SUPRIHATIN, SKM Pembina /IVa - SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKO

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:

a.

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)

b.

Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian

dengan rencana awal (2400 menit)

c.

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)

d.

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)

e.

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)

f.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis ^{Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,}_{Penyusunan laporan}

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 ^{Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka}_{Acuan Kerja} Pedoman pelaksanaan kegiatan 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen 3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen 6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja

b.

Terlaksananya pemantauan kegiatan

c.

Terlaksananya pengendalian kegiatan

d.

Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain

e.

Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Melaksanakan pemantauan kegiatan

c.

Melaksanakan pengendalian kegiatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kepala Sub Bagian Monitoring

dan Evaluasi ^{Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas} 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Akuntansi

f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja

2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :

2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Program kerja 300 1

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12

3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12

4 Laporan Koordinasi 600 12

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12

6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan

Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai

Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,

SUPRIHATIN, SKM

Pembina /IVa

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:

a.

Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (7 menit)

b.

Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (8 menit)

c.

Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (15 menit)

d.

Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (75 menit)

e.

Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (25 menit)

f.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)

g.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis ^{Penyusunan rencana kegiatan sub}_{bagian, Penyusunan laporan}

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka_{Acuan Kerja} ^{Pedoman perencanaan dan pelaksanaan}_{rencana pembangunan}

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data

7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tercatatnya data-data

b.

Terperiksanya data-data

c.

Terkelompoknya data-data

d.

Terprosesnya data-data

e.

Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Memproses data-data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Monitoring dan

Evaluasi Pengadaan ^{Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas} 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik f. Keterampilan Kerja :

1) Membuat Data Statistik 2) Mengoperasikan Komputer 3) Mengoperasikan Internet

4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 5) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja : 1) Investigatif

2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja

Waktu Penyelesaian

(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480

2 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480

7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

17. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,

SUPRIHATIN, SKM

Pembina /IVa

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PRANATA KOMPUTER

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan

Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan,

mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer yang adapadaBagian

Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

6. Uraian Tugas:

a. Sebagai operator aplikasi SIAP yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah

Dalam dokumen SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN (Halaman 79-88)