Nama Jabatan : JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja.

6. Uraian Tugas:

a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan;

Tahapan :

1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan.

b. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungankerjanya;

Tahapan :

1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan

2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan

4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan

c. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip;

Tahapan :

1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan

3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan

5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan.

d. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan;

Tahapan :

1) Membuat meta data arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip

3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi.

e. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang erkepentingan

Tahapan :

1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data

2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang memintaarsip/data 3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan

4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip.

f. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;

Tahapan :

1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 3) Membuat laporan dalam format yang sesuai.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan:

1) Mengkaji perintah tugas dinas; 2) Melaksanakan perintah tugas dinas; 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalak sanaan kearsipan

2 Prosedur kearsipan ^{Pembuatan petunjuk penataan kearsipan ;Pengolahan}_{arsip;Penyimpanan arsip} 3 Permintaan pelayanan kearsipan Pelayanan kearsipan

4 Data dan Informasi kearsipan Pelayanan kearsipan

5 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan 6 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Uraian tugas Pemahaman tugas

2 Peraturan kearsipan/tata naskah Pembuatan petunjuk penataan kearsipan 3 ^{Prosedur kearsipan Pelaksanaan}_{ketatalaksanaan kearsipan} Penyimpanan arsip

4 Daftar klasifikasi arsip Format katalogPengolahan arsip 5 Daftar wewenang penggunaan arsip Pemberian pelayanan kearsipan 6 Format laporan Penyusunan laporan Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Dokumen 2 Petunjuk penataan kearsipan Dokumen

3 Pengolahan arsip Kegiatan

4 Indeks arsip kedinasan Dokumen

6 Katalog arsip kedinasan Dokumen

7 Pelayanan kearsipan Kegiatan

8 Penyimpanan arsip Kegiatan

9 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan

b.

Kejelasan petunjuk penataan kearsipan

c.

Kemudahan pencarian arsip

d.

Keamanan dan kerahasiaan arsip

e.

Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip

11. Wewenang

a.

Mengendalikan arsip

b.

Menentukan prosedur kearsipan

c.

Menentukan tata penyusunan arsip

d.

Menyimpan arsip

e.

Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kepala Sub Bagian Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

-2) Teknis : Diklat kearsipan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Kearsipan

f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja

2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :

1) Investigatif 2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan 300 1

2 Petunjuk penataan kearsipan 2400 12

3 Indeks arsip kedinasan 2400 12

4 Abstraksi bahan kearsipan 600 12

5 Katalog arsip kedinasan 300 12

6 Penyimpanan arsip 300 12

7 Pelayanan kearsipan 300 12

8 Laporan kegiatan 300 12

9 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Pelelangan,

Putu Sandra Paramitha Dewi, ST

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:

a.

Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (7 menit)

b.

Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (8 menit)

c.

Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (15 menit)

d.

Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (75 menit)

e.

Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (25 menit)

f.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)

g.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis ^{Penyusunan rencana kegiatan sub}_{bagian, Penyusunan laporan}

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 ^{Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka}_{Acuan Kerja} ^{Pedoman perencanaan dan pelaksanaan}_{rencana pembangunan}

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data

7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tercatatnya data-data

b.

Terperiksanya data-data

c.

Terkelompoknya data-data

d.

Terprosesnya data-data

e.

Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Memproses data-data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik f. Keterampilan Kerja :

1) Membuat Data Statistik 2) Mengoperasikan Komputer 3) Mengoperasikan Internet

4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 5) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :

1) Investigatif 2) Sosial

4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Penyelesaian^Waktu

(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480

2 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480

7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

17. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Pelelangan,

Putu Sandra Paramitha Dewi, ST

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGEMUDI

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

6. Uraian Tugas:

a.

Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit)

b.

Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit)

c.

Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih (30 menit)

d.

Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit)

e.

Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit)

f.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban (10 menit)

g.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60 menit)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis ^{Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,}_{Penyusunan laporan}

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 ^{Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka}_{Acuan Kerja} ^{Pedoman perencanaan dan pelaksanaan}_{rencana pembangunan}

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat hari 2 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 3 Pemeliharan Kendaraan Dinas Unit

10. Tanggung jawab:

a.

Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik

b.

Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin

c.

Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih

d.

Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat

e.

Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak

11. Wewenang

a.

Merawat kendaraan

b.

Mengemudi dengan tenang

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kepala Sub Bagian

Pelelangan ^{Bagian Layanan Pengadaan} ^{Petunjuk pelaksanaan tugas} 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Diluar ruangan

2. Suhu Suhu normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Penerangan Cukup

14. Resiko Bahaya:

Resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. Reiko fisik Kecelakaan penggunaan kendaraan

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan : SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan dan memiliki SIM A

d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :

1) Peraturan lalu lintas 2) Mesin roda 4

f. Keterampilan Kerja : 1) Mengemudi roda 4

2) Memperbaiki kendaraan roda 4

g. Bakat Kerja :

1) Inteligensi 2) Bakat verbal

3) Bakat pandang ruang 4) Kecekatan tangan

5) Koordinasi mata tangan kaki 6) Kemampuan membedakan warna h. Temperamen Kerja :

1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i. Minat Kerja :

1) Realistik

j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat, melihat berbagai warna

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) O8 Menerima Instruksi 2) B2 Mengontrol mesin 3) B3 Menjalankan mesin 4) B7 Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat 200 240

2 Laporan tugas kedinasan lain 120 12

3 Terpeliharanya Kendaraan Dinas 120 240

17. Butir Informasi Lain :

Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Pelelangan,

Putu Sandra Paramitha Dewi, ST

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19850604 200902 2 001

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [1]

INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan 2. KodeJabatan :

-3. Unit Organisasi

a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng b. EselonIII : Kepala Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

5. IkhtisarJabatan :

Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6. UraianTugas :

a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas;

1. Menelaah rencana operasional Sub Bagian Monitoring Pengadaan;

2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;

3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan; 4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan;

1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;

3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN

PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [2] 4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

5. Menentukan target waktu penyelesaian.

6. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

7. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;

8. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 9. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

c. Mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;

3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

5. Memberikan saran dan masukan terhadap hasil kerja bawahan sesuai aturan dan standar kerja yang berlaku

d. Melaksanakan monitoring , evaluasi dan menyusun laporan :

1. Melakukan monitoring dan evaluasi dari proses pemilihan penyedia dari paket masuk, kaji ulang paket sampai penetapan pemenang

2. Menyusun Laporan Hasil Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Bulanan, semesteran dan tahunan

e. Melaksanakan koordinasi Sanggahan dan pengaduan yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa :

1. Mengkoordinasikan Sanggahan dengan pokja dan menelaah penyebab sanggahan 2. Mengkoordinasikan apabila ada pengaduan dengan pokja, APIP atau pihak lain

yang terkait

f. Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan dan sistem Informasi pengadaan untuk mendukung pelaksanaan pengadaan

1. Membuat aplikasi layanan pengadaan berupa aplikasi kaji ulang antara Pokja dengan PPK OPD

2. Membuat Aplikasi

g. Melaksanakan Pengembangan, pembinaan dan peningkatan kompetensi pengelola pengadaan

1. Melaksanakan pelatihan/bimtek pengadaan barang dan jasa dalamrangka meningkatkan kompetensi untuk pokja dan calon pokja

2. Melakukan pembinaan terhadap stakeholder pengelola pengadaan barang danjasa di Kabupaten

h. Menyusun analisa kebijakan pengadaan barang dan jasa

1) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa melalui Konsolidasi Pengadaan

2) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa untuk Pengembangan SDM khususnya Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [3]

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas

1. Dokumen Rencana Kegiatan

Monitoring dan Evaluasi kegiatan Bagian Layanan Pengadaan

Penyusunan rencana Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5. Draf SKP pegawai / DP3 Mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan

6. Dokumen Analisa Kebijakan

Pengadaan Barang dan Jasa ^{Menyusun Analisa Kebijakan Pengadaan}Barang dan Jasa 7. Dokumen berupa surat – surat

sanggahan beserta jawaban sanggahan

Melaksanakan koordinasi sanggahan dan pengaduan

8. Dokumen berupa surat surat pengaduan dan jawaban atas pengaduan

Melaksanakan koordinasi dengan APIP dalam rangka adanya pengaduan dari peserta lelang

9. Dokumen/ Draf / KAK Pengelolaan Sistem Pengadaan dan Sistem

Informasi data manajemen

pengadaan

Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan

10. Hasil Lelang/Seleksi Pokja Monitoring dan Evaluasi Pengadaan 11. Notulen rapat, resume seminar dan

lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan

Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategiPengadaan Barang/Jasa

12. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

13. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

14. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas

1. Peraturan yang berlaku, Kerangka

Acuan Kerja ^{Sebagai dasar pedoman}

2. SOP dan Petunjuk Teknis Sebagai pedoman Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas

4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas 5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan

(juklak) ^{Untuk pelaksanaan tugas}

6. Bahan rencana penyusunan program

dan anggaran ^{Untuk pelaksanaan tugas}

7. Rumusan kebijakan Pengadan

Barang/jasa ^{Untuk pelaksanaan tugas}

8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan

Membimbing Bawahan

9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

11. Peraturan terkait dan Arahan

Pimpinan ^{Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain}

12. Internet Penunjang aplikasi dan komunikasi,

koordinasi lintas sektor

13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [4] menyimpan data

15. Printer Untuk mencetak data dan laporan

16. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas

17. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas

18. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

19. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen

2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan

Tugas ^Dokumen

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen

5. Draf SKP pegawai / DP3 Dokumen

6. Dokumen Analisa Kebijakan

Pengadaan Barang dan Jasa ^Dokumen

7. Dokumen berupa surat – surat sanggahan beserta jawaban sanggahan

Dokumen 8. Dokumen berupa surat surat

pengaduan dan jawaban atas pengaduan

Dokumen 9. Dokumen/ Draf / KAK Pengelolaan

Sistem Pengadaan dan Sistem

Informasi data manajemen

pengadaan

Dokumen

10. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi

Dalam dokumen SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN (Halaman 60-79)