SISTEM INFORMAS
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMAS
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di Fakultas/Sekolah Tinggi selama tiga tahun terakhir:
Jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di FBS UNM selama tiga tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut:
Sumber Dana Jenis Dana
Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS-2 (2012/2013) TS-1 (2013/2014) TS (2014/2015) (1) (2) (3) (4) (5) PT sendiri PNBP: UKT 6.917.128.889 8.058.269.667 9.705.226.540 Mandiri 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000 Penelitian 138.000.000 149.000.000 240.000.000 Pengabdian 149.000.000 177.000.000 212.000.000 Gaji Dosen LB 24.000.000 24.000.000 24.000.000 Tenaga Honorer 337.800.000 337.800.000 337.800.000 APBN Gaji/Honor PNS Dosen 14.236.647.000 14.843.330.400 14.979.560.400 Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi BOPTN 317.000.000 317.000.000 800.000.000 Anggaran Rutin 13.457.598.919 12,425.162.270 12.909.861.360 Bidik Misi 1.440.000.000 1.440.000.000 1.440.000.000 Hibah penelitian (Dikti) 838.000.000 292.000.000 1.273.500.000 Hibah pengabdian (Dikti) 335.000.000 82.500.000 50.000.000 Sumber lain Kerjasama Pemprov
Sulsel 0 1.440.000.000 390.000.000 Kantin 25.000.000 25.000.000 30.000.000 Total 41,189,201,808 42.294.062.337 45.161.948.300 Penggunaan dana: No. Jenis Penggunaa n
Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase TS-2 (2012/2013) TS-1 (2013/2014) TS (2014/2015) Rp % Rp % Rp % (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Pendidikan 25.121.672.308 89 26.846.896.137 94 27.511.247.779 88 2 Penelitian 976.000.000 3 441.000.000 2 1.513.500.000 5 3 Pengabdian kepada Masyarakat 484.000.000 2 259.500.000 1 262.000.000 1 4 Investasi sarana dan prasarana 483.150.000 2 427.800.000 1 772.453.269 2 5 Investasi SDM 1.074.095.000 4 712.480.000 2 1.371.483.552 4 Jumlah 3.030.544.000 2.084.190.000 4.719.556.821
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:
No. Nama Program Studi
Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS-2 (2012/2013) TS-1 (2013/2014) TS (2014/2015) (1) (2) (3) (4) (5)
1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
6.845.590.897 5.684.897.290 8.018.657.583 2 Bahasa dan Sastra
Indonesia 2.294.066.052 3.474.103.899 291.308.784 3 Pendidikan Bahasa dan
Sastra Daerah 756.553.698 1.421.224.322 2.330.470.273 4 Pendidikan Bahasa Inggris 8.175.660.930 7.948.328.618 8.202.642.079 5 Sastra Inggris 2.501.508.195 3.789.931.526 3.940.334.606 6 Business English 4.246.462.692 3.368.828.023 4.354.299.720 7 Pendidikan Bahasa Jerman 3.319.074.288 3.000.362.458 4.170.315.225
8 Pendidikan Bahasa Arab 0 0 122.656.330
Fakultas 28,138,917,308 28.687.676.137 31.430.684.600
6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Jumlah dana yang diterima pada dasarnya belum cukup memadai untuk mendanai kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di FBS. Oleh karena itu, fakultas berupaya mencari sumber dana tambahan dengan cara berkompetisi seperti Hibah IM-Here, dana penelitian dan dana pengabdian kepada masyarakat dari DIKTI dan sumber lain. Sebahagian dana yang diterima dipergunakan untuk membayar gaji pegawai, membiayai kegiatan akademik, pemenuhan sarana dan prasarana fisik dan manajerial.
6.2 Sarana
6.2.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana.
Sarana perkuliahan di FBS mencakup ketersediaan kursi kuliah sejumlah 40 buah per kelas sebanyak 27 ruang (gedung DH 20 ruang, DH 6 ruang dan DC 1 ruang). Masing-
masing kelas dilengkapi dengan papan tulis, meja dan kursi dosen, podium, dan AC masing-masing satu unit.
LCD yang berfungsi umum disediakan di kantor fakultas sebanyak 15 unit, digunakan oleh dosen yang akan memberikan perkuliahan secara bergantian. Sedangkan khusus mata kuliah tertentu di Jurusan Bahasa Indonesia menggunakan papan tulis berkaki.
Jaringan internet terakses untuk sivitas akademika dalam lingkungan FBS UNM yang berasal dari hotspot yang disediakan Universitas Negeri Makassar. Jaringan listrik yang tersedia belum mampu melayani beban pengguna barang elektronik sehingga masih sering mengalami masalah pada jumlah daya listrik.
Perpustakaan sebagai sarana penunjang yang sangat dibutuhkan oleh mahasiswa, tersedia gedung khusus perpustakaan dengan pelayanan berbasis SLIMs, mahasiswa dapat mengakses buku bacaan dan ringkasan skripsi setiap jurusan dan prodi yang selanjutnya dapat dicek ketersediaannya di Perpustakaan. Program yang disediakan perpustakaan ini masih bersifat offline yang hanya dapat diakses di perpustakaan FBS UNM. Meskipun sivitas akademika Universitas Negeri Makassar dapat memanfaatkan fasilitas perpustakaan digital yang disediakan melalui Sistem Informasi perpusatakaan digital (Digital Library) (http://digilib.unm.ac.id), FBS UNM juga telah menyediakan program perpusatakaan untuk mahasiswa FBS UNM yang dapat diakses secara online (http://pustaka.fbs.unm.ac.id), sehingga mahasiswa dapat dengan mudah melihat koleksi perpustakaan di FBS di mana pun berada. Selain perpustakaan fakultas, tersedia juga di masing-masing jurusan ruangan baca yang berfungsi sebagai perpustakaan jurusan.
Unit TIK sebagai pusat informasi dan komunikasi dan menjadi sarana pendukung di lingkup FBS UNM. Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh sivitas akademika FBS UNM akan diliput dan diinput ke dalam website fakultas di ruangan TIK. Selain itu, unit TIK juga bertugas memantau kegiatan di lingkungan FBS UNM berbasis CCTV. Melalui 32 titik kamera yang dipasang di sekitar lingkungan FBS UNM digunakan agar dapat meningkatkan pelayanan dan ketentraman serta kenyamanan sivitas akademika di FBS UNM.
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang
Sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan program tridarma perguruan tinggi pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dapat dilihat pada tabel berikut:
No. Jenis Sarana Tambahan Investasi Sarana Selama Tiga Tahun Terakhir (Juta Rp)
Rencana Investasi Sarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi
(Juta Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Sarana perkuliahan 30.000.000 PNBP
Ruang Kuliah 1.600.000.000 APBN
Toilet 150.000.000 PNBP
Ruang Seminar 5 Prodi 1.215.000.000 APBN
Studio Sastra 500.000.000 BOPTN
Sanggar Sastra 750.000.000 BOPTN
Ruang Kuliah Umum (Aula) 2.500.000.000 APBN
2 Sarana perkantoran 165.000.000 PNBP
Ruang Dosen 3 Prodi 2.250.000.000 APBN
Ruang Kantor Administrasi Jurusan
750.000.000 BOPTN
Toilet 165.000.000 PNBP
Ruang Pertemuan 1.000.000.000 APBN
Ruang Klinik Fakultas 250.000.000 BOPTN
Ruang Pantri (Service) 350.000.000 BOPTN
3 Sarana laboratorium 0 PNBP
Laboratorium 3 Prodi 1.687.500.000 APBN
Toilet 75.000.000 PNBP
Ruang Operator Laboratorium 375.000.000 BOPTN
6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.
Prasarana yang dimiliki Fakultas Bahasa dan Sastra UNM yakni gedung perkuliahan, gedung kantor jurusan, gedung kantor fakultas, laboratorium, perpustakaan, ruang TIK dan gedung lembaga mahasiwa serta baruga. Dilengkapi dengan tempat parkir motor dan mobil serta pos satpam. Prasarana olah raga berupa: lapangan basket, lapangan bulu tangkis, lapangan tennis, papan tenis meja, lapangan sepak bola dan sepak raga.
Kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana yakni terbatasnya area pengembangan gedung perkuliahan dan terbatasnya dana yang dialokasikan ke fakultas untuk pembangunan gedung perkuliahan, laboratorium dan perkantoran.
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang
Prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir dan rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dapat dilihat pada tabel berikut:
No. Jenis Prasarana Tambahan
Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir
(Juta Rp)
Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi
(Juta Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Prasarana Perkuliahan 344.503.269 PNBP
Meja Kuliah Set 1.929.000.000 BOPTN
Papan Whiteboard 120.000.000 PNBP
Screen Projektor 100.000.000 PNBP
Air Conditioner 195.000.000 PNBP
Sound System 350.000.000 BOPTN
Komputer AIO 380.000.000 BOPTN
2 Prasarana Perkantoran 1.024.400.000 PNBP
Instalasi Listrik 1.350.000.000 APBN
Jaringan PBX (Telecom) 320.000.000 BOPTN
Jaringan LAN 250.000.000 BOPTN
Master Komputer 50.000.000 PNBP
Alat Pemadam Api 250.000.000 BOPTN
Mesin Foto copy 175.000.000 PNBP
CCTV 200.000.000 PNBP 3 Prasarana Laboratorium 119.500.000 PNBP LCD Proyektor 72.000.000 PNBP Sound System 500.000.000 PNBP TV Monitor 225.000.000 BOPTN Handy Camera 75.000.000 PNBP CCTV 250.000.000 BOPTN VCD Player 135.000.000 PNBP
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-learning. Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi.
Secara umum, sistem informasi dan fasilitas yang digunakan FBS UNM untuk proses penyelenggaraan akademik masih memadukan fasilitas konvensional dan fasilitas IT. Media konvensional seperti papan tulis whiteboard, spidol, dan OHP tetap digunakan dalam proses pembelajaran. Fasilitas IT yang digunakan dalam proses pembelajaran Laptop, dan LCD. Selain itu, beberapa dosen memberikan tugas-tugas melalui sistem daring (online) dan pembelajaran melalui sistem e-learning melalui Learning Managemen Sistem (http://lms.unm.ac.id), dengan memanfaatkan jaringan internet Universitas Negeri Makassar yang dikelola oleh ICT Centre.
Sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Universitas Negeri Makassar, Fakultas Bahasa dan Sastra juga memanfaatkan fasilitas Sistem Informasi yang telah disiapkan oleh Universitas Negeri Makassar. Sistem informasi yang disediakan oleh universitas yaitu: 1) Sistem Informasi Seleksi Mahasiswa Baru (http://siseksi.unm.ac.id) yang hanya
diaktifkan pada proses seleksi mahasiswa baru
2) Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru (http://registrasi.unm.ac.id)
3) Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Lanjut Studi/Pindahan (http://lanjutstudi.unm.ac.id)
4) Sistem Informasi Akademik (http://sia.unm.ac.id),
5) Sistem Informasi Managemen Kartu Tanda Mahasiswa (http://idcard.unm.ac.id), 6) Sistem Informasi Transkrip Nilai (http://sitrans.unm.ac.id),
7) Sistem Managemen Email (http://mail.unm.ac.id),
8) Sistem Informasi perpustakaan digital (Digital Library) (http://digilib.unm.ac.id), dan beberapa Sistem Informasi Manajemen yang sementara dikembangkan oleh Universitas Negeri Makassar melalui UPT ICT Centre UNM seperti pendaftaran wisuda, penerbitan ijazah dan beberapa sistem informasi yang lain)
9) Pembayaran biaya kuliah (Uang Kuliah Tunggal) mahasiswa dilaksanakan secara Host to Host oleh bank yang bekerjasama dengan Universitas Negeri Makassar sehingga mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar dapat membayar UKT di seluruh wilayah Indonesia.
10) Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar dapat memanfaatkan seluruh sistem informasi manajemen yang disediakan oleh Universitas Negeri Makassar mulai dari proses Pembayaran UKT, pemilihan matakuliah melalui mekanisme KRS online, melihat Kartu Hasil Studi (http://sia.unm.ac.id).
11) Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar juga memanfaatkan Sistem Informasi Finansial (http://sifa.unm.ac.id) sebagai Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan.
12) Data yang dapat diakses oleh pemimpin fakultas dan sivitas akademika FBS UNM melalui http://sia.unm.ac.id meliputi kurikulum, kartu rencana studi (KRS) mahasiswa, jadwal kuliah, nilai mata kuliah, jumlah mahasiswa, dan jumlah dosen masing-masing program studi.
13) Data yang dapat diakes oleh pemimpin fakultas melalui http://sifa.unm.ac.id adalah jumlah dana yang dapat dikelola oleh fakultas, jumlah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh fakultas. Data tersebut dapat digunakan oleh pemimpin universitas dan pemimpin fakultas untuk mengambil keputusan.
14) Sistem informasi kepegawaian FBS UNM dapat diakses melalui laman http://simpeg.unm.ac.id
15) Informasi tentang penelitian dapat diakses melalui laman http://lemlit.unm.ac.id
16) Pusat Informasi, Komunikasi dan Teknologi dapat diakses melalui laman http://ict.unm.ac.id
6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom per baris) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut.
Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Melalui Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) 1. Mahasiswa √
2. Kartu Rencana Studi (KRS) √
3. Jadwal mata kuliah √
4. Nilai mata kuliah √
5. Transkrip akademik √ 6. Lulusan √ 7. Dosen √ 8. Pegawai √ 9. Keuangan √ 10. Inventaris √ 11. Pembayaran SPP √ 12. Perpustakaan √
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-mail,sms, buletin).
Secara umum, penyebaran informasi di Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar kepada sivitas akademika dilakukan melalui surat, selebaran, SMS, media sosial, telepon, surel/email (fbs@unm.ac.id dan fbs.unm@gmail.com) dan melalui laman fakultas (http://fbs.unm.ac.id) dan laman masing-masing jurusan/program studi.
Informasi penting yang sifatnya mendesak diinformasikan melalui telepon atau sms kemudian disusul dengan surat resmi.
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Ke depan, jaringan internet yang telah ada akan ditingkatkan kapasitasnya dan kuantitasnya. Hal tersebut dapat dimaksimalkan pemanfaatannya sebagai layanan informasi dan data serta menjadi sarana komunikasi yang efektif, baik dari pihak internal maupun pihak eksternal kampus.
Sivitas akademika dimotivasi untuk menggunakan sarana internet dalam penyampaian informasi. Namun demikian, pengembangan sistem ini mempunyai kendala yang berkaitan dengan pembiayaan dan perubahan tradisi pengguna dari kebiasaan konvensional ke sistem internet. Untuk itu, dalam menyempurnakan fasilitas sarana dan prasarana dalam hal pengembangan unit Teknologi Informasi dan Komunikasi, FBS telah menganggarkan dana dalam RKA-K/L sebanyak Rp. 198.000.000,- termasuk CCTV, Unit Komputer, Jaringan Internet dan pemberian insentif kepada karyawan yang bertugas di unit TIK sebanyak Rp. 1.500.000 per bulan. Peningkatan jumlah CCTV pun akan terus dilakukan khususnya di setiap ruangan agar dapat meningkatkan kinerja dan kenyamanan sivitas akademika di lingkungan FBS UNM. Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar akan terus mengembangkan Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi yang menjadi unit layanan data dan informasi berbasis TIK pada FBS UNM dalam melaksanakan pelayanan administrasi, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar juga mendorong pengembangan Sistem Informasi Manajemen di Universitas Negeri Makassar. Saat ini, Sistem Informasi Manajemen yang sementara dikembangkan oleh Universitas Negeri Makassar melalui UPT ICT Centre UNM seperti Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda, Sistem Informasi Penerbitan Ijazah dan beberapa sistem informasi yang lain.
