PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI
6.1 Pengelolaan DanaKeterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.
Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
Perencanaan penerimaan keuangan dimulai dari penyusunan target pendapatan dana Biaya Pengembangan yang bersumber dari mahasiswa, kerjasama penelitian dan pendapatan lainnya yang sah.
Pengalokasian dana untuk membiayai operasional manajemen ditingkat sekolah tinggi dan program studi.
Prosedur pelaporan keuangan berlaku untuk semua kegiatan yang bersifat terprogram maupun tidak terprogram dilingkungan STAIT dalam kurun waktu setiap bulanan, laporan pertanggungjawaban keuangan di STAIT terdiri dari: Laporan harian disampaikan tiap hari kerja secara tertulis mengenai posisi dana hari yang bersangkutan. Laporan bulanan, berisi laporan keuangan, dan kumpulan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran. Monitoring dan evaluasi pengelolaan keuangan meliputi dana penyelenggaraan pendidikan, dana pengembangan, realisasi anggaran, output dan pagu anggaran masing-masing Unit kerja.
6.2 Perolehan dan Alokasi Dana
6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut:
Sumber
Dana Jenis Dana TS-2 Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS-1 TS
(1) (2) (3) - 13 (4) - 20 (5) - 42
PT sendiri Uang Pendaftaran 1.950.000 3.000.000 6.300.000 Uang Gedung 58.500.000 90.000.000 189.000.000
SPP 54.600.000 84.000.000 176.400.000
Uang Ujian Skripsi 4.550.000 7.000.000 14.700.000
Infaq Alumni 1.300.000 2.000.000 4.200.000 Asrama 23.400.000 36.000.000 75.600.000 Kemahasiswaan 15.600.000 24.000.000 50.400.000 Ospek 9.750.000 15.000.000 31.500.000 KKN 16.250.000 25.000.000 52.500.000 Wisuda 19.500.000 30.000.000 63.000.000 Pengurusan Ijazah 4.550.000 7.000.000 14.700.000 Yayasan 150.000.000 150.000.000 100.000.000 Sumber
lain Sewa Aula Sewa Proyektor 26.000.000 2.300.000 20.000.000 2.900.000 32.000.000 1.900.000 Paket Pelatihan DK 19.000.000 18.000.000 15.000.000 Paket Pelatihan LK 30.000.000. 20.000.000 34.000.000
Penggunaan dana:
No. Jenis Penggunaan TS-2 Persentase Dana TS-1 TS
(1) (2) (3) - 13 (4) - 20 (5) - 42
1 Pendidikan 262.000.000 (60%) 325.679.000 (61%) 533.944.000 (62%)
2 Penelitian 8.745.000 (2%) 16.017.000 (3%) 43.060.000 (5%)
3 Pengabdian kepada Masyarakat 13.117.500 (3%) 16.017.000 (3%) 25.836.000 (3%) 4 Investasi prasarana 109.312.500 (25%) 128.136.000 (24%) 172.240.000 (20%) 5 Investasi sarana 26.235.000 (6%) 26.695.000 (2%) 34.448.000 (4%) 6 Investasi SDM 13.117.500 (3%) 10.678.000 (2%) 43.060.000 (5%)
7 Lain-lain 4.372.500 (1%) 10.678.000 (2%) 8.612.000 (1%)
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jenis
Dana
Jumlah Dana* (dalam Juta Rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2016
Pemetaan Profil Kemampuan Kepala Sekolah di Jaringan Sekolah BIAS Yogyakarta dalam Mengambil kesimpulan dan Mengambil keputusan
PT yang bersangkutan Jenis: Dana Penelitian 10.000.000 2017
Pemetaan Persepsi Ustad/zah di jaringan BIAS Yogyakarta terhadap Kompetensi diri & Kemampuan Profesional Jajaran Pimpinan di Jaringan BIAS Yogyakarta
PT yang
bersangkutan 10.000.000
2017 Țaghût Dalam Tafsîr Al-Manâr Jenis: Dana
Penelitian 10.000.000
2018
Hubungan Keharmonisan Keluarga dan Dukungan Sosial Teman Dengan Konsep Diri Para Siswa
PT yang
bersangkutan 10.000.000
2018
Pengembangan Modul Berbasis Komputer Untuk Aplikasi Mausu’ah Dalam Penelitian Hadist Oleh Mahasiswa
Jenis: Dana
Penelitian 10.000.000
2018
Komsep Pendidikan Karakter KH Ahmad Dahlan Dalam Perspekif Tokoh Muhammadiyah
Jenis: Dana
Penelitian 10.000.000
Jumlah 60.000.000
6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun
Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2016
Pemateri “Digitalisasi Hasil Belajar Anak”
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Yayasan
Bina Anak Sholeh)
250.000
2016
Koordinator Pelatihan Tahunan Pondok Syawal bagi Guru-guru & Ustad/zah diJaringan BIAS Indonesia
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Yayasan
Bina Anak Sholeh)
150.000.000
2016 & 2017
Khotbah Jumat
Mesjid Al Ihsan (Sorosutan Barat, Yogyakarta)
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Masjid
ybs)
560.000
2016 & 2017
Khotbah Jumat
Mesjid Ar Royan (Wirosaban Barat, Yogyakarta)
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Masjid
ybs)
750.000
2016 & 2017
Khotbah Jumat
Mesjid Al Ahdor (Karang Kajen, Yogyakarta)
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (masjid
ybs)
600.000
2016 & 2017
Khotbah Jumat
Masjid Kawulo Gusti (Giwangan, Yogyakarta)
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (masjid
ybs)
750.000
2016 – 2017
Koordinator program Pelatihan Ustad/zah TPA se DIY
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Pemkot &
Yayasan Bina Anak Sholeh)
26.000.000
2016, 2017, 2018
Koordinator Orientasi Dienul Islam SMA Vidatra Bontang – Desember 2016
Institusi dalam negeri di
luar Depdiknas 75.000.000 2016, 2017, 2018 Narasumber Pelatihan Ustadz/ustadzah
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Yayasan
Bina Anak Sholeh)
1.500.000
2016 - 2018
Pemateri Fiqh Kajian wali siswa BIAS Yogyakarta wilayah utara (Sleman) setiap 1 bulan 1 x
Institusi dalam negeri di
luar Depdiknas 950.000
2017
Nara sumber acara “Penanganan Anak”
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (Yayasan
Bina Anak Sholeh)
500.000
2017
Pemateri Hadits kajian Ibu-Ibu Perumahan Wirosaban Yogyakarta 1x/bulan
Institusi dalam negeri di
luar Depdiknas 450.000
2017
Pengampu Progam Pembentukan Karakter &
Institusi dalam negeri di
Kepemimpinan di Pondok Pesantren SMA BIAS
2017
Nara Sumber Pelatihan Kepribadian Muslim & Peningkatan Kualitas Habluminnaas – Juli
2017 bagi para Kepala Sekolah di Jaringan Sekolah BIAS Indonesia
Institusi dalam negeri di
luar Depdiknas 2.000.000
2018
Ketua BAKSOS BIAS 2018 di lingkungan Jaringan Sekolah BIAS Wirosaban/Giwangan 2018
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas (wali santri jaringan sekolah BIAS & Yayasan Bina Anak
Sholeh)
27.000.000
2018
Nara Sumber Pelatihan Peningkatan Dimensi Internasional dalam
Pengelolaan Sekolah di Jaringan Sekolah BIAS – September 2015
Institusi dalam negeri di
luar Depdiknas 1.250.000
Jumlah 288.000.000
6.3 Prasarana
6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Luas (mJumlah 2)
(1) (2) (3)
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 1 18
Satu ruang untuk 3 - 4 dosen 2 36
Satu ruang untuk 2 dosen 2 36
Satu ruang untuk 1 dosen (bukan
pejabat struktural) 1 18
6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Prasarana Jenis Jumlah Unit Total Luas (m2)
Kepemilikan Kondisi Utilisasi (Jam/mi nggu) SD SW Terawat TerawaTidak
t (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Ruang Pimpinan 1 10.5 ✓ - ✓ - 2 Ruang Administrasi 2 45 ✓ - ✓ - 3 Ruang Kuliah 5 186 ✓ - ✓ - 4 Ruang Lab. Komputer 1 10.5 ✓ - ✓ - 5 Gedung Serba guna 1 198 ✓ - ✓ - 6 Ruang Kegiatan Kemahasiswaan 3 36 ✓ - ✓ - 7 Ruang Perpustakaan 1 12 ✓ - ✓ - 8 Asrama / Ma’had Al Jami’ah 3 ✓ ✓ 9 Wisma Tamu (Guest House) 1 250 ✓ - ✓ - 10 Kamar Mandi/ WC 3 9 ✓ - ✓ - Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama
6.3.3 Tuliskan data prasarana lainyang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Prasarana Jenis Penunjang Juml ah Unit Total Luas (m2) Kepemilikan Kondisi Unit Pengelola SD SW Terawat Tida k Tera wat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Tempat olah raga 13 ✓ - ✓ - Senat Mahasiswa
2 Lapangan bola volly 1 162 ✓ - V - Senat Mahasiswa
3 Lapangan Tenis Meja 1 41.7 ✓ - ✓ - Senat Mahasiswa
4 Ruang Senat Mahasiswa 1 12 ✓ - ✓ - Senat Mahasiswa
5 Asrama 2 572 ✓ ✓ ✓ - Yayasan
7 Ruang Pertemuan 1 ✓ - ✓ - Sekolah Tinggi
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik
6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut:
Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy
(1) (2) (3)
Buku teks 915
Jurnal nasional yang terakreditasi 25
Jurnal internasional 10
Prosiding 5
Skripsi/Tesis 45
Disertasi -
TOTAL 1000
Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut:
Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir
Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan Nomor Jumlah
(1) (2) (3) (4)
Jurnal Saliha 2018 Vol 1 No 1 1
2018 Vol 1 No 2 1
2019 Vol 2 No 1 1
Jurnal Al Fahim 2019 Vol 1 No 1 1
6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamatwebsite) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini.
1. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
3. Perpustakaan Ignatius Kota Baru Yogyakarta 4. UGM
5. UNY 6. UAD 7. UPY
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah Unit
Kepemilikan Kondisi Rata-rata
Waktu Penggunaan (jam/minggu)
SD SW Terawat Terawat Tidak
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Laboratorium komputer Komputer 5 ✓ ✓ 4 jam
2. Pendidikan Islam Laboratorium Ruang Kelas dan sarpras pendukung lainya 1 ✓ ✓ 4 jam 3. Laboratorium Dakwah Soundsistem 1 ✓ ✓ 4 jam Tape/radio 1 ✓ ✓ 4 jam TV Lcd 2 ✓ ✓ 12 jam Proyektor 3 ✓ ✓ 18 jam Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai. 6.5 Sistem Informasi
6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).
Dalam pelaksanaan pembelajaran, Program Manajemen Pendidikan Islam memanfaatkan beberapa fasilitas yang ada yaitu perpustakaan yang ada di Sekolah Tinggi Agama Islam Terpadu Yogyakarta, yang dapat dimanfaatkan oleh semua mahasiswa. Setiap tahun PS menambah dan meng- up date referensi yang ada melalui pembiayaan Sekolah Tinggi.
Fasilitas informasi disediakan oleh Sekolah Tinggi dapat dimanfaatkan setiap saat oleh mahasiswa untuk mengakses berbagai informasi yang berkaitan dengan tugas perkuliahan maupun untuk peningkatan pengetahuan umum mahasiswa.
Sistem Informasi yang ada meliputi : sistem operasional
Sistem informasi yang digunakan Sekolah Tinggi Agama Islam Terpadu Yogyakarta untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi adalah:
No Nama Sistem
Informasi Media Deskripsi
1. SI PMB Borsur, pamplet Sistem ini digunakan untuk publikasi
2. SI SPP SK Ketua
Sistem ini digunakan untuk informasi pembayaran SPP mahasiswa
3. SI Akademik Pedoman-pedoman Sistem ini digunakan untuk informasi akademik mahasiswa 4. Nilai akademik Blangko Sistem ini disiapkan untuk membuat
pemantauan perkembangan studi mahasiswa oleh dosen wali.
5. SI.
Perpustakaan Peraturan, pedoman
Sistem ini digunakan untuk informasi dan proses pelayanan perpustakaan
6. Jurnal Web site :
jurnal.staitbiasjogja.ac.id
Sistem ini digunakan untuk mempublikasi penelitian dosen dan mahasiswa
6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa √
2 Kartu Rencana Studi (KRS) √
3 Jadwal mata kuliah - √
4 Nilai mata kuliah √
5 Transkrip akademik √ 6 Lulusan √ 7 Dosen √ 8 Pegawai √ 9 Keuangan √ 10 Inventaris √ 11 Perpustakaan √ 12 Jurnal √