• Tidak ada hasil yang ditemukan

Menu dan Ikon dalam Perangkat Lunak Pengolah Angka

A.

Agar berjalan normal, instal OpenOffice.org pada komputer dengan spesifikasi:

Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP, dan Windows Vista;

RAM minimal 256 MB (disaran-kan 512 MB).

Microsoft Office 2003 dapat dijalankan dengan komputer ber-spesifikasi:

sistem operasi Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP, atau yang lebih tinggi, prosesor 450 MHz atau lebih

tinggi, dan

RAM minimal 128 MB. Software OpenOffice.org Calc termuat dalam satu paket Open-Office.org. Software bebas ini dapat Anda peroleh di situs http:// download.openoffice.org. Selain itu, Anda dapat pula menggunakan soft-ware OpenOffice.org yang dilam-pirkan pada CD lampiran (alamat file: Kelas XI → Bab IV

OOo_3.1.0_Win32Intel_install_ wJRE_en–US.exe).

Sumber: Microsoft Excel 2003

Gambar 4.2 Membuka Microsoft Excel 2003 menggunakan ikon

Sumber: Microsoft Excel 2003

2. Menggunakan Wilayah Kerja Perangkat Lunak Pengolah

Angka

Perhatikan tampilan halaman Microsoft Excel beserta penjelasan berikut.

Gambar di atas menunjukkan wilayah kerja Microsoft Excel. Wilayah kerja tersebut meliputi bagian-bagian berikut.

a. Lembar kerja (worksheet). Bagian ini digunakan untuk meletakkan, menampilkan, dan mengolah data.

b. Sel (cell). Sel adalah kotak kecil yang dapat diisi data yang akan diolah. c. Daftar titel (Title Bar). Bagian ini memuat nama file atau workbook (buku

kerja) yang sedang dibuka.

d. Daftar menu (Menu Bar). Bagian ini berisi kumpulan perintah dalam Microsoft Excel.

e. Daftar alat (Toolbar). Gambar atau tombol yang langsung dapat Anda pilih dengan melakukan klik tombol mouse. Gambar-gambar ini menggambarkan perintah yang siap dijalankan dalam program aplikasi Microsoft Excel.

f. Scroll Bar. Bagian ini digunakan untuk menggulung layar sesuai kehendak Anda.

g. Tombol Minimize. Tombol ini digunakan untuk menyembunyikan Microsoft Excel sementara waktu.

h. Tombol Close. Tombol ini digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.

i. Tombol Maximize atau Restore. Tombol ini digunakan untuk memperluas/mempersempit tampilan Microsoft Excel. Saat Microsoft Excel ditampilkan dalam keadaan paling besar, tombol ini berupa tombol restore. Saat tombol Anda klik, Microsoft Excel ditampilkan menjadi jendela yang lebih kecil. Pada saat inilah tombol berubah menjadi tombol maximize.

j. Kotak nama (Name Box). Bagian ini menunjukkan nama sel di mana posisi pointer (kursor) berada.

k. Lembar (Sheet). Bagian ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang tersedia dalam workbook.

l. Kotak rumus (Formula Bar). Pada tempat ini Anda dapat menuliskan rumus.

m. Jendela tugas (Task Pane). Jendela ini digunakan pada saat tertentu.

Sumber: Microsoft Excel 2003

Gambar 4.3 Wilayah kerja Microsoft Excel Formula Bar Name Box Menu Bar Sel Toolbar Task Pane Lembar kerja Title Bar

Worksheet (lembar kerja) me-rupakan halaman-halaman dalam Microsoft Excel. Beberapa lembar kerja dimuat dalam workbook (buku kerja). Jadi, workbook berisi beberapa worksheet.

Untuk memahami lebih jauh mengenai Microsoft Excel 2003, bacalah buku-buku berikut. 1. Budi Permana, 2004, Microsoft

Office Excel 2003, Jakarta: Elex Media Komputindo.

2. Winardi Sutantyo, 2005, Panduan Menggunakan Microsoft Office Excel 2003, Jakarta: Elex Media Komputindo.

3. Mengenal Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah

Angka

Program aplikasi Microsoft Excel 2003 memiliki beberapa menu serta ikon. Setiap menu memuat submenu. Beberapa submenu dapat diuraikan menjadi beberapa subsubmenu. Beberapa submenu atau subsubmenu dimunculkan pula sebagai ikon.

Sekarang amati dan pahamilah menu serta ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel 2003.

a. Menu dalam Program Aplikasi Microsoft Excel 2003

Menu dalam Microsoft Excel 2003 terdiri dari File, Edit, View,

Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Penggunaan menu serta submenu dapat Anda pelajari pada subbab lain pada bab ini.

1) Menu File

Isi menu File dalam Microsoft Excel lebih lengkap dibanding menu File dalam Microsoft Word. Submenu yang dimuat yaitu:

New, Open, Close, Save, Save As, Save As Web Page, Save Workspace, File Search, Permission, Versions, Web Page Preview, Page Setup, Print Area, Print Preview, Print, Send To,

Properties, dan Exit.

Submenu ini terlihat saat Anda melakukan klik pada menu

File. Beberapa submenu masih dapat diuraikan menjadi beberapa subsubmenu. Contoh submenu ini adalah submenu Permission,

Print Area, dan Send To.

Selain memperlihatkan submenu, dalam menu File ditampilkan pula beberapa file yang terakhir dibuka menggunakan Microsoft Excel.

2) Menu Edit

Setelah Anda melakukan klik pada menu Edit, Anda akan memperoleh tampilan seperti di samping.

Submenu yang dapat Anda peroleh yaitu: Can’t Undo, Can’t Repeat, Cut, Copy, Office Clip-board, Paste, Paste Special,

Paste as Hyperlink, Fill, Clear,

Delete, Delete Sheet, Move or Copy Sheet, Find, Replace, Go To, Links, dan Object. Submenu

Can’t Undo dan Can’t Repeat

akan berubah setelah Anda melakukan proses kerja di dalam halaman Microsoft Excel.

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.4 Isi menu File

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.5 Isi menu Edit

3) Menu View

Menu View berisi submenu Nor-mal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Sta-tus Bar, Header and Footer, Com-ments, Custom Views,Full Screen, dan Zoom.

4) Menu Insert

Submenu dalam menu Insert

dapat Anda perhatikan pada gambar di samping.

Isi menu Insert yaitu: Cells,

Rows, Columns, Worksheet, Chart,

Symbol, Page Break, Function,

Name, Comment, Picture, Diagram,

Object, serta Hyperlink.

5) Menu Format

Isi menu Format dapat Anda amati pada tampilan seperti di samping.

Jadi, submenu Format

memuat submenu Cells, Row,

Column, Sheet, Autoformat,

Conditional Formatting, dan

Style.

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.6Isi menu View

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.7 Isi menu Insert

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.8 Isi Menu Format Bukalah program aplikasi

Microsoft Excel. Kemudian, lakukan perintah-perintah berikut.

1. Bukalah menu View.

2. Catatlah submenu dalam menu

View yang memuat subsubmenu. 3. Buka dan catatlah subsubmenu apa saja yang terdapat di dalam submenu tersebut.

4. Kumpulkan hasil yang Anda buat kepada guru Anda.

6) Menu Tools

Menu Tools memuat submenu Spelling, Research,

Error Checking, Speech,

Shared Workspace, Shared Workbook, Track Changes,

Compare and Merge Work-books, Protection, Online Collaboration, Goal Seek,

Scenarios, Formula Auditing,

Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan

Options.

7) Menu Data

Menu Data memuat submenu Sort, Filter, Form, Subtotals,

Validation, Table, Text to Columns, Consolidate, Group and Outline, Pivot Table and PivotChart Report, Import External Data, List, XML, dan Refresh Data.

8) Menu Window

Menu Window memuat beberapa submenu. Empat submenu utama yaitu New Window, Arrange All, Compare Side by Side with, dan Split.

Submenu yang lain menampilkan nama dokumen Microsoft Office yang sedang dibuka (misalnya Book1).

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.9 Isi menu Tools

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.10 Isi menu Data

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.11 Isi menu Window

9) Menu Help

Menu Help bermanfaat sebagai pusat informasi seputar penggunaan Microsoft Excel. Dalam menu Help Anda dapat menemukan submenu yaitu: Microsoft Excel Help, Show the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, Detect and Repair, Activate Product, Customer Feed-back Options, serta About Microsoft Office Excel.

b. Ikon Program Aplikasi Microsoft Excel 2003

Program aplikasi Microsoft Excel memiliki sejumlah ikon. Ikon-ikon ini dapat pula disebut toolbar. Seperti halnya ikon dalam Microsoft Word, kegunaan ikon setara dengan kegunaan submenu atau subsubmenu.

Perhatikan beberapa contoh ikon berikut.

Ikon-ikon yang lain dapat Anda pelajari saat Anda menyimak subbab lain dalam bab ini.

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.12 Isi menu Help

Sumber: Microsoft Excel 2003

Gambar 4.13 Beberapa ikon dalam Microsoft Excel 2003 Ikon untuk menyalin bagian

dari buku kerja (Copy) Ikon untuk menyalin bagian dari buku kerja (Paste) Ikon untuk membuka buku kerja baru

Ikon untuk membuka buku kerja yang telah disimpan Ikon untuk menyimpan buku kerja baru (Save As) dan menyimpan perubah-an yperubah-ang dilakukperubah-an dalam buku kerja (Save)

Ikon untuk memilih jenis huruf

Ikon untuk mencetak buku kerja

Ikon untuk melakukan penjumlahan

Ikon untuk memilih ukuran huruf

Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.14 Sel A1 dan B3

Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat banyak sel yang siap diisi data dan informasi. Sel diberi nama berdasarkan urutan baris dan kolom. Sel yang terletak pada pojok kiri atas diberi nama sel A1. Hal ini menunjukkan bahwa sel tersebut terletak pada kolom A dan baris ke-1. Sel B3 menunjukkan bahwa sel ini terletak pada kolom B baris ke-3.

1. Berpindah Antarsel

Untuk berpindah antarsel, Anda dapat menggunakan mouse maupun keyboard. Misalkan Anda mengaktifkan sel D5. Kemudian Anda ingin