BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Kategori
4.2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi disini yaitu menilai sistem dari segi manajemen yang terdapat di dalam suatu organisasi yang berjalan di perpustakaan.
Ada hal-hal yang perlu kita ketahui untuk menilai sistem dari struktur organisasinya yaitu sebagai berikut :
A.Tipe atau model sistem
Tipe sistem disini yaitu jenis sistem informasi perpustakaan yang digunakan saat ini. Dari hasil wawancara dari kedua informan di dapat hasil sebagai berikut :
I1 :Modelnya masih yang lama dan masihmampu memenuhi kebutuhan pengguna
I2 :Model sistem informasi yang diterapkan masih yang lama
Dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa model yang dipakai masih yang lama yang biasa digunakan di perpustakaan. Maka yang akan dibahas ada bahwa sistem yang digunakan para pustakawan saat ini masih menggunakan sistem yang biasa digunakan di sekolah-sekolah menggunakan suatu program sendiri yaitu visual basic, Microsoft Access, dan Crystal Report Versi 8.5.
B.Kultur
Kultur disini yaitu suatu kebudayaan yang diterapkan didalam perpustakaan. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I1 :Yaitu dengan merawat dengan menjaga keamanannya
I2 :Yaitu dengan memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan sistem
Dari penjelasan di atas maka dapat diketahui bahwa cara yang digunakan dalam pemeliharaan suatu sistem yaitu dengan menjaga kenyamanan dan
memperbaiki serta menangani bila ada hal yang tidak diinginkan terjadi. Maka yang akan dibahas seprti pernyataan di atas adalah Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bina Bisnis Indonesia mempunyai budaya sendiri dalam menggunakan sistem perpustakaan. Seperti dalam menggunakan sistem pustakawan harus login terlebih dahulu baru memasuki penggunaan sistem. Oleh sebab itu harus dijaga agar sistem tersebut tidak terganggu.
C.Politik
Politik disini yaitu suat proses dalam melakukan tindakan dimulai dari proses input (masukan) hingga ke output (keluaran). Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan kedua informan yaitu sebagai berikut :
I1 :Yaitu dengan menerapkan sistem tersebut agar lebih baik lagi. I2 :Membuat sistem lebih baik lagi
Dari penjelasan diatas dapat diketahui bahwa usaha yang dapat ditempuh lagi adalah agar sistem tersebut dapat berjalan lebih baik lagi. Maksudnya disini yaitu suatu tahapan yang dilakukan oleh user (pustakawan) dalam melakukan suatu proses dalam sistem informasi perpustakaan yang dimulai dari input/masukan seperti melogin terlebih dahulu lalu proses penggunaannya hingga memperoleh hasil yang diharapakan atau output (keluaran).
D.Hirarki
Hirarki disini yaitu susunan dari pengguna sistem informasi yang ada di perpustakaan tersebut. Hal tersebut dapat kita lihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I1 :Susunan sistem informasi di perpustakaan terdiri dari kepala perpustakaan dan pustakawan
I2 :Terdiri dari kepala perpustakaan dan pustakawan
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa hirarki dari perpustakaan tersebut terdiri dari kepala perpustakaan dan pustakawan.Maksudnya disini adalah tingkatan manajemen yang ada pada Perpustakaan STIE-IBBI yang berwenang dalam menangani perpustakaan. Maka yang akan dibahas adalah Kepala
perpustakaan yang bertanggung jawab atas perpustakaan. Dan juga terdapat pustakawan yang bekerja dalam menggunakan sistem informasi perpustakaan.
E.Perencanaan atau tujuan
Perencanaan atau tujuan disini adalah rencana (planning) dari user dari penggunaan sistem informasi perpustakaan kedepannya. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I1 :Tujuan dalam sistem informasi untuk mempermudah sistem agar dapat berjalan
I2 :Yaitu memudahkan kegiatan pengelolaan perpustakaan sehingga berjalan secara efektif dan efesien
Dari penjelasan di atas maka dapat diketahui yaitu rencana yang dirancang user adalah agar sistem dapat berjalan secara efektif dan efesien. Seperti kita ketahui bahwa dalam perpustakaan terdapat planning yaitu suatu tujuan yang akan dicapai selama periode tertentu dan apa yang harus dilakukan untuk mencapainya. Jadi yang akan dibahas adalah dalam menggunakan sistem pustakawan ingin sistem dapat mempermudah dalam menggunakannya. Maka pustakawan mempunyai rencana untuk merubah sistem agar dapat mempermudah alur kerjanya.
F. Standar pengendalian (Controlling)
Standar pengendalian maksudnya disini yaitu pengawasan yang dilakukan oleh user. Hal itu dapat dilihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I1 :Yaitu standar pengendaliannya sudah memenuhi syarat sudah layak digunakan.
I2 :Yaitu sudah layak dan bisa digunakan sebagaimana mestinya
Dari penjelasan di atas maka diketahui yaitu standar yang berlaku di perpustakaan sudah layak digunakan atau dipakai.Seperti yang kita ketahui bahwa
controlling yang berguna mengukur pelaksanan kegiatan dengan tujuan yang
ditetapkan. Maka, yang akan dibahas adalah sebuah sistem tersebut sudah layak digunakan di dalam perpustakaan setelah diadakan suatu controlling.
Pengendalian sangat diperlukan karena sangat menentukan dalam keberhasilan sistem informasi perpustakaan.
G. Strategi atau gagasan
Strategi atau gagasan disini yaitu dalam meningkatkan kinerja sistem yang ada pada perpustakaan. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I1 :Strategi dalam pengembangan sistem yaitu dengan menerapkan sistem yang bagus
I2 :Strategi dalam pengembangannya menerapkan sistem yang bagus juga Dari penjelasan kedua informan dapat diketahui bahwa strategi yang digunakan adalah menerapkan sistem yang bagus dan terjamin. Maksud dari kedua pernyataan diatas adalah cara yang digunakan pustakawan selanjutnya dalam menggunakan sistem yang ada. Maka yang akan dibahas adalah, pustakawan ingin menerapkan sistem yang bagus serta mudah dalam menggunakannya seperti yang kita ketahui jenis sistem yang diterapkan biasanya adalah senayan.
H. Manajemen
Manajemen disini yaitu yang berubungan dengan sistem informasi yang ada di perpustakaan. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I1 :Manajemen sistem informasi terdiri dari fitur-fitur yang berhubungan dengan perpustakaan
I2 :Terdiri dari fitur-fitur perpustakaan
Dari penjelasan di atas dapat diketahui yaitu manajemen yang terdapat dalam sebuah sistem yaitu fitur-fitur yang berhubungan dengan perpustakaan.Maka dari pernyataan di atas dalam sebuah sistem terdapat fitur-fitur yang berhubungan dengan perpustakaan seperti opac, judul buku, peminjaman, pengembalian.Seperti kita ketahui bahwa fitur tersebut tidak cukup, pustakawan ingin menambah fitur lagi sesuai dengan fitur yang berlaku sekarang seperti sistem senayan yang memiliki fitur yang memadai.
I. Komunikasi atau kerja sama sistem
Komunikasi disini maksudnya adalah adanya hubungan komunikasi sistem antara perpustakaan yang lain. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan informan sebagai berikut:
I1 :Tidak terhubung atautidak terintegrasi dengan sistem yang lain I2 :Tidak terintegrasi dengan sistem perpustakaan yang lain
Dari penjelasan di atas maka, belum adanya komunikasi sistem yang terjalin dengan perpustakaan lain. Maka dapat kita lihat bahwa komunikasi merupakan suatu penyampaian atau penerimaan informasi antara anggota organisasi untuk mencapai kesamaan pengertian mengenai tugas dan wewenang untuk mencapai tujuan. Maka yang akan dibahas adalah sistem yang dipakai di Perpustakaan STIE-IBBI belum terhubung oleh sebab itu maka belum ada jaringan untuk melakukan komunikasi antara sistem yang ada saat ini.
J. Kepemimpinan dalam hal dukungan top manajemen
Kepemimpinan disini maksudnya adalah dukungan atau support dari masing-masing pihak pimpinan perpustakaan dalam hal perpustakaan. Hal ini dapat kita lihat dari pernyataan informan sebagai berikut :
I1 :Dalam hal kepemimpinan, adanya dukungan baik dari top manajemen maupun staf yang dapat membantu kegiatan informasi
I2 :Adanya dukungan yang baik untuk dalam kegiatan perpustakaan.
Dari penjelasan diatas dapat diketahui bahwa adanya dukungan dari top manajemen dalam hal kemajuan suatu perpustakaan. Maka dapat kita ketahui bahwa kepemimpinan dalam oraganisasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam mengatur serta bertanggung jawab dalam hal perpustakaan. Yang akan dibahas adalah adanya dukungan dari pihak yang bernaung seperti kelengkapan fasilitas-fasilitas perpustakaan untuk memenui kebutuhan penggunanya.