15 b. Mangaradoti administrasi ni huria na
5. Maradian dohot Marhalangan Berhenti dan Berhalangan Maradian dohot Marhalangan Berhenti dan Berhalangan
5. Maradian dohot Marhalangan 5. Berhenti dan Berhalangan 5. Maradian dohot Marhalangan 5. Berhenti dan Berhalangan
5.1. Maradian 5.1 Berhenti Hot Tetap
a. Sidung periodena. a. Periodenya selesai.
Hot Tetap
b. Mangido maradian. b. Minta berhenti.
Hot Tetap
c. Hona Ruhut Parmahanion Paminsangon HKBP.
c. Terkena sanksi Peraturan Penggembalaan dan
Siasat Gereja HKBP. Hot Tetap
d. Monding. d. Meninggal dunia.
Hot Tetap
87
5.2. Marhalangan 5.2 Berhalangan 5.2. Marhalangan 5.2 Berhalangan
a. Marhalangan tidak tetap a. Berhalangan Tidak Tetap Hot Tetap
Molo marhalangan Ephorus ala ni na marsahit manang laho dinas tu luar negeri, tu Kepala Departemen Koinonia ma tugas haephoruson dipasahat.
Apabila Ephorus berhalangan karena sakit atau melakukan perjalanan dinas ke luar negeri, tugas keephorusan didelegasikan kepada Kepala Departemen Koinonia.
Hot Tetap
b. Marhalangan tetap b. Berhalangan Tetap Hot Tetap
(1) Molo monding Ephorus manang ndang boi mangulahon ulaonna, Kepala Departemen Koinonia ma maniop jabatan haephoruson. Pamasaon ma Sinode Godang na jinou ni Kepala Departemen Koinonia mamillit Ephorus na imbaru laho manggohi periode na tinggal i dope, na lumambatna tolu bulan dung ditiop jabatan haephoruson i. Alai molo holan onom bulan nari nama asa sidung periode ni Ephorus na monding manang na berhalangan tetap i, ditorushon Kepala Departemen Koinonia ma maniop jabatan haephoruson i sahat tu ujung ni periode i.
(1) Apabila Ephorus meninggal atau tidak dapat lagi menjalankan tugas pelayanannya, jabatan keephorusan dipegang oleh Kepala Departemen Koinonia. Sinode Agung yang diselenggarakan atas undangan Kepala Departemen Koinonia memilih Ephorus baru untuk memenuhi periode ode yang masih tersisa, selambat- lambatnya tiga bulan setelah Kepala Departemen Koinonia memegang jabatan keephorusan itu. Tetapi jika periode Ephorus yang meninggal atau
berhalangan tetap itu tinggal enam bulan lagi, Kepala Departemen Koinonia tetap memegang jabatan keephorusan itu hingga akhir periode itu.
Hot Tetap
(2) Saleleng maniop jabatan haephoruson Kepala Departemen Koinonia, holan ulaon na rutin do boi ulaonna.
(2) Selama Kepala Departemen Koinonia memegang jabatan keephorusan, yang dapat dilakukannya hanyalah tugas-tugas rutin.
Hot Tetap
Bindu 12 Pasal 12 Bindu 12 Pasal 12
Sekretaris Jenderal Sekretaris Jenderal Sekretaris Jenderal Sekretaris Jenderal
1. Ulaonna 1. Tugasnya 1. Ulaonna 1. Tugasnya
1.1. Mandongani Ephorus manguluhon HKBP rap dohot kepala departemen.
1.1 Menyertai Ephorus memimpin HKBP bersama-sama dengan kepala departemen.
1.1. Mandongani jala mangurupi Ephorus manguluhon HKBP rap dohot Kepala Departemen.
1.1 Menyertai dan membantu Ephorus memimpin HKBP bersama-sama dengan Kepala
88
1.2. Manguluhon administrasi ni HKBP hombar tu Aturan dohot Paraturan ni HKBP.
1.2 Memimpin administrasi HKBP sesuai dengan
Aturan Peraturan HKBP 1.2. Mangulahon administrasi na dasip jala na denggan songon naung diatur di Pedoman Penatalayanan HKBP, i ma na mambahen dohot paimbaruhon marujuuju:
a. Buku panuratan ni partohonan na gok tingki dohot na so gok tingki sandok HKBP.
b. Buku panuratan ni Guru Sikola Minggu dohot Pendamping Remaja sandok HKBP.
c. Buku panuratan ni Parhalado Huria, Parhalado Resort, Majelis Pekerja Sinode Distrik, Majelis Pekerja Sinode sandok HKBP.
d. Buku panuratan ni Ruas ni huria sandok HKBP.
e. Buku panuratan ni haputusan ni Sinode Godang, Rapot Pandita, Rapot Majelis Pekerja Sinode, Rapot Praeses dohot Rapot Pimpinan. f. Buku notulen ni Sinode Godang, Rapot Pandita, Rapot Majelis Pekerja Sinode, Rapot Praeses, dohot Rapot Pimpinan.
g. Buku Panuratan Asset Bergerak dan Tidak Bergerak HKBP.
1.2. Melaksanakan administrasi gereja yang baik sesuai dengan Pedoman Penatalayanan HKBP yaitu dengan membuat dan membaharui secara berkala:
a. Buku daftar pelayan tahbisan penuh waktu dan paruh waktu se distrik.
b. Buku daftar Guru Sekolah Minggu dan Pendamping Remaja se HKBP.
c. Buku daftar Majelis Jemaat, Majelis Resort, Majelis Pekerja Sinode Distrik, Majelis Pekerja Sinode di seluruh HKBP.
d. Buku Daftar Anggota Jemaat se HKBP. e. Buku Daftar keputusan Sinode Agung, Rapat Pendeta, Rapat Majelis Pekerja Sinode, Rapat Praeses, dan Rapat Pimpinan.
f. Buku notulen Sinode Agung, Rapat Pendeta, Rapat Majelis Pekerja Sinode, Rapat Praeses, dan Rapat Pimpinan.
g. Buku Daftar Asset Bergerak dan Tidak Bergerak HKBP.
38
1.3. Mewakili Ephorus mangulahon angka ulaon na pinasahat ni Ephorus hombar tu ringkotna.
1.3 Mewakili Ephorus melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Ephorus sesuai dengan kebutuhannya.
Hot Tetap
1.4. Manjalo laporan pangulaon sian angka organ panghobasi na di toruna.
1.4 Menerima laporan pelayanan dari
organ-organ pelayanan di bawahnya. Hot Tetap
1.5. Rap dohot kepala departemen mandongani Ephorus patupahon Barita Pangulaon dohot Rencana Tahunan dohot Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Tahunan sipasahaton nasida tu rapot Majelis Pekerja Sinode dohot laporan Pertanggungjawaban dohot Rencana Strategis tu Sinode Godang.
1.5 Bersama-sama dengan kepala departemen menyertai Ephorus menyusun Berita Pelayanan, Rencana Tahunan, dan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Tahunan HKBP, yang akan mereka sampaikan ke Majelis Pekerja Sinode; Laporan Pertanggungjawaban dan Rencana Strategis ke Sinode Agung.
1.5. Rap dohot Kepala Departemen mangurupi Ephorus patupahon Barita Pangulaon
sipasahatonna tu Rapot Majelis Pekerja Sinode dohot Laporan Pertanggungjawaban
sipasahatonna tu Sinode Godang.
1.5 Bersama-sama dengan Kepala Departemen membantu Ephorus menyusun Berita Pelayanan untuk disampaikan kepada Rapat Majelis Pekerja Sinode dan Laporan Pertanggungjawaban untuk disampaikan kepada Sinode Agung.
1.6. Paradehon nasa na ringkot tu ulaon na marhadomuan tu Sinode Godang dohot angka rapot hatopan HKBP.
1.6 Mempersiapkan segala keperluan yang berkenaan dengan pelaksanaan Sinode Agung dan rapat-rapat lain di tingkat Pusat.
Hot Tetap
1.7. Rap dohot Ephorus, dohot kepala departemen patupahon Rapot Uluan HKBP.
1.7 Bersama-sama dengan Ephorus dan kepala
89
HKBP. 1.8. Patupa evaluasi dohot mangalehon
pertanggungjawaban tu Ephorus marhite laporan rutin.
1.8 Membuat evaluasi dan menyampaikan pertanggungjawaban kepada Ephorus melalui laporan rutin.
Hot Tetap
2. Syarat gabe Sekretaris Jenderal 2. Syarat Menjadi Sekretaris Jenderal 2. Syarat gabe Sekretaris Jenderal 2. Syarat Menjadi Sekretaris Jenderal