BAB III PENELITIAN DAN
KETUA WAKIL KETUA
F. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Komisi Yudisial selama ini telah menerapkan e-government (e-gov) sebagai bentuk pelayanan kepada publik secara lebih efektif dan efisien serta memudahkan masyarakat pengguna dan para pemangku kepentingan untuk mengakses informasi-informasi tentang pelaksanaan kewenangan dan tugas Komisi Yudisial dimanapun dia berada.
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa proses kerja yang berkembang dewasa ini mengharuskan pekerja menggunakan beberapa aplikasi sekaligus yang merupakan rangkaian dari sebuah sistem informasi pada proses kerja yang sedang berjalan. Atas dasar tersebut pada tahun anggaran 2013 Komisi Yudisial melakukan beberapa pemutakhiran dan pengembangan aplikasi, seperti sistem informasi riset putusan, sistem informasi penanganan laporan masyarakat, website lembaga, serta beberapa aplikasi lainnya.
Pemutakhiran dan pengembangan pada sebuah aplikasi perlu dilakukan guna memastikan bahwa aplikasi tersebut sesuai dengan proses kerja yang berlaku serta SOP yang diterapkan pada proses tersebut. Contohnya, pada sistem informasi riset putusan, terdapat pencantuman form pada tingkat kasasi (Mahkamah Agung) serta beberapa penyesuaian pada laporan yang nantinya bisa di akses oleh masyarakat luas. Di sisi lain, sistem informasi penanganan laporan masyarakat juga disempurnakan. Penyesuaian besar dilakukan pada sistem informasi ini mulai dari penerimaan laporan, proses perpindahan laporan di tiap bagian, hingga hasil dari laporan masyarakat tersebut. Penyesuaian pun dilakukan pada sisi
website lembaga seperti, penyesuaian tampilan, informasi yang disediakan, pencantuman
kantor penghubung, dan berbagai macam perubahan lainnya pada sisi script (penulisan program).
Rekapitulasi aplikasi internal dan eksternal yang dikembangkan dan dikelola Komisi Yudisial tahun 2013 yaitu :
1. Pemutakhiran aplikasi manajemen investigasi hakim;
Merupakan aplikasi yang dikembangkan berbasis web untuk memudahkan dalam mendatabase-kan hasil investigasi serta memudahkan untuk melakukan tracking hakim yang sudah/pernah di investigasi, tampilan aplikasi ini meliputi :
a. Data hasil investigasi SCHA
Adalah data hasil dari investigasi SCHA, data yang di investigasi meliputi data perilaku hakim, data hasil penanganan perkara, data kekayaan, data pemberitaan media, lampiran (berupa foto/video/rekaman), pengalaman dalam organisasi, gaya hidup, karya ilmiah dan informasi lainnya.
b. Data hasil investigasi kasus
Adalah data hasil investigasi hakim terhadap dugaan pelanggaran KEPPH. Investigasi dilakukan berdasarkan perintah Kepala Bidang Pengawasan Hakim dan Investigasi sesudah menganalisa data pengaduan dan informasi. Data yang tersedia meliputi data informasi pelapor, informasi terlapor, pokok laporan, kasus posisi, hasil investigasi, analisa fakta, analisa yuridis, kesimpulan dan saran.
2. Pemutakhiran aplikasi riset putusan hakim;
Program dan kegiatan ini bertujuan mengumpulkan seluruh output dari putusan hakim yang dianalisis Komisi Yudisial. Pada tahun 2013 ini pemutakhiran aplikasi riset putusan hakim berfokus pada putusan Mahkamah Agung yang akan di analisis oleh Komisi Yudisial, selanjutnya hasil analisis tersebut akan melewati proses penginputan ke dalam aplikasi ini dengan tujuan menyediakan informasi bagi masyarakat dan acuan bagi hakim dalam membuat keputusan. Aplikasi ini dapat diakses melalui alamat http://
putusan.komisiyudisial.go.id/.
3. Software pendukung pengembangan aplikasi;
Suatu aplikasi akan dihasilkan dari pemanfaatan aplikasi pengembang lainnya. Untuk memastikan aplikasi yang akan dihasilkan memiliki fungsi yang sesuai dengan harapan pengguna, tampilan yang memudahkan para pengguna mengoperasikannya, serta melindungi berbagai macam data yang ada dalam aplikasi tersebut dari peretas, maka dibutuhkan software pendukung. Pada tahun 2013 ini software pendukung aplikasi yang dibeli oleh Komisi Yudisial, ialah :
1) Adobe Photoshop 2) Adobe Dreamweaver
3) Perangkat Digital Signage (Paralel) 4) Storage dan memory
5) Corel Draw
6) Network Monitoring System
4. Pengembangan dan pemutakhiran aplikasi track record hakim;
Merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk memudahkan dalam melakukan tracking hakim, dalam aplikasi ini terintegrasi beberapa database, diantaranya adalah data hasil investigasi, data hasil seleksi SCHA, data hasil riset dari putusan hakim, data hasil pemantauan dan data hasil dari pengaduan.
Tampilan aplikasi ini meliputi :
a. Menampilkan data hakim berdasarkan provinsi pengadilan b. Menampilkan data hakim berdasarkan tingkat pengadilan. c. Melakukan pencarian detail hakim
d. Menampilkan data SCHA dari jalur non karir 5. Pemutakhiran sistem aplikasi proses seleksi CHA;
Wewenang yang begitu besar terus dioptimalkan Komisi Yudisial dalam berbagai aspek. Salah satu aspek yang paling penting adalah pelaksanaan Seleksi calon hakim agung yang transparansi, akuntabel dan professional.
calon hakim agung dapat terpenuhi, mulai dari rekapitulasi yang terkomputerisasi sampai dengan rincian detail masing-masing tahap seleksi yang dikemas dalam sebuah database. Sehingga sewaktu-waktu membutuhkan data terkait dengan seleksi calon hakim agung dengan cepat dapat tersaji. Dalam SIM CHA terdapat data hasil seleksi yang dilakukan Komisi Yudisial mulai dari tahun 2009 sampai dengan tahun 2013.
SIM CHA adalah aplikasi dibalik layar (back end) yang dioperasikan oleh administrator sistem yang dapat diakses melalui alamat http://scha.portal-kyri.com. Untuk masuk dalam aplikasi ini ditunjuk seorang administrator.
6. Penyusunan rencana, monitoring, evaluasi, dan laporan bidang IT;
Program dan kegiatan ini memiliki tujuan untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan yang berbasiskan IT pada Komisi Yudisial dapat berjalan sesuai kebutuhan yang ada, sehingga menghasilkan tingkat efektifitas yang tinggi. Tahapan ini dimulai dengan penyusunan rencana untuk tahun 2013, dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan, asumsi peluang yang akan terjadi serta asumsi tantangan yang akan dihadapi. Tahapan selanjutnya masuk pada fase monitoring. Pada fase ini akan dilakukan monitoring terhadap kegiatan yang sedang berjalan, apakah kegiatan tersebut sesuai dengan rencana di awal, apakah kegiatan tersebut sesuai dengan persepsi para pengguna dan berbagai macam hal lainnya. Pada akhir tahun 2013 maka akan sampai fase akhir, yaitu evaluasi terhadap kegiatan yang telah dicanangkan di awal tahun 2013 untuk melihat manfaat yang telah dihasilkan dari adanya kegiatan tersebut. Program dan kegiatan ini ditutup dengan adanya penyusunan laporan dari kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2013.
7. Pengembangan sistem informasi laporan masyarakat;
Aplikasi PLM (Penanganan Laporan Masyarakat) 2013, Merupakan aplikasi internal KY yang dikembangkan berbasis web dan berfungsi untuk mengelola laporan yang masuk dari masyarakat. Aplikasi ini mendukung fungsi-fungsi sesuai Peraturan Komisi Yudisial Nomor 4 Tahun 2011 tentang tata cara pengawasan hakim. Diantaranya menampilkan :
a. Penyampaian laporan pengaduan atau informasi oleh masyarakat mengenai dugaan pelanggaran kehormatan, keluhuran martabat serta perilaku hakim; b. Penetapan Tim Pembahas/Pemeriksa laporan pengaduan dan informasi yang c. telah diterima;
d. Pembahasan dan pemeriksaan laporan pengaduan dan informasi yang telah e. diterima;
f. Pengambilan keputusan dan penentuan rekomendasi jenis sanksi terhadap g. hakim yang dinilai telah melakukan pelanggaran terhadap kehormatan, h. keluhuran martabat serta perilaku hakim berdasarkan kode etik hakim dan i. perundang-undangan yang berlaku;
Aplikasi ini dapat diakses melalui alamat http://plm.komisiyudisial.go.id/
8. Pemutakhiran website www.komisiyudisial.go.id.
Dalam upaya penyampaian informasi kepada publik, Komisi Yudisial memanfaatkan website sebagai salah satu media. Website dirancang untuk menarik dan memudahkan publik mencari informasi mengenai Komisi Yudisial. Website Komisi Yudisial terus dimutakhirkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan teknolgi informasi. Mulai dari penyesuaian konten dengan kebutuhan masyarakat sampai update informasi yang disajikan secara berkelanjutan. Melalui website ini disajikan informasi seputar kegiatan dan kebijakan strategis yang dilakukan Komisi Yudisial baik berupa berita-berita terkini sampai dengan pengumuman penting seputar perkembangan lembaga sesuai tugas dan wewenang yang diemban. Selain itu juga memuat bahan publikasi yang diterbitkan oleh Komisi Yudisial seperti, Jurnal, Majalah, Bunga Rampai, dll.