ISI Code of Conduct
Hal-hal yang diatur dalam buku Code of Conduct antara lain: 1. Pedoman Direksi dan Dewan Komisaris
2. Pedoman Etika Bisnis dan Etika Kerja 3. Pedoman Transaksi Benturan Kepentingan
Pedoman Dewan Komisaris dan Direksi
Pedoman Dewan Komisaris dan Direksi dituangkan pada Code of Conduct yang merupakan dokumen kesepakatan antara Dewan Komisaris dan Direksi mengenai pedoman dan mekanisme hubungan kerja antar kedua organ, tugas pokok dan tanggung jawab.
Pedoman Etika Bisnis dan Etika Kerja
Sebagai wujud komitmen dan dukungan perusahaan bagi upaya pemberantasan korupsi dan untuk meningkatkan kepatuhan Perusahaan dan Insan ASSA terhadap peraturan perundang-undangan, khususnya terhadap Undang-undang tindak pidana korupsi, ASSA membuat ketentuan yang mengatur tentang penolakan, penerimaan, pemberian hadiah/cinderamata dan hiburan atau yang biasa disebut dengan gratiikasi.
Pada prinsipnya semua Insan ASSA dan/atau anggota keluarganya (keluarga inti) dilarang untuk menerima atau meminta secara langsung atau tidak langsung hadiah/ cinderamata & hiburan (entertainment) dari setiap pihak yang memiliki hubungan bisnis atau pesaing ASSA.
Hal-hal yang termasuk dalam gratiikasi berupa uang atau setara uang, barang, rabat (discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, undangan makan, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma- cuma, voucher, cek perjalanan, kompensasi, hadiah yang memiliki nilai inansial tinggi, hiburan dan hal lainnya yang memberikan keuntungan pribadi terhadap diri dan keluarganya yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana elektronik.
Contents of Code of Conduct
Matters set out in the book of the Code of Conduct include: 1. Code for the Board of Directors and the Board of
Commissioners
2. Code of Business Ethics and Work Ethics 3. Code of Conlict of Interest Transaction
Code for the Board of Commissioners and the Board of Directors
Code for the Board of Commissioners and the Board of Directors are outlined in the Code of Conduct. It is a document of agreement between the Board of Commissioners and the Board of directors regarding guideline and working relationship mechanism between the two organs, their main duties and responsibilities.
Code of Business Ethics and Work Ethics
As a commitment and support of the Company to eradicate corruption and to enhance the compliance of the Company and ASSA People to the legislation, especially to the Law of Corruption Act, ASSA regulates provisions of rejection, acceptance, and distribution of gifts/souvenirs and entertainment or commonly known as gratuities.
Basically, all of ASSA People and/or their family (nuclear family) are forbidden to accept or to ask for gifts/souvenirs & entertainment either directly or indirectly to any party who have business relationship with ASSA or to the competitors of ASSA.
Gratuities can be in the form of cash or cash equivalents, goods, rebate (discount), commissions, interest-free loans, invitation to dine, travel tickets, accommodation facilities, touring, free medical treatment, vouchers, traveler’s checks, compensation, gift with high inancial value, entertainment and other forms of gratuities that can give personal beneit for oneself and their family and is received at home or abroad and performed with or without electronic facilities.
Insan ASSA atau pihak ketiga yang mengetahui adanya pelanggaran terhadap ketentuan yang terdapat pada pedoman tersebut, diharuskan untuk segera melaporkan pelanggaran dimaksud sesuai ketentuan yang berlaku di Perusahaan atau melaporkan melalui saluran Whistleblowing System (WBS). Perseroan menjamin bahwa proses pelaporan yang dilakukan oleh Insan ASSA maupun pihak ketiga akan dijaga kerahasiaannya.
Pedoman Transaksi Benturan Kepentingan
Benturan kepentingan adalah situasi dimana seorang Insan ASSA yang mendapatkan kekuasaan dan kewenangan memiliki atau diduga memiliki kepentingan pribadi atas setiap penggunaan wewenang yang dimilikinya sehingga dapat mempengaruhi kualitas dan kinerja yang seharusnya. Situasi dimana terdapat konlik antara kepentingan ekonomis Perseroan dengan kepentingan ekonomis pribadi seluruh pekerja ASSA, termasuk Dewan Komisaris dan Direksi. ASSA membuat Pedoman Benturan Kepentingan sebagai upaya pencegahan terjadinya benturan kepentingan yang dilakukan oleh Insan ASSA.
Pedoman ini dibuat dengan maksud dan tujuan untuk memberikan arah dan acuan bagi seluruh Insan ASSA yang berkenaan dengan Konlik Kepentingan atau Conlict of Interest di lingkungan ASSA, agar sesuai dengan azas Good Corporate Governance, sehingga dapat mendorong terlaksananya etika bisnis yang tinggi dan mencegah kecurangan serta penyimpangan perilaku lainnya.
WHISTLE BLOWINg SYSTEM (WBS)
Tujuan dari penyusunan Pengelolaan Whistleblowing System ini adalah sebagai acuan dalam tata cara pengelolaan penanganan pengaduan/peningkapan (Whistleblowing
ASSA People or third parties that are aware of the occurrence of any violations on the provisions contained in the guidelines are required to report the violation immediately with accordance to the regulations set out by the Company or to report through the Whistleblowing System (WBS) channel. The Company guarantees that the report submitted by ASSA People or by the third party will be kept conidential.
Code of Conlict of Interest Transaction
Conlict of interest is a situation where a member of ASSA People with powers and authorities to have or suspected to have personal interests in using their authorities so that it afects the supposed quality and performance. A situation where there occur a conlict between the economic interests of the Company with the personal economic interests of all ASSA workers, including the Board of Commissioners and the Board of Directors. ASSA formulates the Code of Conlict of Interest as an efort to prevent conlict of interests of ASSA People.
This Code is formulated with an aim and purpose to provide directions and guidance to all ASSA People regarding to the Conlict of Interest in ASSA environment to conform to the principles of Good Governance, in order to encourage the implementation of a high business ethics and to prevent fraud and other behavior irregularities.
WHISTLE BLOWINg SYSTEM (WBS)
The purpose of the development of Whistleblowing Management System is to become a reference in the procedure of managing complaints handling (Whistleblowing System)