2. Tanpa PO Supplier atau DO Pembelian
2.8 Retur Penjualan
Retur Penjualan adalah mengembalikan barang atau stok yang telah dibeli oleh customer kepada perusahaan. Dalam retur penjualan terbagi dalam empat kategori yaitu Retur DO Penjualan, Retur Penjualan Standard, Retur Penjualan Cash dan Retur Penjualan Barang. Perhatikan penjelasan berikut:
2.8.1 Retur DO Penjualan
Modul yang digunakan untuk menginput retur atau pengembalian barang kepada perusahaan. Barang yang akan dikembalikan karena cacat atau tidak sesuai dengan pemesanan yang dipesan customer dari perusahaan. Untuk dapat menginput Retur DO Penjualan adalah sebagai Berikut (Gambar 62).
T ekan atau klik tombol baru, untuk mengaktifkan seluruh textbox, kemudian input:
ü Customer: Tekan F2 dikeyboard, kemudian pilih Customer yang dimaksud.
ü No. Retur: Misal, RJ/0001/2008.
ü Tgl. Retur: T anggal pada saat pembuatan retur.
ü No. DO: Klik tombol icon teropong dan pilih No. DO yang ingin diretur yang berwarna merah bata (yang belum dibuat faktur). Maka akan ditampilkan list barang dari No. DO tersebut.
ü Qty: input nilai quantity yang ingin diretur. ü Satuan: tidak perlu input.
Gambar 62. Retur DO Penjualan
Setelah semua lengkap terisi, maka tekan tombol simpan. Untuk mengulangi penginputan tekan tombol baru.
Catatan:
• Bila di DO Penjualan yang digunakan satuan terbesar, maka akan konversi menjadi satuan terkecil dan akan mengkalikan total total quantity.
• Untuk mendapat membuat Retur DO Penjualan, maka jangan dibuat terlebih dahulu Fakturnya. Sebab bila telah dibuat faktur maka termasuk Retur Pembelian Standard. Atau pada saat barang datang dicek terlebih dahulu, kemudian didapatkan barang yang tidak sesuai.
2.8.2 Retur Penjualan Standard
Modul yang digunakan untuk menginput retur atau pengembalian barang dari customer kepada perusahaan, tetapi telah terjadi pembuatan faktur atau telah terjadi penagihan piutang. Barang yang
akan dikembalikan karena cacat atau telah expired. Untuk dapat menginput Retur Penjualan Standard adalah sebagai Berikut (Gambar 63).
T ekan atau klik tombol baru, untuk mengaktifkan seluruh textbox, kemudian input:
ü No. Retur: tercreate otomatis sebab telah diset pada menu pengaturan, setting Nomor dan pilih No. Urut.
ü Customer: T ekan F2 dikeyboard, kemudian pilih Customer yang dimaksud. Maka akan ditampilkan daftar no. faktur dari Customer tersebut.
Gambar 63. Retur Penjualan Standard
ü No. Faktur: Double klik faktur yang ingin dibuat retur dikolom atau baris no. faktur tersebut sampai berwarna kuning.
ü Tekan tombol Tambah Item, maka akan terseleksi kolom No. Barang. Kemudian tekan F2, Pilih jenis barang ingin diretur dan akan ditampilkan barang tersebut di list barang.
ü Qty: input nilai quantity yang ingin diretur.
ü Satuan: Tekan F2, dan pilih jenis satuan yang diretur. ü Harga Retur: Input Nilai Retur. Karena nilai retur dengan
harga penjualan kadang-kadang berbeda.
ü Disc. (%): Optional (dapat input ataupun tidak). Merupakan discount bertingkat.
ü Ext. Disc. 1 & Ext. Disc. 1: Optional (dapat diinput ataupun tidak). Dapat diinput dalam bentuk persentase atau nilai mata uang (currency), jika perusahaan memberikan discount.
ü PPN: Optional (dapat diinput ataupun tidak). Biasanya pajak pertambahan nilai sebesar 10 %.
ü Setelah terinput semua, tekan tombol simpan. Maka Total harga retur akan mengisi dikolom retur jual dan mengurangi nilai sisa piutang.
Catatan:
• Bila faktur yang ingin di retur telah lunas atau dalam tahap
pelunasan maka pilih no. faktur yang mana saja yang belum lunas dan masih ada nilai piutang (sisa piutang). T etapi lebih baik, baik sesuai dengan no. faktur.
• Bila faktur yang ingin di retur telah lunas dan tidak ada lagi faktur berdasarkan supplier tersebut atau faktur masih ada tetapi tidak memilih no. faktur yang ingin diretur, maka uang dari retur tersebut akan disimpan sebagai uang muka customer. Dan uang muka dari retur tersebut dapat digunakan untuk transaksi pelunasan piutang berikutnya.
2.8.3 Retur Penjualan Cash
Modul yang digunakan untuk menginput retur cash (mengembalikan uang) atas penjualan barang dari customer kepada perusahaan. karena ada perjanjian sebelumnya bila keadaan barang cacat atau expired maka uang kembali. Retur cash bersifat independent, artinya
tanpa ada keterkaitan dengan DO ataupun Faktur. Untuk dapat menginput Retur Penjualan Cash adalah sebagai Berikut (Gambar 64).
T ekan atau klik tombol baru, untuk mengaktifkan seluruh textbox, kemudian input:
Gambar 64. Retur Penjualan Cash
ü No. Retur: tercreate otomatis sebab telah diset pada menu pengaturan, setting Nomor dan pilih No. Urut.
ü Customer: Tekan F2 dikeyboard, kemudian pilih Customer yang dimaksud.
ü Tgl. Retur: Tanggal saat retur dibuat.
ü Salesman: Tekan F2, Pilih Nama Salesman. ü Via: Klik Jenis Via
ü Dari: Jenis Pembayaran (Cash atau Bank). Kemudian, T ombol T ambah Item dan:
ü No. Barang: Tekan F2, pilih jenis barang yang diretur. ü Qty Retur: input nilai quantity yang ingin diretur. ü Satuan: Tekan F2, dan pilih jenis satuan yang diretur. ü Harga Retur: Input Nilai Retur.
ü Alasan: Klik di kolom alasan dan pilih status barang (Bad, Expired, Good, dan Dead). Optional (Boleh dikosongkan).
Setelah semua lengkap terisi, maka tekan tombol simpan. Untuk mengulangi penginputan tekan tombol baru.
2.8.4 Retur Penjualan Barang
Modul yang digunakan untuk menginput retur barang (menukarkan barang dengan jenis yang sama atau berbeda tanpa melihat nilai harga barang tersebut) atas penjualan barang dari customer kepada perusahaan. karena ada perjanjian sebelumnya bila keadaan barang cacat, rusak, expired dan atau masih bagus. Retur Barang bersifat independent, artinya tanpa ada keterkaitan dengan DO ataupun Faktur. Untuk dapat menginput Retur Penjualan Barang adalah sebagai Berikut (Gambar 65).
T ekan atau klik tombol baru, untuk mengaktifkan seluruh textbox, kemudian input:
ü No. Retur: tercreate otomatis sebab telah diset pada menu pengaturan, setting Nomor dan pilih No. Urut.
ü Customer: Tekan F2 dikeyboard, kemudian pilih Customer yang dimaksud.
ü Tgl. Retur: Tanggal saat retur dibuat.
Kemudian, T ombol T ambah Item dan:
ü No. Barang Retur: Tekan F2, pilih jenis barang yang diretur. ü Qty Retur: input nilai quantity yang ingin diretur.
ü Satuan: Tekan F2, dan pilih jenis satuan yang diretur. Dan ü No. Barang: Tekan F2, pilih barang yang diberikan ke customer. ü Satuan: Tekan F2, dan pilih jenis satuan.
ü Alasan: Klik di kolom alasan dan pilih status barang (Bad, Expired, Good, dan Dead). Optional (Boleh dikosongkan).
Setelah semua lengkap terisi, maka tekan tombol simpan. Untuk mengulangi penginputan tekan tombol baru.