Pihak-pihak yang Dilibatkan Dalam Pemilihan Buku

BAB III PENGADAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIMED

3.6 Keadaan Perpustakaan Unimed

3.7.3 Pihak-pihak yang Dilibatkan Dalam Pemilihan Buku

Agar koleksi perpustakaan benar-benar relevan dengan kebutuhan pengguna maka pemilihan bahan pustaka dilakukan atas kerjasama dengan berbagai pihak sebagaimana diuraikan dalam prinsip-prinsip pemilihan bahan pustaka, adapun pihak- pihak yang dilibatkan dalam pemilihan buku adalah :

a. Staf pengajar b. Pustakawan c. Spesialis Subjek d. Bagian Pengadaan e. Bagian Sirkulasi f. Mahasiswa a. Staf Pengajar

Peran serta staf pengajar dalam pemilihan buku di peprustakaan Unimed sangat diharapkan, karena koleksi perpustakaan harus sesuai dengan kurikulum yang dilaksanakan. Dalam hal ini staf pengajar selaku pelaksana kurikulum dalam melaksanakan proses belajar mengajar adalah orang yang menentukan buku wajib dan buku penunjang yang dibutuhkan untuk mata kuliah yang diasuhnya. Di samping itu, staf pengajar sebagai pembimbing dalam penulisan skripsi mahasiswa adalah orang yang mengetahui buku apa saja yang dapat digunakan dalam menyelesaikan penulisan skripsi tersebut. Dengan demikian, staf pengajar merupakan pemilih utama dalam pemilihan buku, yang disesuaikan dengan kurikulum dan mata kuliah yang diasuhnya.

Sehubungan dengan kebutuhan buku wajib dan buku penunjang tersebut maka perpustakaan Unimed melibatkan seluruh staf pengajar/dosen dalam melakukan pemilihan buku. Di samping itu, staf pengajar dianggap sebagai motivator bagi mahasiswa untuk lebih banyak membaca, yaitu dengan memberikan tugas kepada mahasiswa.

Dengan melibatkan staf pengajar dalam pemilihan buku maka relevansi koleksi dengan kurikulum dan seluruh mata kuliah yang diasuh oleh setiap program studi dapat ditingkatkan. Adapun proses pemilihan buku yang dilaksanakan di perpustakaan Unimed adalah sebagai berikut :

Perpustakaan Unimed mengirimkan surat kepada semua staf pengajar melalui Ketua Program Studi di lingkungan Unimed untuk memilih bahan pustaka yang dibutuhkan sesuai dengan program studi dan kurikulum serta mata kuliah yang diasuhnya. Untuk mempermudah staf pengajar mengadakan pemilihan buku, perpustakaan menyediakan alat bantu berupa katalog penerbit, bibliograaafi dan juga formulir isian pemilihan buku yang memuat informasi tentang buku yang dipilih. Informasi tersebut antara lain :

- Pengarang - Harga

- Edisi - Tanggal diserahkan

- Tempat, Penerbit, Tahun Terbit - Nama yang memilih

- ISBN - Mata Kuliah/Program Studi

Setelah staf pengajar mengisi daftar isian pemilihan buku, selanjutnya daftar tersebut diserahkan kembali ke perpustakaan. Setelah menerima hasil pemilihan buku dari staf pengajar maka perpustakaan mengadakan pemeriksaan tentang informasi buku yang dianjurkan untuk dibeli yaitu dengan melakukan verifikasi bibliografi dan pemeriksaan katalog untuk memastikan apakah buku yang diminta masih ada di pasar dan apakah sudah ada di perpustakaan atau belum. Pihak perpustakaan juga menyelesaikan jumlah buku yang diminta dengan dana yang tersedia.

b. Spesialis Subyek

Peranan spesialis subyek dalam pemilihan buku sangat, karena mereka merupakan ahli dalam subyek yang menjadi spesialisnya. Spesialis subyek juga berperan dalam menentukan batas-batas pemilihan buku. Pada pedoman pembinaan koleksi perpustakaan perguruan tinggi dianjurkan agar spesialis subyek diikutsertakan dalam pemilihan buku. Hal ini di dasarkan atas kemampuan mereka dalam menelusuri sarana bibliografis, dan aktif mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan yang sesuai dengan keahliannya. Pada Perpustakaan Unimed, pemanfaatan spesialis subyek tidak dilakukan karena staf pengajar telahm enjadi pemilih buku utama. Staf pengajar juga berperan sebagai peneliti. Dalam hal ini staf pengajar diwajibkan untuk melakukan penelitian. Dengan demikian staf pengajar juga merangkap sebagai peneliti dan disamakan dengan spesialis subyek.

c. Bagian Sirkulasi

Dari bagian sirkulasi dapat diketahui buku apa yang selalu dipinjam oleh pengguna. Hal ini dapat diketahui dari statistik peminjaman buku yang dikerjakan oleh

bagian sirkulasi. Dalam pemilihan buku, bagian sirkulasi turut serta sesuai dengan tugasnya yang selalu berhadapan langsung dengan pengguna. Dengan demikian permintaan buku dari mahasiswa diserahkan kepada bagian sirkulasi. Dalam hal ini, permintaan buku tersebut dikumpulkan dan diserahkan kepada bagian pengadaan. Kerjasama tersebut sangat menunjang dalam pemenuhan kebutuhan pengguna yaitu mahasiswa.

d. Bagian Pengadaan

Dalam pengadaan buku, peranan bagian pengadaan sangat besar karena perencanaan pengadaan buku ditentukan oleh bagian ini. Bagian pengadaan juga mengadakan verifikasi bibliografis untuk memastikan bahwa buku tersebut masih beredar di pasar atau sudah terbit. Di samping itu bagian pengadaan juga menelusuri katalog untuk memastikan apakah buku tersebut sudah ada atau belum. Pemilihan buku pada perpustakaan Unimed dikordinir oleh bagian pengadaan. Bagian ini bekerjasama dengan bagian sirkulasi, pustakawan terutama staf pengajar. Dalam pelaksanaanya bagian pengadaan mengirim formulir pemilihan buku dan katalog penerbit kepada staf pengajar dan mengumpulkannya kembali pada waktu yang telah ditentukan. Bagian ini juga membuat daftar buku yang akan dibeli untuk diserahkan kepada pimpinan Unimed, karena yang melaksanakan pembelian adalah Pimpinan Unimed. Setelah buku yang dibeli sampai di perpustakaan, maka pemeriksaan dilakukan oleh bagian pengadaan dan seterusnya diinventarisasi dengan mencatat ke dalam buku inventaris/induk dan memberi nomor inventaris pada setiap buku.masukkan dalam inventaris.

e. Pustakawan

Pustakawan adalah orang yang menentukan buku yang akan dibeli. Dalam hal ini penentuan terakhir buku yang diajukan untuk dibeli atau diajukan kepada pimpinan Perpustakaan Unimed. Pustakawan memeriksa dan melengkapi data bibliografis buku yang dipilih dengan mencocokkan data yang diajukan staff pengajar dengan katalog

penerbit, bibliogrfi dan katalog perpustakaan. Setelah data bibliogrfi buku yang diminta oleh staf pengajar dilengkapi, lalu diajukan kepada Kepala Perpustakaan untuk disetujui.Pustakawan juga berperan untuk memilih buku referensi umum yang dibutuhkan setelah memeriksa koleksi referensi yang dimiliki Perpustakaan. Judul buku yang terpilih diderahkan ke bagian pengadaan untuk dibuatkan daftar buku yang dibutuhkan.

f. Mahasiswa

Mahasiswa merupakan pemakai terbanyak pada perpustakaan perguruan tinggi. Pemanfaatan perpustakaan lebih banyak dilakukan oleh mahasiswa. Oleh sebab itu kebutuhan mereka lebih diutamakan dalam pengadaan buku di perpustakaan. Pada Perpustakaan Unimed permintaan buku dari mahasiswa disampaikan melalui meja sirkulasi. Keikut sertaan mahasiswa dalam pemilihan buku didasari oleh pemikiran bahwa mahasiswa yang sedang menyusun skripsi sebagian besar sudah mengetahui buku apa saja yang dibutuhkan dalam penulisan skripsinya. Dengan demikian, permintaan mahasiswa juga dipertimbangkan dalam pemilihan buku.

3.7.4 Alat Bantu Pemilihan Buku

Untuk melaksanakan pemilihan buku tidaklah mudah karena dalam pelaksanaanya membutuhkan waktu, pikiran dan kecerdasan. Seorang pustakawan dalam menjalankan pemilihan buku seolah-olah dituntut dan dan dianggap sebagai orang yang ahli dan tahu betul tentang seluk beluk buku, memahami berbagai subyek ilmu pengetahuan dan menyelami serta mengetahui kebutuhan masyarakat yang dilayani perpustakaan.

Untuk memudahkan pemilihan buku Perpustakaan Unimed menggunakan alat bantu pemilihan, katalaog penerbit, bibbliografi, tinjauan buku, brosur pemasaran buku, daftar harga dari penerbit atau toko buku, daftar persediaan toko buku dan agen/distributor buku. Selain alat bantu di atas Perpustakaan Unimed juga menggunakan catatan buku yabg dianjurkan oleh mahasiswa pada layanan sirkulasi.

Dalam dokumen Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed (Halaman 52-57)