Belum adanya visi dan misi yang jelas mengenai ruangan Baitunnisa II
b. Motto Ruang Baitunisa II Melayani dengan hati islami c. Tujuan Ruang Baitunnisa II
Umum
Mengoptimalkan tumbuh kembang dan kesehatan individu yang dimulai sejak kehamilan umur 20 minggu sampai dengan bayi berusia 7 hari.
Khusus
1) Menurunkan angka kessakitan dan kematian ibu dan bayi 2) Mencegah kecacatan akibat bayiresiko tinggi sesak masih
dalam kandungan 20 minggu sampai bayi usia 7 hari
3) Meningkatkan kualitas yang dimulai individu sesak kehamilan 20 minggu sampai bayi usia 7 hari
.
Di ruang Baitunnisa II terdapat kegiatan harian, mingguan, bu-lanan dan tahunan.
1) Harian
a) Pre Conference
Kegiatan pre conference ini dilaksanakan setiap pagi, setelah operan jaga dari perawat jaga malam ke per-awat jaga pagi, dipimpin oleh kepala ruang dan di-hadiri oleh perawat jaga pagi dan seluruh praktikan. Kegiatan pre conference dilanjutkan dengan diskusi dan pembagian tugas Katim, Kashift dan perawat pelaksana. Kepala ruang memberikan pengarahan dan motivasi kerja karyawan dilakukan setiap saat bila diperlukan.
b) Bimbingan Mahasiswa
Bimbingan klinik untuk mahasiswa dilakukan oleh CI (Clinical Instructur) ruangan berupa pre conference, pengelolaan kasus, bedside teaching, evaluasi dan pe-nilaian akhir praktik. CI memberikan pepe-nilaian dan pengisian bimbingan klinik mahasiswa.
c) Jadwal Shift
Penjadwalan shift dibuat per bulan dengan jumlah jam kerja per minggu 40-42 jam. Pembagian jadwal dibagi menjadi non shift (dinas pagi) dan shift (dinas pagi, sore dan malam). Tenaga non shift meliputi kepala ruang, ketua tim. PUK dan operator. Tenaga shift adalah perawat perawat pelaksana dan cleaning service.
Komposisi penjadwalan tenaga non shift adalah masuk pagi dan libur saat hari minggu dan hari besar. Perawat pelaksana bertugas shift pagi, sore dan malam yang memiliki libur setelah jaga malam sebanyak 2 hari dan
tambahan libur ekstra jika pada saat libur hari besar harus bertugas, sedangkan cleaning service bertugas selama 1 minggu penuh.
2) Mingguan
a) Pengadaan barang
Pengadaan barang alat tulis kantor (ATK), form rekam medic dan bahan habis pakai.
b) Ronde
Hasil wawancara dengan kepala ruang pada tanggal 7 Febuari 2011, kegiatan ronde keperawatan dilakukan apabila terdapat masalah pada pasien yang sulit diseleseikan perawat yang sedang bertugas.
3) Bulanan
a) Rapat Bulanan
Rapat bulanan dilakukan setiap 3 bulan sekali untuk membahas dan mengevaluasi program kerja yang telah dilaksanakan dan rencana program kerja untuk 3 bulan ke depan, kinerja seluruh pegawai (ketua tim, pearawat pelaksana, PUK, operator).
4) Tahunan
a) Inventaris Alat
Inventaris alat dilakukan setiap ada pembelian sarana dan prasarana. Kegiatan ini biasanya dilakukan setiap akhir tahun dengan mengajukan proposal terlebih dahulu.
b) Pembuatan Program Kerja Tahunan
Program kerja dibuat oleh kepala ruang setiap tahun yang meliputi:
(1) Pelayanan pada Pasien
Memberikan pelayanan keperawatan kepada pasien menggunakan 5 tahap proses perawatan,
mengelompokkan pasien sesuai dengan kasus dalam rangka meminimalkan kejadian infeksi nosokomial, memberikan pendidikan kesehatan kepada pasien dan keluarga sesuai dengan kebu-tuhan pelayanan dan melakukan pencatatan dan pelaoran tentang kondisi klien.
(2) Bimbingan Mahasiswa Praktek
Orientasi mahasiswa, bimbingan klinik, pre con-ference, pengelolaan kasus, bedset teaching, eval-uasi penilaian akhir praktek dan buku bimbingan klinik mahasiswa.
(3) Ketenangan
Pengarahan dan motivasi kerja karyawan, melakukan evaluasi kinerja pegawai per tahun dan dilaporkan ke kaSie Mutu Pelayanan keperawatan, membuat usulan penambahan tenaga untuk ruang perawatan regular dan HCU serta mengikutser-takan staff dalam pelatihan untuk menunjang pelayanan.
(4) Peralatan
Membuat rencana kebutuhan alat, mengajukan permohinan alat-alat kedokteran, melakukan in-ventaris peralatan secara rutin, mengajukan per-baikan alat yang rusak, mencatat semua pemaka-ian alat terutama untuk alat mesin dalam buku pe-makaian alat dan membuat usulan Standart pelayanan Minumal Peralatan ke direktur melalui Ka Instalasi.
(5) Dokumentasi Askep
Melakukan bimbingan dan motivasi tentang dokumentasi askep oleh kepala ruang setiap
meet-ing mornmeet-ing dan pre conference, mengevaluasi pelaksanaan dokumentasi askep dan melakukan audit dokumentasi askep.
(6) Fungsi Manajemen Kepala Ruang
Melakukan pertemuan rutin; melakukan pre con-ference, meeting morning setiap pagi dan operan keliling pergantian shift; melakukan pendele-gasian tugas bila berhalangan hadir; melaksanakan pengawasan langsung dan tidak langsung terhadap kinerja staff dan membimbing staff; melakukan evaluasi manajemen kepala ruang dan metode penugasan yang diterapkan di ruang Baitunnisa II dan melakukan evaluasi rencana kerja tahunan serta membuat laporan pelaksanaan program kerja kepada Koordinator Perawatan.
(7) Output Pelayanan
Meningkatkan efisiensi ruang perawatan dan tim kerja dalam kelompok serta mencatat kejadian in-feksi nosokomial dan dilaporkan ke tim Pandalin RS.
c) Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja pegawai di ruang Baitunnisa II di-dasarkan penilaian afektif, kognitif dan psikomotor. d) DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan)
DP3 merupakan rekapitulasi pangkat dan golongan dari seluruh pegawai yang ada di ruang Baitunnisa II. e) Refresing
Hasil wawancara tanggal 9 Februari 2011 dengan salah satu ketua tim di ruang Baitunnisa II refreshing dilakukan insidental sesuai kesepakatan kepala ruang
dan seluruh perawat ruang Anggrek. Pendanaan refreshing diambilkan dari uang kas dan iuran bersama dari kepala ruang, perawat dan staff tenaga di ruang Baitunnisa II.
e. Perencanaan Logistik
Hasil wawancara tanggal 10 Februari 2011 dengan salah satu perawat pelaksana, perencanaan logistik biasanya diajukan jika ruangan membutuhkan logistik tertentu atau logistik yang tersedia sudah habis (kebutuhan logistik mingguan dan tahunan). Perencanaan logistik diurus oleh seorang penanggung jawab yang bertanggung jawab terhadap inventaris ruangan dan kebutuhan sarana dan prasarana ruangan.
2. Organizing
a. Struktur Organisasi Ruang Baitunnisa II kepala ruang : Sulasmi, S.Kep
TIM A TIM B
Katim : Wahyuningsih, Amk Katim : Indah M, Amk Perawat pelaksana:
1) Afni Purnawati, S.Kep, Ns 2) Bardiyani, Amk
3) Rumiyati, Amk
4) Nanik Windi A, S.Kep, Ns 5) Saadatul Ma’rifah, Amk 6) Rinda Jayanti K, Amk 7) Mita Wahyuningrum, Amk 8) Sri Wahyuni, SSiT
9)Indah, AmKeb
Perawat pelaksana: a. Yumita, Amk b. Yuli Aryani, Amk c. Sri Waningsih, Amk d. Sri Maulidiyah, S.Kep, Ns e. DyahWinarsih, Amk f. Kholilatul Izzah, AmKeb g. Ayu Kusuma, AmKeb h. Desi, AmKeb
b. Staffing