BAB IV ANALISIS SWOT, PROGRAM SERTA KEGIATAN SEKOLAH
TUJUAN DAN SASARAN:
C. Perincian Tugas 1. Kepala Sekolah
15) Mengadakan koordinasi dengan Bimbingan Konseling ( BK )
c. Wakil Kepala Sekolah Bagian Sarana dan Prasarana
1) Membuat dan menyusun program kerja tahunan kegiatan sekolah di bidang sarana dan prasarana
2) Mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaannya.
3) Melakukan inventarisasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana baik yang berhubungan langsung dengan kelancaran KBM atau yang bersifat mendukung KBM.
4) Melakukan inventarisasi terhadap keberadaan sarana dan prasarana secara berkala untuk kemudian dilakukan pemilahan apakah barang itu layak pakai, habis pakai, dsb.
5) Melakukan pengendalian APBS dalam bidang sarana dan prasarana.
6) Menyiapkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola oleh bagian tata usaha.
7) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah,unit organisasi/kerja dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana dan prasarana.
8) Bekerja sama dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mengkoordinir pelaksanaan K 7.
9) Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan gedung,ruangan,halaman, meubeler, dll.
10) Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara berkala
11) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas bidang sarana.
d. Wakil Kepala Sekolah Bagian Hubungan Masyarakat 1) Membina kerjasama dengan masyarakat sekitar sekolah.
2) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/ wali siswa 3) Membina hubungan antara sekolah dengan POMG / BP3
4) Menyusun laporan pelaksanaan hubungan dengan masuyarakat secara berkala 5) Membina hubungan dengan komite sekolah
6) Mengikuti kegiatan hari Besar nasional / Keagamaan
3. Kepala SubBagTata Usaha Sekolah
1) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah 2) Pengelolaan Keuangan sekolah
3) Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
4) Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan 5) Pengurusan administrasi pegawai, guru dan siswa
6) Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
7) Meneliti, membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi / intruksi kepala sekolah
8) Membantu kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS 9) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 10) Penyusunan dan penyajian data/ statistic sekolah 11) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9K
12) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
4. Pembina Ekstrakurikuler
1) Membuat program kerja ekstrakurikuler 2) Menentukan jadwal latihan
3) Melakukan pembiaan kepada seluruh anggota ekstrakurikuler
4) Bertanggungjawab penuh dalam setiap program / kegiatan ekstrakurikuler 5) Membentuk struktur organisasi ekstrkurikuler
6) Membuat laporan pertanggung jawaban ekstrakurikuler
5. Kepala Laboratorium IPA
1) Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
2) Penyusunan tata tertib dan jadwal penggunaan laboratorium 3) Penyusunan program tugas-tugas laboran/ petugas laboratorium 4) Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
5) Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat laboratorium
6) Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium 7) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala 8) Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan laboratorium IPA
9) Mengusulkan kepada kepala sekolah tentang pengadaan alat/bahan laboratorium 10) Bertanggung jawab tentang kebersihan, penyimpanan, perawatan, dan
11) Mengkoordinasikan guru mata pelajaran (fisika, kimia, biologi)
6. Pustakawan
1) Menyusun Tata tertib perpustakaan
2) Membuat perencanaan pengadaan buku/ bahan pustaka/ media elektronik 3) Pengurusan pelayanan perpustakaan
4) Perencanaan pengembangan perpustakaan
5) Inventarisasi dan mengadministrasi buku-buku/ bahan / alat perpustakaan 6) Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka dan media elektronik 7) Melakukan pelayanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta
masyarakat
8) Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika
9) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
7. Pembina Olimpiade Sains
1) Menyeleksi peserta didik yang akan didelegasikan dalam olimpiade sains nasional 2) Melakukan bimbingan belajar intensif terhadap peserta didik yang terpilih sebagai
delegasi di olimpiade sains nasional
8. Wali Kelas
1) Pengelolaan kelas
2) Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi : 1) Denah tempat duduk siswa; 2) Papan absensi siswa; 3) Daftar piket kelas; 4) Buku absensi siswa; 5) Buku kegiatan belajar mengajar; 6) Tata tertib kelas.
3) Penyusunan / pembuatan statistic bulanan siswa 4) Pengisian daftar kumpulan nilai siswa ( legger ) 5) Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6) Pencatatan mutasi siswa 7) Pengisian buku laporan siswa
8) Pembagian buku laporan pendidikan ( rapor )
9) Memahami dan melaksanakan 12 langkah wali kelas
9. Bimbingan Konseling
1) Penyusunan program dan pelaksanaan Bimbingan Konseling
2) Koordinasi dengan Wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
3) Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
4) Memberikan saran dan pertimbangan karir kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
5) Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan Konseling 6) Menyusun statistic hasil penilaian Bimbingan Konseling
7) Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan Bimbingan Konseling
8) Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan Konseling 9) Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan Konseling
10. Guru Mata Pelajaran
1) Membuat program pengajaran/ rencana kegiatan belajar mengajar persemester tahunan 2) Membuat satuan pelajaran ( persiapan mengajar )
3) Melaksanakan kegiatan belajar mengajar
4) Melaksanakan kegiatan penilaian belajar semester / tahunan 5) Mengisi daftar nilai siswa
6) Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
7) Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengajaran
8) Melaksanakan kegiatan membimbing dalam kegiatan proses belajar mengajar 9) Membuat alat pelajaran / alat program
10) Membuat alat pelajaran / alat peraga 11) Membuat Lembar Kerja Siswa ( LKS )
12) Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa 13) Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
14) Menumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
11. Staf Pelaksana Tata Usaha a. Bagian Kepegawaian
1) Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.
2) Mengerjakan buku induk pegawai.
3) Mengurusi presensi guru dan karyawan.
4) Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK) 5) Mengurus SK GTT dan PTT.
6) Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7) Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
8) Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian b. Bagian Keuangan
1) Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
2) Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
3) Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
4) Membantu penyusunan RAPBS.
5) Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
6) Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
c. Bagian Inventaris Barang / Logistik
1) Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
2) Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3) Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah 4) Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
5) Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris 6) Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7) Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang 8) Membuat laporan barang habis pakai berkala
9) Koordinator bagian kebersihan
10) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
d. Bagian Kesiswaan
1) Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
2) Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
3) Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas 4) Mengerjakan leger nilai.
5) Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan 6) Mengelola administrasi beasiswa
7) Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
8) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung.
e. Bagian Persuratan
1) Menangani buku agenda masuk dan keluar.
2) Menangani surat masuk dan keluar
3) Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
4) Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan 5) Menangani penerimaan wesel
6) Menerima dan melayani tamu sekolah 7) Melayani legalisasi
8) Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
12. Operator Komputer