PENDAHULUAN A. Sejarah
C. Jam Kerja Efektif Mahasiswa KKN Universitas Ahmad Dahlan
2. Pelaksanaan KKN UAD
Pelaksanaan KKN UAD dengan bobot 3 sks dan dengan rincian waktu sebagai berikut.
a. KegiatanTerjadwal berupa kegiatan tatap muka dengan masyarakat: 200 menit x 16 pertemuan x 3 sks = 9.600 menit (160 jam).
b. Kegiatan Tidak Terjadwal Terstruktur dengan waktu 60 menit x 16 x 3 = 2.880 menit (48 jam).
c. Kegiatan Tidak Terjadwal Mandiri dengan waktu 60 menit x 16 x 3 = 2.880 menit (48 jam).
Total waktu kegiatan pelaksanaan KKN UAD: 15.360 menit (256 jam)
Jumlah waktu kegiatan pelaksanaan KKN di atas diguna-kan untuk prapelaksanaan KKN, operasional pelaksanaan KKN, dan pascapelaksanaan KKN.
a. Kegiatan prapelaksanaan KKN meliputi survei, konsul-tasi, koordinasi, penyusunan rencana kegiatan, dan dis-kusi program dengan pihak-pihak terkait (DPL, Pemda, Pamong Desa, dan Tokoh Masyarakat). Kegiatan ter-jadwal untuk prapelaksanaan KKN diatur oleh DPL KKN dan peserta KKN, dengan rentang waktu yang diatur oleh LPM. Untuk kegiatan ini disediakan waktu sebagai berikut: (1) Terjadwal 1 (kegiatan) x 200 (menit) x 3 (sks) = 600 menit atau 10 jam, (2) Tidak Terjadwal Terstruktur 1 x 60 x 3 = 180 menit atau 3 jam, dan (3) Tidak Terjadwal Mandiri 1 x 60 x 3 = 180 menit atau 3 jam. Jumlah jam efektif kegiatan mahasiswa: 960 menit atau 16 jam. b. Kegiatan operasional pelaksanaan KKN yakni kegiatan
di lapangan yang berupa (1) inti kegiatan atau tatap muka dengan masyarakat, (2) persiapan untuk kegiatan inti atau tatap muka dengan masyarakat, dan (3) evaluasi atas pelaksanaan kegiatan inti atau tatap muka dengan masya-rakat. Untuk kegiatan ini disediakan waktu sebagai berikut: (1) Terjadwal 14 (kegiatan) x 200 (menit) x 3 (sks) = 8.400
menit atau 140 jam, (2) Tidak Terjadwal Terstruktur 14 x 60 x 3 = 2.520 menit atau 42 jam, dan (3) Tidak Terjadwal Mandiri 14 x 60 x 3 = 2.520 menit atau 42 jam. Jumlah jam efektif kegiatan mahasiswa: 13.440 menit atau 224 jam. Jumlah jam operasional pelaksanaan KKN di lapangan terjadwal sebanyak 8.400 menit atau 140 jam, untuk KKN Tematik (termasuk KKN PPM) dirinci sbb 2.400 menit (28,6%) untuk KKN sesuai dengan program LPM UAD dan 6.000 menit (71,4%) untuk program KKN Tematik (termasuk KKN PPM). Jumlah waktu tersebut masih ditambah dengan 60 (menit) x 14 (kegiatan) x 3 (sks) = 2.520 menit (42 jam) untuk persiapan setiap kegiatan dan 60 (menit) x 14 (kegiatan) x 3 (sks) = 2.520 menit (42 jam) untuk evaluasi. Total waktu: 13.440 (224 jam).
c. Kegiatan pascapelaksanaan KKN yakni kegiatan penyu-sunan laporan. Dalam kegiatan penyupenyu-sunan laporan ini, selain menyusun laporan kegiatan peserta maju dalam forum responsi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan DPL atau tim yang disusun oleh LPM (tertulis dan/atau lisan) atas laporan yang dibuat. Untuk kegiatan ini disediakan waktu sebagai berikut: (1) Terjadwal 1 (ke-giatan) x 200 (menit) x 3 (sks) = 600 menit atau 10 jam, (2) Tidak Terjadwal Terstruktur 1 x 60 x 3 = 180 menit atau 3 jam, dan (3) Tidak Terjadwal Mandiri 1 x 60 x 3 = 180 menit atau 3 jam. Jumlah jam efektif kegiatan mahasiswa: 960 menit atau 16 jam.
Untuk mempermudah pemahaman, uraian-uraian di atas disajikan sejumlah tabel berikut.
Tabel 1: Jumlah Waktu Kegiatan Menurut Prinsip-Prinsip Sistem Kredit
JUMLAH WAKTU KEGIATAN MENURUT PRINSIP-PRINSIP SISTEM KREDIT
Tidak Terjadwal Kegiatan Jumlah
SKS Terjadwal Terstruktur Mandiri Jumlah Waktu Teoretik (T) 1 sks 16 x 50 mnt = 800 mnt (13 jam 20 mnt) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 16 x 60 mnt = 60 mnt (16 jam) 2.720 mnt (45 jam 20 mnt) Praktik (P) 1 sks 16 x 100 mnt = 1.600 mnt (26 jam 40 mnt) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 3.520 mnt (58 jam 40 mnt) Lapanga n (L) 1 sks 16 x 200 mnt = 3.200 mnt (53 jam 20 mnt) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 5.120 mnt (85 jam 20 mnt)
Tabel 2: Jumlah Waktu Kuliah Kerja Nyata Tidak Terjadwal Kegiatan Jumlah
SKS Terjadwal Terstruktur Mandiri Jumlah Waktu Lapangan (L) 1 sks 16 x 200 mnt = 3.200 mnt (53 jam 20 mnt) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 16 x 60 mnt = 960 mnt (16 jam) 5.120 mnt (85 jam 20 mnt) KKN (Lapang-an) 3 sks 3 x 16 x 200 mnt = 9.600 mnt (160 jam) 3 x 16 x 60 mnt = 2.880 mnt (48 jam) 3 x 16 x 60 mnt = 2.880 mnt (48 jam) 15.360 mnt (256 jam) Tidak Terjadwal Bidang
Kegiatan Terjadwal Terstruktur Mandiri Jumlah Waktu Keilmuan 1 x 3 x 200
menit
1 x 3 x 60 menit 1 x 3 x 60 menit 960 menit (16 jam) Keagamaan 2 x 3 x 200
menit
2 x 3 x 60 menit 2 x 3 x 60 menit 1.920 menit (32 jam) Seni dan
Olahraga
1 x 3 x 200 menit
1 x 3 x 60 menit 1 x 3 x 60 menit 960 menit (16 jam) Tematik 10 x 3 x 200
menit
10 x 3 x 60 menit 10 x 3 x 60 menit 9600 menit (160 jam) TOTAL 8.400 menit (140 jam) 2.520 menit (42 jam) 2.520 menit (42 jam) 13.440 menit (224 jam)
Catatan:
Selain KKN PPM Dikti, kegiatan/program yang tidak sesuai dengan tema dapat diizinkan jika tidak melebihi 20 %.
Pelaksanaan kegiatan KKN dengan waktu setiap per-temuan terjadwal 200 menit tidak mudah untuk dilaksanakan. Oleh karena itu, LPM Univeritas Ahmad Dahlan mengambil kebijakan bahwa waktu 200 menit itu tidak untuk satu kegiat-an tatap muka terjadwal. Waktu tersebut dapat digunakkegiat-an untuk sejumlah kegiatan terjadwal dengan waktu tiap-tiap kegiatan 50 menit, 100 menit, 150 menit, atau 200 menit. Pro-gram maupun kegiatan dengan waktu lebih dari 300 menit minimal dilaksanakan dalam 2 hari. Program yang dilak-sanakan sehari dengan jumlah waktu melebihi ketentuan sebut masih dimungkinkan, yakni apabila (1) kegiatan ter-sebut merupakan program yang diminta oleh Pemda, LPM, atau Persyarikatan Muhammadiyah atau (2) mendapat izin tertulis dari Kepala Pusat KKN. Pelaksanaan program dan kegiatan tersebut dapat dilihat pada Tabel 4 atau Tabel 5 berikut.
Tabel 4: Pelaksanaan Program dan Kegiatan Terjadwal KKN Reguler Kegiatan Tidak Terjadwal No per Hari Waktu Sesi (Terjadwal) Frekuensi
Terstruktur Mandiri Total Waktu Dipakai 480” 1 1 x 300” 90” 90” 480” 1. Total 1 300” 90” 90” 480” 1 1 x 200” 60” 60” 480 1 1 x 100” 30” 30” 2. Total 2 300” 90 90 480” 1 1 x 150” 45” 45” 480” 3
1 1 x 150” 45” 45” Total 2 300” 90” 90” 480” 1 1 x 100” 30” 30” 1 1 x 100” 30” 30” 480” 1 1 x 100” 30” 30” 4 Total 3 300” 90” 90” 480” 1 1 x 100” 30” 30” 1 1 x 100” 30” 30” 1 1 x 50” 15” 15” 480 1 1 x 50” 15” 15” 5 Total 4 300” 90” 90” 480” 6 480 6 6 x 50” 6 x 15” 6 x 15” 480”
Tabel 5: Pelaksanaan Program dan Kegiatan Terjadwal KKN Alternatif Kegiatan Tidak Terjadwal No Waktu
per Hari Sesi
Frekuensi
(Terjadwal) Terstruktur Mandiri Total Waktu Dipakai 1. 240” 1 150” 45” 45” 240” 1 1 x 100” 30” 30” 240” 1 1 x 50” 15” 15” 2. Total 2 150” 45” 45” 240” 3 240” 3 3 x 50” 3 x 15” 3 x 15” 240” 1 1 x 100” 30” 30” 320” 2 2 x 50” 2 x 15” 2 x 15” 4 Total 3 200” 60” 60” 320” 5. 320” 2 2 x 100” 2 x 60” 2 x 60” 320”
C. Jangka Waktu
Kegiatan program KKN UAD dalam setiap tahun aka-demik dibagi menjadi dua semester. Setiap semester mini-mal ada dua jenis KKN yang dilaksanakan yaitu KKN Reguler dan Alternatif. Pelaksanaan kegiatan pada setiap semester dilakukan sebagai berikut.
1. Tahap persiapan (kegiatan dilakukan oleh LPM UAD dan dengan waktu 6 minggu) untuk observasi, pendekatan sosial maupun kelembagaan, penentuan wilayah, penge-lompokan mahasiswa KKN, penentuan dan pelatihan DPL
Catatan: Untuk KKN Alternatif, nomor 4 dan 5 harus dengan
persetujuan tertulis dari Kampus KKN UAD.
Tabel 6. Waktu Kegiatan yang Dicantumkan di Rencana Program dan Kegiatan Waktul Kegiatan
Setiap Satu Hari Waktu Kegiatan Selama KKN Alokasi Waktu Kegiatan Terjadwal Total Waktu Kegiatan
Terjadwal Total Waktu Waktu Tersedia untuk KKN Reguler 300” 480” 300” x 30 = 9.000” (150 jam) 480” x 30 = 14.400” (240 jam) Waktu yang dicantumkan di Rencana KKN Reguler 200” x 3 x 14 = 8.400” (140 jam) 320” x 3 x 14 = 13.440” (224 jam) Waktu Tersedia untuk KKN Alternatif 150” 240” 150” x 60 = 9.000” (150 jam) 240” x 60 = 14.400” (240 jam) Waktu yang dicantumkan di Rencana KKN Alternatif 200” x 3 x 14 = 8.400” (140 jam) 320” x 3 x 14 = 13.440” (224 jam)
KKN, dan observasi maupun negosiasi DPL ke lokasi kerja KKN.
2. Tahap pembekalan (untuk mahasiswa, baik tatap muka untuk teoretik, tatap muka untuk praktik, maupun tugas mandiri) selama 2 minggu
3. Tahap pelaksanaan terdiri atas
a. kegiatan mahasiswa untuk survei, pendekatan sosial maupun kelembagaan, dan perencanaan program se-lama 2 minggu
b. kegiatan mahasiswa untuk operasional atau realisasi program kerja di lokasi KKN selama 4 minggu untuk KKN Reguler dan 8 minggu untuk KKN Alternatif. 4. Tahap penyusunan laporan dan responsi (dilakukan oleh
mahasiswa dan dengan waktu 1 minggu). 5. Tahap responsi dengan waktu satu minggu.
6. Tahap Penyelesaian selama 6 minggu, dengan rincian: a. dilakukan DPL 2 minggu, dan
b. dilakukan Pusat KKN dan/atau LPM 4 minggu
D. Kelembagaan
KKN UAD diselenggarakan LPM UAD, dikonsep dan diatur oleh Gugus Tugas Pengembang KKN, dan dilaksanakan oleh Pusat KKN dengan dibantu oleh (1) sejumlah staf yang terdiri atas dosen dan karyawan yang dikelompokkan dalam bidang-bidang tugas tertentu yang disebut Gugus Tugas KKN atau Team Task Force KKN dan (2) sejumlah DPL. Semua yang terlibat dalam pelaksanaan KKN UAD (yakni Pimpinan Univer-sitas, Pejabat LPM, Gugus Tugas Pengembang KKN, Pejabat dan Staf Pusat KKN, dan DPL) merupakan satu satuan tugas yang bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban, dan kesuksesan pelaksanaan KKN UAD.
Struktur organisasi penyelenggara dan pelaksana KKN UAD, terdiri atas:
1. Penanggung Jawab, yakni: a. Rektor dan Wakil Rektor b. Kepala LPM
2. Perencana Konsep dan Evaluator KKN, yakni Gugus Tugas (Task Force) Pengembang KKN.
3. Pelaksana Operasional, yakni Kepala Pusat KKN UAD dengan dibantu oleh Gugus Tugas (Task Force) Pelaksana KKN, Koordinator Lapangan, dan sejumlah DPL Adapun Gugus Tugas (Task Force) Pelaksana KKN meliputi bidang-bidang berikut.
a. Bidang Kesekretariatan
b. Bidang Keuangan (dengan sebutan Bendahara Pusat KKN)
c. Bidang Survei dan Penempatan d. Bidang Pembekalan
e. Bidang Evaluasi Pengembangan f. Bidang Humas dan Publikasi
g. Bidang Perlengkapan, Transportasi, dan Akomodasi Kepala Pusat KKN UAD diangkat oleh Rektor dengan masa tugas sama dengan Kepala LPM UAD. Gugus Tugas (Task Force), Koordinator Lapangan dan DPL diangkat oleh pejabat yang berwenang untuk masa tugas tertentu sesuai dengan ketentuan yang diatur LPM UAD. Adapun staf untuk semua bidang, baik koordinator staf maupun anggota, di-tentukan dan/atau ditunjuk melalui penugasan oleh Kepala LPM UAD untuk masa temporal yakni selama satu tahun.
Adapun deskripsi tugas pelaksana KKN UAD diatur sebagai berikut.
1. Kepala LPM
a. Memimpin dan melaksanakan wewenang di bidang peningkatan pengembangan UAD dalam bidang tugas LPM termasuk di dalamnya subkegiatan KKN. b. Melaksanakan fungsi sebagai pengelola tertinggi yang meliputi perencanaan, pembuatan keputusan, pengarahan, koordinasi, pengawasan, dan penyem-purnaan bagi tercapainya tujuan KKN UAD.
c. Melaksanakan hubungan keluar, seperti pendekatan sosial, instansional, kedinasan, maupun kelembaga-an.
d. Menjalin kerja sama dengan Pemda, Instansi-Instansi, maupun Dinas-Dinas di tingkat Kabupaten serta dengan Camat/Pimpinan Wilayah.
e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas LPM – termasuk di dalamnya KKN – kepada Rektor UAD. 2. Gugus Tugas (Task Force) Pengembang Pengembang KKN a. Menggagas dan mengembangkan model-model KKN b. Mengevaluasi pelaksanaan KKN
c. Merevisi buku panduan maupun administrasi KKN. d. Merintis dan melaksanakan kerjasama dengan Pemda
yang akan menjadi lokasi KKN baru.
e. Merintis dan melaksanakan kerjasama dengan Pimpinan Muhammadiyah maupun Amal Usaha Muhammadiyah guna menyiapkan lokasi KKN. 3. Kepala Pusat KKN (Ketua Gugus Tugas Pelaksana KKN)
a. Bertindak sebagai Ketua Harian dalam tugas-tugas pelaksanaan program KKN UAD.
b. Merencanakan, membuat keputusan, mengarahkan, mengkoordinasi, mengawasi, dan menyempurnakan kegiatan pada pelaksanaan KKN UAD.
pen-daftaran, pendekatan personalia, dan/atau pengi-riman oleh fakultas.
d. Bersama Kepala LPM mengadakan seleksi dan/atau menentukan DPL KKN.
e. Mengadakan pelatihan/penyegaran untuk DPL setiap tahun.
f. Mengadakan pelatihan penyusunan proposal kom-petisi (misalnya KKN PPM Dikti) untuk para DPL. g. Mengatasi dan membuat keputusan terhadap
masalah-masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh Bidang atau DPL.
h. Menyiapkan dan mengatur kunjungan LPM maupun Pimpinan Universitas.
i. Membantu/mendampingi Kepala LPM dalam mela-kukan persiapan maupun melaksanakan kegi-atan untuk menjalin kerja sama dengan Pemda, Instansi-Instansi, maupun Dinas-Dinas di tingkat Kabupaten serta dengan Camat/Pimpinan Wilayah.
j. Bertanggung jawab atas terlaksananya KKN UAD dengan sebaik-baiknya kepada Kepala LPM. k. Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah Kepala
LPM.
4. Sekretaris Gugus Tugas Pelaksana KKN
a. Menyiapkan dan memproses surat-surat (termasuk pula serah terima maupun MoU) yang berkaitan dengan tugas-tugas KKN.
b. Mendokumentasikan semua surat menyurat maupun bahan-bahan tertulis lainnya yang berkaitan dengan KKN.
c. Mengurus pendaftaran mahasiswa calon peserta Pembekalan KKN maupun Pendaftaran Peserta KKN UAD melalui fakultas.
d. Membuat piagam penghargaan untuk Bupati, Camat, Kades/Lurah, DPL KKN, maupun para dosen yang menjadi pemberi materi pembekalan.
e. Membantu menyusun anggaran KKN untuk satu tahun maupun semester.
f. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan/atau alat untuk keperluan tata usaha dan keuangan.
g. Menerima dan menyimpan Laporan Pembekalan KKN dan Nilai Pembekalan (dari Pusat Kajian dan Diklat maupun Laporan Pelaksanaan KKN (dari Mahasiswa maupun DPL) dan Nilai KKN (dari DPL). h. Menyerahkan Nilai KKN (khusus para mahasiswa yang telah membereskan administrasi maupun keuangan KKN) ke BAA.
i. Membuat laporan akhir pelaksanaan KKN.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah atasan. k. Bertanggung jawab kepada Kepala LPM/Ketua Pusat
KKN.
5. Bidang Kesekretariatan
a. Membantu Pimpinan LPM maupun Pusat KKN dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi kesekreta-riatan meliputi: pengetikan, pemrosesan, dan peng-arsipan surat-menyurat.
b. Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan pengadaan serta mengatur distribusi kebutuhan bahan dan alat untuk seluruh kegiatan KKN (misal-nya tanda peserta, buku dan alat tulis lain(misal-nya, obat-obatan, dan/atau yang lain).
c. Menyusun, mengatur, dan melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan protokoler, termasuk di dalamnya Upacara Pembukaan Pembekalan, Upacara Pelepasan, Upacara Penerjunan, Upacara Penyerahan
(di lokasi KKN), dan Penarikan KKN.
d. Mengkomunikasikan dan/atau mengkoordinasikan acara (lengkap dengan mata acara dan alokasi waktunya) pada upacara pembukaan pembekalan, pelepasan, penerjunan, penyerahan, maupun pena-rikan mahasiswa KKN. (di desa, kecamatan, atau kabupaten) kepada/dengan pihak-pihak terkait. e. Menyiapkan dan mengatur penandatangan Berita
Acara Penyerahan, Berita Acara Kunjungan Pimpinan Universitas, Berita Acara Penarikan, dan berita acara lainnya.
f. Menyiapkan spanduk baik untuk lingkungan kampus, luar kampus, maupun lokasi KKN.
g. Menerima dan mengecek bahan dan alat (sudah sesuai ataukah belum dengan kebutuhan/permin-taan)
h. Menginventarisasi, mengatur, memelihara, dan/atau menyimpan bahan dan alat yang dimiliki KKN UAD. i. Mendokumentasikan bahan-bahan tertulis yang
berkaitan dengan program-program Pusat KKN. j. Membantu menyiapkan rapat-rapat yang
diseleng-garakan Pusat KKN.
k. Mengetik dan/atau menggandakan makalah, format-format, dan perlengkapan lain yang diperlukan dalam pelaksanaan KKN.
l. Mengetik, menggandakan, dan/atau menjilid laporan pelaksanaan KKN.
m. Mengetik piagam untuk mahasiswa dan semua pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan KKN.
n. Membantu pembagian perlengkapan/perbekalan KKN. o. Mengurus presensi dalam pelaksanaan Pembekalan
p. Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah Ketua/ Sekretaris Pusat KKN.
q. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya ke-pada Kepala LPM/Ketua Pusat KKN.
6. Bidang Keuangan
a. Menyusun rencana anggaran KKN berdasarkan kebutuhan tiap-tiap bidang kegiatan.
b. Melakukan dan bertanggung jawab atas kelancaran administrasi keuangan, diantaranya dalam kegiatan penerimaan, pengambilan, penyimpanan, pengeluar-an, penggunapengeluar-an, maupun pembukuan uang serta pembuatan SPJ anggaran. Pengambilan dan/atau pengeluaran uang harus atas seizin Kepala LPM dan/ atau Ketua Pusat KKN.
c. Mendistribusikan uang untuk biaya hidup peserta, stimulan, honorarium, dan kegiatan-kegiatan KKN atau terkait dengan KKN yang memerlukan dana dari Pusat KKN (dengan catatan hal tersebut telah menjadi keputusan Pusat KKN dan/atau LPM UAD. d. Mengurus asuransi atas pelaksana maupun peserta
KKN.
e. Membuat laporan akhir keuangan seluruh rangkaian kegiatan KKN. Laporan dibuat paling lambat sebulan setelah pelaksanaan KKN masing-masing periode. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan yang
diberikan oleh Ketua/Sekretaris Pusat KKN. g. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya
ke-pada Kepala LPM/Ketua Pusat KKN. 7. Bidang Survei dan Penempatan
a. Bersama Ketua/Sekretaris Pusat KKN merencanakan dan menyiapkan lokasi KKN dengan terlebih dahulu melakukan observasi.
b. Melakukan survei mengenai lokasi-lokasi KKN berkaitan dengan upaya mengatasi gangguan dan/ atau mencegah wabah suatu penyakit yang menimpa peserta maupun pelaksana KKN.
c. Menyiapkan proposal umum pelaksanaan KKN dengan berdasar pada hasil observasi.
d. Mengurus/melakukan koordinasi dengan Pemda (Desa, Kecamatan, dan/atau Kabupaten) maupun Pimpinan Universitas tentang jadwal dan tata laksana yang berkaitan dengan Upacara Pembukaan Pem-bekalan, Upacara Pelepasan, Upacara Penerjunan, Upacara Penyerahan (di lokasi KKN), dan Penarikan (dari lokasi KKN).
e. Mengatur pelaksanaan penerjunan maupun pena-rikan, termasuk mengelola dan/atau mengadakan penyediaan kendaraan sesuai dengan keperluan. f. Merencanakan, menyusun, dan melaksanakan tugas
kehumasan.
g. Mengurus izin dan melakukan pendekatan kelem-bagaan untuk pelaksanaan KKN.
h. Menyusun dan menyiapkan rencana survei yang dilaksanakan oleh DPL maupun peserta KKN. i. Membantu Bidang Penempatan dan Pembekalan
dalam mengurus pemberi materi pembekalan dari Pemda Kabupaten maupun Kecamatan.
j. Bersama Bidang Penempatan dan Pembekalan mela-kukan pendataan, pendaftaran, dan/atau pengelom-pokan peserta Pembekalan KKN maupun peserta KKN.
k. Mendistribusikan peserta KKN sesuai dengan lokasi KKN ditentukan Pusat KKN.
pemantauan kedisiplinan, dan evaluasi pelaksanaan tahap operasional di lokasi KKN.
m. Bersama Pimpinan LPM melaksanan evaluasi atas tugas Koordinator Lapangan dan DPL.
n. Mengarahkan dan mengkoordinasi kegiatan DPL dalam pembimbingan dan pendekatan sosial maupun kelembagaan di lokasi KKN.
o. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan program KKN baik secara langsung di lapangan maupun melalui laporan periodik.
p. Melaksanakan pengumpulan data maupun informasi mengenai seluruh kegiatan KKN.
q. Menyelenggarakan evaluasi program KKN sebagai bahan bagi penyusunan, pengaturan, maupun pengem-bangan KKN UAD.
r. Melakukan penelitian untuk bahan perencanaan pengembangan program KKN maupun untuk kesem-purnaan pelaksanaan KKN.
s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan atas pe-rintah Kepala LPM/ Kepala Pusat KKN.
t. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala LPM/Kepala Pusat KKN.
8. Bidang Pembekalan
a. Melakukan pendataan, pendaftaran, dan/atau penge-lompokan peserta pembekalan KKN maupun peserta KKN.
b. Menyusun konsep kegiatan pembekalan (meliputi: materi diklat, penjadwalan, dan petugas) dan pera-turan pelaksanaan pengadaan diklat dan kemudian (setelah dibahas dan disetujui/ditetapkan Pusat KKN) dan kemudian melaksanakannya setelah mendapat-kan persetujuan Kepala Pusat KKN dan Kepala LPM.
c. Mencari pemberi materi dan mengumpulkan makalah dari para pemberi materi.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pembekalan KKN. e. Memeriksa dan/atau memonitor kesehatan pendaftar
maupun peserta KKN.
f. Bersama Bidang Perencanaan, Evaluasi, dan Pengem-bangan menyusun instrumen dan melaksanakan evaluasi dalam Pembekalan KKN.
g. Mengumpulkan dan bertanggung jawab atas nilai-nilai mahasiswa peserta Pembekalan KKN.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan yang diberikan oleh Kepala LPM/ Kepala Pusat KKN. i. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya
kepada Kepala LPM/Ketua Pusat KKN. 9. Bidang Evaluasi
a. Menyusun dan menyiapkan rencana monitoring, pe-mantauan kedisiplinan dan evaluasi pelaksanaan tahap operasional di lokasi KKN.
b. Bersama Kepala LPM melaksanakan evaluasi atas tugas DPL.
c. Mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan DPL dalam pembimbingan dan pendekatan sosial maupun kelembagaan di lokasi KKN.
d. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan program KKN baik secara langsung di lapangan maupun me-lalui laporan priodik
e. Melaksanakan pengumpulan data maupun informasi mengenai seluruh kegiatan KKN.
f. Menyelenggarakan evaluasi program KKN sebagai bahan bagi penyusunan, pengaturan, maupun pengem-bangan KKN UAD.
pengembangan program KKN maupun untuk ke-sempurnaan pelaksanaan KKN.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan atas perintah Kepala LPM/Kepala Pusat KKN.
i. Bersama dengan Bidang kesekretariatan menyusun laporan akhir KKN.
i. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala LPM/Kepala Pusat KKN
10. Bidang Humas dan Publikasi
a. Bersama dengan Kepala LPM melaksanakan hubung-an keluar, seperti pendekathubung-an sosial, insthubung-ansional, kedinasan, maupun kelembagaan.
b. Menjalin kerja sama dengan Pemda, Instansi-Instansi, maupun Dinas-Dinas di tingkat Kabupaten serta dengan Camat/Pimpinan Wilayah.
c. Membuat publikasi KKN
d. Merencanakan, menyusun, dan/atau melaksanakan tugas mempublikasikan kegiatan KKN melalui me-dia cetak maupun elektronik baik ke luar maupun ke dalam sebagai sarana publikasi Universitas Ahmad Dahlan.
e. Menghubungi, menyertai, dan/atau melayani war-tawan media cetak maupun elektronik serta pihak-pihak lain yang terkait dengan KKN dalam upacara pelepasan, penerimaan di lokasi KKN, kunjungan ke lokasi KKN, dan acara lain yang berkaitan dengan pelaksanaan KKN.
f. Mendokumentasikan (foto, audio, dan/atau video) peristiwa penting dalam pelaksanaan KKN untuk kepentingan Universitas.
11. Bidang Perlengkapan, Transportasi, dan Akomodasi a. Menyediakan/menyiapkan perlengkapan dan tempat
untuk Upacara Pembekalan, Pelepasan, Penerjunan, maupun Penarikan.
b. Menyiapkan peralatan dan tempat kegiatan pem-bekalan.
c. Mengurus/menyiapkan sarana transportasi untuk mobilitas Pusat KKN dalam persiapan, pembekalan, pengurusan izin dan pendekatan sosial maupun kelembagaan, operasional di lapangan, dan lain-lain. d. Melaksanakan penjemputan/pengantaran pihak-pihak yang diundang oleh Pusat KKN dalam persiap-an, pembekalpersiap-an, maupun pelaksanaan KKN.
e. Bersama DPL KKN melakukan pengurusan dan/atau memberikan bantuan jasa (seperti pengurusan Dana Sehat Muhammadiyah dan Jasa Raharja) untuk semua hal yang berkaitan dengan kesehatan/keselamatan pelaksana maupun peserta KKN.
f. Mengurus konsumsi dalam kegiatan yang dilakukan Pusat KKN, baik rapat-rapat, pembekalan, penerjun-an, penarikpenerjun-an, maupun kegiatan lainnya.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan atas perintah Ketua Pusat KKN.
h. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala LPM/Ketua Pusat KKN.
12. Koordinator Lapangan (Koorlap)
a. Bersama-sama dengan sekretaris dan Bidang Humas
dan Publikasi mengurus semua aktivitas yang
ber-kaitan dengan upacara pelepasan, penerjunan, penye-rahan, dan penarikan peserta KKN ke Pemda (Desa/ Kelurahan, Kecamatan, dan/atau Kabupaten). b. Mengkoordinasikan kepengurusan mahasiswa KKN
dari korkab, korcam, dan kordes.
tugas DPL di lapangan maupun dalam mengatasi masalah-masalah yang timbul di wilayah kerjanya. d. Membantu tugas Bidang Survei dan Penempatan dalam
melakukan konsultasi dan/atau negosiasi mengenai penempatan unit maupun kelompok mahasiswa KKN. e. Mengkoordinasi pelaksanaan bimbingan dan peng-awasan terhadap mahasiswa KKN dalam wilayah kerjanya.
f. Membantu tugas Bidang Evaluasi dan Pengembangan dalam melakukan koordinasi menyusun rencana giatan mahasiswa KKN dan mengatasi masalah ke-giatan yang timbul di wilayah kerjanya.
g. Mengunjungi dan/atau memantau kegiatan dan kon-disi peserta KKN di lapangan (termasuk pula kekon-disi- kedisi-plinan, moralitas, dan etika).
h. Melakukan konsultasi dan/atau koordinasi dengan Pemerintah setempat (Desa/Kelurahan maupun Ke-camatan) untuk mempersiapkan, menyusun, dan me-laksanakan diskusi dalam rangka pembimbingan dan pengawasan KKN maupun pelaksanaan Tahap Tindak Lanjut KKN UAD dapat berjalan lancar dan tertib. i. Menyusun laporan tertulis dan menyerahkannya
kepada Ketua/Sekretaris TTF KKN.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan atas pe-rintah Kepala Pusat KKN.
k. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya ke-pada Kepala LPM/Kepala Pusat KKN.
13. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
a. Bertindak sebagai Tim Pengelola KKN UAD di tingkat unit/kelompok kerja.
b. Bersama-sama dengan Bidang Survei dan Penempatan
penda-huluan ke lokasi kerja KKN (dengan Surat Tugas dari LPM, tanpa ada surat lain karena baru mencari