A.
Agar berjalan normal, instal OpenOffice.org pada komputer dengan spesifikasi:
• Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP, dan Windows Vista;
• RAM minimal 256 MB (disaran-kan 512 MB).
Microsoft Office 2003 dapat dijalankan dengan komputer ber-spesifikasi:
• sistem operasi Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP, atau yang lebih tinggi, • prosesor 450 MHz atau lebih
tinggi, dan
• RAM minimal 128 MB. Software OpenOffice.org Calc termuat dalam satu paket Open-Office.org. Software bebas ini dapat Anda peroleh di situs http:// download.openoffice.org. Selain itu, Anda dapat pula menggunakan soft-ware OpenOffice.org yang dilam-pirkan pada CD lampiran (alamat file: Kelas XI → Bab IV →
OOo_3.1.0_Win32Intel_install_ wJRE_en–US.exe).
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.2 Membuka Microsoft Excel 2003 menggunakan ikon
Sumber: Microsoft Excel 2003
2. Menggunakan Wilayah Kerja Perangkat Lunak Pengolah
Angka
Perhatikan tampilan halaman Microsoft Excel beserta penjelasan berikut.
Gambar di atas menunjukkan wilayah kerja Microsoft Excel. Wilayah kerja tersebut meliputi bagian-bagian berikut.
a. Lembar kerja (worksheet). Bagian ini digunakan untuk meletakkan, menampilkan, dan mengolah data.
b. Sel (cell). Sel adalah kotak kecil yang dapat diisi data yang akan diolah. c. Daftar titel (Title Bar). Bagian ini memuat nama file atau workbook (buku
kerja) yang sedang dibuka.
d. Daftar menu (Menu Bar). Bagian ini berisi kumpulan perintah dalam Microsoft Excel.
e. Daftar alat (Toolbar). Gambar atau tombol yang langsung dapat Anda pilih dengan melakukan klik tombol mouse. Gambar-gambar ini menggambarkan perintah yang siap dijalankan dalam program aplikasi Microsoft Excel.
f. Scroll Bar. Bagian ini digunakan untuk menggulung layar sesuai kehendak Anda.
g. Tombol Minimize. Tombol ini digunakan untuk menyembunyikan Microsoft Excel sementara waktu.
h. Tombol Close. Tombol ini digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.
i. Tombol Maximize atau Restore. Tombol ini digunakan untuk memperluas/mempersempit tampilan Microsoft Excel. Saat Microsoft Excel ditampilkan dalam keadaan paling besar, tombol ini berupa tombol restore. Saat tombol Anda klik, Microsoft Excel ditampilkan menjadi jendela yang lebih kecil. Pada saat inilah tombol berubah menjadi tombol maximize.
j. Kotak nama (Name Box). Bagian ini menunjukkan nama sel di mana posisi pointer (kursor) berada.
k. Lembar (Sheet). Bagian ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang tersedia dalam workbook.
l. Kotak rumus (Formula Bar). Pada tempat ini Anda dapat menuliskan rumus.
m. Jendela tugas (Task Pane). Jendela ini digunakan pada saat tertentu.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.3 Wilayah kerja Microsoft Excel Formula Bar Name Box Menu Bar Sel Toolbar Task Pane Lembar kerja Title Bar
Worksheet (lembar kerja) me-rupakan halaman-halaman dalam Microsoft Excel. Beberapa lembar kerja dimuat dalam workbook (buku kerja). Jadi, workbook berisi beberapa worksheet.
Untuk memahami lebih jauh mengenai Microsoft Excel 2003, bacalah buku-buku berikut. 1. Budi Permana, 2004, Microsoft
Office Excel 2003, Jakarta: Elex Media Komputindo.
2. Winardi Sutantyo, 2005, Panduan Menggunakan Microsoft Office Excel 2003, Jakarta: Elex Media Komputindo.
3. Mengenal Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah
Angka
Program aplikasi Microsoft Excel 2003 memiliki beberapa menu serta ikon. Setiap menu memuat submenu. Beberapa submenu dapat diuraikan menjadi beberapa subsubmenu. Beberapa submenu atau subsubmenu dimunculkan pula sebagai ikon.
Sekarang amati dan pahamilah menu serta ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel 2003.
a. Menu dalam Program Aplikasi Microsoft Excel 2003
Menu dalam Microsoft Excel 2003 terdiri dari File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Penggunaan menu serta submenu dapat Anda pelajari pada subbab lain pada bab ini.
1) Menu File
Isi menu File dalam Microsoft Excel lebih lengkap dibanding menu File dalam Microsoft Word. Submenu yang dimuat yaitu:
New, Open, Close, Save, Save As, Save As Web Page, Save Workspace, File Search, Permission, Versions, Web Page Preview, Page Setup, Print Area, Print Preview, Print, Send To,
Properties, dan Exit.
Submenu ini terlihat saat Anda melakukan klik pada menu
File. Beberapa submenu masih dapat diuraikan menjadi beberapa subsubmenu. Contoh submenu ini adalah submenu Permission,
Print Area, dan Send To.
Selain memperlihatkan submenu, dalam menu File ditampilkan pula beberapa file yang terakhir dibuka menggunakan Microsoft Excel.
2) Menu Edit
Setelah Anda melakukan klik pada menu Edit, Anda akan memperoleh tampilan seperti di samping.
Submenu yang dapat Anda peroleh yaitu: Can’t Undo, Can’t Repeat, Cut, Copy, Office Clip-board, Paste, Paste Special,
Paste as Hyperlink, Fill, Clear,
Delete, Delete Sheet, Move or Copy Sheet, Find, Replace, Go To, Links, dan Object. Submenu
Can’t Undo dan Can’t Repeat
akan berubah setelah Anda melakukan proses kerja di dalam halaman Microsoft Excel.
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.4 Isi menu File
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.5 Isi menu Edit
3) Menu View
Menu View berisi submenu Nor-mal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Sta-tus Bar, Header and Footer, Com-ments, Custom Views,Full Screen, dan Zoom.
4) Menu Insert
Submenu dalam menu Insert
dapat Anda perhatikan pada gambar di samping.
Isi menu Insert yaitu: Cells,
Rows, Columns, Worksheet, Chart,
Symbol, Page Break, Function,
Name, Comment, Picture, Diagram,
Object, serta Hyperlink.
5) Menu Format
Isi menu Format dapat Anda amati pada tampilan seperti di samping.
Jadi, submenu Format
memuat submenu Cells, Row,
Column, Sheet, Autoformat,
Conditional Formatting, dan
Style.
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.6Isi menu View
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.7 Isi menu Insert
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.8 Isi Menu Format Bukalah program aplikasi
Microsoft Excel. Kemudian, lakukan perintah-perintah berikut.
1. Bukalah menu View.
2. Catatlah submenu dalam menu
View yang memuat subsubmenu. 3. Buka dan catatlah subsubmenu apa saja yang terdapat di dalam submenu tersebut.
4. Kumpulkan hasil yang Anda buat kepada guru Anda.
6) Menu Tools
Menu Tools memuat submenu Spelling, Research,
Error Checking, Speech,
Shared Workspace, Shared Workbook, Track Changes,
Compare and Merge Work-books, Protection, Online Collaboration, Goal Seek,
Scenarios, Formula Auditing,
Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan
Options.
7) Menu Data
Menu Data memuat submenu Sort, Filter, Form, Subtotals,
Validation, Table, Text to Columns, Consolidate, Group and Outline, Pivot Table and PivotChart Report, Import External Data, List, XML, dan Refresh Data.
8) Menu Window
Menu Window memuat beberapa submenu. Empat submenu utama yaitu New Window, Arrange All, Compare Side by Side with, dan Split.
Submenu yang lain menampilkan nama dokumen Microsoft Office yang sedang dibuka (misalnya Book1).
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.9 Isi menu Tools
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.10 Isi menu Data
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.11 Isi menu Window
9) Menu Help
Menu Help bermanfaat sebagai pusat informasi seputar penggunaan Microsoft Excel. Dalam menu Help Anda dapat menemukan submenu yaitu: Microsoft Excel Help, Show the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, Detect and Repair, Activate Product, Customer Feed-back Options, serta About Microsoft Office Excel.
b. Ikon Program Aplikasi Microsoft Excel 2003
Program aplikasi Microsoft Excel memiliki sejumlah ikon. Ikon-ikon ini dapat pula disebut toolbar. Seperti halnya ikon dalam Microsoft Word, kegunaan ikon setara dengan kegunaan submenu atau subsubmenu.
Perhatikan beberapa contoh ikon berikut.
Ikon-ikon yang lain dapat Anda pelajari saat Anda menyimak subbab lain dalam bab ini.
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.12 Isi menu Help
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.13 Beberapa ikon dalam Microsoft Excel 2003 Ikon untuk menyalin bagian
dari buku kerja (Copy) Ikon untuk menyalin bagian dari buku kerja (Paste) Ikon untuk membuka buku kerja baru
Ikon untuk membuka buku kerja yang telah disimpan Ikon untuk menyimpan buku kerja baru (Save As) dan menyimpan perubah-an yperubah-ang dilakukperubah-an dalam buku kerja (Save)
Ikon untuk memilih jenis huruf
Ikon untuk mencetak buku kerja
Ikon untuk melakukan penjumlahan
Ikon untuk memilih ukuran huruf
Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.14 Sel A1 dan B3
Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat banyak sel yang siap diisi data dan informasi. Sel diberi nama berdasarkan urutan baris dan kolom. Sel yang terletak pada pojok kiri atas diberi nama sel A1. Hal ini menunjukkan bahwa sel tersebut terletak pada kolom A dan baris ke-1. Sel B3 menunjukkan bahwa sel ini terletak pada kolom B baris ke-3.
1. Berpindah Antarsel
Untuk berpindah antarsel, Anda dapat menggunakan mouse maupun keyboard. Misalkan Anda mengaktifkan sel D5. Kemudian Anda ingin