Adapun perjanjian kinerja Kepaniteraan Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 mencakup sasaran dan indikator serta target yang akan dicapai, sebagai berikut :
1. Terwujudnya realisasi pemeliharaan sarana dan prasarana yang telah ditetapkan yang dilaksanakan tepat waktu, dan target yang ditetapkan 100%.Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan penyelesaian realisasi pemeliharaan saran dan prasarana secara sistematis dan tepat waktu, penyelesaian perjanjian kontrak kerja dengan rekanan,sertapenyesuaian program
kegiatan dengan anggaran dalam DIPA 01 (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran).
2. Terwujudnya pelaksanaan kebersihan lingkungan kerja yang sesuai untuk menunjang pelayanan prima secara tepat waktu dengan indikator prosentase jumlah realisasi pelaksanaan kebeersihan lingkungan kerja yang dilaksanakan tepat waktu, dan target yang ditetapkan 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan penyelesaian pelaksanaan kebersihan lingkungan kerja secara sistematis dan tepat waktu, dengan program kegiatan meningkatkan pelaksanaan pemeliharaan tepat waktu, meningkatan pengawasan dan pembinaan, serta optimalisasi pelaksanaan kebersihan sesuai standart kebersihan dan standart pemeliharaan.
3. Terwujudnya ketertiban administrasi perpustakaan (kesesuaian kode buku dengan klasifikasi) yang ditindak lanjuti dan target yang ditetapkan 75%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketertiban administrasi perpustakaan, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi perpustakaan.
4. Tewujudnya Daftar Barang Ruangan (DBR) secara akurat yang ditindak lanjuti dan target yang ditetapkan 100% sesuai dengan keaadaan riilnya. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketertiban administrasi barang yang ada di dalam ruangan, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi file rekapitulasi DBR.
5. Terwujudnya administrasi persediaan barang secara tepat waktu dengan ditetapkan target 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketertiban administrasi barang yang ada di aplikasi Persediaan, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi PERSEDIAAN.
6. Terwujudnya realisasinya pelaporan SIMAK BMN Tahun 2016 secara tepat waktu untuk rekon semester 1, semester 2 dan tahunan. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan
meningkatkan ketertiban administrasi Barang Milik Negara yang ada di aplikasi BMN, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SIMAK BMN.
7. Tercapainya penyerapan Anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 secara tepat waktu dengan target realisasi 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan peningkatan realisasi anggaran, dengan program kegiatan pembinaan dengan Departemen Keuangan serta optimalisasi aplikasi RKAKL dan MONEV Departemen Keuangan.
8. Tercapaianya setoran PNBP secara tepat waktu dan rutin setiap hari, dengan target ketepatan waktu setoran 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketertipan administrasi PNBP Kepaniteraan dan Kesekretariatan, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SIMARI dan SIMPHONI.
9. Terwujudnya pengajuan remunerasi secara tepat waktu di setiap bulan dengan target ketepatan waktu 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketertipan administrasi remunerasi ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi KOMDANAS MA RI.
10. Terwujudnya laporan keuangan perbulan secara tepat waktu (Maksimal tanggal 5 pada bulan berikutnya) dengan target ketepatan waktu 90%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketertipan administrasi Keuangan, dengan program kegiatan pembinaan dengan KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) dan DDTK serta optimalisasi aplikasi KOMDANAS MA RI, aplikasi SAIBA, MONEV Departemen Keuangan dan MONEV Bappenas.
11. Terwujudnya kenaikan gaji berkala pegawai secara tepat waktu dengan target ketepatan waktu 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketepatan
waktu pembuatan SK. Kenaikan Gaji Berkala scara tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan oleh sekretaris dan DDTK serta optimalisasi aplikasi GPP GAJI, KOMDANAS MA RI, SIMPEG Dan SIKEP MA RI Pegawai.
12. Terwujudnya kenaikan pangkat pegawai secara tepat waktu dengan target ketepatan waktu 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan ketepatan waktu pembuatan SK. Kenaikan Gaji Berkala scara tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan oleh sekretaris dan DDTK serta optimalisasi aplikasi GPP GAJI, KOMDANAS MA RI, SIMPEG Dan SIKEP MA RI Pegawai.
13. Terwujudnya peningkatan disiplin pegawai dengan target yang ditetapkan 95%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan yaitu dengan meningkatkan kedisiplinan pegawai Antara kedatangan dan kepulangan pegawai, dengan program kegiatan meningkatkan pelaksanaan pengawasan absensi dan disiplin pegawai, dan optimalisasi pelaksanaan aturan tentang disiplin pegawai antara lain : Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor KMA/71/SK/V/2008, Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 dan optimalisasi penggunaan fingerprint.
14. Terwujudnya peningkatan kompetensi pegawai dengan target prosentase 90% pelaksanaan jadwal diklat di tempat kerja dan sosialisasi hasil diklat pegawai maksimal 1 bulan setelah diklat. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan sosialisasi diklat pegawai diwajibkan diikuti, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SIMPEG Dan SIKEP MA RI Pegawai.
15. Terwujudnya organisasi dan tata laksana yang baik dengan target prosentase 100% yaitu dengan pembuatan SK dan SOP tentang organisasi dan tatalaksana secara tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan mempercepat pembuatan SK dan SOP tentang organisasi dan tatalaksana, dengan
program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SKP Pegawai.
16. Terwujudnya penilaian pekerjaan pegawai secara tepat waktu dengan target prosentase 100% pembuatan penilaian pekerjaan seluruh pegawai secara tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan mempercepat pembuatan SKP tentang penilaian pegawai, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SKP MA RI Pegawai.
17. Terwujudnya tertip laporan absensi dengan target prosentase 100% pembuatan dan pengiriman laporan absensi pegawai tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan mempercepat pembuatan SKP tentang penilaian pegawai, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SKP Pegawai, SIMPEG dan SIKEP Pegawai.
18. Terwujudnya tata kelola arsip kepegawaian yang baik dan akurat dengan target prosentase 100% kesesuaian arsip pada file kepegawaian dengan dokumen pada SIKEP MA RI. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan penataan file arsip kepegawaian, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi SIKEP Pegawai.
19. Terwujudnya Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezzeting yang akurat dan tepat waktu dengan target prosentase 100% kesesuaian pembuatan DUK dan Bezzeting dengan aturan secara tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan pembuatan DUK dan Bezzeting secara tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK.
20. Terwujudnya tertip pelaporan kepegawaian / e-document kepegawaian yang akurat dan tepat waktu dengan target prosentase 95% pelaporan kepegawaian secara tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan tertip pelaporan kepegawaian / e-document kepegawaian tepat waktu, dengan program
kegiatan pembinaan dan DDTK serta optimalisasi aplikasi KOMDANAS MA RI.
21. Tercapainya pelaporan LKJIP tahun 2017 dengan prosentase 100% pelaksanaan penyusunan LKJIP tahun 2017 secara tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan tertip pelaporan LKJIP tahun 2017 tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK.
22. Tercapainya pelaporan Laporan Tahunan tahun 2017 dengan prosentase 100% pelaksanaan penyusunan Laporan Tahunan tahun 2017 secara tepat waktu. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan tertip pelaporan Laporan Tahunan tahun 2017 tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK.
23. Terwujudnya jadwal pelaksanaan kebersihan lingkungan kerja yang sesuai dengan jadwal yang ditentukan yang menunjang pelayanan prima secara tepat waktu dengan indikator prosentase jumlah realisasi pelaksanaan kebeersihan lingkungan kerja yang dilaksanakan tepat waktu, dan target yang ditetapkan 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan penyelesaian pelaksanaan kebersihan lingkungan kerja secara sistematis dan tepat waktu, dengan program kegiatan meningkatkan pelaksanaan pemeliharaan tepat waktu, meningkatan pengawasan dan pembinaan, serta optimalisasi pelaksanaan kebersihan sesuai standart kebersihan dan standart pemeliharaan.
24. Terwujudnya realisasi pemeliharaan sarana dan prasarana yang telah ditindaklanjuti sedapat mungkin tepat waktu untuk menunjang pelayanan prima, dan target yang ditetapkan 100%.Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan meningkatkan penyelesaian realisasi pemeliharaan saran dan prasarana secara sistematis dan tepat waktu, penyelesaian perjanjian kontrak kerja dengan rekanan,sertapenyesuaian program kegiatan dengan anggaran dalam DIPA 01 (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran).
25. Terwujudnya peningkatan disiplin pegawai dengan target yang ditetapkan 90%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan yaitu dengan meningkatkan kedisiplinan pegawai Antara kedatangan, kepulangan, dan dinas luar pegawai, dengan program kegiatan meningkatkan pelaksanaan pengawasan absensi dan disiplin pegawai.
26. Terwujudnya peningkatan pelaksanaan sosialisasi hasil pelatihan / diklat secara tepat waktu dengan target yang ditetapkan 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan sosialisasi hasil diklat dalam rapat bulanan secara tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK.
27. Terwujudnya peningkatan akses aplikasi dengan target yang ditetapkan 100%. Untuk dapat mencapai target yang ditetapkan tersebut telah ditetapkan kebijakan sosialisasi adanya akses aplikasi untuk menunjang pekerjaan di Kepaniteraan dan Kesekrtariatan secara tepat waktu, dengan program kegiatan pembinaan dan DDTK.
Perjanjian Kinerja Kesekretariatan Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 dalam bentuk matrik sesuai Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Kesekretariatan, sebagai berikut :
No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1
Terealisasinya
pemeliharaan sarana dan prasarana yang telah ditetapkan
Prosentase terlaksananya anggaran kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang telah ditetapkan 100% 2 Terealisasinya pelaksanaan kebersihan lingkungan kerja
Prosentase jumlah realisasi
pelaksanaan kebersihan 90%
3 Terealisasinya ketertipan administrasi perpustakaan
Prosentase jumlah buku
(Kesesuaian kode buku dengan klasifikasi)
buku sesuai dengan klasifikasinya
4 Tersusunnya Daftar Barang Ruangan (DBR) yang akurat
Prosentase jumlah daftar barang ruangan yang sesuai dengan keadaan riilnya
100%
5 Tersedianya administrasi persediaan barang
Prosentase administrasi persediaan barang secara tepat waktu 100% 6 Terealisasinya pelaporan SIMAK BMN Tahun 2016 Prosentase pelaporan SIMAK BMN Tahun 2016 secara tepat waktu
100%
7
Tercapaianya penyerapan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04
Prosentase jumlah anggaran
DIPA yang terealisasi 100%
8
Tercapaianya setoran PNBP secara tepat waktu (rutin setiap hari)
Prosentase pelaksanaan setoran PNBP secara tepat waktu
100%
9
Terwujudnya pengajuan remunerasi secara tepat waktu
Prosentase pelaksanaan pengajuan remunerasi secara tepat waktu
100%
10
Terwujudnya laporan keuangan perbulan secara tepat waktu (Maksimal tanggal 5 pada bulan berikutnya)
Prosentase pembuatan laporan keuangan dan rekonsiliasi secara tepat waktu
90%
11 Terwujudnya kenaikan gaji berkala pegawai secara tepat waktu
Prosentase pembuatan SK. Kenaikan Gaji Berkala secara tepat waktu
100%
pangkat Pegawai secara tepat waktu
kenaikan pangkat pegawai secara tepat waktu
13 Tercapainya kedisiplinan pegawai
Prosentase kedatangan dan kepulangan seluruh pegawai secara tepat waktu
95%
14 Terwujudnya peningkatan kompetensi pegawai
Prosentase pelaksanaan jadwal diklat di tempat kerja dan sosialisasi hasil diklat pegawai maksimal 1 bulan setelah diklat
90%
15 Terwujudnya organisasi dan tata laksana yang baik
Prosentase pembuatan Surat Keputusan dan SOP tentang organisasi dan tata laksana secara tepat waktu
100%
16
Terwujudnya penilaian pekerjaan pegawai secara tepat waktu
Prosentase pembuatan penilaian pekerjaan seluruh pegawai secara tepat waktu
100%
17 Terwujudnya tertib laporan absensi
Prosentase pembuatan dan pengiriman laporan absensi pegawai tepat waktu
100%
18
Terwujudnya tata kelola arsip kepegawaian yang baik dan akurat
Prosentase kesesuaian arsip pada file kepegawaian dengan dokumen pada SIKEP Mahkamah Agung RI
100%
19 Terwujudnya Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan
Prosentase kesesuaian pembuatan DUK dan Bezzeting dengan aturan
Bezetting yang akurat dan tepat waktu
secara tepat waktu
20 Terwujudnya tertip pelaporan kepegawaian / e-document kepegawaian Prosentase pelaporan kepegawaian / e-document kepegawaian secara tepat waktu
95%
21
Tercapaianya pelaporan LKJIP tahun 2017 secara tepat waktu
Prosentase pelaksanaan penyusunan LKJIP Tahun 2017 secara tepat waktu
100%
22
Tercapaianya pelaporan Laporan Tahunan tahun 2017 secara tepat waktu
Prosentase pelaksanaan penyusunan Laporan
Tahunan Tahun 2017 secara tepat waktu
100%
23
Terwujudnya pelaksanaan kebersihan lingkungan kerja sesuai jadwal yang ditindaklanjuti
Prosentase jumlah realisasi pelaksanaan kebersihan dibagi jumlah jadwal kebersihan yang ditindaklanjuti
100%
24
Terwujudnya peningkatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang menunjang pelayanan prima
Prosentase pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana yang ditindaklanjuti 100% 25 Terwujudnya peningkatan disiplin pegawai Prosentase peningkatan kedisiplinaan pegawai yang ditindaklanjuti
90%
26
Terwujudnya peningkatan pelaksanaan sosialisasi hasil pelatihan / diklat secara tepat waktu
Prosentase peningkatan pelaksanaan sosialisasi hasil pelatihan / diklat secara tepat waktu
100%
akses aplikasi yang ditindaklanjuti
akses aplikasi yang ditindaklanjuti
Tabel 2. 3 Perjanjian Kinerja Kesekretariatan Tahun 2017
Tabel anggaran keuangan untuk mendukung Perjanjian Kinerja Kesekretariatan Tahun 2017 adalah sebagai berikut :
Kegiatan Anggaran
1 Belanja Pegawai = Rp 2.982.166.000
2 Belanja Barang = Rp 788.228.000
3 Belanja Modal = Rp 239.520.000