I Produksi Keuangan Personalia/ HRD
II Produksi Keuangan Personalia / HRD
III Produksi Keuangan Personalia/HRD
I. Region Kantor pusat Jakarta
II. Region ini Kanwil, pulau Sumatera, Jawa, Bali, Kalimantan, Irian
III. Daerah Jogja, Medan, Padang, Makasar, Palembang, Surabaya, Semarang, Aceh, Pekan baru dan lain-lain.
38 2. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Unsur-unsur pendukung Gaji dan Upah yang ada pada PT.Coca-Cola Bottling Company Indonesia Medan ini adalah :
a) Daftar gaji yang ada dikantor Administrasi PT.CCBI Medan
b) Daftar hadir pegawai baik dipabrik maupun diadministrasi dalam hal ini seluruh karyawan pakai time card atau kartu hadir setiap karyawan
c) Dalam sistem card sudah ada waktu lembur baik pekerja siang maupun pekerja malam.
d) Peraturan Gaji lembur, Cuti dan lain-lain sesuai peraturan Depnaker. e) Peraturan Asuransi Kesehatan, Asuransi Tenaga kerja dan lain-lain.
Untuk seluruh karyawan PT.Coca-Cola Bottling Company Indonesia menerima Gaji secara umum setiap bulan, yaitu untuk tingkat Staf, gaji ditransfer ke Bank melalui monitor rekening masing-masing dan untuk karyawan biasa menerima gaji langsung dari Perusahaan melalui bagian keuangan yaitu kasir PT.Coca-Cola Bottling Company. Tenaga Staf tidak mendapat lembur, yang mendapat lembur hanya untuk karyawan dan kebijksanaan dengan peraturan Depnaker yang ada di Indonesia.
Contoh Gaji Staf
Gaji pokok Rp XXXX Tunjangan Jabatan Rp XX Tunjangan Istri/Suami Rp XX Tunjangan Anak Rp XX Kesehatan / Asuransi Rp XX Transport Rp XX +/+
39 Rp XXXX
Tax Rp XX -/- Gaji Met Rp XXXX
Contoh Gaji Karyawan
Gaji pokok Rp XXXX Tunjangan Istri/Suami Rp XXXX Tunjangan Anak Rp XXX Kesehatan Rp XXX Asuransi Rp XXX Lembur Rp XXX +/+ Rp XXX Tax Rp XX -/- Gaji Met Rp XXXX
Disamping Gaji Staf dan karyawan, Hanya karyawan yang boleh mendapatkan lembur dan hanya staf yang mendapatkan tunjangan jabatan. Selain Gaji masih ada upah, dan upah itu hanya diberikan kepada karyawan tidak tetap atau kontrak kerja yang diperlukan untuk beberapa hari untuk mengerjakan pekerjaan yang jumlahnya over pada masa-masa tertentu atau hati-hari tertentu saja, melainkan upah untuk tenaga honor hanya diperlukan jika banyak sekali pekerjaan yang membutuhkan, waktu cepat dan harus selesai maka diperlukan tenaga honor.
Mulai dari staf, karyawan maupun tenaga lembur yang mendapat upah akan diberikan produk Coca-Cola setiap bulan yang jumlahnya berbeda-beda setiap orang yang paling banyak adalah staf yaitu satu krat setiap bulan dan karyawan hanya hanya 1 lusin
40 setiap bulan, dan tenaga lembur hanya ½ lusin setiap bulan,dan seluruh botol tersebut harus dikembalikan ke PT.CCBC tersebut. Setiap karyawan bekerja 40 jam setiap minggu atau 8 jam setiap hari, selebihnya ditanggung lembur. Perhitungan lembur yang termahal dibayar adalah lembur pada saat-saat hari libur dan hari-hari besar.
3. Perhitungan dan pencatatan Gaji dan Upah
Untuk menghitung Gaji dan Upah yang ditetapkan adalah PT.CCBC Medan tidaklah seperti yang ada pada teorinya, karena jumlah karyawan yang ada sampai saat penelitian ini dilakukan sebanyak 500 orang dan tenaga lembut selalu berada lebih. Untuk menghitung Gaji staf sudah ada formula yang harus diikuti, sedangkan tenaga lembur sudah ada pengaturannya dari Depnaker dan tenaga lembur juga ada peraturan dari Depnaker.
Contoh perhitungan Gaji untuk Staf
- Gaji Pokok tergantung dari Negosasi antara staf dengan pimpinan PT.CCBC dan ditambah dengan berbagai ikatan misalnya gaji pokok staf Rp.5.000.000/bulan, selanjutnya ditambah dengan berbagai tunjangan sesuai dengan kebijaksanaan PT.CCBC dengan Depnaker.
- Tunjangan Suami/Istri maksimum 10 % -Tunjangan jabatan maxsimal 50 % -Tunjangan anak maxsimal 5 %
41 Contoh Perhitungan Gaji Untuk Karyawan
- Gaji pokok tergantung negosiasi antara pimpinan PT.CCBC dengan karyawan ybs.mis Rp.1.000.000
- Tunjangan suami/Istri maksimum 10 % - Tunjangan anak maksimum 5 %
- Tunjangan kesehatan, asuransi, lembur sesuai peraturan perusahaan dan Depnaker. - Lembur sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan.
4. Pengendalian Intern atas gaji dan Upah
Untuk mengawasi gaji dan Upah yang ditetapkan oleh PT.CCBC Indonesia dengan cara sebagai berikut :
a. Semua penerimaan gaji malalui daftar gaji rangkap 2 (dua) dan jumlah gaji didalam amplop tertutup, satu lembar dibagian pembukuan, satu lembar dibagian HRD untuk karyawan.
b. Semua Penerimaan gaji melalui ATB Bank untuk staff.
c. Perhitungan gaji harus tepat, cepat dan akurat, misalnya perhitungan lembur, daftar lembur, daftar hadir, peraturan lembur, peraturan pajak, jamsostek, potongan-potongan. Semua ini agar terhindar dari kesalahan dan penyelewengan untuk merugikan karyawan dan merugikan PT Coca-cola Bottling Company Indonesia
d. Pemberian gaji yang jumlahnya Rp 1.000.000,- diberikan uang tunai dan pemberian gaji yang lebih dari satu juta juga diberikan dalam bentuk cek atau giro. Jika ada karyawan yang keberatan menerima cek atau giro maka diganti dengan uang tunai.
42
B. Analisis Hasil Penelitian
1. Unsur-unsur gaji dan upah
Unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat pada PT Coca-cola Bottling Company sebenarnya sama saja dengan teori yang ada, cuma saja ada beberapa kata-kata yang berbeda tetapi tujuannya sama, misalnya sifat mendapat tunjangan jabatan tetapi tidak mendapat lembur, sedangkan karyawan mendapat upah lembur tetapi tidak mendapat tunjangan jabatan sedangkan yang sama hanya misalnya:
1. Tunjangan jabatan
2. Tunjangan anak/ istri/ suami 3. Asuransi
4. Kesehatan 5. Lembur
6. Pemberian produk PT Coca-cola Bottling Company Indonesia Medan
Sama unsur-unsur gaji dan upah ini diperhitungkan sesuai dengan standard perusahaan yang ada di Indonesia dan Depnaker.
Besarnya gaji staff PT Coca-cola Bottling Company Indonesia Medan ini minimal utuk staff yang baru masuk kerja adalah sebesar Rp 4.000.000,- belum termasuk berbagai tunjangan, hal ini sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan PT Coca-cola Bottling Company. Perbedaan gaji berbagai staff tergantung negosiasi nya bukan pimpinan PT Coca-cola Bottling Company dengan staff yang masuk kerja, semua gaji staff diambil di ATM memakai kartu yang telah ditetapkan jadi antara staff yang satu dengan yang lain berbeda baik beda gaji beda contrak kerja.
Sedangkan karyawan sudah ada standard gaji yang telah ditetapkan dan gajinya diambil melalui amplop di perusahaan dan ditanda tangani di perusahaan tersebut. Seluruh perhitungan gaji sudah memakai formula yang telah ditetapkan PT Coca-cola Bottling
43 Company Indonesia Medan, hanya saja perhitungan upah lembur disesuaikan dengan time control (kartu hadir) setiap karyawan.Untuk pengobatan yang relatif kecil perusahaan PT.CC ini menyiapkan tenaga kredit dan dari luar dan ditetapkan 4x setiap minggu didalam perusahaan. Dengan biaya berobat gratis, sedangkan perobatan yang relative lama dan besar maka ditunjuk Rumah sakit perusahaan agar semua staf dan karyawan selalu sehat.Seandainya ada karyawan yang tidak pernah berobat selama satu tahun maka biaya perabotan dikembalikan pada karyawan tersebut.
2. Perhitungan dan Pencatatan Gaji dan Upah
Untuk perhitungan gaji dan upah adalah PT.CCBC/ M ( PT.Coca-Cola Bottling Company Indonesia - Medan) sesuai dengan standar Depnaker (Departemen Tenaga Kerja) dan bekerja sama dengan himpunan perusahaan industri di Medan dan ditambah dengan kebijaksanaaan PT CCBC/M yaitu untuk perusahaan asing serta staff minimal dan maksimal tunjangan jabatan minimal dan maksimal. Demikian juga karyawan minimal dan maksimal demikian juga karyawan lembur dan berbagai tenaga lainnya seluruh perhitungan gaji memakai standar formula dan tercatat pada pembukuan perusahaan. Jadi seandaianya ada kredit dapat melihat perhitungan gaji yang diterapkan oleh PT CCBC ini karena PT CCBC adalah PMA (pemilik modal asing) maka laporannya harus jelas dan lengkap jika diaudit oleh kantor akuntan yang terdaftar. PT CCBC tersebar di seluruh Indonesia dan produknya ada diseluruh negara dan terjangkau.
44 Jurnal pembayaran gaji adalah sebagai berikut:
Beban gaji Rp XXX
Kas Rp XXX
Hutang Pajak Rp XXX
Asuransi kesehatan dll RP XXX
Untuk pajak perusahaan PT CCBC ini terhadap karena nanti jika dilaporkan maka jurnalnya sebagai berikut:
Hutang pajak Rp XX
Kas Rp XX
Demikian juga asuransi kesehatan dan lain-lain jika dibayar asuransi maka jurnalnya: Beban asuransi Rp XX
Kas Rp XX
Pada staff dikembalikan dan dibayar biaya kesehatan jurnalnya: Beban kesehatan Rp XX
Kas Rp XX
3. Pengendalian intern gaji dan upah
Untuk pengendalian intern seluruh gaji dan upah yang dikeluarkan oleh PT CCBC Indonesia Medan adalah dengan campuran pembuat catatan seperti jurnal minimal bukti asli rangkap 2 agar tidak mudah dimanipulasi demikian juga seluruh karyawan dapat tecatat agar nanti pembayaran gaji dan upah tersebut benar-benar diterima jadi yang autentik adalah daftar hadir tanda tangan dan juga bukti benar ada yang bersangkutan. Untuk mendeteksi benar atau tidaknya karyawan tersebut dilakukan autentori teknik secara mendadak berapa jumlah karyawan yang ada. Demikian juga pembayaran upah perorangan benar-benar ada orang yang bekerja untuk upah ini dibagi per minggu biasanya hari sabtu.