2. Waktu Proses Per Batch
5.5 Perancangan Layar
Perancangan layar yang diimplementasikan pada sistem informasi pengurutan produksi pesanan di PT.Metiska Farma dibuat sedemikian rupa sehingga sistem
terkesan friendly dan pengguna sistem dapat dengan mudah memahami tujuan penggunaan dari sistem. Hal ini dilatarbelakangi karena pengguna sistem tersebut yakni Divisi Marketing, Divisi PPIC, dan Divisi Produksi berasal dari kalangan yang tidak berorientasi IT.
Layar yang ditampilkan dalam sistem berupa form-form yang berisi menu untuk membantu pengguna sistem untuk mencapai tujuannya. Sebagai langkah awal, pengguna sistem terlebih dahulu harus melakukan login. Setelah pengguna sistem melakukan login untuk masuk ke dalam sistem, maka sistem akan menampilkan menu-menu yang dapat dipilih secara langsung oleh pengguna sistem itu sendiri sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan. Menu-menu yang terdapat dalam sistem harus relevan dan mendukung sistem tersebut untuk mencapai mendapatkan urutan produksi yang terbaik dengan algoritma tertentu. Secara garis besar terdapat 7 menu utama dan 1 menu Exit untuk keluar. Tujuh menu utama tersebut adalah :
Change Password
Marketing Orderlist
PPIC Orderlist
ProcessTimeAndMachineSettingTime
Master Product
User Administration
Schedule Produksi
Perancangan layar yang baik adalah perancangan layar yang memiliki interface atau antar muka pemakai yang mudah dipahami oleh pengguna sistem. Berikut ini adalah tampilan dari layar-layar pada sistem informasi pengurutan produksi pesanan di PT.Metiska Farma.
a. Tampilan layar untuk login
Gambar 5.34 Layar login
Layar login di atas merupakan layar yang pertama kali muncul saat pengguna sistem hendak masuk dan berinteraksi langsung dengan sistem informasi untuk pengurutan produksi pesanan di PT.Metiska Farma . Setiap pengguna sistem tanpa terkecuali yakni Administrator, Divisi Marketing, Divisi PPIC, dan Divisi Produksi harus login terlebih dahulu untuk masuk ke dalam sistem.
Pengguna sistem harus memasukkan username dan password. Sistem akan melakukan pengecekan terhadap username dan password yang dimasukkan oleh pengguna sistem tersebut sekaligus membatasi hak akses dari pengguna sistem tersebut. Jika username dan password tersebut dinyatakan valid oleh sistem, maka pengguna sistem dapat masuk dan berinteraksi langsung dengan sistem tersebut.
b. Tampilan layar untuk form Menu
Gambar 5.35 Layar Menu Keseluruhan
Layar di atas merupakan layar untuk form menu. Layar ini berisi menu-menu yang terdapat dalam sistem informasi untuk pengurutan produksi pesanan di PT.Metiska Farma tersebut. Menu-menu yang terdapat dalam sistem adalah :
• Change Password
• Marketing OrderList
• PPIC OrderList
• Process Time And Machine Setting Time
• Master Product
• User Adminstration
• Schedule Produksi
• Exit
Setiap pengguna sistem memiliki layar menu yang berbeda-beda dan sesuai dengan batasan hak akses-nya masing-masing.
b.1 Layar Menu untuk Adminstrator
Gambar 5.36 Layar Menu Untuk Administrator
Administrator sendiri memiliki akses untuk dapat keluar, mengubah password dan menentukan hak akses dari pengguna sistem lainnya yaitu Divisi Marketing, Divisi PPIC, dan Divisi Produksi.
b.2 Layar Menu untuk Divisi Marketing
Gambar 5.37 Layar Menu untuk Divisi Marketing
Divisi Marketing memiliki akses untuk dapat keluar, mengubah password dan memasukkan data pesanan yang berasal dari customer selama
periode waktu tertentu. Data pesanan dalam Marketing Orderlist masih dalam satuan box.
b.3 Layar Menu untuk Divisi PPIC
Gambar 5. 38 Layar Menu untuk Divisi PPIC
Divisi PPIC memiliki akses untuk dapat keluar, mengubah password dan mengolah data pesanan yang terdapat pada Marketing OrderList. Divisi PPIC mengolah data pesanan tersebut dengan cara yakni :
• Mempertimbangkan faktor stock dan WIP
• Menghasilkan nilai batch processing yaitu banyaknya batch yang harus diproduksi oleh Divisi Produksi PT.Metiska Farma.
Divisi PPIC tidak dapat mengubah data pesanan yang terdapat pada Marketing OrderList. Divisi PPIC hanya dapat mengolah data pesanan tersebut saja.
b.4 Layar Menu untuk Divisi Produksi
Gambar 5.39 Layar Menu untuk Divisi Produksi
Divisi Produksi memiliki akses untuk dapat keluar, mengubah password, memasukkan data waktu proses dan melakukan updating terhadap waktu proses, memasukkan data waktu setting dan melakukan updating terhadap waktu setting, mengolah data produk obat tablet, seta menghasilkan urutan produksi pesanan yang optimal.
c. Tampilan layar untuk menu ChangePassword
Gambar 5.40 Layar ChangePassword
Layar Change Password berisi field-field yang mendukung pengguna sistem untuk melakukan perubahan password. Menu ini dianggap penting karena untuk menjamin keamanan dari pengguna sistem itu sendiri. Field-field tersebut adalah nama pengguna sistem password lama, password baru, dan konfirmasi.
Pengguna sistem dapat menyimpan password baru tersebut atau bahkan dapat membatalkannya.
d. Tampilan layar untuk menu Marketing Orderlist
Dari tampilan layar di bawah terlihat ada dua aktivitas utama yakni Manage dan Table. Tampilan layar di bawah ini adalah tampilan layar pada aktivitas Table. Tampilan layar ini aktif jika icon sort di klik oleh Divisi Marketing. Terlihat pada gambar tersebut muncul list pesanan bahwa ada pesanan untuk bulan September tahun 2005. Untuk membuka dan melihat data pesanan, maka pengguna sistem harus double click pada bulan tersebut.
Gambar 5.41 Layar Marketing OrderList (Table)
Layar tersebut adalah layar order list bulan September tahun 2005 di klik oleh Divisi Marketing, maka akan langsung muncul daftar-daftar pesanan produk obat tablet untuk periode bulan September tahun 2005.
Gambar 5.42 Layar Marketing OrderList Saat Di double klik
Sedangkan layar untuk input pesanan produk obat tablet dijelaskan pada gambar 5.42 di bawah ini. Layar tersebut akan aktif jika icon new diklik.
Gambar 5.43 Layar Input Marketing OrderList
e. Tampilan layar untuk menu PPIC Orderlist
Dari tampilan layar di bawah terlihat ada dua aktivitas utama yakni Manage dan Table. Tampilan layar ini aktif jika icon sort di klik oleh Divisi PPIC. Terlihat pada gambar tersebut muncul list pesanan bahwa ada pesanan untuk bulan September tahun 2005. Untuk mengolah data pesanan dari Divisi Marketing , maka pengguna sistem harus double click pada bulan tersebut.
Gambar 5.44 Layar PPIC OrderList (Table)
Layar di bawah ini adalah layar saat OrderList bulan September tahun 2005 itu di klik oleh Divisi PPIC.
Gambar 5. 45 Layar PPIC OrderList Saat Di doubleklik
f. Tampilan layar untuk menu ProcessTimeAndMachineSettingTime
Layar untuk menu ProcessTimeAndMachineSettingTime juga terdapat dua kativitas yaitu Process Time dan Machine Setting Time. Layar di bawah ini merupakan layar awal untuk process time yang akan berisi data-data waktu proses setiap obat tablet satu batch di setiap mesin produksi.
Gambar 5.46 Layar awal Process Time
Layar process time dapat aktif jika icon sort di klik oleh Divisi Produksi. Jika layar process time sudah dalam keadaan aktif, maka layar tersebut akan menampilkan data keseluruhan dari waktu proses obat tablet satu batch di setiap mesin produksi. Menu Process Time ini menjadi penting karena Divisi Produksi dapat segera melakukan updating terhadap waktu proses obat tablet tersebut tanpa masuk dalam database. Langkah ini sebagai suatu usaha keamanan sistem.
Gambar 5.47 di bawah ini merupakan layar process time setelah icon sort di klik.
Gambar 5.47 Layar Process Time setelah icon sort di klik
Gambar 5.48 Layar awal Machine Setting Time
Gambar 5.48 merupakan layar awal untuk machine setting time yang akan berisi data-data waktu setting setiap mesin produksi. Layar machine setting time dapat aktif jika icon sort di klik oleh Divisi Produksi. Jika layar process time sudah dalam keadaan aktif, maka layar tersebut akan menampilkan data keseluruhan dari waktu setting setiap mesin produksi.
Menu Machine Setting Time ini menjadi penting karena Divisi Produksi dapat segera melakukan updating terhadap waktu setting mesin tersebut tanpa masuk dalam database. Langkah ini sebagai suatu usaha keamanan sistem.
Gambar 5.49 Layar Machine Setting Time setelah icon sort di klik
g. Tampilan layar untuk menu Master Product
Tampilan layar di bawah ini merupakan layar master produk yang berfungsi untuk memasukkan dan melakukan updating terhadap obat-obat tablet yang diproduksi di PT.Metiska Farma. Layar Master Product ini berisi field-field seperti kode produk, nama produk, satuan, jumlah tablet per batch, jumlah strip per box, dan jumlah tablet per strip.
Gambar 5.50 Layar Master Product (Manage)
Gambar 5.51 Layar Master Product (Table)
h. Tampilan layar untuk menu UserAdministration
Gambar 5.52 Layar User Administration
Terlihat dari gambar di atas bahwa layar User Administration merupakan layar yang berguna untuk mengatur dan membatasi hak akses dari pengguna sistem yakni Administrator, Marketing, PPIC, dan Produksi. Administrator mengatur pembagian hak akses tersebut dengan cara double clik pada hak akses tersebut.
Untuk memberikan hak akses pada pengguna sistem maka, Administrator harus double click pada hak akses tersebut. Sedangkan untuk mencabut hak akses dari pengguna sistem, Administrator juga harus double click pada hak akses tersebut.
i. Tampilan layar untuk menu Schedule Produksi
Gambar 5.53 Schedule Produksi Sebelum Diproses
Gambar 5.54 Schedule Produksi Setelah Diproses