjukkan tahapan kondisi tim yang anda miliki saat ini. Skor lebih dari 32 kuat mengindikasikan posisi tim anda saat ini. Skor terendah dari tiga kelompok mengindikasikan tahapan yang paling mendekati. Jika skor terendah 16 atau kurang, kuat mengindikasikan bahwa tim Anda tidak berada di posisi ini.
Jika ada dua skor yang mendekati nilai yang sama, kemungkinan menuju masa transisi, kecuali: Jika skor tinggi antara Forming dan Storming, tim Anda berada pada tahap Storming. Jika skor
tinggi antara Norming dan Performing, tim Anda berada pada tahap Performing.
Jika skor yang tinggi sama, selain seperti di atas (Forming dan Performing sama tinggi), ini menunjukkan Anda masih dalam tahapan Storming.
Team Performance Questionaire
Lingkari skala yang paling mewakili pendapat Anda!1. Anggota tim saling mengenal dengan baik.
1 2 3 4 5 6 7
2. Tim memiliki visi dan misi yang jelas.
1 2 3 4 5 6 7
3. Memberikan dukungan pada pemimpin dan sesama anggota lainnya.
1 2 3 4 5 6 7
4. Mengatasi perbedaan pendapat.
1 2 3 4 5 6 7
5. Tim bekerja secara efektif dan efisien.
1 2 3 4 5 6 7
6. Komunikasi terbangun secara terbuka.
1 2 3 4 5 6 7
7. Keputusan diambil secara objektif.
1 2 3 4 5 6 7
8. Anggota memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas.
1 2 3 4 5 6 7
9. Identifikasi dan pemecahan masalah dilakukan dengan tepat.
1 2 3 4 5 6 7
10. Evaluasi terhadap efektivitas tim.
1 2 3 4 5 6 7
11. Memanfaatkan kemampuan individu.
1 2 3 4 5 6 7
12. Aturan main yang disepakati telah dijalankan.
1 2 3 4 5 6 7
TOTAL NILAI: ……… Kriteria Nilai
Total Nilai Klasifikasi
0-24 Buruk
25-48 Kurang
49-60 Cukup
61-84 Baik
Buruk : menunjukkan performa tim yang buruk (belum terbentuk sebagai tim) Kurang : menunjukkan performa tim baru terbentuk
Cukup : menunjukkan performa tim rata-rata
Baik : menunjukkan performa tim yang efektif dan presentatif
Tim akan bekerja secara efektif apabila mampu mengakomodir seluruh ide dan kepentingan individu-individu yang ada di dalamnya secara proporsional dan transparan. Dalam tim akan tercipta suasana saling ketergantungan dalam arti positif dan produktif, sehingga dalam setiap geraknya akan selalu melibatkan seluruh elemen yang dimiliki. Dengan demikian seluruh anggota yang ada merasa memiliki dan dimiliki, yang pada akhirnya akan menumbuhkan rasa kebanggaan pada tim.
Pada saat individu merasa ketergantungan dengan tim maka ia akan selalu memberikan yang terbaik, dan sebaliknya karena tim merasa tergantung pada kontribusi individu maka akan terjadi timbal balik yang terus menerus, dan iklim inilah yang sangat penting dan perlu dijaga dalam membangun sebuah tim (team building) yang tangguh dan profesional.
Saat tim berhasil mencapai sebuah prestasi, pada hakikatnya itu adalah kemenangan individu-individu secara kolektif.
Chang, Richard Y. Membangun Tim Yang Dinamis (Seri Panduan Praktis No. 8). Jakarta: PT Gramedia, 1999.
_______________. Sukses Melalui Kerja Sama TIM (Seri Panduan Praktis). Jakarta: PT Gramedia, Jakarta, 1999.
Davis, John. Successful Team Building. Kristiadi (ed.). Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 1997.
Leading Your Team
Newstrom, Jhon W. dan Edward E. Scannell. Games Trainers Play. New York: McGraw-Hill Inc., 1980.
Pranoto, Juni dan Wahyu Suprapti. Membangun Kerja Sama Tim. Bahan Ajar Diklat Prajabatan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi RI, 2006
Soenarno, Adi. Decesion Making and Problem Solving Games. CV Andi Offset, 2007.
___________. Team Buiding. CV Andi Offset, 2006.
Torres, Jerry Spiegel Cresenacio. Manager’s Official Guide to Team Working. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1997.