BAB III MEMBUAT LAPORAN K3
A. Pengetahuan yang diperlukan untuk Membuat Laporan K3
2. Membuat laporan kecelakaan kerja dengan memberikan informasi yang
Daftar simak keselamatan kerja ini ada 2 macam yaitu daftar simak yang harus dibuat dan ditanda tangani oleh operator dan pelaksana lapangan Daftar simak tersebut berisi potensi kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja pada setiap langkah pekerjaan berdasarkan kondisi kerja dan lingkungannya Daftar simak dirancang (didesain) berupa formulir isian yang cukup mudah caramengisinya. Untuk daftar simak potensi kecelakaan
diisi dengan memberi tanda (misalnya X, atau √) pada kolom yang sesuai dengan potensi kecelakaan kerjanya (berada pada kolom keterangan) untuk setiap langkah kerjanya. Untuk daftar simak keselamatan kerja, dilakukan dengan memberi tanda (misalnya X, atau √) pada kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan senyatanya (ya, atau tidak), sebagai jawaban atas pertanyaan-pertanyaan pada kolom Daftar Pertanyaan. Dari sedikit uraian diatas, dapat dikemukakan bahwa laporan K3 pada hakekatnya adalah merupakan informasi mengenai pelaksanaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja disuatu tempat pelaksanaan kegiatan pekerjaan/proyek pada setiap tahap pelaksanaan pekerjaan, dengan menggunakan daftar simak (cek list) mengenai potensi kecelakaan kerja dan keselamatan kerja.
3. Membuat laporan kehilangan karena pencurian atau sebab lainnya berdasar kondisi sebenarnya pada format Berita Acara yang telah ditetapkan.
Operator harus dapat melaporkan kehilangan karena pencurian atau hal lain kepada atasan dengan jelas dan terperinci untuk di teruskan ke pihak yang berwenang (petugas keamanan). Dan untuk mempertegas hal tersebut dibuatkan berita acara kehilangan, atau mengikuti peraturan yang ada.
B. Keterampilan yang diperlukan untuk Membuat Laporan K3.
1. Membuat laporan potensi kecelakaan kerja dan kondisi perlengkapan kerja pada daftar simak yang telah ditetapkan.
Potensi ini perlu diketahui adanya oleh para pelaksana dilapangan, terutama para operator, sehingga yang bersangkutan masing-masing dapat lebih waspada dan dapat menghindari terjadinya kecelakaan. Daftar simak tersebut berisi potensi kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja pada setiap langkah pekerjaan berdasarkan kondisi kerja dan lingkungannya. Contoh form daftar simak petnsi kecelakaan seperti pada Gambar III.1
Gambar III.1
2. Membuat laporan kecelakaan kerja dengan memberikan informasi yang benar kepada pejabat/petugas terkait.
Daftar simak keselamatan kerja ini ada 2 macam yaitu daftar simak yang harus dibuat dan ditanda tangani oleh operator dan daftar simak yang dibuat dan ditanda tangani oleh pelaksana lapangan. Pada dasarnya daftar simak pertama (yang dibuat oleh operator) adalah menginformasikan kegiatan dan penyediaan sarana yang terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja yang telah dilakukan. Sementara yang lainnya (yang ditanda tangani oleh pelaksana lapangan) menginformasikan mengenai pengawasan sejauh mana sarana atau perlengkapan keselamatan kerja telah dipergunakan secara benar.
a. Contoh daftar simak yang harus dibuat dan ditanda tangani oleh operator
JENIS PEKERJAAN : Pengoperasian Excavator
LOKASI :
No. Daftar Pertanyaan Ya Tidak
1. Apakah daerah kerja sudah dibersihkan dari material yang dapat menimbulkan kecelakaan/bahaya (tumpahan minyak pelumas, bahan bakar)
2. Apakah perlengkapan keselamatan kerja telah tersedia dengan cukup dan dalam keadaan baik.
3. Apakah alat pemadam kebakaran telah tersedia dan ditempatkan pada tempat yang benar serta masih baik pakai.
4. Apakah peralatan P 3 K telah disediakan.
5. Apakah daerah kerja telah diperiksa dari kemungkinan adanya daerah yang rawan amblas.
6. Apakah telah dilakukan pemeriksaan terhadap kemungkinan adanya kebocoran minyak, air pendingin dan bahan bakar.
7. Apakah telah tersedia rambu-rambu operasi dan rambu-rambu keselamatan kerja telah tersedia.
8. Apakah posisi alat ketika pengoperasian berada pada tempat yang datar/rata dan stabil.
9. Apakah lantai kerja, tangga/steps sudah dibersihkan.
10. Apakah instrumen panel terutama penunjuk tekanan minyak pelumas engine (oil pressure gauge) sudah dicek kondisinya.
11. Apakah telah dilakukan pemeriksaan khususnya atas pipa-pipa (selang) karet (hose), dan kabel/sambungan instalasi listrik 12. Apakah ada petugas yang memberi petunjuk pelaksanaan K
3.
Dibuat oleh : Operator Excavator Tanggal :
Diketahui oleh : Pelaksana lapangan
b. Contoh daftar simak yang dibuat dan ditanda tangani oleh pelaksana lapangan
JENIS PEKERJAAN : Pengoperasian Excavator
LOKASI :
No. Daftar Pertanyaan Ya Tidak
1. Apakah daerah kerja diperiksa dan tidak terdapat dari material yang dapat menimbulkan kecelakaan/bahaya.
2. Apakah perlengkapan keselamatan kerja tersedia dengan cukup dan kondisinya baik.
3. Apakah alat-alat pemadam kebakaran masih dapat berfungsi dengan baik (tidak kadaluarsa/espire).
4. Apakah perlengkapan P 3 K masih baik.
5. Apakah pemasangan rambu-rambu operasi dan rambu-rambu keselamatan kerja telah ditempatkan secara benar.
6. Apakah posisi excavator ketika sedang dioperasikan telah benar.
7. Apakah lantai kerja dan tangga/steps sudah bersih dan tidak licin.
8. Apakah instrumen panel masih bekerja/berfungsi dengan baik.
9. Apakah pipa-pipa (selang) karet (hose) tidak ada yang cacat atau rusak.
10. Apakah pengarahan oleh petugas K 3 dilaksanakan secara rutine.
Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan
Tanggal : ………
Diketahui oleh : Safety Officer (Ahli K3)
3. Membuat laporan kehilangan karena pencurian atau sebab lainnya berdasar kondisi sebenarnya pada format Berita Acara yang telah ditetapkan.
Bila terjadi kehilangan karena pencurian atau hal lain, maka seorang operator harus dapat melaporkan kehilangan karena pencurian atau hal lain kepada atasan untuk diteruskan ke pihak yang berwenang (petugas keamanan). Dan untuk mempertegas hal tersebut dibuatkan berita acara kehilangan, atau mengikuti peraturan yang ada.
C. Sikap Kerja dalam Membuat Laporan K3.
Laporan K3 dibuat oleh operator excavator dan pelaksana lapangan dan dikirim ke atasan sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditetapkan (periodic atau setiap memulai pekerjaan baru). Pada dasarnya laporan ini memberikan informasi, sejauh mana K3 ditempat kerjanya dilaksanakan, baik oleh operator maupun oleh pelaksana sesuai dengan lingkup tugas masing-masing. Dengan laporan ini diharapkan setiap petugas memberikan perhatian kepada segala sesuatu yang berkaitan dengan K3 sehingga kecelakaan dapat dihindarkan dan kalaupun masih saja terjadi maka akan dapat ditelusuri dengan tidak terlalu sulit, ditemukan penyebabnya dan dilakukan perbaikan-perbaikan sistem pencegahan kecelakaan, untuk menghindari terjadinya kecelakaan.
• Harus diingat bahwa dari data yang anda laporkan akan menjadi bahan pengambilan keputusan manajemen bahkan mungkin tingkat manajemen puncak
• Harus diingat bahwa betapa pentingnya data yang anda laporkan, dan dituntut untuk mengisinya dengan benar dan penuh tanggung jawab
• Harus diingat bahwa keterlambatan penyampaian laporan akan berdampak terlambatnya informasi yang sampai ke tingkat manajemen, yang mungkin akan merugikan karyawan termasuk anda sendiri. Untuk itu harus disiplin agar laporan tepat waktu
• Biasakan untuk selalu mencatat semua kegiatan anda dan hasilnya tuangkan dalam laporan sesuai dengan yang diminta.
BAB IV MENYAMPAIKAN LAPORAN LANGSUNG KEPADA ATASAN
A. Pengetahuan yang diperlukan untuk Menyampaikan Laporan kepada Atasan Langsung
1. Mentelitti ulang laporan operasi dan laporan K3 dan ditandatangani setelah diyakini kebenarannya.
Meneliti format pengisisan laporan operasi.
Nama Pekerjaan : diisi dengan jenis pekerjaan yang dilaksanakan Lokasi : diisi dengan nama proyek dan lokasinya
Tanggal : diisi tanggal pada hari pekerjaan dilakukan Jenis Alat : diisi jenis alat yang dipergunakan
Merek / Type : diisi merek dan tipe dari alat berat yang dipergunakan Nomor Registrasi : diisi Nomor registrasi alat, sesuai dengan alat yang
digunakan.
Hour Meter (awal) : diisi sesuai penunjukan angka pada service meter, sebelum mulai bekerja.
Hour Meter (akhir) : diisi sesuai penunjukan angka pada service meter, setelah selesai bekerja
Nama Operator : diisi dengan nama operator yang bertugas Jenis Material : diisi dengan jenis material yang dikerjakan Kondisi : diisi dengan kondisi lapangan yang dikerjakan Pemakaian/tambahan
bahan Bahan Bakar (ltr) : diisi jumlah bahan bakar yang diisikan pada setiap selesai operasi, dalam liter.
Pelumas Engine, Pelumas Transmisi, Minyak hidrolik Minyak Pelumas Power
Train (ltr) : masing-masing diisi jumlah minyak yang diperlukan, dalam liter
Minyak Lain (ltr) : diisi dengan jumlah tambahan minyak lainnya, dalam liter Air Accu : diisi dengan jumlah tambahan air accu, dalam liter
Lain-Lain : diisi dengan bahan lain yang sesuai keadaan/tekanan/
temperatur
Air Pendingin : diisi dengan tanda √ pada kolom yang sesuai berkaitan dengan temperatur air pendingin
Pelumas Engine : diisi dengan tanda √ pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan tekanan minyak pelumas engine.
Pelumas Transmisi : diisi dengan tanda √ pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan temperatur.
a. Pengisian daftar simak potensi kecelakaan
1) Jenis kegiatan adalah kegiatan yang dilakukan oleh operator selama mengoperasikan excavator mulai dari pemeliharaan harian, pelaksanaan pengoperasian dan selesai mengoperasikan. Sebelum memulai kegiatan yang memiliki potensi kecelakaan kerja maka operator harus membuat JSA terlebih dahulu.
2) Kolom A, B dan seterusnya, berisi daftar simak yang diisi dengan membubuhkan tanda √ atau X yang menggambarkan hubungan antara kegiatan dengan potensi kecelakaan yang mungkin terjadi seperti tercantum dalam kolom keterangan.
3) Kolom keterangan berisi daftar potensi kecelakaan yang mungkin terjadi selama mengoperasikan excavator.
2. Menyampaikan laporan harian operasi dan laporan K3 yang dan telah ditandatangani, kepada atasan langsung operator tepat waktu.
Laporan yang sudah selesai diisi dan telah disyahkan harus secepatnya dikirim kepada yang berwenang/atasan langsung. Keterlambatan penyampaian laporan akan berdampak terlambatnya informasi yang sampai ke tingkat manajemen, yang mungkin akan merugikan karyawan.
Data yang dilaporkan akan menjadi bahan pengambilan keputusan pihak manajemen, karena pentingnya data yang dilaporkan, maka diperlukan pengisian form laporan dengan benar dan penuh tanggung jawab
B. Keterampilan yang diperlukan untuk Menyampaikan Laporan kepada Atasan Langsung
1. Menteliti ulamg laporan operasi dan laporan K3 dan ditandatangani setelah diyakini kebenarannya.
a. Laporan operasi dan laporan k3 mulai dari pemeliharaan harian, selama mengoperasikan excavator, selesai mengoperasikan.
b. Kolom A, B dan seterusnya pada daftar simak diisi dengan membubuhkan tanda √ atau X yang menggambarkan hubungan antara kegiatan dengan potensi kecelakaan yang mungkin terjadi seperti tercantum dalam kolom keterangan.
c. Kolom keterangan berisi daftar potensi kecelakaan yang mungkin terjadi selama mengoperasikan excavator dan ditanda tangani setelah diyakini kebenarannya
2. Menyempaikan laporan harian operasi dan laporan K3 yang dan telah ditandatangani, kepada atasan langsung operator tepat waktu
Laporan harus di sampaikan dengan tepat waktu dan tepat kirim.
a. Tepat Waktu
Tepat waktu, dimaksudkan penyampaian laporan harus sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan atau sesuai dengan jenis laporan.
Laporan Harian, disampaikan tiap hari, pada hari yang bersangkutan atau paling lambat keesokan harinya, atau sampai pada batas akhir yang ditentukan.
Laporan Mingguan, disampaikan pada tiap akhir minggu yang bersangkutan, atau tiap awal minggu berikutnya, atau sesuai dengan yang ditentukan.
Laporan Bulanan, disampaikan pada tiap akhir bulan yang bersangkutan, atau paling lambat pada tiap awal bulan berikutnya, atau sesuai dengan yang ditentukan lain.
b. Tepat Kirim
Tepat Kirim, dimaksudkan bahwa laporan harus dikirim dan disampaikan kepada pejabat yang berhak sesuai dengan hirarki atau ketentuan lain. Misalnya laporan harian harus dikirim dan disampaikan kepada atasan langsung operator atau pengawas pekerjaan atau pejabat lain yang ditentukan.
Sedangkan laporan bulanan (yang dibuat oleh para formen atau pengawas lapangan, atau yang lainnya), dikirim kepada Pelaksana Lapangan atau Pelaksana Pekerjaan.
C. Sikap Kerja dalam Menyampaikan Laporan kepada Atasan Langsung.
• Harus diingat bahwa keterlambatan penyampaian laporan akan berdampak terlambatnya informasi yang sampai ke tingkat manajemen, yang mungkin akan merugikan karyawan termasuk anda sendiri. Untuk itu harus disiplin agar laporan tepat waktu
• Biasakan untuk selalu mencatat semua kegiatan anda dan hasilnya tuangkan dalam laporan sesuai dengan yang diminta.
BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI
A. Sumber Daya Manusia.