Membuat dan Menyimpan DokumenD
6. Mencetak Lembar Kertas (Worksheet)
Setelah membuat laporan, biasanya Anda perlu mencetak laporan tersebut. Oleh sebab itu, Anda perlu mengetahui cara mencetak file laporan.
a. Mengatur Ukuran Lembar Kerja
Langkah pertama sebelum mencetak laporan adalah mengatur ukuran kertas. Hal ini perlu dilakukan agar laporan yang Anda cetak tidak terpotong maupun terlalu kecil.
Langkah-langkah mengatur ukuran kertas sebagai berikut. 1) Klik menu File, kemudian pilihlah submenu Page Setup.
2) Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti Gambar 4.76.
3) Kotak Paper size dapat Anda gunakan untuk mengatur ukuran kertas. Komputer menyediakan berbagai macam ukuran kertas, misalnya kuarto (A4), A5, dan folio.
4) Menu Margins dapat Anda gunakan untuk mengatur batas tepi kertas.
5) Klik OK untuk mengakhiri proses ini.
b. Mengatur Wilayah Pencetakan
Setelah mengatur ukuran lembar kerja, sekarang lanjutkanlah dengan menentukan wilayah (area) yang akan dicetak. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebagai berikut.
1) Seleksi (blok) wilayah yang ingin Anda cetak. 2) Klik menu File. Pilihlah Print Area.
3) Pilihlah Set Print Area.
Kotak untuk memilih ukuran kertas Mencetak dengan posisi kertas mendatar Mencetak dengan
posisi kertas tegak
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.76 Mengatur pencetakan file Pilihan untuk
mem-perkecil tampilan halaman sehingga dapat termuat dalam satu kertas cetak.
Batas tepi kiri
Batas tepi kanan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.77 Mengatur batas tepi kertas Batas tepi bawah
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.78 Tampilan file jika dicetak
Wilayah yang Anda seleksi ini akan dikelilingi oleh garis putus-putus. Untuk melihat tampilan file yang akan dicetak, klik menu File dan pilihlah Print Preview.
c. Mencetak Lembar Kerja (Worksheet)
Sebelum mencetak lembar kerja, pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan alat pencetak (printer). Selain itu, printer harus sudah siap pakai (telah diberi kertas). Setelah itu, ikuti dan lakukan langkah-langkah berikut.
1. Pastikan Anda membuka file yang benar. 2. Klik menu File. Pilihlah submenu Print.
3. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.
4. Pada kotak Name, pilihlah nama printer yang sesuai.
5. Kotak Print range digunakan untuk menentukan halaman-halaman yang akan dicetak.
a. Jika memilih All, berarti Anda akan mencetak semua halaman yang berada dalam buku kerja Anda.
b. Jika memilih Page(s) From: To: , berarti Anda akan mencetak halaman tertentu.
6. Pilihan Print what memberikan Anda pilihan berikut. a. Selection: mencetak wilayah yang telah Anda blok.
b. Active sheet(s): mencetak seluruh isi lembar kerja yang aktif. c. Entire workbook: mencetak seluruh lembar kerja di dalam
buku kerja.
Sumber: Microsoft Excel 2003 Kotak dialog pencetakan (print)
7. Copies berarti banyak penggandaan yang ingin Anda cetak. Jika Anda memilih 1 berarti file Anda hanya akan tercetak menjadi 1 unit hasil cetak. Jika Anda memilih 2, file Anda akan tercetak menjadi 2 unit hasil cetak.
8. Klik OK setelah selesai mengatur printer tersebut.
Cara mencetak lembar kerja mengakhiri uraian seluk-beluk Microsoft Excel. Uraian singkat ini tentu tidak cukup saat Anda menghadapi permasalahan saat menggunakan Microsoft Excel. Oleh sebab itu, Anda dapat menambah ilmu dengan terus belajar.
1. Microsoft Excel digunakan sebagai program aplikasi pengolah angka. 2. Angka yang diolah biasa diletakkan di dalam tabel.
3. Tabel-tabel terletak di dalam lembar kerja (worksheet). Lembar kerja diletakkan di dalam buku kerja (workbook).
4. Satu buku kerja dapat memuat banyak lembar kerja. 5. Di dalam lembar kerja dapat pula disisipkan diagram.
Anda baru saja mempelajari materi tentang cara menggunakan perangkat pengolah angka. Untuk mengukur tingkat pemahaman Anda, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.
1. Setelah membaca bab ini, dapatkah Anda menjelaskan manfaat perangkat lunak pengolah angka?
2. Dapatkah Anda menyebutkan beberapa contoh perangkat lunak pengolah angka?
3. Dapatkah Anda menyebutkan menu dalam Microsoft Excel 2003? 4. Dapatkah Anda membuat dan menyimpan file (buku kerja) menggunakan
Microsoft PowerPoint 2003?
5. Dapatkah Anda membuat angka berurut menggunakan Microsoft Excel 2003?
6. Dapatkah Anda membuat tabel menggunakan Microsoft Excel 2003? 7. Dapatkah Anda melakukan penjumlahan, menghitung nilai rata-rata, menentukan nilai tertinggi, dan menentukan kelulusan menggunakan fasilitas dalam Microsoft Excel 2003?
8. Dapatkah Anda membuat diagram menggunakan Microsoft Excel 2003?
Catatan:
1. Jika Anda belum dapat menjelaskan manfaat perangkat lunak pengolah angka, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini. 2. Jika Anda belum dapat menyebutkan beberapa contoh perangkat
lunak pengolah angka, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
3. Jika Anda belum menyebutkan menu dalam Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
4. Jika Anda belum dapat membuat dan menyimpan file menggunakan dalam Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
5. Jika Anda belum dapat membuat angka berurut menggunakan Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
6. Jika Anda belum dapat membuat tabel menggunakan Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini. 7. Jika Anda belum dapat melakukan penjumlahan, menghitung nilai
rata-rata, menentukan nilai tertinggi, dan menentukan kelulusan menggunakan fasilitas dalam Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
8. Jika Anda belum dapat membuat diagram menggunakan Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
A. Pilihlah jawaban yang benar!
1. Di dalam Microsoft Excel dikenal istilah lembar kerja. Kumpulan lembar kerja disimpan di dalam . . . .
a. grup lembar kerja b. nota kerja c. buku kerja
d. bendel lembar kerja e. sel kerja
2. Dalam sel D5 tertulis rumus =SUM(A1:A4). Jika A1, A2, A3, dan A4 berturut-turut 6, 4, 3, dan 1, isi sel D5 yaitu . . . .
a. 72 d. 6
b. 24 e. 1
c. 14
3. Satu buku kerja Microsoft Excel biasa berisi . . . lembar kerja.
a. 3 d. 4
b. 2 e. 5
c. 1
4. Salah satu cara mengubah ukuran kolom adalah . . . . a. melakukan drag pada batas kepala kolom b. drag pembatas baris
c. klik dan tekan tombol Shift
d. melakukan drag pada batas kepala baris e. klik Format
5. Memindahkan isi sel dapat dilakukan dengan langkah-langkah . . . . a. tekan tombol Ctrl + V diikuti Ctrl + X
b. tekan tombol Ctrl + X diikuti Ctrl + V
c. tekan tombol Ctrl + Exit
d. tekan tombol Ctrl + X
6. Submenu Split dalam menu Window digunakan untuk . . . . a. membelah sel
b. membelah kolom c. membelah lembar kerja d. menggabungkan lembar kerja e. menggabungkan dua jendela
7. Mengatur tampilan tabel selalu didahului proses memilih . . . . a. warna tabel
b. wilayah tabel c. warna huruf tabel d. ukuran huruf e. isi tabel
8. Misalkan Anda ingin mencetak buku kerja menggunakan kertas A4. Pengaturan ukuran kertas dapat Anda lakukan pada submenu . . . . a. Page Setup
b. Print quality
c. Margins
d. Print
e. Header and footer
9. Fungsi MIN digunakan untuk mengetahui . . . . a. data paling besar
b. pengurangan c. penjumlahan d. data paling kecil e. rata-rata dari data
10. Penggabungan sel dapat dilakukan menggunakan toolbar . . . . a. Save
b. Paste
c. Merge and Center
d. Chart/diagram
e. Open
B. Kerjakan soal-soal berikut!
1. Sebutkan langkah-langkah membuat tabel!
2. Jelaskan cara menyalin isi suatu sel ke sel yang lain!
3. Jelaskan cara menambah lembar kerja di dalam buku kerja yang telah dibuka!
4. Suatu tabel memuat kolom berat benda, yaitu B1 hingga B10. Tuliskan langkah yang harus Anda lakukan jika Anda menuliskan total berat benda di sel B11!
5. Misalkan Anda memiliki tiga lembar kerja. Lembar kerja itu berturut-turut L1, L2, dan L3. Sebutkan langkah-langkah mengubah nama lembar kerja sehingga Anda memperoleh nama lembar kerja tersebut!
Sumber: www.TV Online_images.funponsel.com
Selama ini mungkin Anda setia membuka internet untuk mencari materi referensi pelajaran, berita, atau ilmu pengetahuan lainnya. Internet memang menyediakan berbagai materi yang ”tiada habis”. Hampir semua negara memiliki situs-situs yang digunakan sebagai sumber ilmu dan layanan publik.
Selama mengakses internet, mungkin rasa ingin tahu Anda bermunculan. Mungkin Anda ingin mengetahui cara membuat tampilan halaman situs, cara menampilkan gambar, hingga menyiarkan televisi online.
Setelah membaca bab ini diharapkan Anda dapat mengenal bagian-bagian situs, pemograman web, mengoperasikan Macromedia Dreamweaver 8, hingga membuat situs sederhana.
• Website • Homepage • Link • Web Editor • Table • Layer
Sebagai pengunjung suatu situs, tentu Anda tidak terlalu perlu memahami istilah page, homepage, atau navigasi antarhalaman. Istilah-istilah ini mungkin hanya perlu Anda dengar saja.
Lain halnya jika Anda adalah perancang atau pembuat situs. Mau tidak mau, Anda harus memahami istilah page, homepage, navigasi antarhalaman, hingga hyperlink. Istilah-istilah ini dapat Anda pahami pada uraian berikut.
1. Homepage. Istilah ini digunakan untuk menyatakan halaman muka suatu situs. Biasanya halaman inilah yang pertama kali Anda kunjungi saat membuka suatu situs.
2. Web. Istilah web mengacu pada istilah World Wide Web (WWW). Jadi, web sama dengan WWW.
3. Situs. Istilah ini digunakan untuk menyatakan lokasi dokumen internet berada.
4. Page. Istilah ini berkaitan erat dengan istilah homepage. Apabila homepage adalah halaman depan, page dapat diartikan sebagai halaman kedua, ketiga, dan seterusnya.
5. HTML (HyperText Markup Language). Istilah ini mengacu pada tata penulisan yang digunakan untuk menyusun dokumen web. Dokumen yang dihasilkan dieksekusi oleh web browser sehingga web browser dapat menampilkan halaman web sesuai dengan keinginan perancang web.