INSTITUT PERTANIAN BOGOR
F. Layanan Perpustakaan Pelayanan perpustakaan :Pelayanan perpustakaan :
Jam buka: Senin s/d Kamis : 08.00-21.00 Jum’at : 08.00-11.00 14.15-21.00 Sabtu : 08.00-21.00
Layana IEL: 24 jam / hari
Layanan perpustakaan IPB diantaranya yaitu a. Layanan Keanggotaan
Anggota Perpustakaan IPB terdiri dari berbagai 2 kelompok, yakni kelompok sivitas IPB dan dari luar IPB. Kelompik sivitas IPB terdiri dari : mahasiswa, staf pengajar dan staf pegawai. Untuk kelompok luar IPB di kategorikan sebagai pengunjung umum, mereka terdiri dari : kalangan dari lembaga pendidikan dan penelitian, pemerintahan dan dari kalangan bisnis di seluruh Indonesia. Untuk kelompok
pengunjung umum ini mereka mendapatkan kartu studi pustaka (KSP). Untuk mendapatkan KSP ini pengguna dapat menghubungi Bagian Pendaftaran.
Layanan keanggotaan ini diantaranya : a) Pendaftaran anggota perpustakaan b) Pembuatan Kartu Anggota perpustakaan b. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan pengembalian koleksi buku bagi anggota perpustakaan serta melakukan administrasi pendaftaran anggota perpustakaan dan bebas pustaka. Untuk layanan peminjaman dan pengembalian koleksi Perpustakaan IPB memberikan layanan mulai hari senin sampai dengan hari sabtu. Pelayanan dimulai jam 08.00 WIB sampai dengan jam 21.00 WIB. Dari kegiatan sirkulasi bisa diambil beberapa jenis data diantaranya data jumlah buku yang dipinjam dan jumlah mahasiswa yang melakukan transaksi peminjaman. Jumlah buku yang boleh di pinjam maksimalnya yaitu 7 buku.
Adapun tata tertib peminjaman koleksi adalah :
a) Setiap buku yang akan dipinjam harus ditransaksikan dahulu di komputer peminjaman
b) Setiap keterlambatan pengembalian buku akan dikenai denda c) Apabila buku hilang atau rusak peminjam diharuskan mengganti
c. Layanan Pendidikan Pemakai
Kegiatan Pendidikan Pemakai ini bertujuan agar para pengguan perpustakaan dapat mengoptimalkan semua fasilitas layanan yang ada di Perpustakaan IPB. Kegiatan ini dilakukan atas adanya kerjasama dengan Badan Pengelola Asrama Mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama (TPB), Program Pembinaan Akademik dan Multi Budaya (PPAMB). Kegiatan ini diberi nama dengan Mahasiswa Cinta Perpustakaan (MCP). Waktu yang digunakan untuk pengenalan tersebut, yaitu pada saat mahasiswa mulai menempati asrama pada masa awal perkuliahan.
d. SAC (Self Access Center)
Program SAC (Self Access Center) adalah ruangan belajar mandiri yang merupakan implementasi dari kegiatan Proyek Due-like IPB yang sudah terintegrasi dengan Perpustakaan IPB. Fasilitas ini utamanya di peruntukan bagi mahasiswa TPB (Tingkat Persiapan Bersama) dan mahasiswa dari berbagai studi yang terkait dengan Proyek Due-like. program studi itu diantaranya :
a) Program Studi Hortikultura-Fakultas Pertanian.
b) Program Studi Gizi Masyarakat Keluarga (GMK)-Fakultas Ekologi Manusia.
c) Program Studi Teknik Pertanian (TEP)-Fakultas Teknologi Pertanian
d) Program Studi Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan (INTP)-Fakultas Peternakan.
SAC menyediakan berbagai macam materi perkuliahan dalam bentuk elektronik maupun cetak, dilengkapi oleh fasilitas modern seperti : Ruangan ber-AC, 14 unit komputer dengan Online internet, 2 unit televisi (TV), 15 set VCD player/radio/record players (audio visual), dan ruang diskusi yang dapat dipergunakan mahasiswa untuk pembelajaran mandiri (self-learning) di luar perkuliahan formal. Materi kuliah on-line SAC sudah diintegrasikan dengan IEL (IPB Electronic Library).
e. Layanan Bebas Pustaka
Layanan diberikan bagi mahasiswa IPB dari semua program, S0/S1/S2/S3, yang :
a) lulus
b) keluar / pindah c) pindah program studi
Pengecekan pinjaman, menonaktifkan keanggotaannya dan memberikan Surat Keterangan Bebas Pustaka.
f. Cafe HKI
Cafe HKI adalah salah satu layanan dari Kantor Hak atas Kekayaan Intelektual IPB (Kantor HKI-IPB) yang berada di Perpustakaan IPB, yang mempunyai visi menjadikan pelayanan dan pengelolaan hak kekayaan intelektual yang profesional khususnya di bidang pertanian. Salah satu dari fungsi Kantor HKI-IPB adalah sebagai unit kerja yang menginventarisasi, mensosialisasikan, dan
mempromosikan HKI bagi institut dan masyarakat. Untuk itu penyelenggaraan Cafe HKI ditempatkan di perpustakaan IPB karena perpustakaan merupakan pusat layanan informasi bagi sivitas IPB maupun masyarakat diluar IPB. Adapun jenis layanan yang diberikan Cafe HKI adalah memberikan informasi tentang ruang lingkup HKI, penelusuran database paten, serta layanan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Kantor HKI. Apabila pengguna Cafe HKI berkepentingan untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam, maka petugas menganjurkan untuk menghubungi langsung Kantor HKI-IPB.
g. Layanan Digital Corner
h. Layanan fotokopi dan Scanning i. Layanan Penerbitan dan percetakan j. Layanan Audio Visual
k. Layanan Penelusuran Informasi
Layanan penelusuran informasi ini menggunakan sarana penelusuran informasi di antaranya :
OPAC (Online Public Acces Catalog),
IEL (IPB Electronic Library) dengan home page (situs) www.iel.ipb.ac.id
TEEAL (The Essential Electronic Agricultural Library) jurnal ilmiah luar negeri berbentuk CD-ROM berisi artikel-artikel ilmiah fulltext
www.proquest.com(jurnal online luar negeri fulltext), dan
KMS - IPB (Knowledge Management SystemIPB)mozilla firefox ialah suatu proses sistematis melalui media internet untuk menemukan, memilih, mengorganisasikan, menyarikan, dan menyajikan informasi, dalam rangka berbagi (sharing) pengetahuan dan informasi yang sumberdaya utamanya dari seluruh asset IPB. l. Layanan IEL
Layanan IEL adalah layanan perpustakaan yang sudah dikembangkan ke arah layanan digital yang virtual sehingga memungkinkan pengguna perpustakaan akses on-line melalui Internet, Ekstranet maupun Intranet. Layanan digital dan virtual ini diberi nama IEL (IPB Eledtronic Library) dengan alamat home page (situs) : www.iel.ipb.ac.id.
G. Koleksi
Item pustaka yang diadakan oleh perpustakaan didapatkan dari berbagai sumber seperti dari pembelian/langganan, hadiah dan hasil pertukaran. Banyak lembaga/instansi pemerintah dan swasta baik di dalam negeri maupun luar negeri yang memberikan buku-buku dan jurnal secara Cuma-Cuma ke Perpustakaan IPB, seperti Bank Dunia yang telah menunjuk Perpustakaan IPB sebagai salah satu Perpustakaan Deposit di Indonesia untuk semua terbitan Bank Dunia. Sedangkan untuk penyebarluasan terbitan Sekolah Pascasarjana IPB yaitu Forum Pascasarjana selama ini dilakukan oleh Perpustakaan IPB,
baik unit kerja dilingkungan IPB maupun Lembaga/instansi yang ada di dalam negeri yang selama ini menjalin kerjasama dalam pertukaran item pustaka khususnya jurnal.
Sejak tahun 2006 cara pengadaan buku dan jurnal berubah dari sistem swakelola menjadi tender. Besarnya dana untuk pengadaan item pustaka di tentukan oleh IPB yang berasal dari anggaran APBN. Untuk tahun 2007, Perpustakaan IPB mendapat dana APBN sebesar Rp. 1.000.000.000 (satu milyar rupiah) yang terdiri dari Rp. 650.000.000 (enam ratus lima puluh juta rupiah) untuk pengadaan buku dalam dan luar negeri, dan Rp. 350.000.000 (tiga ratus lima puluh juta rupiah) untuk pengadaan jurnal luar negeri. Dari dana di atas item pustaka yang di hasilkan dapat di lihat pada tabel berikut ini.
Tabel 4. Pengadaan Item Pustaka dari Dana APBN
No Jenis Item Pustaka
Jumlah Jumlah Dana
(Rp) Judul Eksemplar
1. Buku Luar Negeri 546 546 600.000.000
2. Buku Dalam negeri 336 717 50.000.000
3. Jurnal Luar Negeri 67 484 350.000.000
Pengadaan item pustaka selain berasal dari sumber dana APBN juga berasal dari Dana Masyarakat (DM). Selain itu Perpustakaan IPB juga menerima item pustaka yang berasal dari hadiah. Adapun jumlah item pustaka yang diterima Perpustakaan IPB tahun 2007 baik dari dana APBN, DM maupun hadiah, dan pertukaran dapat di lihat pada tabel berikut ini
Tabel 5. Jumlah Item Pustaka Yang Diterima
Dari hasil pertambahan koleksi tersebut di atas, maka data profil koleksi Perpustakaan IPB tahun 2007 untuk koleksi buku dapat di lihat pada tabel 4.12
Selain Perpustakaan pusat, di unit kerja lainnya seperti fakultas dan departemen yang memiliki perpustakaan. Jumlah koleksi bukju di tingkat Perpustakaan fakultas dapat dilihat pada tabel. Untuk koleksi buku perpustakaan tingkat departemen saat ini belum bsa di identifikasi. Direncanakan tahun 2008 semua koleksi di semua unit kerja di lingkungan IPB bisa di identifiksi.
Tabel 6. Data Buku berdasarkan Profil Koleksi
Subjek Golongan Jumlah (judul) Persentase
Karya Umum 0 1.277 2.910
Ilmu Filsafat, Psikologi 1 1795 0.444
Agama 2 425 0.968
Ilmu Sosial 3 12.877 29.343
Bahasa 4 62 0.341
Ilmu Murni 5 8.105 18.469
Ilmu Terapan 6 19.408 44.225
Kesenian dan seni dekorasi 7 407 0.927
Kesusastraan 8 685 1.561 Geografi, Sejarah 9 444 1.012 Jumlah 43.885 100% No Jenis Item pustaka
Asal Perolehan Bahasa Jumlah
Beli Hadiah tukar Ind Eng lain Jdl Eks.
Jdl Eks. Jdl Eks. Jdl Eks. Jdl Eks Jdl Eks Jdl eks
1. Buku 1055 1670 777 1073 513 1186 1319 1557 1832 3743 2 skripsi 2519 2519 3440 3440 3440 3440 3 Tesis 418 418 418 418 418 418 4 Disertasi 231 231 231 231 231 231 5 Jurnal 78 652 168 747 107 511 122 779 17 105 246 1399 6 CD-ROM 107 107 4509 4509 4616 4616 7 IPBana 307 487 307 487 307 487 8 Koran 8 2320 39 779 19 631 20 148 47 3099
Tabel 7. Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan Fakultas tahun 2007 No Perpustakaan Fakultas Jumlah Judul Eksemplar 01. Pertanian 31.226 31.226 02. Kedokteran Hewan 1.781 2.521
03. Perikanan dan Ilmu Kelautan 8.555 11.442
04. Peternakan 2.277 3.077
05. Kehutanan 6.360 6.764
06. Teknologi Pertanian 4.188 4.188
07. Matematika dan Ilmu Pengetahuan
6.207 7.063
08. Ekonomi dan Manajemen 694 848
09. Manajemen Bisnis 3.690 5.778
Jumlah 64.978 72.907
Berikut ini adalah data perkembangan profil koleksi Perpustakaan IPB mulai tahun 2005 sampai dengan tahun 2007.
Tabel 8. Perkembangan Koleksi berdasarkan profil Tahun 2005-2007 No Subjek Gol Tahun 2005 Tahun 2006 Tahun 2007
Judul % Judul % Judul %
1. Karya Umum 0 1.164 2.9 1.223 2.935 1.277 2.910 2. Ilmu Filsafat, Psikologi 1 158 0.4 178 0.427 195 0.444 3. Agama 2 361 0.9 409 0.981 425 0.968 4. Ilmu Sosial 3 11.427 28.70 12.229 29.351 12.877 29.343 5. Bahasa 4 62 0.2 62 0.149 62 0.141 6. Ilmu Murni 5 7.502 18.9 7.732 18.558 8.105 18.469 7. Ilmu Terapan 6 17.747 44.6 18.415 44.199 19.408 44.225 8. Kesenian dan seni dekorasi 7 349 0.9 370 0.889 407 0.927 9. Kesusastraan 8 606 1.5 624 1.498 685 1.561 10. Geografi, Sejarah 9 400 1 422 1.013 444 1.012 Jumlah 39.776 100 41.664 100 43.885 100
a. Pengadaan Koleksi IPBana
Koleksi IPBana merupakan koleksi hasil karya staf pengajar di lingkungan IPB. Ini merupakan tindak lanjut dari SK Rektor No. 104
tahun 1979 tentang wajib simpan karya tulis dan penerbitan IPB. Pada tahun 2007 wajib simpan karya tulis staf IPB disamping menerima dari LPPM juga dari staf pengajar yang menyerahkan langsung sebagai salah satu syarat dalam kenaikan pangkat. Selain itu Perpustakaan IPB juga berusaha untuk mengadakan koleksi IPBana melalui pembelian. Untuk buku-buku karya staf pengajar yang dicetak di percetakan IPB secara otomatis dimasukan sebagai koleksi Perpustakaan IPB, hal ini membantu dalam meningkatkan jumlah koleksi IPBana.
