PENYATA YANG DIPERTUA DAN SEORANG AHLI MAJLIS
Kami, Dato’ Baharudin @ Ibrahim bin Mohd Yusop,
DIMP.,
AAP. dan Dato’ Ir. Azinudin bin Abd. Rahim
DIMP.,
AMN.,
AMP., yang merupakan Yang Dipertua dan salah seorang Ahli Majlis, Majlis Daerah Raub dengan ini menyatakan bahawa pada pandangan Majlis, Lembaran Imbangan, Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dan Penyata Aliran Tunai yang berikut ini beserta dengan nota-nota di dalamnya adalah disediakan untuk menunjukkan keadaan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan Majlis Daerah Raub pada 31 Disember, 2005 dan hasil kendaliannya serta perubahan kedudukan kewangannya bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.
Bagi pihak Majlis Bagi pihak Majlis
DATO’ BAHARUDIN @ IBRAHIM DATO’ IR AZINUDIN ABD RAHIM BIN MOHD YUSOPDIMP., AAP. DIMP., AMN., AMP.
Yang Dipertua Ahli Majlis
Majlis Daerah Raub Majlis Daerah Raub
Bertarikh 23 Ogos 2006 Bertarikh 23 Ogos 2006
PENGAKUAN OLEH PEGAWAI UTAMA
YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN
“Saya, Haji Abdul Rashid bin Mohamed,
AMP.,
PJK., Setiausaha, pegawai utama yang bertanggungjawab atas pengurusan kewangan Majlis Daerah Raub dengan ikhlasnya mengakui bahawa Lembaran Imbangan, Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dan Penyata Aliran Tunai yang berikut beserta dengan nota-nota di dalamnya, mengikut sebaik-baik pengetahuan dan kepercayaan saya adalah betul dan saya membuat ikrar ini dengan sebenarnya mempercayai bahawa penyata ini adalah benar dan atas kehendak-kehendak Akta Akuan Berkanun, 1960”.
Diperbuat dan dengan sebenar-benarnya
diakui oleh yang tersebut namanya di atas iaitu Haji Abdul Rashid bin Mohamed,
AMP.,
PJK., Di Raub Di Negeri Pahang Darul Makmur Pada 17 haribulan Ogos tahun 2006
Di hadapan saya,
KAMARUDIN BIN ABDUL GHAFFAR
Pesuruhjaya Sumpah
Malaysia
LEMBARAN IMBANGAN – 31 DISEMBER 2005
2005 2004
RM RM
ASET SEMASA
Wang Tunai dan Baki di Bank 386,070 537,053
Simpanan Tetap 399,815 390,559
Simpanan Akaun Amanah Institusi 253,664 — Penghutang (Nota 2) 2,990,055 2,668,966 Pelbagai Penghutang (Nota 3) 459,770 467,011
Pertaruhan 28,540 28,540
4,517,914 4,092,129
LIABILITI SEMASA
Pemiutang (Nota 4) 983,065 429,566
Pinjaman Kerajaan Negeri (Nota 5) 176,835 132,626 Terimaan Terdahulu (Nota 6) 87,830 42,989
Pertaruhan (Nota 7) 472,169 502,022
Sumbangan Amanah (Nota 8) — 17,613
1,719,899 1,124,816
ASET SEMASA BERSIH 2,798,015 2,967,313 Hartanah, Loji dan Peralatan (Nota 9) 6,226,381 7,891,809 Kerja dalam Kemajuan (Nota 10) 400,000 200,000 9,424,396 11,059,122
DIBIAYAI OLEH
Kumpulan Wang Majlis (Nota 11) 3,346,216 3,620,883 Bantuan Kerajaan Tertunda (Nota 12) 6,033,972 7,349,821 9,380,187 10,970,704
LIABILITI JANGKA PANJANG
Pinjaman Kerajaan Negeri (Nota 5) 44,209 88,418 9,424,396 11,059,122
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi lembaran imbangan ini.
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2005
2005 2004
RM RM
PENDAPATAN
Cukai Taksiran 3,495,052 3,381,471
Caruman Bantu Kadar (Nota 13) 389,061 280,019
Lesen dan Permit 486,791 467,166
Terimaan Bagi Perkhidmatan 124,184 72,414
Perolehan daripada Jualan Barang-Barang 18,317 38,656
Sewaan 552,720 502,414
Faedah 27,671 26,488
Denda dan Hukuman 101,555 121,597
Sumbangan Tempatan — 300
Geran Keseimbangan (Nota 14) 875,024 875,024 Pelbagai Pemberian dan Caruman — 659,442 Terimaan Dari Agensi-Agensi Kerajaan (Nota 15) 1,829,591 2,686,470 Bantuan Kerajaan Tertunda Direalisasi 622,626 322,307
Pelbagai Terimaan 8,902 14,026
Terimaan dari padang golf Bukit Fraser 81,661 66,789 8,613,155 9,514,583
PERBELANJAAN
Emolumen (Nota 16) 3,425,979 3,274,272 Perjalanan dan Sara Hidup 180,452 83,980 Pengangkutan Barang-Barang 1,174 2,556 Perhubungan dan Utiliti 432,499 391,359 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan 210,893 167,453 Bekalan Pejabat dan Bahan-Bahan lain 113,834 127,270 Penyelenggaraan dan Pembaikan 62,910 57,808 Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitaliti 1,753,437 1,836,955 Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 16,000 15,000
Yuran Audit 7,948 7,948
Kemudahan (Nota 17) 1,829,591 2,686,470
Susutnilai (Nota 9) 607,841 463,466
Hapuskira 35,380 7,260
Pelbagai (Nota 18) 35,947 27,817
8,713,885 9,149,614
(Kurangan)/Lebihan Pendapatan
Atas Perbelanjaan (100,730) 364,969
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata ini.
PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2005 2005 2004
RM RM
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI
(Kurangan)/Lebihan Pendapatan (100,730) 364,969 Pelarasan Bagi Item Tidak Melibatkan Pergerakan Tunai
Susutnilai 607,841 463,466
Keuntungan daripada Jualan Aset Tetap — (22,093) Bantuan Kerajaan Tertunda Direalisasikan (622,626) (322,307)
Pelarasan Tahun Lepas (2,738) 34,706
Faedah (27,671) (26,488)
Pemberian & Kenaan Bayaran Tetap 16,000 15,000 (Kurangan)/Lebihan Operasi Sebelum Perubahan Modal Kerja (129,924) 507,253 Pertambahan Penghutang (321,089) (297,574)
2005 2004
RM RM
Pengurangan Pelbagal Penghutang 7,241 15,346
Pertambahan Pertaruhan (Aset) — (100)
Pertambahan/(Pengurangan) Pemiutang 553,499 (209,164) Pertambahan/(Pengurangan) Terimaan Terdahulu 44,841 (13,638) Pengurangan Pertaruhan (Liabialiti) (29,853) (79,077) Pengurangan Sumbangan Amanah (17,613) (114,544) Tunai Bersih Daripada Aktiviti Operasi 107,102 (191,498)
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN
Perolehan Daripada Jualan Aset Tetap — 22,099 Pertambahan Aset Tetap (369,901) (689,951)
Faedah 27,671 26,488
Kerja Dalam Kemajuan (400,000) (200,000) Aliran Tunai Bersih Digunakan Dalam Aktiviti Pelaburan (742,230) (841,364)
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN
Bantuan Kerajaan Tertunda 763,365 880,951 Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap (16,000) (15,000) Aliran Tunai Bersih Dari Aktiviti Pembiayaan 747,065 874,951
Pertambahan/(Pengurangan) Tunai Dan Kesetaraan Tunai 111,937 (157,911) Tunai Dan Kesetaraan Tunai Pada 1 Januari 927,612 1,085,523 Tunai Dan Kesetaraan Pada 31 Disember 1,039,549 927,612
Tunai Dan Kesetaraan Tunai Pada Akhir Tahun Terdiri Daripada:
Wang tunai di tangan dan di bank 386,070 537,053
Simpanan Tetap 399,815 390,559
Simpanan Akaun Amanah 253,664 —
1,039,549 927,612
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi lembaran imbangan ini.
PENYATA PERUBAHAN DANA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2005 KUMPULAN
WANG TERKUMPUL
(RM) Baki dinyatakan semula Pada 1 Januari, 2004 3,221,208
Pelarasan Bagi Tahun Terdahulu 34,706
Lebihan pendapatan Tahun Semasa 364,969
Baki Pada 31 Disember, 2004 3,620,883
2005 2004
RM RM
Pelarasan Bagi Tahun Semasa (173,938) Kurangan Pendapatan Tahun Semasa (100,730)
Baki Pada 31 Disember, 2005 3,346,215
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi lembaran imbangan ini.
NOTA-NOTA BERKENAAN AKAUN—31 DISEMBER 2005 1. DASAR PERAKAUNAN
(A) Kegiatan Utama
Kegiatan utama Majlis ini mengutip cukai taksiran, lesen perniagaan dan pengiklanan. Selain itu merancang, melaksana serta mengawal selia pembangunan selaras dengan Rancangan Struktur, Rancangan Tempatan dan Dasar-Dasar Kerajaan. Perubahan penting tidak berlaku di dalam jenis kegiatan ini bagi tahun kewangan yang dilaporkan.
(B) Asas Perakaunan Penyata Kewangan
Penyata Kewangan Majlis telah disediakan di bawah konvensyen kos sejarah mengikut piawaian perakuanan yang diluluskan di Malaysia.
(C) Aset Tetap Dan Susutnilai
Harta tetap dinyatakan pada kos setelah ditolak susutnilai. Tanah tidak disusutnilaikan. Bagi semua aset tetap yang lain, susutnilai diperuntukkan atas kos setiap harta dengan ansuran tahunan yang lama sepanjang anggaran kegunaannya:
Kadar tahunan susutnilai adalah seperti berikut:
Tanah
Bangunan 2%
Kenderaan dan jentera 20%
Perabot dan alat kelengkapan pejabat 20%
Lain-lain kelengkapan 20%
Komputer 10%
Peralatan Kerja 20%
Kemudahan Awam 20%
(D) Pengiktirafan Pendapatan
Pendapatan diambilkira berdasarkan asas terakru. Bantuan Kerajaan yang berkaitan aset tetap telah ditunda dan direalisasikan mengikut anggaran hayat kegunaan aset berkenaan.
(E) Penghutang Dan Bayaran Terdahulu
Penghutang dan lain-lain bayaran terdahulu adalah dinyatakan pada nilai yang boleh dikenalpasti Hutang yang disifatkan tidak mungkin diperolehi dihapuskira. Peruntukan untuk hutang ragu dibuat berdasarkan jumlah hutang pada akhir tempoh kewangan.
KUMPULAN WANG TERKUMPUL
(RM)
(F) Penyata Aliran Tunai
Pihak Majlis telah menggunakan kaedah tidak Iangsung di dalam penyediaan Penyata Aliran Tunai.
Tunai dan umpamanya terdiri daripada Wang di bank dan tunai di tangan termasuk overdraf bank (tidak bercagar).
(G) Faedah Kakitangan Faedah Jangka Pendek
Upah, gaji dan bonus diiktiraf sebagai perbelanjaan pada tahun yang mana perkhidmatan berkaitan diberikan oleh kakitangan Majlis. Ketidakhadiran terimbuh terkumpul jangka pendek seperti cuti tahunan berbayar adalah diiktiraf apabila perkhidmatan diberikan oleh kakitangan hak mereka bagi ketidakhadiran terimbuh masa depan dan ketidakhadiran terimbuh tak terkumpul jangka pendek seperti cuti sakit adalah diiktiraf apabila berlakunya ketidakhadiran itu.
Rancangan Caruman Tetap
Majlis membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja. Caruman diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam Penyata Pendapatan seperti yang ditanggung. Apabila caruman dibayar, pihak Majlis tiada obligasi bayaran lagi.
2. PENGHUTANG
2005 2004
RM RM
Cukai Taksiran 2,828,303 2,507,110
Sewa 161,752 161,752
2,990,055 2,668,966
3. PELBAGAI PENGHUTANG
Pinjaman Kenderaan 21,072 27,029
Pemberian Geran Keseimbangan (Kerajaan Persekutuan) 437,512 437,512 Pendahuluan Bayaran Hutang Telefon 1,186 2,470 459,770 467,011
4. PEMIUTANG
Perbelanjaan Terakru 966,780 421,618 Peruntukan Bayaran Audit 7,948 7,948 Peruntukan bayaran kos peguam 8,337 —
983,065 429,566
5. PINJAMAN KERAJAAN NEGERI
Pembayaran balik dalam jangka masa 12 bulan 176,835 132,626 (Termasuk ansuran tertunggak)
Pembayaran balik dalam jangka masa lebih 12 bulan 44,209 88,418 221,044 221,044
Pembayaran Balik Pinjaman Kerajaan Negeri Terbahagi seperti:
2005 2004
RM RM
Dalam Masa 1 Tahun 176,835 132,626
Selepas 1 Tahun Tetapi Tidak Melebihi 5 Tahun 44,209 88,418 221,044 221,044
Pinjaman ini adalah bayaran bagi menangani masalah Y2K. Pinjaman berkenaan tidak bercagar, tiada faedah dikenakan dan pembayaran semula hendaklah dibuat dalam masa 5 tahun bermula 22 Jun 2002 dengan 5 bayaran yang berjumlah sama.
6. TERIMAAN TERDAHULU
2005 2004
RM RM
Cukai Taksiran 87,040 41,334
Sewa 790 1,655
87,830 42,989
7. PERTARUHAN
Membina Jalan Stadium 2,596 2,596
Penyelenggaraan Jalan Taman Sentosa 4,450 4,450
Bekalan air gerai makan 150 150
Lain-lain pertaruhan dan cagaran 453,361 483,214
Bantuan culvert 11,612 11,612
472,169 602,022
8. SUMBANGAN AMANAH
Kempen anti nyamuk — 404
Pembinaan Dataran Daerah Raub — 17,613
— 17,613
9. HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN
Awal Tambahan Hapuskira Direklasifikasi Akhir
tahun dalam tahun tahun
RM RM RM RM RM
Tahun 2005 Kos
Tanah 8,813 1,946 — — 10,759
Bangunan 6,048,719 — — 67,490 6,116,209 Kenderaan dan 2,084,256 — — — 2,084,256 Jentera
Perabot dan 567,678 1,990 — — 569,668 Kelengkapan pejabat
Lain-lain kelengkapan 357,596 2,900 — — 360,496
Komputer 339,777 — — — 339,777
Kemudahan Awam 2,308,542 — — 495,575 2,804,117 11,715,381 6,836 — 563,065 12,285,282
Susut Nilai Terkumpul
Bangunan 641,197 122,324 — — 763,521 Kenderaan dan 1,717,178 189,691 — — 1,906,869 Jentera
Perabot dan 551,622 10,607 — — 562,229 Kelengkapan pejabat
Lain-lain kelengkapan 338,249 8,607 — — 346,856
Komputer 321,762 11,671 — — 333,433
Kemudahan Awam 1,881,052 264,941 — — 2,145,993 5,451,060 607,841 — — 6,058,901
Tahun 2004 Kos
Tanah 8,813 — — — 8,813
Bangunan 4,648,719 — — 1,400,000 6,048,719 Kenderaan dan 2,125,690 89,951 (131,385) — 2,084,256 Jentera
Perabot dan 567,678 — — — 567,678
Kelengkapan pejabat
Lain-lain kelengkapan 357,596 — — — 357,596
Komputer 339,777 — — — 339,777
Kemudahan Awam 2,308,542 — — — 2,308,542 10,356,815 89,951 (131,385) 1,400,000 11,715,381
Susut Nilai Terkumpul
Bangunan 520,223 120,974 — — 641,197 Kenderaan dan 1,641,964 206,593 (131,379) — 1,717,178 Jentera
Perabot dan 534,217 17,405 — — 551,622 Kelengkapan pejabat
Lain-lain kelengkapan 320,371 17,878 — — 338,249
Komputer 267,317 17,878 — — 321,762
Kemudahan Awam 207,393 46,171 — — 253,564 3,491,485 463,466 (131,379) — 3,823,572
2005 2004
RM RM
Nilai Buku Bersih
Tanah 10,759 8,813
Bangunan 5,352,688 5,407,522
Kenderaan dan Jentera 177,387 367,078 Awal Tambahan Hapuskira Direklasifikasi Akhir
tahun dalam tahun tahun
RM RM RM RM RM
Perabut dan kelengkapan pejabat 7,439 16,056
Lain-lain kelengkapan 13,640 19,347
Komputer 6,344 18,015
Kemudahan Awam 658,124 2,054,978
6,226,381 7,891,809 10. KERJA DALAM KEMAJUAN
Baki pada Tambahan (Kurangan) Baki pada
1 Januari 31 Disember
RM RM RM RM
Membina Dewan Serbaguna 200,000 295,575 (495,575) — Di Kg. Melayu Sempalit
Membina Dewan Serbaguna — 400,000 — 400,000 Di Kg. Melayu Simpang
Kallang
200,000 695,575 (495,575) 400,000
11. KUMPULAN WANG MAJLIS
2005 2004
RM RM
Baki pada 1 Januari 3,620,883 3,221,208 (Kurangan)/Lebihan bagi (100,730) 364,969 tahun Pelarasan tahun lepas
Susutnilai terkumpul awal tahun (1,627,486) — kemudahan awam kurang diambil kira
Realisasi terkumpul awal tahun 1,456,288 — kemudahan awam terkurang diambil kira
Lain-lain pelarasan (2,740) 34,706
3,346,215 3,620,883
12. BANTUAN KERAJAAN TERTUNDA
Baki pada Tambahan Direalisasi Baki pada 1 Januari Dalam Tahun Dalam Tahun 31 Disember
RM RM RM RM
2005
Bantuan Kerajaan 6,106,106 763,065 (2,048,581) 4,820,590 Persekutuan
Bantuan Kerajaan Negeri 1,243,715 — (30,333) 1,213,382 7,349,821 763,065 (2,078,914) 6,033,972
2004
Bantuan Kerajaan 5,508,129 889,951 (291,974) 6,106,106 Persekutuan
Bantuan Kerajaan Negeri 1,274,048 — (30,333) 1,243,715 6,782,177 889,951 (322,307) 7,349,821
2005 2004
RM RM
13. CARUMAN BANTU KADAR
2005 2004
RM RM
Bantuan Kerajaan Persekutuan 200,312 185,221 Bantuan Kerajaan Negeri 104,749 94,798 Bantuan Kerajaan Negeri Selangor 84,000 —
389,061 280,019
14. GERAN KESEIMBANGAN
Geran Keseimbangan Kerajaan Persekutuan 437,512 437,512 Geran Keseimbangan Kerajaan Negeri 437,512 437,512 875,024 875,024
15. TERIMAAN DARI AGENSI-AGENSI KERAJAAN
Peruntukan Kerajaan Persekutuan 1,729,591 2,586,470 Pelbagai Pemberian dan Caruman — — Peruntukan Kerajaan Negeri 100,000 100,000
1,829,591 2,686,470
16. EMOLUMEN
Gaji dan Upahan 2,034,185 1,978,023
Elaun Tetap 648,907 562,900
Sumbangan Berkanun 354,275 340,488
Elaun Lebih Masa 133,106 143,029
Faedah Kewangan yang lain 233,024 224,788
Gantian Cuti rehat 12,160 642
Ganjaran Pekerja Kontrak 10,322 24,402 3,425,979 3,274,272
17. KEMUDAHAN
Pemasangan lampu hiasan 268,700 317,736 Membina dan menaiktaraf longkang 175,670 602,664 Menaiktaraf gerai-gerai Majlis — 212,001 Menaiktaraf tapak pekan sehari — 60,000 Membina dan menaiktaraf jalan-jalan 399,215 198,198 Menaiktaraf pasar-pasar Majlis 89,000 200,000 Membina dan menyiapkan Bangunan Pusat Pengumpulan 30,050 — Kitar Semula di dalam kawasan Majlis
Menaiktaraf taman permainan kanak-kanak 37,920 51,260 Menaiktaraf tapak pelupusan sisa pepejal di Jln. Cheroh 233,116 153,922 Membaiki Dewan Simpang Kallang — 40,000 Membina laluan pejalan kaki 29,944 359,750 Membaiki kemudahan riadah di Kompleks Sukan — 296,016
Memasang lampu isyarat untuk lintasan pejalan kaki — 99,773 di Jln. Cheroh
Memasang lampu jalan dalam kawasan Majlis — 60,230 Memagar Balairaya Kg. Baru Sempalit — 34,920 Menambah kemudahan di Dataran Raub 194,228 — Menabur crusher run dan batu simen di Jalan Tanah, 43,096 — Jalan Sempan, Kg. Baru Tras
Membina tembok bata di Kg. Baru Sg. Lui, Sang Lee 81,472 — Menambah kemudahan Dewan Serbaguna di Kg. Melayu 77,760 — Sempalit
Pembelian tong sampah pepejal dan tong Kitar Semula 99,680 — Membina pondok bas di Kg. Ulu Gali, Dong dan Pintu 49,360 — Padang
Program Bersih dan Indah 20,380 —
1,829,591 2,686,470
18. PELBAGAI
Cukai Bank — 10
Cukai Tanah 7,047 6,960
Bayaran Cukai Perkhidmatan 4,274 3,528 Lesen Pendudukan Tanah Sementara — 6,980 Hadiah Pertandingan Landskap 12,891 10,337
Bayaran Pelbagai 135 2
Program Sosial dan Keceriaan 8,600 — Kecemasan (Membaiki pembentung) 3,000 —
35,947 27,817
19. PEKERJA MAJLIS Bilangan Pekerja Majlis:
(a) Pekerja Tetap 161 154
(b) Pekerja Kontrak 17 34
178 188
20. KOMITMEN MODAL
Komitmen Pembayaran Projek Membina Dewan 190,172 — Serbaguna dan kerja berkaitan di Kampung Melayu
Simpang Kallang
21. LITAGASI TERTANGGUH
Pada tahun ini, Majlis telah dituntut oleh satu badan pemegang cagaran demi kesilapan dalam penebusan cagaran seorang kontraktor. Ahli Majlis dengan sebulat suara berpendapat bahawa tuntutan tersebut adalah tidak munasabah dan tiada kos dapat dianggarkan pada tahap ini.
2005 2004
RM RM