ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
C. Organisasi Pelaksanaan Perusahaan terdiri dari:
1. Direktur Umum membawahi
a. Bidang langganan terdiri dari;
i. Seksi hubungan langganan.
ii. Seksi data langganan. iii. Seksi rekening langganan.
b. Bidang keuangan terdiri dari;
i. Seksi anggaran.
ii. Seksi pembukuan.
commit to user c. Bidang asset terdiri dari;
i. Seksi perawatan asset.
ii. Seksi pengendalian asset.
iii. Seksi kolam renang tirtomoyo.
2. Direktur teknik membawahi.
a. Bidang produksi terdiri dari;
i. Seksi perencanaan produksi.
ii. Instalasi produksi. iii. Seksi sumber air.
b. Bidang distribusi terdiri dari;
i. Seksi perencanaan distribusi.
ii. Seksi instalasi distribusi. iii. Seksi meter air.
c. Bidang limbah cair terdiri dari;
i. Seksi perencanaan limbah cair.
ii. Seksi instalasi limbah cair. iii. Seksi pengolahan limbah cair. Keterangan:
(1) Bidang langganan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Malaksanakan administrasi bidang langganan.
b. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja bidang
langganan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
hubungan langganan, seksi data langganan dan seksi rekening langganan.
d. Melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis seksi
hubungan langganan, seksi data langganan dan seksi rekening langganan.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan seksi hubungan
langganan, seksi data langganan dan seksi rekening langganan.
f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(2) Seksi hubungan langganan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Malaksanakan administrasi seksi hubungan langganan.
b. Menyususun program dan rencana kerja seksi hubungan
langganan.
c. Melaksanakan kegiatan informasi dan komunikasi pelanggan,
meliputi;
1. Memberikan informasi kepada pelanggan.
2. Menciptakan dan menjalin komunikasi dengan pelanggan.
3. Menyusun dan melaksanakan kegiatan pertemuan dengan
pelanggan.
4. Melaksanakan pembinaan hubungan dengan pelanggan.
d. Melaksanakan kegiatan pelayanan pelanggan, meliputi;
1. Menerima dan melaksanakan proses permohonan
pendaftaran sambungan baru pelanggan.
commit to user
3. Menerima permohonan dan melaksanakan proses
penutupan dan buka kembali menjadi pelanggan.
e. Melaksanakan kegiatan penertipan pelanggan, meliputi;
1. Pemberitahuan dan penjelasan mengenai adanya
pelanggaran pelanggan.
2. Melaksanakan pemeriksaan pelanggan-pelanggan.
3. Mencari bukti pelanggaran pelanggan.
4. Memberikan sanksi berupa denda kepada pelanggan yang
melakukan pelanggaran.
5. Melakukan tindakan hukum tertentu sehubungan dengan
adanya pelanggaran yang dilakukan pelanggan.
6. Melaksanakan pemantauan dan pengecekan pelanggan.
f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(3) Seksi data langganan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Melaksanakan administrasi seksi data langganan.
b. Menyusun program dan rencana kerja seksi data langganan.
c. Melaksanakan administrasi data langganan.
d. Mengkoordinasikan pembacaan meter air beserta hasilnya.
e. Menerima dan mengolah data hasil pembacaan meter air
sebelum dibuatkan rekening pelanggan.
f. Melaksanakan perubahan dan penyesuaian data langganan.
g. Malaksanakan pemantauan dan pengecekan data langganan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
(4) Seksi rekening langganan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Melaksanakan administrasi seksi rekening langganan.
b. Menyusun program dan rencana kerja seksi rekening
langganan.
c. Melaksanakan administrasi rekening langganan.
d. Menerima dan mengolah data hesil pembacaan meter air
sebagai bahan pembuatan rekening pelanggan.
e. Membuat, mencetak, mengelola dan mengukur rekening
pelanggan.
f. Melakukan koreksi dan perubahan terhadap kesalahan
pencetakan rekening pelanggan.
g. Melaksanakan pemantauan dan pengecekan rekening
pelanggan.
h. Melaksanakan koordianasi dengan unit kerja lain.
Uraian tugas pada Bidang keuangan.
(1) Bidang keuangan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Malaksanakan administrasi bidang keuangan.
b. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja bidang
keuangan.
c. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana seksi
anggaran, seksi pembukuan dan seksi kas.
d. Melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis seksi
commit to user
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan seksi anggaran, seksi
pembukuan dan seksi kas.
f. Malaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(2) Seksi anggaran mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Malaksanakan administrasi seksi anggaran.
b. Melaksanakan program dan rencana kerja seksi anggaran.
c. Melaksanakan penyusun anggaran.
d. Malaksanakan pengelolaan anggaran yang dimulai dari
penggunaan, perubahan dan pengendalian.
e. Malaksanakan evaluasi dan analisa anggaran.
f. Malaksanakan pemantauan dan pengecekan anggaran.
g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(3) Seksi pembukuan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Melaksanakan administrasi seksi pembukuan.
b. Menyusun program dan rencana kerja seksi pembukuan.
c. Melaksanakan kegiatan pelaporan keuangan, meliputi;
1. Malaksanakan pelaporan pembukuan penerima,
pengeluaran dan transaksi lain.
2. Membuat dan menyusun laporan keuangan dan laporan
pendukung.
3. Menerbitkan surat perintah membayar.
4. Melaksanakan pencatatan dalam buku besar dan buku besar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
d. Melaksanakan kegiatan verifikasi keuangan, meliputi;
1. Malaksanakan verifikasi atas pembukuan penerimaan,
pengeluaran dan transaksi lain.
2. melaksanakan verifikasi atas laporan keuangan dan laporan
pendukung;
3. melaksanakan verifikasi atas surat perintah membayar,
4. melaksanakan verifikasi atas pencatatan dalam buku besar dan buku besar pembantu;
e. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(4) Seksi Kas mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Kas.
b. menyusun program dan rencana kerja Kas.
c. menerima dan meneiiti kebenaran dokumentasi pembayaran
dan pengeluaran keuangan lainnya.
d. melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan operational
perusahaan.
e. menerima pembayaran biaya sambungan baru langganan,
rekening langganan, pelanggaran beserta dendanya dan pembayaran pelanggan lainnya.
f. membuat dan menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. (5) Bidang Aset mempunyal tugas sebagai berikut :
commit to user
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang Aset. c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Seksi Perawatan
Aset, Seksl Pengendallan Aset dan Seksl Kolam Renang Tirtomoyo.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Perawatan Aset, Seksi Pengendalian Aset dan Seksi Kolam Renang Tirtomoyo.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Seksi Perawatan Aset, Seksi Pengendalian Aset dan Seksl Kolam Renang Tirtomoyo. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(6) Seksi Perawatan Aset mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Perawatan Aset.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perawatan Aset.
c. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kendaraan, tanah dan bangunan, serta hydrant umum.
d. menjamin kelancaran dan berfungsinya operasional kendaraan
dan hydrant umum.
e. melaksanakan administrasi kendaraan, tanah dan bangunan serta
hydrant umum.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kendaraan, tanah dan bangunan serta hydrant umum.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
a. melaksanakan administrasi Seksl Pengendallan Aset.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Pengendalian Aset.
c. melaksanakan kegiatan penyimpanan aset, meliputl :
1. melaksanakan administrasi barang.
2. melaksanakan pemeliharaan dan pengamanan barang.
3. memberikan Informasl dan keterangan persediaan barang.
4. metaksanakan pemantauan dan pengecekan barang.
d. melaksanakan kegiatan pengamanan aset, meliputi :
1. melaksanakan keamanan aset perusahaan.
2. menjaga keamanan, ketertiban dan ketenangan di
lingkungan perusahaan.
3. melaksanakan pemantauan dan pengecekan aset
perusahaan.
e. melaksanakan koordlnasi dengan unit kerjalain.
(8) Seksi Kolam Renang Tirtomoyo mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasl Seksi Kolam Renang Tirtomoyo.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Kolam Renang
Tirtomoyo.
c. melaksanakan promosi dan pemasaran Kolam Renang Tirtomoyo.
d. menyewakan peralatan dan periengkapan renang.
e. menjaga keamanan, ketertiban, kenyamanan dan kebereihan Kolam Renang Tirtomoyo dan lingkungan.
commit to user
Kolam Renang Tirtomoyo dan lingkungan beserta fasilitas Kolam Renang Tirtomoyo.
g. menjaga keselamatan perenang.
h. menjaga kondisi dan kualitas air Kolam Renang Tirtomoyo. i. mempersiapkan tenaga dan peralatan pertolongan kecelakaan.
j. membuat menyusun dan memberikan laporan pendapatan dan
pengeluaran Kolam Renang Tirtomoyo.
k. melaksanakan pemantauan dan pengecekan Kolam Renang
Tirtomoyo.
l. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. (9) Bidang Produksi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Bidang Produksi.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang
Produksi.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata iaksana Seksi
Perencanaan Produksi, Seksi Instalasi Produksi dan Seksi Sumber Air.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi Perencanaan Produksi, Seksi Instalasi Produksi dan Seksi Sumber Air.
e. mengawasi dan mengevaiuasi kegiatan Seksi Perencanaan
Produksi, Seksi Instalasi Produksi dan Seksi Sumber Air. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
(10) Seksi Perencanaan Produksi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Perencanaan Produksi.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perencanaan
Produksi.
c. mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan perencanaan
produksi.
d. melaksanakan survey dan pengukuran dalam rangka perencanaan produksi.
e. menyusun anggaran biaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka perencanaan produksi.
f. menentukan penggunaan peralatan yang paling sesuai ditinjau dari segi kualitas standard dan harga datam rangka perencanaan produksi. g. membuat, memelihara, menylmpan dan menggandakan
gambar perencanaan produksi.
h. merencanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan instalasi produksi.
i. merencanakan penambahan kapas'rtas produksi. j. melaksanakan koordlnasi dengan unit kerja lain. (11) Seksi Instalasi Produksi mempunyal tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasl Seksi Instalasi Produksi.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Instalasi Produksi.
c. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan/gangguan instalasi produksi.
commit to user
d. melaksanakan pengoperaslan serta menjamin kelancaran dan
berfungsinya operasional instalasi produksi.
e. melaksanakan pemantauan dan pengecekan instalasi produksi.
f. melaksanakan upaya peningkatan efisiensi penggunaan bahan kimia, listrik, bahan bakar minyak dan Iain-Iain yang berka'rtan dengan pengoperastan instalasi produksi.
g. melaksanakan pengendatian kebocoran air pada instalasi produksi. h. melaksanakan pengefolaan perlengkapan dan peralatan teknik produksi. i. melaksanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan
instalasi produksi.
j. menjamin kualitas, kuantitas dan kontinuitas produksi air minum. k. melaksanakan koordlnasi dengan unit kerja lain.
(12) Seksi Sumber Air mempunyal tugas sebagai beiikut : a. melaksanakan administrasl Seksi Sumber Air.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Sumber Air.
c. menjamin kualitas, kuantitas dan kontinuitas air baku dari sumber air. d. menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan sekitar sumber air.
e. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan/gangguan
sumber air.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan sumber air.
g. mengendalikan pencemaran sumber air.
h. melaksanakan pengoperasian serta menjamin kelancaran dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
(1) Bidang Distribusi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Bidang Distribusi.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang
Distribusi.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Seksi
Perencanaan Distribusi, Seksi Instalasi Distribusi dan Seksi Meter Air.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi Perencanaan Distribusi, Seksi instalasi Distribusi dan Seksi Meter Air.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Seksi Perencanaan
Distribusi, Seksi Instalasi Distribusi dan Seksi Meter Air. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja tain.
(2) Seksi Perencanaan Distribusi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Perencanaan Distribusi.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perencanaan Distribusi.
c. mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan perencanaan
distribusi.
d. melaksanakan survey dan pengukuran dalam rangka perencanaan distribusi.
e. menyusun anggaran blaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka perencanaan distribusi.
commit to user
dari segi kualitas standard dan harga dalam rangka perencanaan distribusi.
g. membuat, memelihara, menyimpan dan menggandakan
gambar perencanaan distribusi.
h. merencanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan instalasi distribusi.
i. melaksanakan perencanaan pemasangan sambungan baru air
minum.
j. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(3) Seksi instalasi Distribusi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Instalasi Distribusi.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi instalasi Distribusi.
c. melaksanakan penyambungan dan pemutusan instalasi distribusi.
d. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan/gangguan
instalasi distribusi.
e. melaksanakan pengoperasian serta menjamin kelancaran dan
berfungsinya operasional instalasi distribusi.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan instalasi distribusi. g. melaksanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan
perluasan.
h. melaksanakan pengendalian kebocoran air pada instalasi distribusi.
i. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
j. melaksanakan pemasangan sambungan baru air minum
k. menjamin kualitas, kuantitas dan kontinuitas distribusi air minum. l. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(4) Seksi Meter Air mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Meter Air.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Meter Air. c. melaksanakan administrasi meter air.
d. melaksanakan kegiatan rotasi meter air, meliputi:
1. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kondisi meter air. 2. melaksanakan penggantian meter air.
3. mempereiapkan meter air yang akan diganti. 4. melaksanakan evaluasi dan anaftsa meter air.
5. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik rotasi meter air.
e. melaksanakan kegiatan segel meter air, meliputi:
1. melaksanakan pemantauan dan pengecekan segel meter air.
2. melaksanakan penyegelan meter air dan memasang kembali segel meter air.
3. melaksanakan pemasangan meter air beserta rangkaiannya.
4. mempersiapkan meter air beserta rangkaiannya yang akan dipasang.
5. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan segel meter air.
commit to user segel meter air.
f. melaksanakan kegiatan bengkel meter, meliputi:
1. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan meter air.
2. melaksanakan tera mater air.
3. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik
bengkel meter air.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(1) Bidang Limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Bidang Limbah Cair.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang
Limbah Cair.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Seksi
Perencanaan. Limbah Cair, Seksi Instalasi, Limbah Cair dan Seksi Pengolahan Limbah Cair.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Perencanaan Limbah Cair, Seksi Instalasi Limbah Cair dan Seksi Pengoiahan Limbah Cair.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Seksi Perencanaan Limbah
Cair, Seksi Instalasi Limbah Cair dan Seksi Pengoiahan Limbah Cair.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(2) Seksi Perencanaan limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Perencanaan Limbah Cair.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perencanaan limbah Cair.
c. mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan perencanaan limbah
cair.
d. melaksanakan survey dan pengukuran dalam rangka perencanaan limbah cair.
e. menyusun anggaran biaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka perencanaan limbah cair.
f. menentukan penggunaan peralatan yang paling sesuai ditinjau dari segi kualitas standard dan harga dalam rangka perencanaan limbah cair. g. membuat, memelihara, menyimpan dan menggandakan
gambar perencanaan limbah cair.
h. merencanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan pengusahaan.
i. instalasi limbah cair.
j. melaksanakan perencanaan pemasangan sambungan baru limbah cair melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(3) Seksi Instalasi Limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Instalasi Umbah Cair.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Instalasi Umbah Cair. c. melaksanakan penyambungan dan pemutusan instalasi limbah cair.
d. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan/gangguan
instalasi limbah cair.
commit to user
berfungsinya operasional Instalasi limbah cair.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan instalasi limbah cair. g. melaksanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan
periuasan instalasi limbah cair.
h. melaksanakan pemasangan sambungan baru limbah cair.
i. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik limbah cair.
j. melaksanakan pengendailan kebocoran pada instalasi limbah cair, k. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(4) Seksi Pengolahan limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Pengolahan Limbah Cair.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Pengolahan Limbah Cair.
c. menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan sekitar pengolahan limbah cair.
d. melaksanakan pemantauan dan pengecekan terhadap proses dan hasil pengolahan limbah cair.
e. metateanakan pangoperasian serta manjamin kalancaran dan
berfungainya operasional pengolahan limbah cair.
f. mengendalikan pencemaran limbah cair.
g. menjamin kualitas hasil pengolahan limbah cair.
h. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan/ gangguan pengolahan limbah cair.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
Kedudukan Sekretariat Perusahaan merupakan unsur staf yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Perusahaan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama
Sekretariat Perusahaan terdiri dari : a. Sub Bagian Administrasi.
b. Sub Bagian Rumah Tangga.
c. Sub Bagfan Kepegawaian.
(1) Sekretariat Perusahaan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sekretariat Perusahaan.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Sekretariat Perusahaan.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Sub
Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Sub Bagian Administrasi,
Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit keija lain.
(2) Sub Bagian Administrasi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Administrasi.
commit to user
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Administrasi. c. melaksanakan administrasi perusahaan, yang meliputi:
1. kegiatan surat menyurat, antara lain membuat, menerima,
mencatat. mengagendakan, menggandakan dan
mengekspedisikan surat masuk dan surat keluar.
2. kegiatan pengarsipan, antara lain menyimpan, memelihara, menghimpun. menata dan mengatur arsip, melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensi, melayani peminjaman dan mendapatkan kembati berkas arsip.
3. menyimpan dokumen penting perusahaan.
d. melaksanakan administrasi perjalanan dinas.
e. membuat, menyusun dan menghimpun laporan bulanan dan tahunan.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan administrasi perusahaan. g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(3) Sub Bagian Rumah Tangga mempunya! tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Rumah Tangga.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Rumah Tangga.
c. mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan acara rapat perusahaan.
d. mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan adanya tamu perusahaan.
e. melaksanakan pembelian kebutuhan kerumahtanggaan perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user tangga perusahaan.
g. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan rumah tangga perusahaan.
h. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(4) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Kepegawaian.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Kepegawaian.
c. melaksanakan administrasi data pegawai.
d. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan penyuluhan pegawai.
e. melaksanakan proses mutasi pegawai.
f. melaksanakan pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai yang berprestasi dan pensiun.
g. menyusun, mengevaluasi dan menganalisa daftar penilaian
pegawai.
h. melaksanakan proses penggajian pegawai.
i. melaksanakan proses pengangkatan dan pemberhentlan pegawai.
j. mengajukan usufan kenaikan gaji dan pangkat pegawai. k. melaksanakan penerapan disiplin pegawai.
l. melaksanakan pemberlan kesejahteraan pegawai.
m. melaksanakan pemantauan dan pengecekan pegawai.
n. melaksanakan koordinasl dengan unit keija lain. (1) Sekretariat Perusahaan mempunyai tugas sebagai berikut :
commit to user
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Sekretariat Perusahaan.
c. melaksanakan pemblnaan organisasi dan tata laksana Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Sub
Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit keija lain. (2) Sub Bagian Administrasi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Administrasi.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Administrasi. c. melaksanakan administrasi perusahaan, yang meliputi:
1. kegiatan surat menyurat, antara lain membuat, menerima,
mencatat. mengagendakan, menggandakan dan
mengekspedisikan surat masuk dan surat keluar.
2. kegiatan pengarsipan, antara lain menyimpan, memelihara, menghimpun. menata dan mengatur arsip, melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensi, melayani peminjaman dan mendapatkan kembali berkas arsip.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
d. melaksanakan administrasi perjalanan dinas.
e. membuat, menyusun dan menghimpun laporan bulanan dan tahunan.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan administrasi perusahaan. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(3) Sub Bagian Rumah Tangga mempunya! tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Rumah Tangga.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Rumah
Tangga.
c. mempersiapkan segala hal yang bertiubungan dengan acara rapat perusahaan.
d. mempersiapkan segala hal yang bertiubungan dengan
adanya tamu perusahaan.
e. melaksanakan pembelian kebutuhan kerumahtanggaan
perusahaan.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kebutuhan rumah
tangga perusahaan.
g. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan rumah
tangga perusahaan.
h. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
(4) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Kepegawaian.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Kepegawaian.
commit to user
d. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan penyuluhan pegawai.
e. melaksanakan proses mutasi pegawai.
f. melaksanakan pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai yang berprestasi dan pensiun.
g. menyusun, mengevaluasi dan menganalisa daftar penilaian
pegawai.
h. melaksanakan proses penggajian pegawai.
i. melaksanakan proses pengangkatan dan pemberhentlan pegawai.
j. mengajukan usulan kenaikan gaji dan pangkat pegawai. k. melaksanakan penerapan disiplin pegawai.
l. melaksanakan pemberian kesejahteraan pegawai.
m. melaksanakan pemantauan dan pengecekan pegawai.
n. melaksanakan koordinasl dengan unit kerja lain.
Organisasi Teknis Perusahaan merupakan organisasi teknis operasional perusahaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Susunan Organisasi Pasal 15 Organisasi Teknis Perusahaan terdiri:
a. Inspektorat Perusahaan terdiri dari :
1. Inspektorat Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan. 2. Inspektorat Perusahaan Bidang Teknik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1. Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi
dan Keuangan.
2. Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Teknik.
c. Unit terdiri dari :