Pelayanan Perpustakaan - Keadaan Perpustakaan Unimed

BAB III PENGADAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIMED

3.6 Keadaan Perpustakaan Unimed

3.6.3 Pelayanan Perpustakaan

Sesuai dengan tujuan, fungsi dan tugasnya, perpustakaan berusaha memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada masyarakat. Pelayanan yang diberikan disesuaikan kondisi perpustakaan itu sendiri. Pada umumnya pelayanan yang diberikan dapat dikelompokkan dalam tiga bagian besar, yaitu :

1. Kelompok kegiatan kerja pelayanan teknis. 2. Kelompok kegiatan kerja pelayanan pengguna 3. Kelompok kegiatan kerja pelayanan administrasi

Agar kegiatan kelompok kerja tersebut di atas dapat berjalan dengan baik, perpustakaan menentukan suatu sistem tertentu sebagai pedoman, sehingga setiap pekerjaan dikerjakan secara rutin.

3.6.3.1 Pelayanan Teknis

Pelayanan teknis adalah salah satu kegiatan dari perpustakaan. Pelayanan teknis adalah salah satu kegiatan dari perpustakaan. Pelayanan teknis mencakup kegiatan pengadaan koleksi, pengolahan sampai koleksi tersebut siap untuk dimanfaatkan oleh pengguna. Pada pelayanan teknis dilaksanakan berbagai kegiatan anara lain, pengadaan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pekerjaan mempersiapkan buku untuk dimanfaatkan dengan segera. Perpustakaan

UNIMED juga melaksanakan perkerjaan tersebut di atas. Pengadaan buku akan dibahas tersendiri.

Pengolahan (Processing)

Kegiatan pengolahan koleksi meliputi pekerjaan klasifikasi, katalogisasi, penentuan tajuk subyek, membuat kelengkapan bahan pustaka yaitu : Pembuatan barcode, pembuatan label, slip tanggal kembali untuk setiap buku..

Seluruh koleksi perpustakaan diolah dengan menggunakan sumber (pedoman) Dewey Decimal Classification (DDC) edisi 21 untuk klasifikasi, deskripsi katalog berpedoman kepada Anglo-American Cataloguing Rules (AACR 2) edisi revisi dan peraturan pengatalogan Indonesia, sedangkan penentuan subyeknya dengan sumber (pedoman) Library of Congress Subject Headings (LCSH). Setelah proses katalogisasi deskriptif dan klasifikasi serta penentuan tajuk subjek dan kata kunci selesai dilakukan maka pekerjaan selanjutnya adalah mengentri data buku ke dalam database atau OPAC dengan menggunakan program SIPISIS.

Seluruh koleksi yang telah selesai diolah ditempatkan di rak dengan menggunakan sistem penempatan relatif dan dijajarkan menurut nomor panggil sesuai dengan nomor klasifikasi DDC. Susunan tersebut adalah sebagai berikut :

000 = Karya Umum (General Works)

100 = Filsafat (Philosopy)

200 = Agama (Religion)

400 = Ilmu Bahasa (Languages)

500 = Ilmu Murni (Pure Sciences)

600 = Ilmu Terapan (Application Sciences and Technology)

700 = Seni dan Olahraga

800 = Literatur

900 = Sejarah, Geography

3.6.3.2 Pelayanan Pengguna

Jenis layanan yang terdapat pada Perpustakaan pusat Universitas Negeri Medan antara lain :

1. Layanan Sirkulasi.

2. Layanan Majalah / berkala dan koran. 3. Layanan Referensi.

4. Layanan Karta Ilmiah, skripsi / tesis. 5. Layanan Reserve book / tandon. 6. Layanan audio visual.

Sistem pelayanan di UNIMED ada dua yaitu :

1. Pelayanan Terbuka, perpustakaan memperbolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan seperti koleksi standar, koleksi tandon, referensi, majalah, .

mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan seperti skripsi / tesis, karya ilmiah dan koleksi audio visual

Jam pelayanan perpustakaan Unimed :

1. Jam pelayanan sirkulasi, pemanfaatan koleksi dan bantuan pada pengguna :

Senin – Kamis :08.00 – 17.00 Wib

Jumat :08.00 – 12.00 Wib

: 13.30 – 17.00 Wib

Sabtu 08.00 – 13.00 Wib

2. Ruang baca perpustakaan di Fakultas sesuai dengan jam kerja.

3.6.3.3 Pelayanan Administrasi

Agar aktifitas perpustakaan berjalan dengan baik, sudah tentu harus didukung oleh administrasi yang baik pula. Pelayanan adminitrasi yang dimaksudkan dapat berupa pelayanan yang sifatnya ke dalam yaitu melayani kebutuhan bahan yang diperlukan oleh setiap bagian di perpustakaan seperti pengadaan bahan habis pakai, perlengkapan, pemeliharaan gedung dan peralatan kantor. Pelayanan ini juga melayani kebutuhan staf perpustakaan seperti urusan kepegawaian, kesejahteraan staf perpustakaan.

Pelayanan administrasi keluar dapat berupa pelayanan surat menyurat kedinasan dan pengaturan arsip serta pelayanan surat menyurat kepada pemakai seperti surat penagihan, surat peringatan surat keterangan.

3.7 Pengadaan Buku

Untuk mencapai tujuan dan terlaksananya fungsi perpustakaan maka perpustakaan berusaha untuk memenuhi kebutuhan pengguna, agar tujuan perpustakaan dapat tercapai dengan baik. Dalam hubungan ini sudah tentu perpustakaan harus menentukan koleksi apa saja yang harus dimiliki. Agar dukungan yang diharapkan terhadap pelaksanaan kurikulum, penelitian dan program lainnya tersebut dapat dipenuhi, perpustakaan harus membina koleksinya secara berkesinambungan dan harus berorientasi kepada kurikulum dan kebutuhan pengguna. Untuk itu perpustakaan harus mengetahui program kegiatan perguruan tinggi induknya, terutama kurikulum dan penelitian yang akan dilaksanakan. Sehubungan dengan hal tersebut, perpustakaan harus menyeleksi bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan, karena perpustakaan tidak mungkin mengumpulkan semua bahan pustaka yang diterbitkan baik jenis maupun jumlahnya, karena pengadaan bahan pustaka di perpustakaan dibatasi oleh :

1. Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. 2. Kurikulum dan program Unimed.

3. Dana, tenaga pengelola dan ruangan yang tersedia.

Sehubungan keterbatasan tersebut di atas maka koleksi perpustakaan harus diseleksi sesuai dengan prinsip-prinsip pembinaan koleksi antara lain, relevansi, berorientasi kepada kebutuhan pengguna, kelengkapan, kemutakhiran dan kerjasama antara pustakawan dengan staf pengajar, administrator, peneliti, mahsiswa dan lain-lain.

Untuk dapat memenuhi prinsip-prinsip di atas, pemilihan bahan pustaka dilakukan atas kerjasama antara pustakawan dengan civitas akademika Unimed yaitu : staf pengajar, specialis subyek, administrator dan mahasiswa.

3.7.1 Sumber Koleksi

Sumber koleksi perpustakaan berasal dari pembelian sebagaimana diuraikan di atas, dan sebahagian adalah sumbangan / hadiah, droping dari Ditjen Dikti dan sumbangan alumni. Pembelian dilakukan olek pimpinan UNIMED, sedangkan hadiah diperoleh dari instansi-instansi dan badan luar negeri. Hadiah buku yang diterima adalah dari : Depdiknas, Japan Foundation IIEF..

Penerbitan sendiri merupakan usaha terakhir yang telah ditempuh dalam pengadaan koleksi perpustakaan. Upaya ini mencakup :

a. Penerbitan yang dilakukan oleh seluruh Fakultas, jurusan dan unit yang ada di lingkungan Unimed karya ilmiah, hasil penelitian para staf pengajar, skripsi, dan tesis mahasiswa.

b. Penerbitan oleh perpustakaan sendiri, misalnya daftar tambahan koleksi, abstrak dan sebagainya.

3.7.2 Prinsip-Prinsip Pemilihan

Pengembangan koleksi perpustakaan dilakukan sesuai dengan rencana yang baik agar sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. Dalam pelaksanaan pemilihan buku Perpustakaan Unimed selalu berpedoman kepada prinsip-prinsip pemilihan pemilihan buku, yaitu Relevansi atau kesesuaian buku yan dipilih dengankebutuhan pengguna, beorientasi kepada kebutuhan pengguna, memenuhi unsur kelengkapan, untuk itu ditentukan dengan skala prioritas. Selain hal di atas perpustakaan juga berusaha untuk melengkapi koleksi yang sesuai dengan kurikulum, dan memutakhirkan koleksi dengan membeli buku terbitan terakhir. Pelaksanaan pemilihan buku dilakukan dengan kerjasama dengan staf pengajar, dan mahasiswa.

Untuk memudahkan dan mengetahui informasi tentang buku secara lengkap pemilihan buku dilakukan dengan menggunakan alat bantu pemilihan yaitu katalog penerbit, baik penerbit dalam negeri maupun luar negeri, tinjauan buku..

Untuk menambah koleksi di ruang baca perpustakaan di Fakultas selain dari pembelian Unimed adalah sumbangan alumni, setiap mahasiswa yang sudah menyelesaikan studinya diwajibkan menyumbangkan 1 judul buku yang sesuai dengan mata kuliah yang pernah diikutinya. Diharapkan judul buku yang disumbangkan oleh alumni tersebut sesuai dengan mata kuliah yang pernah diikutinya. Diharapkan judul buku yang disumbangkan oleh alumni tersebut sesuai dengan yang dianjurkan oleh jurusan masing-masing. Dalam hal ini diharapkan bahwa relevansi koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat ditingkatkan.

Dalam dokumen Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed (Halaman 46-52)