• Tidak ada hasil yang ditemukan

Penilaian Sikap Kerja

Dalam dokumen MENERAPKAN KOMUNIKASI DI TEMPAT KERJA H (Halaman 56-74)

BAB III CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA

A. Penilaian Sikap Kerja

Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut.

Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.

DAFTAR ISI

PENJELASAN UMUM --- 1

DAFTAR ISI --- 3

BAB I PENILAIAN TEORI --- 4

A. Lembar Penilaian Teori --- 4

B. Ceklis Penilaian Teori --- 10

BAB II PENILAIAN PRAKTIK --- 11

A. Lembar Penilaian Praktik --- 11

B. Ceklis Aktivitas Praktik --- 14

BAB III CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA ... 15

A. Penilaian Sikap Kerja --- 16

LAMPIRAN ... 17

Lampiran 1 Kunci Jawaban --- 18

BAB I

PENILAIAN TEORI

A. Lembar Penilaian Teori

Unit kompetensi : Menerapkan Komunikasi di Tempat Kerja Pelatihan :

Waktu : 60 menit

PETUNJUK UMUM

 Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.

 Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.

 Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.

Isian

Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia.

1. suatu kegiatan antara pengirim dan penerima informasi yang dapat menghasilkan dan menciptakan pengertian dan penerimaan yang sama, serta menghasilkan suatu tindakan yang sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama pula disebut proses...

2. Merupakan kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila mana diperlukan disebut juga...

3. Merupakan kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lainnya disebut...

4. cara menyimpan data yang media penyimpanannya ada pada server itu sendiri disebut penyimpanan data secara...

1. Korektif 2. internal 3. komunikasi 4. Mengirim 5. Maintainability 6. Menghimpun

5. cara menyimpan data yang media penyimpanannya berada diluar server itu sendiri yaitu di hardisk eksternal atau di ruang penyimpanan di gedung G lantai 1 (disaster management) penyimpanan eksternal dilakukan secara manual terhadap data secara keseluruhan dan dilakukan minimal sebulan sekali disebut penyimpanan data secara ...

6. Bagian pemeliharaan system data yang tidak begitu tinggi nilainya dan lebih membebani, karena pemeliharaan ini mengkoreksi kesalahan-kesahan yang ditemukan pada saat sistem berjalan disebut pemeliharaan ...

7. Inspeksi periodik dan pemeriksaan sistem untuk mengungkap dan mengantisipasi permasalahan termasuk pemeliharaan...

8. Kapasitas personil pemeliharaan untuk melakukan pemeliharaan korektif, adaptif, penyempurnaan, atau preventif termasuk dalam sistem ...

9. Struktur ini ada 2 macam yaitu ... dan desentaralisasi yang kesemuanya memberikan inforamsi untuk inforamsi produk, pendukung keputusan dan juga inforamasi yang dibutukan untuk orang dan masing-masing unit kerja.

10. Mencapai tujuan tertentu yang tidak dapat dicapai seorang diri disebut...

Benar-Salah

Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B kalau Benar dan huruf S kalau Salah.

B S 1. Pada dasarnya sistem inforamasi teknologi adalah dasar atau sebagai sumber untuk para pegawai agar bisa menghasilkan penghasilan dalam suatu organisasi dan sistemnya.

B S

2. Tugas dari seorang manajer sangat kompleks, sulit dan berkaitan, dimana tugas seorang manajer harus didukung oleh sistem informasi dengan dasar komputerisasi, sistem untuk mendukung pekerjaan.

B S 3. Teknologi memberikan bantuan kepada manajer untuk mempermudah tugas mereka dalam mendapatkan keuntungan yang bersaing.

B S

4. Mengolah merupakan kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersediannya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila mana diperlukan.

B S

5. Mencari dan mengusahakan tersediannya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila mana diperlukan termasuk dalam mengidentifikasikan tujuan dan sasaran tempat kerja.

B S 6. Menyimpan data secara eksternal adalah cara menyimpan data yang media penyimpanannya ada pada server itu sendiri.

B S 7. Penyimpanan secara internal dilakukan secara otomatis terhadap data yang memiliki tingkat kepentingan yang tinggi dan dilakukan minimal sehari sekali.

B S 8. File hasil penyimpanan data internal disimpan di media lain yang dapat berupa hardisk eksternal, laptop, atau server di ruang lain.

B S

9. Pemeliharaan korektif adalah bagian pemeliharaan system data yang tidak begitu tinggi nilainya dan lebih membebani, karena pemeliharaan ini mengkoreksi kesalahan-kesahan yang ditemukan pada saat sistem berjalan.

B S 10. Prosedur penyimpanan data external dilakukan manual oleh operator (Divisi Data dan Sistem Informasi) dilakukan minimal sekali dalam satu bulan.

Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut.

1. suatu kegiatan antara pengirim dan penerima informasi yang dapat menghasilkan dan menciptakan pengertian dan penerimaan yang sama, serta menghasilkan suatu tindakan yang sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama pula adalah ...

a. proses komunikasi b. proses mengindentifikasi c. proses wawancara d. proses pengelohan

2. Merupakan kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersediannya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila mana diperlukan adalah...

a. mencatat b. mengirim

c. mengolah d. menghimpun

3. Merupakan macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna adalah ...

a. mencatat b. mengirim

c. mengolah d. menghimpun

4. Merupakan kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lainnya...

a. mencatat b. mengirim

c. mengolah d. menghimpun

5. Merupakan kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman ...

a. mencatat b. menyimpan

c. mengolah d. menghimpun

6. Menyimpan data yang media penyimpanannya ada pada server itu sendiri adalah penyimpanan data secara ...

a. eksternal b. serentak

c. berkala d. internal

7. Prosedur penyimpanan data external dilakukan manual oleh operator (Divisi Data dan Sistem Informasi) dilakukan minimal sekali dalam...

a. satu bulan b. satu hari

c. satu minggu d. satu tahun

8. Bagian pemeliharaan system data yang tidak begitu tinggi nilainya dan lebih membebani, karena pemeliharaan ini mengkoreksi kesalahan-kesahan yang ditemukan pada saat sistem berjalan, yaitu ...

a. pemeliharaan adaptif b. pemeliharaan preventif c. pemeliharaan korektif d. pemeliharaan periodik

9. Untuk menyesuaikan perubahan dalam lingkungan data atau pemrosesan dan memenuhi persyaratan pemakai baru disebut pemeliharaan...

a. adaptif b. preventif

c. korektif d. periodik

10. Pemeliharaan preventif yang memerlukan reparasi, penggantian, atau penambahan suku cadang dan komponen untuk merestorasi atau menjaga agar perangkat keras tetap bekerja dengan baik disebut juga pemeliharaan...

a. Perangkat keras b. Perangkat dalam

c. perangkat lunak d. perangkat luar

Essay

1. Buatlah skema model proses komunikasi dalam proses pengirim dan menerima informasi.

2. Buatlah diagram prosedur penyimpanan data secara internal beserta rincianya.

B. Ceklis Penilaian Teori

NO.

KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA PENILAIAN

KETERANGAN

BAB II

PENILAIAN PRAKTIK

A. Lembar Penilaian Praktik

Tugas Unjuk Kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan 1. Waktu : 180 Menit

a. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.

b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid.

c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.

d. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

e. Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

f. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan.

g. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan 5. Standar Kinerja

a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.

b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.

6. Instruksi Kerja Abstraksi tugas:

Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Bina Kompetensi sedang menyelenggarakan pelatihan sepeda motor sebanyak 10 orang siswa yang segera akan ditutup.

Untuk itu, dalam rangka perbaikan berkelanjutan dan pembuatan laporan pelatihan diperlukan proses pengolahan data menjadi informasi sebagai bahan

penentuan kebijakan selanjutnya. Untuk menyelesaikan tugas ini, ikuti instruksi selanjutnya di bawah ini.

a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.

b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.

d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.

e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung.

f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.

g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.

h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.

j. Buat hard copy-nya.

k. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.

l. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.

m. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

n. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.

o. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya.

p. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.

q. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.

r. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.

s. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.

t. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel.

u. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.

v. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan

B. Ceklis Aktivitas Praktik

Kode Unit Kompetensi : H.494250.001.01

Judul Unit Kompetensi : Menerapkan Komunikasi di Tempat Kerja

Nama Peserta/Asesi : ...

INDIKATOR UNJUK

KERJA TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI PENILAIAN

K BK 1. Informasi diakses dari

sumber yang

1.1 Siapkan peralatan yang digunakan untuk mendapatkan sumber informasi yang akurat 1.2 Pilih sumber informasi yang

sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

 Macam-macam sumber informasi yang dapat digunakan

 Kesesuaian metode dengan kebutuhan sumber informasi

2. Bantuan dibuat untuk rekan-rekan kerja di tempat kerja jika diperlukan, untuk menjalin pengertian yang sama.

2.1 Siapkan alat yang digunakan untuk membantu rekan kerja dalam meperoleh informasi yang benar

2.2 Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan

penyelenggaraan pelatihan.

2.3 Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan

kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung 2.4 Buat rekapitulasi data yang

telah diperoleh

 Spesifikasi alat pengumpulan data

 Unit-unit dalam LPK

 Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang dibutuhkan

 Kesesuaian data yang dihasilkan

3. Permintaan dari rekan kerja dipenuhi dengan rela dan senang hati.

.

3.1 Kelompokkan informasi sesuai dengan setiap tahapan kegiatan . 3.2 Analisis informasi dengan

cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

 Kesesuaian informasi dengan tahapan kegiatan

4.1 Identifikasi tujuan dan sasaran perusahaan dimana bekerja

4.2 Buat hard copy-nya

 Visi Misi perusahaan dan SOP kerja

 Data di hard copy

3. Mampu Memilih data hasil analisis sebagai informasi

penyelenggaraan pelatihan.

5.1 Siapkan data hasil

pengelompokan yang sudah disajikan

5.2 Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

 Data hasil pengelom-pokan

 Kesesuaian data dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan

Catatan :

………

………

………

………

Tanda Tangan Perserta Pelatihan : ……….

Tanda Tangan Instruktur: ………..

4. Data-data disimpan

sesuai prosedur

6.1 Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan

kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

6.2 Kompilasi data hasil pemilihan tersebut

6.3 Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya 6.4 Verifikasi data yang sudah

dikonfirmasi.

7.1 Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel 7.2 Periksa dan bubuhkan tanda

tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai 7.3 Sampaikan kepada pihak

yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan

 Validitas data

 Data yang dipilih

 Data hasil kompilasi

 SOP verifikasi telah disiapkan

 Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan

 Tempat verifikasi

 Pihak yang memiliki kewenangan dan tempat validasi

BAB III

PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Infromasi yang dihimpun dianalisa, dipahami secara cermat, teliti dan empati

1.1

2. Harus cermat, teliti dan berpikir analitis dan evaluatif

1.2

3. Harus cermat, teliti dan berpikir analitis dan evaluatif

1.3

4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif

1.4

5. Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif

2.1 6. Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis

serta evaluatif 2.2

Catatan :

Tanda Tangan Instruktur: ………..

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1

Kunci Jawaban Penilaian Teori

NO.

Jawaban soal essay

1. skema model proses komunikasi dalam proses pengirim dan menerima informasi.

2. Diagram prosedur penyimpanan data secara internal beserta rincianya

Diagram Prosedur Penyimpanan Data Secara Internal

Rincian Prosedur Penyimpanan Data Secara Internal 1.) Mulai

2.) Pengguna melakukan input data

PENGGUNA SISTEM

PENGALAMAN YANG SAMA

INFORMASI

 SIMBOL

 SANDI

 KODE

KOMUNIKATOR KOMUNIKAN

INTERPRESTASI

UMPAN BALIK

Mulai

Melakukan Input Data

Display Data YangDiinput Pengguna

Melakukan Penyimpanan Data Secara Otomatis

Selesai

3.) Prosedur penyimpanan data internal dilakukan secara otomatis oleh server setiap tengah malam (minimal sekali dalam satu hari)

4.) File hasil penyimpanan data internal dibatasi sampai beberapa file saja, setiap dibentuk file penyimpanan data baru maka satu file penyimpanan data terawal akan dihapus oleh sistem secara otomatis 5.) Selesai

Dalam dokumen MENERAPKAN KOMUNIKASI DI TEMPAT KERJA H (Halaman 56-74)