DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN 1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KESURATAN
4 IKHTISAR JABATAN
2 Membantu Sub Bagian Data
5.3 Tugas Tambahan
1 Mengelola website lembaga a. Membuat, mengupload dan
mengupdate berita/informasi/data b. Membantu menyediakan data dukung
untuk database kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh lembaga
c. Mengisi borang untuk SIDEA d. Mengisi borang untuk PSIK
4 keg/ minggu
1 jam/ keg 4 jam/ minggu
12480 menit/ tahun
2 Membantu menyusun laporan tahunan lembaga 1 laporan/ tahun 5 jam/ laporan
5 jam/ tahun 300 menit/ tahun
3 Membantu dalam kepanitiaan ISO lembaga 2 keg/ tahun
3 jam/ kegiatan
6 jam/ tahun 360 menit/ tahun 4 Membantu dalam kepanitiaan PHKI Tema C
UB 1 kegiatan / minggu 15 menit/ kegiatan 15 menit/ minggu 780 menit/ tahun
5 Membantu dalam kepanitiaan penyusunan borang Pemetaan Kinerja Penelitian
Perguruan Tinggi UB 1 kegiatan / 3 tahun 15 jam/ kegiatan
5 jam/ tahun 300 menit/ tahun
6 Membantu dalam kepanitian Penyusunan Laporan Evaluasi Diri dan Rencana Induk Penelitian UB 1 kegiatan / 5 tahun 25 jam/ kegiatan
5 jam/ tahun 300 menit/ tahun Jumlah WPT Konversi ke jam 81990 menit 1366,5 jam Jumlah WPT Konversi ke jam Jumlah pegawai yang dibutuhkan = Pembulatan = Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan dicatat di buku agenda untuk
diserahkan kepada pimpinan
2 Surat-surat dinas Disampaikan ke Kabag. Tata Usaha setelah ditandatangani dan didisposisi oleh pimpinan 3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan,
dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon
kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll. 7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem,
solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy) 3 Jadwal kegiatan pimpinan
4 Rekapan Data (Borang)
5 Berita/ Informasi di website lembaga 6 Buku Panduan/Pedoman
7 Kumpulan Abstrak/Ringkasan
9. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
10. WEWENANG -
-
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS 1
2 3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Cukup
2. Sirkulasi udara Cukup.
3. Sinar/ cahaya Kurang, karena tidak ada jendela.
4. Kebersihan Baik, karena ada petugas kebersihan.
5. Suara Baik, karena jauh dari kebisingan.
6. Ruangan Baik, karena sudah terasa nyaman.
14. RESIKO BAHAYA
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Retna Wulandari, S.Pd., S.S. b. Tanggal lahir : Bojonegoro, 25 Agustus 1984 c. Tahun Pengangkatan Menjadi Honorer : 2011
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : Sarjana (S1), Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Keterampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG
DIPERLUKAN 1.
2. 3.
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
SRI PURWORINI, SE Retna Wulandari, S.Pd., S.S
NIP. 19611013198803 2 003 201209860409 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1.NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN 2.KODE JABATAN : 7.4
3.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4.IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja SKR (standart kemampuan rata-rata) WPT (Waktu Pelaksanaa n Tugas WPT (konversi) 5.1 Tugas Pokok
1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor alam
5 Srt/hr 5 mnt/srt 25 mnt/hr 6.250 mnt/ thn 2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti
dokumentasi dan laporan baik secara data fisik atau data digital
25 srt/ mgg 25 mnt/srt 625 mnt/ mgg 32.500 mnt/thn 3 Menginventarisasi dokumen dan laporan
berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll)
50 srt/ mgg 5 mnt/srt 250 mnt/ mgg 13.000 mnt /thn 4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan
berbasis system informasi
50 surat/ mgg 1 mnt/srt 50 mnt/ mgg 2.600 mnt/thn 5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen
dan laporan
1 rkap / bln
90 mnt/rkap 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn 6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan
perbaikan dokumentasi dan laporan
2 bon/ mgg 5 mnt/bon 10 mnt/ mgg 520 mnt/ thn 5.2 Tugas Penunjang 1 5.3 Tugas Tambahan
1 Menerima telpon dan fax 5
tlpn/hr
1 mnt/ tlpn 5 mnt/hr 1.250 mnt / thn 2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi 2 kali/ thn 6 jam / monev 720 mnt / Thn 720 mnt / thn Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik
Jumlah WPT Konversi ke jam 58.520 975 Jumlah WPT = 58.520 Konversi ke jam = 975 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.78 Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada
5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer Mengetik surat ,merekap
5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen
7 ATK Memperlancar kegiatan administrasi kantor
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Perintah kerja ( disposisi )
2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data ) 3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar 4 Arsip surat
5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang
9. TANGGUNG JAWAB
3. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.
10. WEWENANG -
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
- - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS 1.
2. 3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR 1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan 14. RESIKO BAHAYA
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : INDRIE KURNIAWATI b. Tanggal lahir : 17 JANUARI 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1)
f. Diklat yang pernah diikuti : - PELATIHAN DAN PEMANFAATAN WEBLOG
UNTUK PUBLIKASI ILMIAH DAN NETWORKING PSW /
