DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
KERJA SKR
1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian
Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks, 2 3 4 5 6 7
Buku Panduan Pengabdian
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana
Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul
Laporan Kemajuan Laporan Akhir
Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian
Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM
Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran
Untuk acuan kegiatan Monev In
Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2 3 4 Komputer Kalender Scanner Balpoint Membuat surat
Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian
Untuk mencatat agenda kinerja harian
8. HASIL KERJA NO HASIL KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 Surat
Leaflet (Informasi Pengabdian)
Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev
Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil
9. TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal
- Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
- -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS 1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek
2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela
3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela
4. Kebersihan Cukup
5. Suara
6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Hari Santoso
b. Tanggal lahir : 04 Nopember 1967
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
d. Tahun Pensiun : 2023
e. Pendidikan terakhir : SLTA
f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Update Data Sistem Informasi Terpadu 2. Pelayanan Prima
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG
DIPERLUKAN 1.
2. 3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Hari Santoso
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2. KODE JABATAN : 2.3
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban
Kerja SKR (standart kemampuan rata-rata) WPT (Waktu Pelaksanaan Tugas WPT (konversi) 5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 2 panduan/ thn 2 jam/ panduan 4 jam/thn 240 mnt/ thn 4 Memfasilitasi seleksi proposal
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor 98 brks/thn 30 mnt/brks 2940 mnt/thn 2940 mnt/thn 7 Memfasilitasi pelaksanaan survey
lapangan 20 dosen/ triwlan 20 mnt/dosen 400 mnt/triwulan 1600 mnt/ triwulan 8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian
dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi
pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn 5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn 5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO 2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn Jumlah WPT Konversi ke jam 46780 779 Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779 Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623 Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian
Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks, 2 3 4 5 6 7
Buku Panduan Pengabdian
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana
Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul
Laporan Kemajuan Laporan Akhir
Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian
Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran
Untuk acuan kegiatan Monev In
Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2 3 4 Komputer Kalender Scanner Balpoint Membuat surat
Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian
Untuk mencatat agenda kinerja harian
8. HASIL KERJA NO HASIL KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 Surat
Leaflet (Informasi Pengabdian)
Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev
Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil
9. TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal
- Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
- -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS 1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek
2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela
3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela
4. Kebersihan Cukup
5. Suara Cukup
6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
