BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Kategori
4.2.1 Penggunaan Sistem
Penggunaan sistem dimaksudkan disini adalah bagaimana pengguna/user khususnya pustakawan menggunakan sistem informasi Perpustakaan STIE-IBBI.Jumlah pustakawan yang menggunakan sistem berjumlah 2 orang. Dari pernyataan kedua pustakawan setelah diwawancara di dapat hasil wawancara sebagai berikut :
I1 :Pengguna khususnya pustakawan sudah memiliki pengalaman dan memiliki latar belakang di bidang ilmu perpustakaan.
I2: Pustakawan mengerti karena sudah berpengalaman dalam ilmu
perpustakaan.
Dari penjelasan para informan di atas maka dapat diketahui bahwa dalam penggunaan sistem informasi pustakawan tidak mengalami kendala karena sudah memiliki latar belakang dalam bidang ilmu yang dimiliki.Maka dari penjelesan dia atas dapat dinyatakan bahwa pustakawan sudah memiliki pengalaman dan memiliki latar belakang yang mampu dalam menggunakan sistem.Pengalaman yang dimaksudkan adalah suatu kemampuan yang dimiliki ketika sudah mengikuti pelatihan seperti waktu kuliah.Oleh sebab itu kedua pustakawan tidak mengalami dalam menggunakan sisten informasi yang sekarang, hanya saja ada kekurangan terhadap sistem yang dipakai.
Sekarang dari penggunaan sistem ada juga hal-hal yang bisa dinilai dari penggunaan sistem tersebut antara lain :
A.Frekuensi
Frekuensi disini adalah suatu ukuran yang dapat dilihat atau dinilai dalam penggunaan sistem. Dari pernyataan kedua pustakawan di dapat hasil sebagai berikut :
I1 :Frekuensi penggunaan sistem informasi digunakan setiap hari oleh pustakawan dalam mengoperasi perpustakaan.
I2 :Frekuensi penggunaan sistem biasanyadigunakan setiap hari.
Dari pernyataan di atas dapat diketahui bahwa penggunaan sistem dari frekuensinya dilakukan oleh pustakawan setiap hari. Maka sesuai dengan pemaparan di atas sebuah sistem digunakan kedua pustakawan setiap hari
dalampenggunaannya. Sistem yang digunakan yaitu sistem informasi perpustakaan STIE-IBBI. Perpustakaan STIE-IBBI digunakan setiap hari karena melayani pada setiap hari , maka otomatis menggunakan sistemnya setiap hari.
B.Luas fungsi sistem
Luas fungsi sistem yang dimaksud disini adalah bagaimana tingkat kemampuan sistem tersebut berjalan. Dari wawancara kedua pustakawan di dapat hasil sebagai berikut :
I1 :Fungsi dari sistem informasi bagi pustakawan sudah cukup canggih dan mudah dimengerti oleh penggunanya.
I2 :Sistemnya sudah canggih sehingga mudah dalam menggunakannya serta paham dalam menggunakannya.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa penggunaan sistem dari luas fungsinya sudah cukup canggih sehingga pustakawan mudah mengerti dalam menggunakannya.Maksud dari pernyataan di atas adalah bahwa sistem yang dipakai sudah memiliki kualitas sistem yang canggih dan sudah mampu memenuhi kebutuhan pengguna.
C.Penyelidikan
Penyelidikan disini yaitu menyelidiki atau menemukan suatu program dalam penggunaan sistem yang digunakan oleh pustakawan. Dalam wawancara kedua pustakawan di dapat hasil sebagai berikut :
I1:Sistem informasinya diperoleh dengan membuat program perpustakaan sendiri.
I2 :Sistem informasi yang digunakan saat ini dikembangkan oleh pihak perpustakaan sendiri.
Dari pernyataan di atas dapat diketahui bahwa sistem yang diperoleh dan yang digunakan sekarang adalah sistem yang dikembangkan sendiri oleh pihak perpustakaan yang bernaung sehingga proses pengembangan melibatkan pustakawan sebagai pengguna (operator) sehingga kebutuhan sistem dapat terpenuhi. Pada mulanya sistem dikembangkan dengan maksud untuk memenuhi kebutuhan user (pustakawan) dalam memenuhi kebutuhan end user.
D.Siapa yang menggunakannya
Disini menyangkut siapa saja yang menggunakan sistem yang ada di perpustakaan tersebut. Hasil wawancara kedua informan didapatkan sebagai berikut :
I1 : Sistem dapat digunakan oleh user dan end user
I2 : Secara umum digunakan oleh user yaitu pustakawan sendiri dan end user.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa yang menggunakan sistem pada umumnya adalah user khususnya pustakawan dan end user yaitu anggota perpustakaan. Dalam kehidupan sehari-hari seperti kita tahu bahwa dalam sebuah perpustakaan terdapat user (pustakawan) yang bertugas dalam melayani para end user dalam melakukan transaksi.
E.Tingkatan pengguna
Tingkatan pengguna disini maksudnya adalah tingkatan user yang menggunakan sistem perpustakaan. Hasil kedua wawancara didapatkan hasil sebagai berikut :
I1 :Pengguna sistem terdiri dari admin dan pustakawan I2 :Tingkatan pengguna terdiri dari admin dan pustakawan
Dari hasil pernyataan di atas dapat diketahui bahwa tingkatan pengguna dalam mengelola sistem perpustakaan tersebut adalah terdiri dari admin dan pustakawan saja.Dalam setiap perpustakaan terdapat tingkatan pengguna dalam perpustakaan maka, yang dibahas adalah admin yang bertugas sebagai mengatur kedua pustakawan dalam penggunaanya dan pustakawan yang bekerja. Sementara pustakawan dalam hal ini langsung melayani terhadap pengguna (end user)
F. Pelatihan
Pelatihan yang dimaksud di sini yaitu menilai dari penggunaan sistem yang digunakan oleh pustakawan dalam pengoperasian sistem. Dari hasil wawancara di dapat hasil sebagai berikut :
I1 :Pustakawan sudah terlatih dalam menggunakan sistem karena memiliki latar belakang di bidang ilmu perpustakaan
I2 : Pada dasarnya sudah terlatih dalam menggunakan sistem informasi karena selain memiliki latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan, juga terlatih karena menggunakan sistem setiap hari.
Dari pernyataan di atas maka di dapat diketahui bahwa para pustakawan sudah terlatih dalam hal menggunakan sistem yang ada bukan hanya memiliki latar belakang saja melainkan sudah mengetahuinya setiap hari.Pada hakikatnya user (Pustakawan) tidak ada pelatihan khusus dalam mengelola suatu perpustakaan, melainkan sudah terlatih dari kemampuan yang dimilikinya.Sudah terlatih maksudnya yaitu sudah memiliki pengalaman dan sudah dipelajari sejak masa kuliah atau pengajaran.
G.Pengetahuan Penggunaan Sistem
Pengetahuan penggunaan sistem disini yaitu menilai sistem dari segi pustakawan menggunakan sistem perpustakaan yang sedang berjalan. Dari hasil kedua wawancara di dapatkan hasil sebagai berikut :
I1 : Pustakawan sudah mengetahui sistem yang digunakan karena pada dasarnya pustakawan sudah mempelajari tentang program yang digunakan di perpustakaan.
I2 : Pustakawan cukup mengetahui mengenai penggunaan sistem karena pustakawan sudah terbiasa menggunakan setiap hari.
Dari kesimpulan di atas maka dapat disimpulkan bahwa user sudah mempelajari hal-hal khususnya yang berhubungan dengan perpustakaan. Seperti yang diketahui bahwa pustakawan sudah mempelajarinya sejak masa kuliah dulu tanpa ada pelatihan dari pihak perpustakaan yang terkait. Dan pustakawan juga sudah terbiasa dalam penggunaanya setiap hari.
H.Harapan
Harapan disini yaitu menilai penggunaan sistem yang ada,menilai dari harapan dari pustakawan tentang perpustakaan tersebut. Dari hasil wawancara kedua informan hasilnya sebagai berikut :
I1 : Diharapkan dapat digunakan sebaik mungkin dan dapat memberikan kemudahan.
I2 : Diharapkan dapat memperlancar kinerja.
Maka, dari hasil pernyataan di atas dapat diketahui bahwa sistem yang berjalan sudah memadai, hanya saja lebih memantapkan lagi agar dapat memberikan kemudahan dan juga memperlancar kinerjanya.Pustakawan disini berharap sistem dapat memberikan kemudahan kepada pengguna (user) dalam penggunaan sistemnya agar dapat memperlancar kinerja yang dilakukan setiap hari.
I. Sikap menerima dan menolak sistem
Sikap menerima dan menolak sistem disini yaitu pendapat user khususnya pustakawan dalam menggunakan sistem tersebut. Dari hasil wawancara kedua informan di dapat hasil sebagai berikut :
I1 : Ya menerima
I2 : Pada dasarnya kami menerima sistem yang ada
Jadi dari pernyataan di atas dapat diketahui bahwa pustakawan dalam hal penggunaan sistem informasi perpustakaan menerima sistem yang ada karena sudah memahami dalam hal penggunaan sistem tersebut. Maksudnya adalah para user sudah menerima sistem karena sudah menggunakannya setiap hari dan mampu menggunakannya.