Terima Kasih atas kesediaan Ibu menjadi salah satu responden dalam penelitian ini.Ibu terpilih menjadi salah satu responden terkait dengan peran Ibu sebagai salah satu pengambil keputusan dan kasub unit di Perpustakaan Universitas Trisakti. Kuesioner ini merupakan instrumen penelitian dalam rangka penulisan tesis yang dilakukan oleh:
Nama : Diah Sri Handyani
NIM : G652100015
Program studi : Magister Teknologi Informasi Perpustakaan Universitas : Institut Pertanian Bogor
95
Menurut Ibu, termasuk ke dalam nilai manakah kekuatan yang dimiliki oleh Perpustakaan Usakti di bidang teknologi Informasi berikut ini
Berikan pendapat Ibu dengan nilai B = Kekuatan Besar dan K = Kekuatan Kecil
No. Kekuatan Nilai
1. Jumlah komputer dan perangkat tambahan(peripheral) untuk staf maupun untuk pengguna sudah cukup memadai
2. Penanganan terhadap masalah atau kerusakan yang terjadi pada hardware relatif cepat
3. Sudah memiliki aplikasi untuk sistem informasi perpustakaan (SIPRUS)
4. Sudah memiliki aplikasilain (word processing, spreadsheet, software graphic) yang cukup lengkap untuk menunjang operasional perpustakaan
5. Perawatan untuk aplikasi SIPRUS dilakukan secara rutin dan terjadwal
6. Penanganan masalah/kerusakan yang trjadi pada aplikasi pendukung (non SIPRUS) relatif cepat
7. Koleksi perpustakaan hampir seluruhnya sudah dapat diakses secara online
8. Sudah menyediakan akses informasi terhadap sumber informasi di luar Perpustakaan
9. Backup data SIPRUSdilakukan secara rutin
10. Keamanan data SIPRUS dan non SIPRUS sudah cukup baik dilihat dari kemungkinan penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak berwenang
11. Keamanan ruang server sudah cukup baik 12. Infrastruktur jaringan sudah baik dan tertata rapi 13. Kecepatan jaringan internet sudah cukup baik
14. Penanganan terhadap masalah/kerusakan yang terjadi pada jaringan di dalam kontrol internal relatif cepat
15. Terbukanya kesempatan staf untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan di bidang teknologi
16. Adanya komitmen pimpinan universitas dan unit TI untuk mendukung dan membantu perpustakaan
17. Desain dan tampilan web sudah cukup bagus
18. Memiliki jenis layanan yang sudah sesuai dengan SNI Perpustakaan Perguruan Tinggi
19. Memiliki sumber dana tetap
96
Menurut Ibu, termasuk ke dalam nilai manakah kelemahan yang dimiliki oleh Perpustakaan Usakti di bidang teknologi Informasi berikut ini
Berikan pendapat Ibu dengan nilai B = Kelemahan Besar dan K = Kelemahan Kecil
No. Kelemahan Nilai
1. Spesifikasi komputer untuk staf dan terutama untuk pengguna masih perlu ditingkatkan
2. Belum memiliki kebijakan tertulis mengenai pengadaan hardware perpustakaan
3. Belum memiliki SOP mengenai perawatran hardware perpustakaan
4. Perawatan hardware belum dilakukan secara rutin
5. Belum memiliki kebijakan tertulis mengenai pengadaan software perpustakaan
6. Belum memiliki SOP mengenai perawatan software perpustakaan
7. Perawatan aplikasi/program non SIPRUS belum dilakukan secara rutin
8. Penanganan terhadap masalah/kerusakan yang terjadi pada aplikasi SIPRUS relatif lama
9. Jumlah koleksi Usaktiana dalam bentuk digital yang dapat diakses secara online masih sedikit
10. Belum memiliki SOP backup data perpustakaan
11. Back up data non SIPRUS belum dilakukan secara rutin 12. Belum memiliki SOP pengamanan data perpustakaan
13. Belum memiliki SK Rektor yang mewajibkan seluruh sivitas akademika menyerahkan hasil karyanya ke perpustakaan
14. Perawatan jaringan belum dilakukan secara rutin 15. Belum memiliki SOP perawatan jaringan
16. Kompetensi SDM perpustakaan di bidang TI masih sangat kurang
17. Belum maksimalnya dukungan unit TI universitas
18. Kuantitas dan kualitas konten web perpustakaan masih kurang 19. Kinerja dan segi ergonomi OPAC perpustakaan belum
maksimal
20. Belum memanfaatkan keberadaan teknologi secara optimal untuk meningkatkan kualitas layanan
21. Kurangnya promosi keberadaan dan layanan perpustakaan 22. Pengembangan koleksi yang belum berimbang dari segi subyek
97
MenurutIbu, bagaimanakah kemampuan PerpustakanUsakti dalam memanfaatkan peluang di bidang teknologi informasi berikut ini
Berikan pendapat Ibu dengan nilai ST = Sangat Tinggi T = Tinggi RR = Rata-rata R =Rendah
No. Peluang Nilai
1. Jumlah pengguna potensial yang meningkat setiap tahunnya dapat meningkatkan citra dan peran perpustakaan
2. Minat dan kebutuhan pengguna untuk mengakses informasi melalui internet dan sumber informasi elektronik cukup besar 3. Kebijakan universitas yang mengizinkan untuk merekrut tenaga
TI
4. Kebijakan universitas yang mengizinkan melakukan outsourcing dalam mengerjakan proyek TI
5. Mencari sumber dana dari pihak di luar universitas
6. Pengguna yang sebagian besar mahasiswa sudah akrab dan familiar dengan alat dan lingkungan yang serba digital
7. RUU hak cipta yang akan menggantikan UU no 19 tahun 2002 tentang hak cipta akan lebih memberikan perlindungan hukum kepada perpustakaan dimana perpustakaan diperbolehkan membuat salinan suatu karya untuk keperluan pendidikan atau penelitian tanpa harus meminta izin pencipta atau pemegang hak cipta
8. Tersedianya berbagai macam teknologi yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan jenis dan kualitas layanan perpustakaan
98
Menurut Ibu, bagaimanakah kemampuan Perpustakaan Usakti dalam mengatasi ancaman berikut ini
Berikan pendapat Ibu dengan nilai ST = Sangat Tinggi T = Tinggi RR = Rata-rata R = Rendah
No. Ancaman Nilai
1. Jumlah pengguna tidak sebanding dengan fasilitas dan layanan yang tersedia
2. Belum terpenuhinya kebutuhan koleksi elektronik dari segi subyek dan sarana untuk mengaksesnya
3. Gaji tenaga TI yang besar
4. Sumber dana bergantung pada universitas
5. Nilai tukar dollar yang tidak stabil dan ketidakpastian ekonomi global
6. Tuntutan penggunaan teknologi informasi di perpustakaan akan semakin tinggi
7. RUU tidak jadi disahkan oleh DPR
8. Tidak tersedianya sumber daya manusia dan keuangan untuk memanfaatkan teknologi yang ada dalam rangka meningkatkan layanan
99
Ibu diminta untuk mengisikan nilai untuk masing-masing variabel dengan cara membandingkan secara berpasangan variabel yang tersedia pada tabel berdasarkan derajat kepentingan atau pengaruhnya terhadap kinerja Perpustakaan Usakti. Berikut adalah nilai dari skala derajat kepentingan:
Petunjuk Pengisian
Nilai 1= suatu variabel dianggap tidak penting dibanding dengan variabel pembandingnya
Nilai 2= suatu variabel dianggap kurang penting dibanding dengan variabel pembandingnya
Nilai 3= suatu variabel dianggap memiliki tingkat kepentingan yang sama Nilai 4= suatu variabel dianggap lebih penting dibanding dengan unsur
pembandingnya
Nilai 5= suatu variabel dianggap sangat penting dibanding dengan variabel pembandingnya contoh A B C D A 1 4 B 3 5 C D 2
• Variabel A tidak penting daripada variabel C, maka diberi nilai 1
• Variabel A lebih penting daripada variabel D, maka diberi nilai 4
• Variabel B memiliki tingkat kepentingan yang sama dengan variabel C,maka diberi nilai 3
• Variabel B sangat penting daripada variabel D, maka diberi nilai 5
100