Metode Akses InternetD
A. Lebih Jauh Mengenal Web Browser
4. Variasi Bentuk Komunikasi E-mail
Pada saat Anda menulis surat, kadang Anda perlu memberikan tembusan pada pihak lain yang dituju. Tembusan dapat dilakukan pada satu, dua, atau lebih alamat e-mail. Tembusan merupakan salah satu bentuk variasi komunikasi dengan surat.
Umumnya, terdapat lima bentuk variasi komunikasi penggunaan e-mail untuk mengirim pesan. Bentuk variasi tersebut yaitu poin to point, carbon copy, blind carbon copy, discussion list, dan distribution list.
a. Point to Point
Point to point merupakan cara mengirim e-mail langsung pada alamat yang dituju saja. Proses pengiriman point to point ini tidak menggunakan tembusan.
Untuk mengerti tentang do-main Anda harus mengingat domain name system (DNS). Dalam bahasa Indonesia istilah itu disebut sistem penamaan domain.
Uraian di samping menjelaskan cara kerja e-mail berbasis web. Selanjutnya, carilah artikel (buku, si-tus, atau blog) mengenai cara kerja e-mail berbasis POP3.
b. Carbon Copy CC
Apabila Anda hendak menulis surat pada dua atau lebih alamat, Anda perlu menggunakan carbon copy. Alamat utama ditulis pada kolom TO. Alamat lain (tembusan) ditulis pada kolom CC.
c. Blind Carbon Copy
Saat mengirim e-mail dan membuat tembusan menggunakan variasi CC, penerima dapat melihat alamat tembusan ditujukan.
Dengan menggunakan Blind Carbon Copy (BCC), alamat (tembusan) tidak akan diketahui orang yang menerima e-mail Anda. Hal itu biasa dilakukan saat pengirim tidak ingin alamat tembusan diketahui penerima e-mail.
d. Distribution List
Apakah Anda ingin menyebarkan berita kepada teman secara bersama namun tidak memerlukan balasan mereka? Jika ya, cobalah menggunakan e-mail dengan variasi distribution list.
Untuk dapat menggunakan distribution list, Anda memerlukan sebuah alamat khusus untuk keperluan itu. Apabila Anda mengirimkan berita (iklan produk atau teknologi terkini) atau surat ke alamat tertentu tersebut, alamat tersebut akan melanjutkan (forward) ke alamat yang menjadi pelanggan (subscriber) distribution list.
e. Discussion List
Pengertian discussion list atau sering disebut mailing list hampir sama dengan distribution list. Akan tetapi, pada discussion list, e-mail atau orang yang tergabung (anggota) dapat mengirimkan komentar atau jawaban terhadap e-mail yang masuk.
Pada discussion list, calon anggota wajib mendaftar terlebih dahulu. Meski kadang discussion list meminta Anda menyampaikan data pribadi secara mendetail, namun banyak pula discussion list yang tidak memberlakukan syarat tersebut.
Pada dasarnya terdapat banyak layanan e-mail baik berbayar ataupun gratis. Pada uraian kali ini, kita akan membahas penggunaan layanan e-mail berbasis web (selanjutnya disebut web-mail) gratis menggunakan www.plasa.com. Plasa.com merupakan penyedia layanan e-mail gratis milik PT Telkom. Sebagai anak bangsa tentu tidak salah memilih layanan e-mail produk dalam negeri. Pada uraian ini, Anda akan mempelajari cara membuat, memeriksa, mengirim e-mail, dan melakukan attachment menggunakan web-mail plasa.com. Untuk menggunakan layanan e-mail di plasa.com, terlebih dahulu Anda harus mengunjungi situs www.plasa.com. Cara yang dapat Anda lakukan sebagai berikut.
1. Nyalakan komputer Anda. Pastikan komputer telah tersambung dengan internet.
2. Gunakan web browser yang Anda miliki untuk mencari situs www.plasa.com. 3. Jika telah menemukan situs www.plasa.com, Anda dapat melihat tampilan
berikut. Pada dasarnya layanan
(Provider) e-mail berbasis web jumlahnya sangat banyak. Untuk mengetahui lebih mendalam beberapa provider web-mail dan jenis layanannya, silakan Anda mengunjungi situs: http:// e n . w i k i p e d i a . o r g / w i k i / comparison_of_webmail_providers.
Menggunakan E-mail Berbasis Web
Diasumsikan bahwa Anda belum memiliki account (alamat) e-mail di plasa.com. Untuk menggunakan layanan e-mail Anda harus mendaftar terlebih dahulu.
1. Mendaftar Account
Untuk memperoleh account, lakukan klik pada menu Daftar.
Pada hakikatnya, surat elek-tronik (e-mail) dikenal lebih dulu daripada internet. Untuk mengirim e-mail, pada saat itu digunakan kumpulan komputer yang disebut dengan mainframe.
Sumber: http://www.plasa.com
Gambar 3.2Tampilan situs http://plasa.com
Sumber: http://www.plasa.com Gambar 3.3Memilih menu daftar
Setelah masuk menu Daftar, Anda dapat menjumpai format pendaftaran. Isilah format tersebut sesuai identitas diri Anda. Perhatikan contoh pengisian berikut.
Sumber: http://www.plasa.com
Format pendaftaran terdiri atas Form Isian Data Pribadi, Form Isian Account PlasaCom,dan Disclaimer dan Konfirmasi.
Pada Form Isian Data Pribadi, Anda harus mengisi data berupa: a. nama lengkap, h. nomor hand phone,
b. tanggal lahir, i. jenis pekerjaan, c. jenis kelamin, j. industri,
d. alamat, k. bahasa yang dikuasai, e. kota, l. hobi dan interest, serta f. provinsi, m. alamat e-mail lain (kalau ada). g. nomor telepon,
Pada Form Isian Account PlasaCom,beberapa data yang harus Anda isikan sebagai berikut.
a. User Id. Pada User Id Anda perlu mengisi tulisan, angka, atau kombinasi keduanya untuk mendapatkan bentuk user name yang diinginkan. Contohnya, User Id diisi dengan Yantoaja99. Apabila disetujui pendaftaran, User Id (user name) Anda adalah yantoaja99@plasa.com
b. Password dan Konfirmasi Password. Pada bagian ini perlu Anda mengisi kata atau angka yang hanya diketahui Anda. Ingat, jangan sampai lupa dan memberitahukan password Anda kepada orang lain. Hal itu merupakan kunci keamanan e-mail Anda.
c. Pada Jika saya lupa, ingatkan saya dengan pertanyaan ini.Anda perlu mengisi data atau kalimat yang merupakan petunjuk untuk mengingatkan password.
Pada bagian Disclaimer dan Konfirmasi,terdapat tiga kolom atau kotak yang perlu Anda isi atau centang (✓) yaitu:
a. pertama berupa layanan tambahan dari plasa.com. Anda dapat memilih kata ya atau tidak,
b. pernyataan Kesepakatan untuk Pengguna E-mail PlasaCom. Untuk kolom itu, Anda harus menyatakan setuju dengan memberikan tanda centang,
c. sesudah itu, isikan kata, huruf, atau angka yang terdapat pada kolom kode untuk keamanan plasa.com. Sesudah kode Anda masukkan, klik tombol Submit untuk mendaftarkan data Anda. Apabila pendaftaran Anda disetujui akan muncul tampilan berikut.
Tampilan tersebut menandakan proses pendaftaran Anda telah diterima. Pada tampilan tersebut juga tampak username Anda adalah Yantoaja99.
Sumber: http://www.plasa.com
Gambar 3.5Tampilan username disetujui
Jangan pernah memberi-tahukan password e-mail Anda kepada siapa pun. Hal itu untuk menghindari berbagai upaya kejahatan melalui atau mengguna-kan e-mail Anda.