DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 4 IKHTISAR JABATAN :
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN
KERJA S K R (standart kemampuan rata-rata) W P T (Waktu Pelaksanaan Tugas) W P T (konversi) 5.1 TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbag Data dan Informasi;
2 Keg/thn
15 jam/keg 30 jam/thn 1800 mnt/thn 2. Menyusunan draft Standart
opersaional dan manual prosedur Subbag Data dan Informasi;
3 keg/mg
30 mnt/keg 90 mnt/mg 4680 mnt/thn
3. Mengkoordinasi pengolahan data penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama berdasarkan sumber dana;
3 keg/mg
30 mnt/keg 90 mnt/mg 4680 mnt/thn
4. Mengkoordinasi proses pelaksanaan kegiatan data informasi dari
berbagai mitra
2 keg/bln
3 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn
Mengkoordinir semua staf dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas Sub Bagian
Memberikan laporan pada pimpinan tentang perkembangan data penelitian dan data pengabdian dari tahun ke tahun, yang akan digunakan untuk merencanakan dalam menentukan kebijakan pada tahun yang akan datang.
Memberikan informasi pada peneliti/dosen tentang artikel ilmiah yang layak diterbitkan di jurnal penelitian dan pengabdian.
5. Mengkoordinasi Proses Pendaftaran jurnal Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
8 keg/thn
7 jam/keg 56 jam/thn 3360 mnt/thn
6. Mendokumentasikan hasil Evaluasi Proposal Penelitian Desentralisasi;
2 keg/mg
25 mnt/keg 50 mnt/mg 2600 mnt/thn 7. Mendokumentasikan hasil kegiatan
Monitoring dan Evaluasi Internal data dan informasi Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama dari berbagai Sumber Dana;
5 brks/mg 20 mnt/brks 100 mnt/mg 5200 mnt/thn 8. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian data dan informasi ;
8 keg/thn
7 jam/keg 56 jam/thn 3360 mnt/thn
9. Menyiapkan dan memproses data dan informasi untuk bahan rapat pimpinan, rakerpim, kinerja dan SIPP tingkat Universitas;
5 srt/mg 20 mnt/srt 100 mnt/mg
5200 mnt/thn
10. Mengkoodinasikan data dan informasi untuk kinerja Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat; 5 keg/mg 25 mnt/keg 125 mnt/mg 6500 mnt/thn 11. Menyimpan/ mendokumentasikan data dan informasi Sub Kontrak antara LPPM dengan Pelaksana Kegiatan/Peneliti/Penerima Hibah; 3 keg/mg 10 mnt/keg 30 mnt/mg 1560 mnt/thn 12. Menyimpan/mendokumentasikan penyajian data dan informasi dari kegiatan yang dikelola Sub.Bagian data dan informasi
3 keg/mg
1 jam/keg 3 jam/mg 9360 mnt/thn
13. Melaksanakan pegelolaan bahan hasil luaran penelitian dan
5
data/mg
15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
pengabdian kepada masyarakat (jurnal, buku ajar, TTG);
14. Melaksanakan Proses Penerbitan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) jurnal Penelitian dan Pengabdian;
5
data/mg
15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
15. Berkolaborasi dalam sinkronisasi data dengan Sub.BAgian lain di lingkungan LPPM
5
brks/mg
15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
16. Mengupdate Data Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat secara periodic. 5 brks/mg 15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn 5.2 TUGAS PENUNJANG 1. Pendidikan dan pelatihan
LAKIP Universitas Brawijaya (2009)
1 keg/thn
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn 2. Trining ESQ Leadership (2010) 1
keg/thn
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
3.
Pelatihan pelayanan prima bagi pejabat struktural, kepala biro, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Universitas Brawijaya (2011) 1 keg/thn 14 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
4. Workshop Integrated Prasetya Online bagi terciptanya The Whole Corporate Image UB di Universitas Brawijaya (2011) 1 keg/thn 7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn 5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Mengumpulkan, mengolah dan memeriksa data pengabdian pada masyarakat 1 keg/bln 7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn 2. Memberikan layanan
permintaan data pengabdian pada masyarakat
2 keg/bln
3 jam/keg 6 jam/thn 360 mnt/thn 3. Mengonsep dan membuat
surat ke reviewer untuk evaluasi artikel pengabdian pada masyarakat sebagai bahan jurnal
3 srt/mg 20 mnt/srt 60 mnt/mg 2340 mnt/thn
4. Memeriksa dan mengedit artikel untuk penerbitan jurnal pengabdian pada masyarakat
2 keg/thn
6 jam/keg 12 jam/thn 720 mnt/thn 5. Mengonsep dan membuat
surat pengantar pencairan dana 10% peneliti ke Bagian Keuangan LPPM 5 Surat/ minggu 20 mnt/surat 100 mnt/mg 5200 mnt/thn
6. Menghadiri undangan evaluasi pengelolaan data tindak lanjut kerjasama 1 keg/thn 4 jam/keg 240 mnt/thn 240 mnt/thn 7. Mempersiapkan pelaksanaan
surveillance visit system manajemen mutu ISO 9001
2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 7200 mnt/thn 8. Menyediakan data terkait
system penjaminan mutu LPPM bagi SIDEA 1 keg/thn 4 jam/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn 9. Membantu persiapan pelaksanaan workshop penyempurnaan penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP) UB 1 keg/thn 4 jam/thn 4 jam/thn 240 mnt/thn 10. Mempersiapkan dan
mengolah data LPPM UB serta melakukan pengisian formulir Bahan RAKER Tahunan UB
1 keg/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn 11. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian 2 keg/thn 7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn 12. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian 2 keg/thn 7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn 13. Mendampingi pemonev dalam
pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat 2 keg/thn 7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn 14. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat 2 keg/thn 7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
15. Menjadi notulen dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian dan PKM 4 keg/thn 4 jam/keg 16 jam/thn 960 mnt/thn Jml WPT Konversi ke jam 91.840 Menit/thn 1.530 Jam/tahu n
Jumlah WPT = 91.840 Konversi ke jam = 1.530 Jumlah pegawai yang dibutuhkan =
1,17 Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Artikel ilmiah Untuk bahan penerbitan jurnal, bahan pembuatan surat ke reviewer
2. SPK/pengumuman proposal diterima
Untuk bahan pengolahan data diterima 3. Artikel dan buku ajar/Teknologi
Tepat Guna
Untuk bahan pembuatan surat pencairan dana 4. Data pengiriman proposal Untuk bahan pengolahan data usul
5. Buku panduan penulisan jurnal Untuk bahan dikirim ke reviewer 7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya
3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti
4. 5. 6. 7. 8. Buku/bolpoin Kalkulator CD Bolpoint Flash Disk Pencatatan Penghitungan Membek up data
Mengonsep surat, berkas Menyimpan data cadangan 8. HASIL KERJA NO HASIL KERJA 1. 2. 3. 4. 5.
Surat pengambilan dana, surat ke reviewer Jurnal penelitian dan pengabdian
Rekap data penelitian dan pengabdian
Surat Keterangan telah mengumpulkan artikel Surat ucapan terima kasih kepada pengiriman buku 9. TANGGUNG JAWAB
Mengontrol kehadiran staf
Mengontrol staf dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugasnya
Memberikan bimbingan/pengarahan kepada staf
Bertanggung jawab atas keberadaan dan penyimpanan data, berkas, jurnal dll
10.WEWENANG
Kewenangan dalam cara mengambil tindakan untuk pelaksanaan tugas yang penting dapat terselesaikan
Berwenang dalam menunjuk staf untuk diikutkan dalam suatu kegiatan
Berwenang untuk mengajukan permintaan barang di Sub Bagian umum
Berwenang memberikan bimbingan, saran dan tegoran pada staf 11.NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) -
- -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI
HUBUNGAN DALAM
