RADIOGRAFI UMUM
3.2.3.2 Penginputan Survei Data Dosis IR Fluoroskopi
3.2.3.2.1 Pengisian Survei Data untuk IR Fluoroskopi Dengan Indikator Dosis
Setelah langkah 21, kita akan diarahkan menuju jendela “INFO SURVEY”. Jendela ini berfungsi untuk input data parameter penyinaran.
55 22. Pada Mode Fluoroskopi, kolom “kV” diisi nilai setting kV yang digunakan. Jika nilai
kV-nya bervariasi, misalnya 70 sampai 90 kV maka ditulis rentang 70 – 90.
23. Isi kolom “mA” dengan nilai setting mA. Jika nilai mA bervariasi maka ditulis nilai rentangnya sebagaimana nilai kV di atas.
24. Isi kolom “FOV” sesuai dengan yang digunakan saat fluoroskopi.
25. Pada Mode Sine/Radiografi, kolom “kV” diisi nilai setting kV yang digunakan untuk sine. Jika nilai kV-nya bervariasi, misalnya 80 sampai 100 kV maka ditulis rentang 80 – 100.
26. Isi kolom “mA” atau “mAs” dengan nilai setting mA atau mAs atau nilai yang muncul di monitor konsol. Jika nilai mA bervariasi maka ditulis nilai rentangnya sebagaimana nilai kV di atas
27. Isi waktu sine yang digunakan, dalam orde ms (miliseken).
28. Kolom Keterangan, dapat diisi dengan hal-hal yang perlu diinformasikan sebagai pelengkap.
29. Jika data sudah diisi semua, maka klik “Update” untuk melanjutkan isian data dosis.
Setelah di klik “Update”, maka kita akan dibawa ke jendela “DATA SURVEY”.
Cara input data survei dosis ada 2 (dua) yaitu
56
• Input data metode satu per satu
• Input data metode bersamaan (import data), yang dilakukan jika sudah memiliki data yang banyak dan akan diinput bersamaan
Input data dengan metode satu per satu
30. Klik “+TAMBAH DATA”, dan akan keluar kotak dialog sebagai berikut:
31. Kolom “kode pasien” dan “nama pasien” dapat diisi jika ingin digunakan untuk merekam data dosis tiap pasien. Jika tidak, maka dapat dikosongkan.
32. Pilih gender dari data pasien, male (laki-laki) atau female (perempuan).
33. Kolom “Umur Pasien” masukkan umur pasien, sesuai setting awal untuk pasien dewasa (adult) maka data pasien yang dimasukkan diatas 15 tahun. Misal, umur pasien 21 tahun maka cukup diisi dengan 21.
34. Kolom “Berat Badan” masukkan berat badan pasien dalam kg. misal berat badan 65 kg maka dimasukkan nilai 65.
35. Pada kolom “Fluoro Total” (detik), isikan waktu fluoroskopi total.
36. Pada kolom “laju frame” (fr/s), diisi laju frame saat sine/perekaman radiografi.
37. Pada kolom “Jumlah Frame/Citra”, diisikan jumlah frame atau jumlah citra yang diambil selama tindakan fluoroskopi.
38. Pada kolom “DAP” (Gy.cm²), diisi dengan nilai DAP total selama tindakan fluoroskopi yang dibutuhkan untuk fluoros maupun untuk sine dalam satuan Gy.cm².
Nilai konversi 1 Gy.cm² = 100 µGy.m².
57 39. Pada kolom “Laju Kerma Udara” (air kerma rate), diisikan nilai laju kerma udara
dalam satuan mGy/hour atau mGy/jam.
40. Pada kolom “Kerma Total”, diisikan nilai kerma total yang diperoleh selama tindakan, dalam satuan mGy.
41. Pada kolom “Kateter masuk via”, diisi jika tindakan fluoroskopi menggunakan kateter dan pilih yang sesuai:
a. Radial (R) b. Femoral (F) c. Other (O)
Untuk tindakan fluoroskopi yang tidak menggunakan kateter maka dapat diisi dengan pilihan Other (O).
42. Setelah data diisi dan dilengkapi, klik “Simpan”. Tampilan data dosis yang kita input seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya kita dapat input data lagi dengan klik
”+TAMBAH DATA”. Setelah data cukup, lanjutkan ke langkah 48.
Input data dengan metode bersamaan (menggunakan fasilitas “Import Data Survey”) 43. Klik “download form excel”, kemudian akan muncul informasi untuk DOWNLOAD
FORMULIR. Silakan di download formulir isian data untuk pemeriksaan IR Fluoroskopi dalam bentuk file excel.
58 44. Setelah didownload, buka file FORM_DATA_SURVEY_IR.xls
Formulir tersebut diisi sesuai yang di contohkan sebelumnya. Data dosis dapat diisi dengan minimal data adalah 20 buah. Jika memiliki data lebih dari 20 buah sesuai dengan banyaknya beban kerja per bulan maka boleh diinputkan semua.
45. Setelah diisi kemudian disimpan file tersebut dalam nama file yang dapat diidentifikasi isi filenya. Misal, file tersebut berisi jenis pemeriksaan angiogram normal untuk dewasa, maka nama file dapat ditulis: SURVEY_IR_Angiogram Normal_Dewasa.xls
46. Kemudian file tersebut diupload ke aplikasi dengan klik “Choose File”.
47. Selanjutnya klik “Import Data”. Sehingga akan muncul di kotak DATA SURVEY, sebagai berikut:
59 48. Pada penginputan data dengan metode satu per satu maupun metode bersamaan, apabila data telah cukup (minimal 20 data) maka kemudian klik “Submit Survey”.
Namun, apabila data dipandang belum cukup dan akan dilanjut untuk diinput data pada kesempatan lain maka dapat mengklik “Lanjutkan Nanti”. Setelah “submit survey” maupun “lanjutkan nanti” maka kita akan di bawa ke kotak dialog:
Dari gambar di atas dapat diketahui ada beberapa STATUS data yang berbeda, yaitu:
a. New: data inputan baru yang hanya mengisi head info dan setting, belum input data dosis.
b. In Progress: sudah input data dosis tetapi masih kurang dari persyaratan minimal.
c. Completed: sudah input data dan memenuhi syarat minimal tetapi akan ditambah lagi datanya sesuai beban kerja di fasilitasnya.
d. Finished: sudah input data dan memadai serta sudah di klik submit survey. Pada tahap status ini akan muncul Report. Report tersebut dapat di export atau di download untuk disimpan dan dimanfaatkan sesuai kebutuhan.
60 3.2.3.2.1 Pengisian Survei Data untuk IR Fluoroskopi Tanpa Indikator Dosis
Setelah langkah 21, kita akan diarahkan menuju jendela “DATA SURVEY”.
Cara input data survei dosis ada 2 (dua) yaitu
• Input data metode satu per satu
• Input data metode bersamaan (import data), yang dilakukan jika sudah memiliki data yang banyak dan akan diinput bersamaan
Input data dengan metode satu per satu
49. Klik “+TAMBAH DATA”, dan akan keluar kotak dialog sebagai berikut:
50. Kolom “kode pasien” dan “nama pasien” dapat diisi jika ingin digunakan untuk merekam data dosis tiap pasien. Jika tidak, maka dapat dikosongkan.
51. Pilih gender dari data pasien, male (laki-laki) atau female (perempuan).
61 52. Kolom “Umur Pasien” masukkan umur pasien, sesuai setting awal untuk pasien dewasa (adult) maka data pasien yang dimasukkan diatas 15 tahun. Misal, umur pasien 21 tahun maka cukup diisi dengan 21.
53. Kolom “Berat Badan” masukkan berat badan pasien dalam kg. misal berat badan 65 kg maka dimasukkan nilai 65.
54. Pada kolom “kV” masukkan nilai setting kV pada pemeriksaan.
55. Pada kolom “mA “masukkan nilai setting mA pada pemeriksaan.
56. Pada kolom “Fluoro (menit)”, isikan waktu fluoroskopi total dalam satuan menit.
57. Pada kolom “FSD” (cm), masukkan nilai FSD dengan satuan cm sesuai dengan pengaturan pemeriksaan.
58. Setelah semua data diisi dan dilengkapi, klik “Simpan”. Tampilan data dosis yang kita input seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya kita dapat input data lagi dengan klik ”+TAMBAH DATA”. Setelah data cukup, lanjutkan ke langkah 64.
Input data dengan metode bersamaan (menggunakan fasilitas “Import Data Survey”) 59. Klik “download form excel”, kemudian akan muncul informasi untuk DOWNLOAD
FORMULIR. Silakan di download formulir isian data untuk pemeriksaan IR Fluoroskopi dalam bentuk file excel.
60. Setelah didownload, buka file FORM_DATA_SURVEY_IR.xls
Formulir tersebut diisi sesuai yang di contohkan sebelumnya. Data dosis dapat diisi sesuai dengan banyaknya data. Minimal data adalah 20 buah. Jika memiliki data
62 lebih dari 20 buah sesuai dengan banyaknya beban kerja per bulan maka boleh diinputkan.
61. Setelah diisi kemudian disimpan file tersebut dalam nama file yang dapat diidentifikasi isi filenya. Misal, file tersebut berisi jenis pemeriksaan angiogram normal untuk dewasa maka nama file dapat ditulis: SURVEY_IR_Angiogram Normal_Dewasa.xls
62. Kemudian file tersebut diupload ke aplikasi dengan klik “Choose File”.
63. Selanjutnya klik “Import Data”. Sehingga akan muncul di kotak DATA SURVEY dari pasien yang telah diinput dalam excel.
64. Pada penginputan data dengan metode satu per satu maupun metode bersamaan, apabila data telah cukup (minimal 20 data) maka kemudian klik “Submit Survey”.
Namun, apabila data dipandang belum cukup dan akan dilanjut untuk diinput data pada kesempatan lain maka dapat klik “Lanjutkan Nanti”. Setelah “submit survey”
maupun “lanjutkan nanti” maka kita akan di bawa ke kotak dialog:
Dari gambar di atas dapat diketahui ada beberapa STATUS data yang berbeda, yaitu:
a. New: data inputan baru yang hanya mengisi head info dan setting, belum input data dosis.
b. In Progress: sudah input data dosis tetapi masih kurang dari persyaratan minimal.
c. Completed: sudah input data dan memenuhi syarat minimal tetapi akan ditambah lagi datanya sesuai beban kerja di fasilitasnya.
d. Finished: sudah input data dan memadai serta sudah di klik submit survey. Pada tahap status ini akan muncul Report. Report tersebut dapat di export atau di download untuk disimpan dan dimanfaatkan sesuai kebutuhan.
63
64