BAB 6 PELAYANAN DAN FASILITAS UNTUK MAHASISWA
6.4.3. Layanan Umum
Selain melayani mahasiswa UNEJ, P2BK juga memberi bantuan atau melayani masyarakat umum yang memerlukan, seperti misalnya: program penjurusan sekolah, bakat dan minat, kepribadian, rekruitmen pegawai, promosi pegawai, dan lain-lain. Instansi yang telah bekerja sama dengan P2BK antara lain: RRI, BI, BNI, BTN, PLN, PT Taspen, PT Supralita Mandiri, PT Tiga Daratan, dan PT Coronet Crown. Khusus untuk masalah informasi bursa kerja dan pelatihan peningkatan profesionalisme, mahasiswa dapat menghubungi Pusat Informasi dan Pelatihan Kerja (PIPK) di Gedung Student Advisory Center (SAC), Jalan Kalimantan 37 Jember.
6. 5
Kesehatan
Unit Pelaksana Teknis (UPT) UNEJ Medica l Center memberikan pelayanan kesehatan kepada civitas akademika UNEJ, peserta BPJS dan masyarakat umum. UPT UNEJ Medica l Center membuka pelayanan kesehatan, pada hari-hari berikut.
124 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA| 1. Unit Gawat Darurat (UGD), 2. Depo Obat
b. Pelayanan pukul 07.00 – 22.00 WIB pada hari Senin - Sabtu untuk jenis layanan : 1. Klinik Umum
2. Klinik Gigi
3. Laboratorium Medis
c. Pelayanan pukul 07.00 – 14.00 WIB pada hari Senin – Jum’at
1. Klinik Kesehatan Ibu dan anak (KIA) dengan pelayanan pemeriksaan ibu hamil, pemeriksaan bayi/anak dan imunisasi.
2. Klinik Pelayanan dan Konsultasi Gizi dengan pelayanan diet untuk penyakit kronis, konsultasi berat badan ideal, konsultasi diet kesehatan dll.
d. Hari Minggu / Libur
Pelayanan tersebut telah didukung oleh SDM yang berkualitas, peralatan yang memadai, medica l record dengan sistem komputerisasi, mobil ambulans, mobil jenazah, dll.
Dalam rangka mensukseskan program pemerintah dalam bidang jaminan sosial pemeliharaan kesehatan, UPT Pelayanan kesehatan telah berperan aktif dan bekerjasama dengan BPJS cabang Jember dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada peserta ASKES/BPJS yang berasal dari civitas akademika Universitas Jember maupun masyarakat umum.
Selain memberikan pelayanan kesehatan yang bersifat kuratif dan rehabilitatif, UPT Pelayanan Kesehatan juga memberikan pelayanan promotif dan preventif berupa penyuluhan/pendidikan kesehatan, pelatihan dan seminar, senam sehat prolanis dan bakti sosial.
Dalam rangka meningkatkan pelayanan, tahun ini UPT Pelayanan Kesehatan akan mengembangkan Depo Obat menjadi pelayanan apotek.
6. 6
Penerbitan
UPT Penerbitan (UPTP) merupakan salah satu unit penunjang di bawah UNEJ yang bertugas untuk memberikan layanan dalam penerbitan buku, pengelolaan jurnal, publikasi artikel ilmiah, dan pengembangan penulisan karya tulis ilmiah. Selain itu, UPTP bertugas untuk melakukan proses pencetakan buku Pedoman Akademik UNEJ, buku Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2), buku Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah (PPKI) UNEJ, dan Kalender Akademik yang akan digunakan oleh mahasiswa baru UNEJ.
Dalam bidang penerbitan buku, UPTP memberikan layanan dalam proses penerbitan buku yang ditulis oleh para dosen UNEJ (baik berupa buku teks, buku ajar, maupun buku umum lainnya), mulai dari proses review, editing, setting/la y-out, pemberian ISBN hingga pencetakan buku. Hingga tahun 2012, UPTP telah
| PELAYANAN DAN FASILITAS UNTUK MAHASISWA 125 memfasilitasi penerbitan buku teks dan buku ajar sebanyak 56 judul. Pada tahun 2013, UPTP memperluas lingkup layanan penerbitan buku, tidak terbatas pada penulis dosen aktif, tetapi juga penulis mahasiswa, staf dosen yang telah purna tugas dan masyarakat umum. Berbagai upaya yang secara rutin dilakukan oleh UPTP untuk meningkatkan produktivitas penulisan buku di lingkungan UNEJ adalah:
a. memberikan pelatihan kepada para dosen untuk menulis buku teks dan buku ajar sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku;
b. memberikan layanan review dan editing/lay-outing draf buku yang akan dipublikasikan;
c. memberikan hibah penulisan buku ajar/buku teks kepada para dosen yang dinilai karyanya layak untuk diterbitkan; dan
d. melayani penyediaan dan penjualan buku ajar dan buku teks baik yang telah diterbitkan UPTP maupun penerbit lain yang sangat diperlukan baik oleh dosen maupun mahasiswa untuk memperlancar dan menunjang proses belajar-mengajar.
Dalam bidang pengelolaan jurnal ilmiah, UPTP memberikan layanan dalam bentuk pemberian asistensi pengelolaan jurnal menuju jurnal nasional terakreditasi. Layanan tersebut diberikan dalam berbagai bentuk, yaitu:
a. memberikan asistensi untuk mengurus ISSN untuk jurnal baru di lingkungan UNEJ; b. memberikan pelatihan tentang pengelolaan jurnal yang sesuai dengan ketentuan
akreditasi jurnal dan pelatihan tentang pengelolaan jurnal secara elektronik; c. memberikan asistensi dalam proses akreditasi jurnal;
d. memberikan asistensi kepada pengelola jurnal cetak untuk mengembangkan versi elektronik dari jurnalnya; dan
e. mengelola e-journa l UNEJ (melalui http://e-journal.UNEJ.ac.id) sebagai wadah publikasi artikel ilmiah mahasiswa.
f. memfasilitasi pengelola jurnal di lingkungan UNEJ dalam penyediaan tempat dan sistem publikasi elektronik (Open J ourna l System) di domain
http://jurnal.UNEJ.ac.id (dibantu oleh UPTTI dalam proses instalasi dan pemeliharaan softwa re dan ha rdware-nya).
Dalam bidang publikasi karya ilmiah, UPTP memberikan layanan dalam dua bentuk. Pertama adalah layanan publikasi karya ilmiah dosen di lingkungan UNEJ. Dalam kaitan ini, UPTP secara rutin menyelenggarakan kegiatan pelatihan penulisan artikel ilmiah untuk dosen dan memberikan layanan edit bahasa artikel ilmiah. Kedua adalah layanan publikasi ilmiah untuk mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas akhirnya. Layanan kedua ini berkaitan dengan ketentuan dari Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud yang menyatakan bahwa mahasiswa program sarjana harus mempublikasikan tugas akhirnya dalam bentuk artikel ilmiah. Saat ini, pimpinan UNEJ menugaskan UPTP untuk mengelola dan mengadministrasikan proses publikasi artikel ilmiah mahasiswa tersebut. Hal yang sudah dilakukan oleh UPTP dalam hal ini adalah (a) mengembangkan dan mengelola website http://e-journal.UNEJ.ac.id yang
126 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA|
menjadi wadah untuk delapan jurnal yang relevan dengan disiplin ilmu yang ada di UNEJ, (b) memberikan pelatihan tentang konversi tugas akhir menjadi artikel ilmiah, dan (c) menerbitkan sertifikat publikasi sebagai bukti adminsitratif bahwa mahasiswa telah mempublikasikan artikel ilmiahnya.
Sebagai lembaga yang bergerak di bidang penerbitan, UPTP telah menjadi anggota dari IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia) dan APPTI (Asosiasi Penerbitan Perguruan Tinggi Indonesia). IKAPI merupakan asosiasi yang mewadahi para penerbit di Indonesia. Keanggotaan UPTP di IKAPI sangat penting dan berdampak positif terhadap nilai jual dari buku-buku yang diterbitkan oleh UPTP. APPTI, yang saat ini beranggotakan 24 penerbit, merupakan asosiasi penerbit dari perguruan tinggi yang bersinergi dengan IKAPI. Keanggotaan UPTP dalam APPTI memiliki arti yang sangat strategis. Peran serta UPTP dalam asosiasi ini memungkinkan UPTP untuk menjalin komunikasi dan kerjasama yang saling menguntungkan dalam bidang pengelolaan penerbitan dan pemasaran buku dengan sesama anggota asosiasi.
6. 7
Beasiswa
UNEJ menyediakan berbagai beasiswa untuk membantu meningkatkan kesejahteraan bagi mahasiswa yang mempunyai prestasi akademik tinggi atau kondisi ekonomi orangtuanya kurang mampu. Sampai saat ini jenis beasiswa yang tersedia sebagai berikut.
a. Supersemar
b. Beasiswa (ex. PPA)
c. Bantuan Biaya Pendidikan Peningkatan Prestasi Akademik d. Beasiswa Djarum
e. Beasiswa Yayasan Salim f. Beasiswa BIDIK MISI g. Beasiswa Bank Indonesia h. Beasiswa BNI
i. Beasiswa Taspen j. Beasiswa BTN
k. Beasiswa UNEJ untuk mahasiswa asing l. Beasiswa LIPO
m. Beasiswa Pendidikan Pascasarjana (BPPS) bagi mahasiswa pascasarjana yang berstatus dosen tetap PTN atau PTS di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Ketentuan Khusus: A. Persyaratan Umum :
| PELAYANAN DAN FASILITAS UNTUK MAHASISWA 127 a. Mahasiswa S1 serendah-rendahnya pada semester II dan setinggi-tingginya
pada semester VII.
b. Mahasiswa Diploma III serendah-rendahnya pada semester II dan setinggi- tingginya pada semester V.
Mahasiswa yang memenuhi persyaratan tersebut di atas, mengajukan permohonan tertulis kepada Wakil Rektor III dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
a. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Rencana Studi (KRS) atau yang sejenis sebagai bukti mahasiswa aktif.
b. Fotokopi piagam atau bukti prestasi lainnya dan atau akstra kurikuler yang diselenggarakan oleh Kemendikbud dan atau organisasi lain baik pada tingkat Nasional, Regional maupun Internasional.
c. Surat peryataan tidak menerima beasiswa bantuan biaya pendidikan lain dari sumber APBN/APBD yang diketahui oleh Pimpinan Perguruan tinggi Bidang kemahasiswaan.
d. Rekomendasi dari pimpinan Fakultas. e. Fotokopi kartu keluarga.
f. Sertifikat PK2 dan P2MABA.
B. Persyaratan Khusus 1. Beasiswa
a. Fotokopi transkrip nilai Indeks Prestasi (IPK) paling rendah 3,00 yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi.
b. Surat Keterangan penghasilan orang tua dari instansi tempat bekerja atau surat pernyataan penghasilan orang tua bermaterai bagi yang berwirausaha.
c. Sertifikat PK2 dan P2MABA.
2. Bantuan Biaya Pendidikan PPA
a. Fotokopi transkrip nilai dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) paling rendah 2,75 yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi.
b. Surat Keterangan penghasilan orang tua dari instansi tempat bekerja atau surat pernyataan penghasilan orang tua bermaterai bagi yang berwirausaha.
c. Sertifikat PK2 dan P2MABA.
6. 8
Asrama
Mahasiswa yang kesulitan tempat tinggal sementara (kost) dapat memanfaatkan asrama mahasiswa. Asrama mahasiswa merupakan salah satu sarana dalam memberikan pelayanan pemenuhan kebutuhan tempat tinggal sementara (kost) mahasiswa. Khusus untuk mahasiswa baru dari luar kota Jember yang belum
128 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA|
mendapatkan tempat tinggal, fasilitas asrama hanya diberikan selama satu tahun. Saat ini di Universitas Jember ada dua asrama, yaitu asrama putra (Rusunawa) dan putri (Rusunawi).