RADIOGRAFI GIGI
38. Formulir tersebut diisi dengan data sesuai pada metode input data satu per satu
3.2.8.2.2 Pengisian Survei Data untuk CBCT Tanpa Indikator Dosis
Setelah di klik “Simpan” pada langkah 26, maka kita akan dibawa ke jendela “DATA SURVEY”.
Cara input data dosis ada 2 (dua) yaitu
• Input data metode satu per satu
• Input data metode bersamaan (import data), yang dilakukan jika sudah memiliki data yang cukup dan akan diinput bersamaan
Input data dengan metode satu per satu
43. Klik +TAMBAH DATA. Akan keluar kotak dialog sebagai berikut:
122 44. Kolom “kode pasien” dan “nama pasien” dapat diisi jika ingin digunakan sebagai
rekaman data dosis untuk tiap pasien. Jika tidak maka dapat dikosongkan.
45. Pada kolom “pilih gender” dipilih sesuai jenis kelamin pasien male (laki-laki) atau female (perempuan).
46. Pada kolom “umur” diisi dengan umur pasien, jika di setting awal untuk pasien dewasa (adult) maka data pasien yang dimasukkan di atas 15 tahun. misal, umur pasien 21 tahun maka cukup diisi dengan 21.
47. Pada kolom “berat badan” diisi dengan berat badan pasien dalam kg, misal berat badan 65 kg maka dimasukkan nilai 65.
48. Pada kolom “kV”, dimasukkan nilai setting kV.
49. Pada kolom “mAs”, dimasukkan nilai setting mAs.
50. Pada kolom Focus to Skin Distance (FSD) diisi jarak FSD dengan satuan cm.
51. Setelah itu klik “Simpan”. Tampilan data dosis yang kita input seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya kita dapat input data lagi dengan klik +TAMBAH DATA.
Setelah data cukup, lanjutkan ke langkah 57.
123 Input data dengan metode bersamaan (menggunakan fasilitas “Import Data Survey”) 52. Klik “download form excel”, kemudian akan muncul informasi untuk DOWNLOAD FORMULIR. Silakan di download formulir isian data untuk pemeriksaan Radiografi Gigi Intraoral dalam bentuk file excel.
53. Setelah didownload, buka file FORM_DATA_SURVEY_PANO.xls
Formulir tersebut diisi dengan data sesuai pada metode input data satu per satu.
Data dosis dapat diisi sesuai dengan banyaknya data. Minimal data adalah 20 buah.
Jika memiliki data lebih dari 20 buah sesuai dengan banyaknya beban kerja per bulan maka boleh diinputkan.
54. Setelah diisi kemudian simpan file tersebut dalam nama file yang dapat diidentifikasi isi filenya. Misalnya sebagai berikut: SURVEY_CBCT_Dewasa.xls
55. Kemudian file tersebut diupload ke aplikasi dengan klik “Choose File”.
56. Selanjutnya klik “Import Data”. Sehingga akan muncul di kotak DATA SURVEY, sebagai berikut:
124 57. Pada penginputan data dengan metode satu per satu maupun metode bersamaan, apabila data telah cukup (minimal 20 data) kemudian klik “Submit Survey”. Namun, apabila data dipandang belum cukup dan akan dilanjut untuk diinput data pada kesempatan lain maka dapat mengklik “Lanjutkan Nanti”. Setelah “submit survey”
maupun “lanjutkan nanti” maka kita akan di bawa ke kotak dialog:
Dari gambar di atas dapat diketahui terdapat empat STATUS data yang berbeda, yaitu:
a. New: data inputan baru yang hanya mengisi head info dan setting, belum input data dosis.
b. In Progress: sudah input data dosis tetapi masih kurang dari persyaratan minimal.
c. Completed: sudah input data dan memenuhi syarat minimal tetapi akan ditambah lagi datanya sesuai beban kerja di fasilitasnya.
a. Finished: sudah input data dan memadai serta sudah di klik submit survey. Pada tahap status ini akan muncul Report. Report tersebut dapat di export atau di download untuk disimpan dan dimanfaatkan sesuai kebutuhan.
125
126
RADIOGRAFI GIGI
INTRAORAL
127 3.2.9 Radiografi Gigi Intraoral
3.2.9.1 Penginputan Data Modalitas
1. Klik menu “Modalitas” kemudian klik sub-menu Radiografi Gigi seperti pada gambar di bawah.
2. Akan muncul tampilan sebagai berikut. Untuk menambahkan modalitas silahkan klik simbol kemudian klik menu “Tambah Baru”.
Kemudian akan keluar kotak dialog disampingnya, sebagaimana gambar berikut.
3. Pilih “merk” dan “model” pesawat sinar-X sesuai dengan yang dimiliki. Jika tidak ada model yang dicari, maka dapat menghubungi admin untuk meminta penambahan data modalitas melalui klik tautan “WhatsApp Contact”.
128 4. Kemudian sebutkan merk dan model modalitas yang akan ditambahkan. Admin akan menindaklanjuti dengan mengecek dan menyetujui request tersebut. Setelah disetujui oleh admin, maka kembali ke tampilan modalitas Radiografi Gigi, dan pilih “merk”
dan “model” yang diinginkan.
5. Pada kolom “indikator dosis” pilih ketersediaan indikator dosis pada modalitas. Klik
“Ada Indikator Dosis” jika terdapat indikator dosis. Klik “Tanpa Indikator Dosis”
jika indikator dosis tidak tersedia.
6. Pada kolom “tipe modalitas” pilih Intraoral.
7. Pada kolom “tanggal uji dosimetri” isi tanggal uji kesesuaian dan pada kolom “nilai simpangan hasil uji akurasi kV” diisi dengan hasil uji akurasi kV yang tersedia pada laporan uji kesesuaian.
8. Pada kolom “keterangan” diisi lokasi penempatan pesawat sinar-X.
9. Unggah dokumen laporan hasil Uji Keseuaian pada menu yang tersedia. kemudian klik “Submit”.
Setelah di klik “Submit” maka semua informasi akan masuk ke tabel modalitas kedokteran gigi pada baris di bawahnya.
129 Pada contoh tabel di atas, terlihat perbedaan antara data modalitas pertama dan kedua pada bagian “Indikator Dosis”. Profil pertama menunjukkan modalitas memiliki indikator dosis, dan profil kedua menunjukkan modalitas tidak memiliki indikator dosis.
Catatan:
Pada modalitas tanpa indikator dosis akan diperlukan data keluaran radiasi. Pengisian data akan mengikuti langkah 10 – 16. Sedangkan pada modalitas yang memiliki indikator dosis dapat langsung menuju langkah 17.
Pengisian Data Keluaran Radiasi (Untuk Intraoral Tanpa Indikator Dosis) 10. Klik icon pada bagian “Indikator Dosis” seperti gambar berikut:
Akan muncul tampilan baru untuk mengisi data keluaran radiasi seperti berikut:
130 11. Isikan kolom Tebal Filter Total dalam satuan mmAl, Reproduksibilitas Keluaran Radiasi (%), Akurasi Waktu Penyinaran (%), Focus Detector Distance (FDD) dalam satuan cm, Speed Film, serta pilih jenis Reseptor (Manual Film atau Digital Sensor).
12. Setelah semua informasi diisi kemudian klik Simpan.
13. Kemudian klik bagian “Download Form Import Disini” untuk mengunduh form isian data keluaran radiasi.
14. Masukkan data terkait kV, mAs, HVL dan keluaran radiasi dalam satuan mGy yang diperoleh dari hasil uji kesesuaian.
131 15. Unggah dokumen keluaran radiasi yang telah diisi pada menu “Import Radiation Output Data” kemudian klik “Import”. Setelah melakukan import data, maka data keluaran radiasi akan muncul pada tabel seperti berikut:
16. Kemudian klik “Generate” pada “Persamaan Radiasi Output” untuk memperoleh profil modalitas, kemudian kembali ke menu Modalitas untuk modalitas Radiografi Gigi Intraoral.