D. Laporan 1. File Master
12. Laporan Piutang Dagang
Merupakan laporan seluruh piutang customer kepada perusahaan. Laporan piutang dagang terdiri dari atas dua belas laporan yaitu, laporan pelunasan piutang per periode, laporan pelunasan piutang per customer, laporan piutang per salesman, laporan pembayaran per customer, laporan history pembayaran per customer laporan, laporan history pembayaran piutang per faktur, laporan faktur jatuh tempo per periode, laporan faktur jatuh tempo per customer, laporan faktur jatuh tempo per salesman, laporan Cek / Giro jatuh tempo per customer, laporan rekap piutang dan laporan kredit note.
12.1 Laporan Pelunasan Piutang Per Periode
Merupakan laporan pelunasan piutang customer pada perusahaan berdasarkan tanggal atau periode tertentu. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan pelunasan piutang per periode adalah sebagai berikut (Gambar 131).
User dapat melihat atau mencetak laporan pelunasan hutang per periode, yaitu dengan memilih (klik radiobutton) urut berdasarkan supplier, atau no. faktur, atau tanggal faktur. Dan periode pelunasan. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, T anggal Faktur, No. Faktur, Customer, jatuh tempo, Saldo Piutang, T erbayar, Retur Jual, Kredit Note, Giro Gantung dan Sisa Piutang.
Gambar 131. Laporan Pelunasan Piutang Per Periode
12.2 Laporan Pelunasan Piutang Per Customer
Merupakan laporan pelunasan piutang customer pada perusahaan berdasarkan customer atau rincian piutang perusahaan setiap customer. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan pelunasan piutang per customer adalah sebagai berikut (Gambar 132).
Gambar 132. Laporan Pelunasan Piutang Per Customer
User dapat menentukan criteria laporan pelunasan piutang per customer tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua customer, atau pilih kode customer (T ekan F2, pilih customer yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (Salesman, atau No. Faktur, atau Tgl. Faktur) serta periode pelunasan piutang tersebut. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut per customer, dengan rincian, T anggal Faktur, No. Faktur, Salesman, Jatuh T empo, Saldo Piutang, T erbayar, Retur Jual, Kredit Note, Giro Gantung dan Sisa Piutang.
12.3 Laporan Pelunasan Piutang Per Salesman
Merupakan laporan pelunasan piutang customer pada perusahaan berdasarkan salesman yang menghandlenya dari setiap customer. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan pelunasan piutang per salesman adalah sebagai berikut (Gambar 133).
Gambar 133. Laporan Pelunasan Piutang Per Salesman
User dapat menentukan criteria laporan pelunasan piutang per salesman tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua salesman, atau pilih kode salesman (T ekan F2, pilih salesman yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (customer, atau No. Faktur, atau Tgl. Faktur) serta periode pelunasan piutang tersebut. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut per salesman, dengan rincian, T anggal Faktur, No. Faktur, Customer, T anggal Lunas, Saldo Piutang, T erbayar, Retur Jual, Kredit Note, Giro Gantung dan Sisa Piutang.
12.4 Laporan Pembayaran Piutang Per Customer
Merupakan laporan dari pembayaran seluruh piutang customer kepada perusahaan yang telah lunas atau status cair dan atau masih gantung. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan pembayaran piutang per customer adalah sebagai berikut (Gambar 134).
User dapat menentukan criteria laporan pembayaran piutang per customer tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua customer, atau pilih kode customer (T ekan F2, pilih customer yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (customer, atau No. Bukti, atau Tgl. Bayar) serta periode (semua, dari bulan januari sampai bulan sekarang atau periode, set berdasarkan bulan tertentu) dan status (semua, cair, atau gantung), bila ingin group, ceklist group tersebut “Customer”. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, No. Voucher, Tgl. Bayar, Tgl. Cair, Customer, Via, Jumlah, Keterangan dan Status.
12.5 Laporan History Pembayaran Piutang Per Customer
Merupakan laporan history dari pembayaran seluruh piutang customer kepada perusahaan yang telah lunas atau status cair. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan history pembayaran piutang per customer adalah sebagai berikut (Gambar 135).
Gambar 135. History Pembayaran Piutang Per Customer
User dapat menentukan criteria laporan History pembayaran piutang per customer tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua customer, atau pilih kode customer (T ekan F2, pilih customer yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (customer, atau No. Bukti, atau Tgl. Bayar) dan status (semua, cair, atau gantung), serta periode. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, No. Voucher, Tgl. Bayar, Tgl. Cair, Via, Keterangan, Status, No. Faktur dan Jumlah.
12.6 Laporan History Pembayaran Piutang Per Faktur
Merupakan laporan history dari pembayaran seluruh piutang customer kepada perusahaan yang telah lunas atau status cair yang di sort berdasarkan No. faktur. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan history pembayaran piutang per faktur adalah sebagai berikut (Gambar 136).
Gambar 136. History Pembayaran Piutang Per Faktur
User dapat menentukan criteria laporan History pembayaran piutang per faktur tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua faktur, atau pilih No. faktur (T ekan F2, pilih faktur yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (customer, atau No. Bukti, atau Tgl. Bayar) dan status (semua, cair, atau gantung), serta periode tersebut. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat
laporan tersebut, dengan rincian, Customer, No. Voucher, Tgl. Bayar, Tgl. Cair, Via, Keterangan, Status, No. Faktur dan Jumlah.
12.7 Laporan Faktur Jatuh Tempo Per Periode
Merupakan laporan faktur customer kepada perusahaan yang jatuh tempo berdasarkan periode tertentu. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan faktur jatuh tempo per periode adalah sebagai berikut (Gambar 137).
User dapat melihat atau mencetak laporan faktur jatuh tempo per periode, yaitu dengan memilih (klik radiobutton) urut berdasarkan customer, atau no. faktur, atau tanggal jatuh tempo, dan periode tanggal jatuh tempo. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, T anggal Faktur, No. Faktur, Customer, Saldo Piutang, Jatuh T empo, T erbayar, Retur, Kredit Note, Giro Gantung, Sisa Piutang dan Umur Piutang.
12.8 Laporan Faktur Jatuh Tempo Per Customer
Merupakan laporan faktur customer kepada perusahaan yang jatuh tempo berdasarkan customer atau rincian faktur yang telah jatuh tempo setiap customer. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan faktur jatuh tempo per customer adalah sebagai berikut (Gambar 138).
User dapat menentukan criteria laporan faktur jatuh tempo per customer tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua customer, atau pilih kode customer (T ekan F2, pilih customer yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (Customer, atau No. Faktur, atau Tgl. Jatuh T empo) serta periode faktur yang telah jatuh tempo tersebut. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut per customer, dengan rincian, T anggal Faktur, No. Faktur, Salesman, Saldo Piutang, Jatuh T empo, T erbayar, Retur, Kredit Note, Giro Gantung, Sisa Piutang dan Umur Piutang .
12.9 Laporan Faktur Jatuh Tempo Per Salesman
Merupakan laporan faktur customer yang jatuh tempo dan dihandle oleh salesman di perusahaan atau faktur yang telah jatuh tempo dari setiap selesman. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan faktur jatuh tempo per salesman adalah sebagai berikut (Gambar 139).
User dapat menentukan criteria laporan faktur jatuh tempo per salesman tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua salesman, atau pilih kode salesman (T ekan F2, pilih salesman yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (Customer, atau No. Faktur, atau Tgl. Jatuh T empo) serta periode faktur yang telah jatuh tempo tersebut. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor). Maka akan terlihat laporan tersebut per salesman, dengan rincian, T anggal Faktur, No. Faktur, customer, Saldo Piutang, Jatuh T empo, T erbayar, Retur, Kredit Note, Giro Gantung, Sisa Piutang dan Umur Piutang.
12.10 Laporan Cek / Giro Yang Jatuh Tempo Per Customer
Merupakan laporan cek atau giro atas pembayaran piutang / faktur dari customer perusahaan yang jatuh tempo. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan cek / giro customer tersebut adalah sebagai berikut (Gambar 140).
User dapat menentukan criteria laporan cek / giro yang jatuh tempo tersebut yang ingin dilihat atau dicetak. Yaitu dengan memilih (klik radiobutton) berdasarkan semua cuatomer, atau pilih kode customer (T ekan F2, pilih customer yang dimaksud). Urutkan berdasarkan (Customer, atau No. Faktur, atau Tgl. Cair) serta periode cair, jika ingin digroup ceklist group customer. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor), atau export untuk mengeksport ke excel. Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, T anggal cair, T anggal Bayar, No. Voucher, customer, Via, Jumlah, dan Keterangan.
12.11 Laporan Rekap Piutang
Merupakan laporan rekap piutang customer pada perusahaan. Untuk dapat melihat laporan dari rekap piutang customer adalah sebagai berikut (Gambar 141).
User dapat melihat atau mencetak laporan rekap piutang customer, yaitu dengan memilih (klik radiobutton) semua customer atas pilih kode supplier (T ekan F2, pilih supplier yang dimaksud), dan tanggal. Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor), Export (jika ingin mengexport laporan ke Ms Excel). Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, Customer, Saldo Awal Piutang, Penjualan, T erbayar, Retur Jual, Kredit Note, Giro Gantung, Uang Muka, Saldo Akhir Bersih.
Gambar 141. Laporan Rekap Hutang
12.12 Laporan Kredit Note
Merupakan laporan pengurangan tagihan piutang customer oleh perusahaan yang karenakan berbagai kondisi, misal mendapat discount atau membulatkan nominal piutang dari faktur ke nilai
yang lebih relevan. Untuk dapat melihat atau mencetak laporan krebit note adalah sebagai berikut(Gambar 142).
Gambar 142. Laporan Debit Note
User dapat melihat atau mencetak laporan kredit note, yaitu pada No. Customer (T ekan F2, pilih Customer yang dimaksud), Periode dan Group Berdasarkan (Customer atau tidak digroup). Kemudian Klik Print (untuk mencetak ke kertas), Preview (untuk melihat laporan tersebut discreen monitor), Export (jika ingin mengexport laporan ke Ms Excel). Maka akan terlihat laporan tersebut, dengan rincian, Customer, No. C/R, Tgl. KNote, KNote dan Keterangan.