SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE)
B. MATERI PEMBELAJARAN
62
BAB X
63 Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Sumber: http://www.kejuruan.click/2015/02/contoh-format-surat-bentuk-lurus-penuh.html
64 Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:
1. Kepala Surat (Kop Surat) 2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat 4. Alamat Dalam 5. Perihal/Hal 6. Salam Pembuka 7. Isi Surat
8. Salam Penutup
Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik) 9. Nama Jabatan Penandatangan Surat
10. Nama Penandatangan Surat
11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab 12. Lampiran
13. Tembusan 14. Inisial
Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) 1. Jarak baris 1.
2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elit ) atau 15 dan 75 (pica).
3. Kepala surat dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama lembaga diketik dengan huruf kapital, alamat huruf kecil hanya awal kata yang besar, nama kota diketik dengan huruf kapital, masing-masing jarak 1 kait.
4. Tanggal surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.
5. Nomor surat di ketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari tanggal surat.
6. Alamat dalam yang di tuju pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah di kait 4-6 kali dari nomor surat, dengan sistem pengetikan sama dengan kepala surat.
65 7. Perihal surat yang di ketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2
kali dari lampiran surat.
8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali dari perihal surat
9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan untuk membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2. Isi surat diketik 2 kait setelah salam pembuka.
10. Salam penutup diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali dari alinea terakhir isi surat.
11. Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.
12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 sampai 6 kali dari nama jabatan pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica).
13. Nomor Induk Pegawai (NIP) Penanggung Jawab Surat setelah dikati 1 kali dari nama penanggung jawab surat pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica), bagi Instansi Negeri. Bagi Perusahaan Swasta bagian ini diganti dengan jabatan penanggung jawab surat.
14. Lampiran diketik setelah dikait 2 kali dari nomor surat pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica).
15. Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica).
16. Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kait dari tembusan.
C. PRAKTIKUM Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat jarak baris 1.
66 2. Pada saat akan memulai mengetik surat penekan segi kiri dipasang pada 15
dan penekan segi kanan pada 75.
3. Berilah nama pada hasil ketikan di pojok kanan atas.
4. Waktu yang digunakan 25 menit
5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk full block style.
Latihan 1
Pengirim : KOPERASI JASA KARYA, Jalan kepatihan 34, YOGYAKARTA Alamat : TOKO BUDAYA, Jalan Surabaya 19, JAKARTA PUSAT
Tanggal: Hari ini
Nomor surat: 12/ JK / …./ …..
Perihal: Penawaran
Isi surat: Dengan hormat, / Koperasi Jaya Karya yang kami pimpin menampung barang-barang kerajinan logam hasil para pengrajin kecil nasional. / Barang-barang logam yang kami tampung terdiri dari Barang-barang-Barang-barang keperluan rumah tangga seperti : Tea set dari perak bakar, tempat buah berukir ,
Selain itu kami juga menampung barang-barang kerajinan yang merupakan barang-barang souvenir seperti: patung kuda dari perak bakar, patung gajah dari kuningan, patung kelinci dari perak bakar./ kami mengetahui bahwa toko tuan menjual barang-barang kerajinan dan barangt-barang souvenir. Sehubungan dengan itu bersama surat ini kami lampirkan gambar-gambar barang-barang yang tersedia pada kami dan juga daftar harganya. Kami percaya bahwa tuan suatu waktu memerlukan barang-barang tersebut ./ Demikianlah surat penawaran kami, semoga tuan dapat membantu koperasi kami dengan memesan barang-barang dari kami./ Hormat kami/ KOPERASI JASA KARYA/ Sutarjo/ Ketua
Lampiran : 1 Lembar Daftar Gambar Barang 1. Lembar Daftar Harga
67 Latihan 2
Pengirim : CV SRIKATON, Jln.Borobudur 115, SEMARANG
Alamat : Kepada Yth, Direktur PT GIRI INDAH, Jln Gunung Batur 97 YOGYAKARTA
Tanggal : Hari ini
Perihal : Permohonan potongan harga Nomor Surat : 044/SR/…./……
Isi Surat
Dengan hormat, / surat Saudara tanggal 17 Oktober 2017 nomor 28/GI/X/2017 Perihal bahan baku tradisonal telah kami terima dengan baik dan kami ucapkan terima kasih./ setelah kami mempelajari daftar harga, syarat-syarat pembelian serta mencoba contoh-contoh yang kami terima, kami sangat berminat untuk mengajukan pesanan,/ Mengingat jumlah yang kami pesan cukup besar, demikian juga jenisnya, maka pantaslah kami meminta kesediaan Saudara untuk menurunkan harga pada umumnya sebesar dua persen. Syarat-syarat lain mengenai uang muka dan jangka waktu pelunasan sisanya, kami dapat menerima sepenuhnya./ Untuk mempertimbangkan permintaan kami ini, mohon Saudara memperhatikan daftar jumlah dan jenis bahan-bahan yang kami pesan setju dengan permintaan kami ini, perusahaan kami selanjutnya akan mengadakan pesanan setiap sebulan sekali atau setidak-tidaknya sekali dalam dua bulan./ Agar semuanya dapat berjalan dengan memuaskan, kami ingin mengajukan permohonan kepada Saudara agar dalam pengepakkan bahan baku, seorang wakil kami memperkenakan ikut mengamati bahan baku/ Balasan saudari kami tunggu dengan penuh perhatian dan terimakasih./ Hormat kami / CV SRIKATON./ Sri Mulyani./ Direktur
68 Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!
1. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!
2. Waktu yang digunakan 25 menit!
3. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Latihan 3
Pengirim : PT SUBUR JAYA, Jalam Bromo Nomor 104, MALANG Alamat : PT SERBA USAHA, Jalan Kerang Nomor 215, SURABAYA Tanggal : Hari ini
Nomor Surat : 075/SJ/…
Perihal : Penawaran Kedelai
Isi Surat : Dengan hormat,/ Iklan Saudara dalam beberapa harian kota Surabaya terbitan bulan ini sangat menarik perhatian kami. Berdasarkan anggapan bahwa perusahaan Saudara masih belum memnuhi penawaran atau penawaran yang sudah masuk belum memenuhi yang Saudara inginkan, maka kami berkeinginan ikut mengahukan penawaran kepada Saudara. Terlebih dahulu kami ingin memperkenalkan diri bahwa perusahaan kami telah sejak tiga tahun yang lalu dan bergerak dalam perdagangan hasil-hasil bumi terutama kedelai. Tentuk kita sama-sama memaklumi bahwa permintaan kedelai akhir-akhir ini semakin besar, hal mana disebabkan bahan baku dari kedelai, sedangkan produksi kedelai tidak banyak berkembang. Walupun perusahaan kami belum cukup pengalaman tetapi relasi kami cukup banyak, sehingga perusahaan kami sanggup menyediakan permintaan kedelai dalam partai besar, sehubungan dengan itu maka bersama dengan surat ini kami lampirkan kepada Saudara daftar harga macam-macam kedelai yang bahan pertimbangan bagi Saudara. Selanjutnya apabila ini untuk bahan pertimbangan bagi Saudara untuk mengadakan pembicaraan atau sebaliknya Saudara akan mengunjungi perusahaan kami. Besar harapan kami bahwa Saudara dapat menerima penawran kami dan teria kasih atau perhatian serta bantuannya. Hormat kami, PT SUBUR JAYA/Budiman/Direktur.
69 D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!
2. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!
3. Waktu yang digunakan 25 menit!
4. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Pengirim : PT GUNA MULIA, Jalan Mojopahit No. 15, Jakarta Alamat : CV KALISARI, Jalan Kalisari 73, SURABAYA Tanggal : Hari ini
Nomor : 67/GM/XI/2017
Perihal : Permintaan Penawaran Barang Meubel Isi Surat :
Dengan hormat,/ Tertarik hati kami setelah membaca advertensi Tuan dalam salah satu harian Ibu Kota minggu ini, yaitu bahwa Tuan menerima pesanan-pesanan baru tentang meubeller dengan potongan harga 25% dari jumlah pesanan./ Kalau memang barang-barang dapat dijamin bermutu baik dengan model-model yang tidak ketinggalan, kami sangat membutuhkannya untuk melengkapi perlengkapan kantor kami di Cempaka Putih, yang baru siap bangunannya akhir bulan ini./
Untuk itu kami harapkan Tuan tidak keberatan mengirimkan daftar harga dari keseluruhan jenis perabot kantor yang ada di perusahaan Tuan. Kesemuanya berlapiskan formika./ Dari kesempurnaannya kami akan lebih gembira apabila disamping daftar harga. Tuan juga mengirimkan gambar-gambar meubeler tersebut. Dalam waktu yang tidak terlalu lama kami akan segera mengajukan pesanan. Sekiranya keadaan mengizinkan kami akan datang sendiri ke perusahaan Tuan./ Kami berharap setelah Tuan terima surat dari kami, Tuan egera mengirimkan semua informasi yang kami butuhkan./ Demikianlah surat kami, atas segala perhatian Tuan, kami ucapkan terima kasih./ Hormat kami, /Gunawan/Direktur.
70