MODUL I HAKIKAT MANAJEMEN
8. Proses Manajemen
Metode Pembelajaran
Metode digunakan untuk menjelaskan materi tentang:
1. Metode Ceramah
Metode ini digunakan pendidik untuk digunakan untuk menjelaskan materi tentang dasar-dasar manajemen secara umum kepada peserta didik.
2. Metode Brainstorming/curah pendapat
Metode ini digunakan pendidik untuk mengeksplor pendapat peserta didik tentang dasar-dasar manajemen.
3. Metode tanya Jawab
Metode ini digunakan pendidik untuk bertanya dan menjawab kepada peserta didik dalam rangka mengetahui sejauh mana pemahaman peserta didik tentang materi yang telah disampaikan.
4. Metode penugasan
Metode ini digunakan pendidik untuk menugaskan peserta didik membuat resume tentang materi yang telah diberikan.
Alat/Media Bahan, dan Sumber Belajar
1. Alat/sarana:
a. White Board;
b. penghapus;
c. LCD/proyektor;
d. laptop.
2. Bahan:
a. alat tulis;
b. kertas flipchart/HVS.
3. sumber belajar:
Modul dasar-dasar manajemen.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 4 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
Kegiatan Pembelajaran
1. Tahap awal : 10 menit
a. Pendidik memperkenalkan diri.
b. Pendidik menyampaikan apersepsi kepada peserta didik yang berisi pengantar mata pelajaran, kompetensi dan tugas yang harus dilakukan oleh peserta didik setelah mengikuti materi pelajaran ini.
c. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran.
2. Tahap inti : 70 menit
a. Pendidik menjelaskan dan mengeksplor pendapat peserta tentang materi dasar-dasar manajemen, dan peserta memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting.
b. Peserta didik bertanya tentang materi yang belum dipahami kepada pendidik.
c. Pendidik memberikan jawaban dan bertanya untuk mengetahui pemahaman peserta tentang materi yang diberikan.
d. Pendidik memberikan penguatan kepada peserta didik untuk memotivasi semangat belajar.
3. Tahap akhir : 10 menit a. Penguatan materi:
Pendidik memberikan ulasan secara umum terkait dengan proses pembelajaran.
b. Cek penguasaan materi:
Pendidik mengecek penguasaan materi pembelajaran dengan cara bertanya secara lisan dan acak kepada peserta didik.
Tagihan/Tugas
Peserta didik mengumpulkan hasil resume kepada pendidik.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 5 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
Lembar Kegiatan
Peserta didik membuat resume materi yang telah diberikan.
Bahan Bacaan
DASAR-DASAR MANAJEMEN SECARA UMUM
1. Pengertian-pengertian yang berhubungan dengan manajemen a. Dalam Encylopedia of the Social Science
Manajemen ialah suatu proses dengan proses mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.
b. Haiman:
Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama.
c. John D. Miller:
Manajemen yaitu proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dan orang-orang terorganisir secara formal sebagai tujuan yang di inginkan.
d. Drs. Malayu S.P. Hasibuan :
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
e. Andrew F. Sikula :
Manajemen pada umumnya dikaitkan dengan aktivitas-aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, penempatan, pengarahan, pemotivasian, komunikasi dan pengambilan keputusan yang dilakukan oleh setiap organisasi dengan tujuan untuk mengkoordinasikan berbagai sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan sehingga akan dihasilkan suatu produk/jasa secara efisien efektif.
f. George R. Terry :
Manajemen adalah suatu proses khas terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
DASAR-DASAR MANAJEMEN 6 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.
g. Sondang P. Siagian :
Manajemen dapat didefinisikan sebagai kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan orang lain.
Dari definisi-definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa, secara umum manajemen mengandung 3 pengertian :
a. Manajemen sebagai suatu proses mencapai tujuan tertentu b. Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang
melakukan aktivitas manajerial.
c. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni.
1) Ilmu merupakan kumpulan pengetahuan yang tertentu, seperti yang dinyatakan oleh peraturan-peraturan atau statement-statement umum dan dipertahankan oleh berbagai tingkat ujian-ujian dan penelitian-penelitian.
2) Sedangkan seni ialah pemakaian pengetahuan pada satu situasi tertentu, dengan pengalaman-pengalaman menjadi pembawaan sehingga menjadi keahlian yang bersifat intuisi.
2. Manfaat serta hubungan administrasi organisasi dan manajemen
Manajemen merupakan hal yang tidak terpisahkan dalam suatu organisasi, agar organisasi dapat terkelola dengan baik dan dapat mencapai tujuan secara optimal.
Manajemen sangat diperlukan di setiap organisasi karena di dalam kegiatan organisasi dapat terlihat unsur-unsur manajemen dan fungsi-fungsi manajemen. Organisasi itu sendiri bersifat statis sehingga memerlukan proses yang bersifat dinamis yaitu manajemen sedangkan organisasi hanya merupakan wadah/alat dari administrasi.
Manajemen secara umum akan di lihat dari pelaksanaan fungsi-fungsinya dari yang sederhana, perencanaan pengorganisasian, penggerakan/pelaksanaan dan pengendalian atau lebih banyak lagi fungsi yang digunakan pada intinya ada 4 pokok kegiatan tersebut.
Manajemen berasal dari kata ‘To Manage’ yang artinya mengatur.
Pengaturan dilakui melalui proses yang berdasarkan urusan fungsi manajemen itu.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 7 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
Administrasi ialah hubungan kerja sama dua orang/lebih dalam rangka mencapai tujuan. Sedangkan organisasi ialah wadah/alat sekelompok orang (hubungan kerjasama dua orang atau lebih) pembagian pekerjaan untuk mencapai satu tujuan.
Hubungan administrasi, organisasi dan manajemen bahwa administrasi merupakan proses penyelenggaraan kerja sama, organisasi merupakan wardahnya sedangkan manajemen merupakan perbuatan-perbuatan operatifnya (pengerjaannya).
Mengapa manajemen itu penting? Karena
a. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri, sehingga memerlukan pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya.
b. Perusahaan/organisasi akan dapat berhasil baik, jika manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki.
c. Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki
d. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan-pemborosan.
e. Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan dengan memanfaatkan 7 M + I (Men, Money, Materials, Machines, Methods, Markets, Minutes, dan information) dalam proses manajemen.
f. Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan
g. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan h. Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama
sekelompok orang.
i. Manajemen mengakibatkan pencapai tujuan secara teratur.
3. Filsafat Manajemen
Filsafat Manajemen adalah kerjasama saling menguntungkan, bekerja efektif dan dengan metode kerja yang baik untuk mencapai hasil yang optimal.
Filsafat manajemen sebagai suatu cara pemikiran manajemen yang terdiri daripada sikap, keyakinan, dan konsepsi-konsepsi seorang individu/kelompok tentang manajemen. Apabila mengabaikan filsafat manajemen, berarti bahwa menyangkal pendapat bahwa watak, emosi serta nilai-nilai mempengaruhi ide-ide seorang manajer dan bahwa proses-proses mental dan psikologis seseorang mempengaruhi kelakuan manajemen.
Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
mengatakan bahwa “filsafat manajemen adalah kumpulan pengetahuan dan kepercayaan yang memberikan dasar/basis yang luas untuk menentukan pemecahan terhadap
masalah-DASAR-DASAR MANAJEMEN 8 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI masalah manajer”.
Seni merupakan suatu kekuatan pribadi yang kreatif ditambah dengan skill dalam pelaksanaan tugas.
Seni manajemen merupakan kemampuan untuk melihat totalitas bayak bagian-bagian yang terpisah dan berbeda untuk menciptakan suatu gambaran tentang visi, sehingga dengan demikian dapat di ciptakan keberatan dari hal yang kacau dengan skill efektif atau kepandaian.
4. Asas-asas manajemen
Asas-asas (prinsip-prinsip) merupakan suatu pernyataan fundamental/kebenaran umum yang dapat dijadikan pedoman pemikiran dan tindakan, pelaksanaan yang fleksibel serta disesuaikan dengan situasi, kebutuhan dan keadaan.
a. Frederick Winslow Taylor (1856-1915) dari Amerika Serikat Mengemukakan asas-asas manajemen sebagai berikut : 1) Pengembangan metode kerja terbaik
2) Pemilihan serta pengembangan para pekerja
3) Usaha untuk menghubungkan dan mempersatukan metode kerja yang terbaik dan para pekerja yang terpilih dan yang terlatih.
4) Kerjasama erat yang harmonis antara manajer dan non manajer, meliputi pembagian kerja dan tanggung jawab manajer untuk merencanakan pekerjaan.
b. Henry Fayol (1841 - 1925) dari Perancis
Di dalam Dasar-Dasar Manajemen terdapat unsur-unsur manajemen (7 M + I) dan fungsi-fungsi manajemen yaitu : planning (Perencanaan), organizing (pengorganisasian), coordinating (pengkoordinasian), commanding (pengarahan) dan controlling (pengawasan).
Untuk mendukung fungsi-fungsi manajemen Henry Fayol mengemukakan prinsip-prinsip/asas-asas manajemen sebagai berikut :
1) Asas pembagian kerja (division of work);
2) Asas wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility);
3) Asas disiplin (discipline);
4) Asas kesatuan perintah (unity of command);
5) Asas kesatuan jurusan/arah (unity of direction);
6) Asas kepentingan umum di atas kepentingan pribadi (subordination of individual interest into general interest);
DASAR-DASAR MANAJEMEN 9 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
7) Asas pembagian gaji yang wajar (renumeration of personal);
8) Asas pemusatan wewenang (centralization);
9) Asas hierarki/asas rantai berkala (scalar of chain);
10) Asas keteraturan (order);
11) Asas keadilan (equity);
12) Asas inisiatif (inisiative);
13) Asas kesatuan (esprit de corps);
14) Asas kestabilan masa jabatan (stability of turn over personnel).
5. Unsur-unsur Manajemen
George R. Terry mengemukakan bahwa unsur-unsur manajemen merupakan sumber daya/human resources yang diperlukan dalam fungsi-fungsi manajemen.
Unsur-unsur Manajemen, terdiri dari:
a Man, yaitu tenaga kerja manusia baik sebagai pimpinan maupun operasional / pelaksana;
b Money, yaitu biaya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan;
c Materials, yaitu bahan yang dipergunakan dalam usaha mencapai tujuan;
d Machines, yaitu mesin-mesin/alat-alat yang dipergunakan untuk mencapai tujuan;
e Methods, yaitu cara-cara yang dipergunakan dalam usaha mencapai tujuan;
f Markets, yaitu pasar untuk menjual barang/jasa yang dihasilkan;
g Minutes, yaitu waktu yang diperlukan dalam proses pencapaian tujuan agar efektif dan efisien;
h Information, yaitu informasi yang diperlukan dalam pencapaian tujuan.
6. Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen merupakan proses kegiatan manajemen dalam pencapaian tujuan.
a. George R. Terry
1) Planning; menjelaskan apa yang harus dilakukan, kapan, di mana dan bagaimana.
2) Organizing; menjelaskan dengan kewenangan seberapa banyak dan dengan sarana serta lingkungan kerja yang bagaimana?
3) Actuating, membuat para pekerja ingin melakukan tugas yang telah ditentukan dengan secara sukarela
DASAR-DASAR MANAJEMEN 10 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
dan bekerja sama.
4) Controlling; pengamatan agar tugas yang telah direncanakan dilaksanakan tepat sesuai dengan rencana dan bila terdapat penyimpangan diadakan tindakan perbaikan.
b. Henry Fayol; planning, organizing, commanding, coordinating, controlling.
c. William H. Newman; planning, organizing, assembling, resources, directing, controlling.
d. DR. SP. Siagian, MPA; planning, organizing, motivating, controlling.
e. Lynda F. Urwiek; forcasting, planning, organizing, commanding, coordinating, controlling.
f. Luther Gullich; planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, budgeting.
g. DR. Winardi, SE; planning, organizing, coordinating, actuating, leading, communication, improving.
h. The Liang Gie; planning, decision making, directing, coordinating, controlling, improving.
Berbagai teori dan pendapat di atas pada hakekatnya terdapat kesamaan yang fundamental, yaitu merupakan fungsi-fungsi manajemen dan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam proses manajemen.
7. Sistem Manajemen
Sistem manajemen yang diterapkan oleh manajer dalam memimpin suatu organisasi tergantung dari karakter seorang pemimpin dan organisasi yang dipimpinnya.
Ada beberapa sistem manajemen :
a. Manajemen Tradisional (Paternalistic Management)
Setiap usaha dan aktivitas organisasi para pengikut (bawahan) selalu mengikuti jejak pimpinan yang dianggap paling baik, paling pintar dan paling benar.
b. Manajemen Tertutup (Closed Management)
Proses pengambilan keputusan seorang manajer diambil tanpa melibatkan partisipasi para bawahannya.
c. Manajemen Terbuka (Open Management)
Bawahan diikut sertakan dalam pertemuan-pertemuan berdasarkan kedudukan pejabat dan tingkat kerahasiaan
DASAR-DASAR MANAJEMEN 11 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
permasalahan.
d. Manajemen Demokrasi (Democratic Management)
Biasanya organisasi yang bawahannya mempunyai hak yang sama dan ikut menetapkan keputusan.
Sedang manajemen terbuka bawahan tidak ikut menetapkan tapi hanya sumbang saran dan pemikiran.
8. Proses Manajemen
George R. Terry dalam bukunya "Principle of Management"
mengelompokkan rangkaian kegiatan manajemen sebagai berikut:
a. Menetapkan yang harus dilaksanakan oleh anggota organisasi pada phase ini kegiatan tersebut lazim dinamakan
"perencanaan" (planning).
b. Mendiskusikan/mengalokasikan tugas-tugas kepada anggota dan menetapkan hubungan kerja antar kelompok disebut
"pengorganisasian" (organizing).
c. Menggerakkan anggota kelompok secara efektif dan efisien ke arah pencapaian tujuan dengan menggunakan komunikasi, kepemimpinan, perundingan dan pemberian instruksi sehingga orang menjadi bergerak dinamakan
"penggerakan" (actuating).
d. Mengadakan pengawasan dan pengendalian agar orang benar-benar berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan disebut "pengawasan" (controlling).
e. Manajemen sangat diperlukan oleh organisasi, di dalam proses manajemen tersebut kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengawasan merupakan satu kesatuan yang dikombinasikan dalam fungsi-fungsi manajemen.
Kombinasi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Forecasting : Kegiatan meramalkan, memproyeksikan, serta mengadakan taksiran yang akan terjadi sebelum perencanaan dilakukan.
b. Planning termasuk Budgeting : Menetapkan tujuan dan peraturan serta pedoman pelaksanaan ikhtisar biaya yang diperlukan dan atau pemasukan uang dengan rangkaian tindakan.
c. Organizing : Pengelompokan orang dan barang serta menetapkan tugas, fungsi, wewenang, tanggung jawab agar tercipta, berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 12 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI d. Staffing : Penyusunan personalia agar berdaya guna.
e. Directing : Pemberian bimbingan, saran, perintah, atau intruksi kepada bawahan untuk melaksanakan tugas.
f. Leading : Pemberian semangat atau dorongan sebagai inspirasi kepada bawahan agar semangat bekerja.
g. Coordinating : Kegiatan penghubungan, penyatuan dan penyelarasan pekerjaan bawahan sehingga tercapai kerja sama yang terarah.
h. Controlling : Pengadaan penilaian atau koreksi serta perbaikan terhadap bawahan agar tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
Rangkuman
1. Manajemen merupakan hal yang tidak terpisahkan dam suatu organisasi, agar organisasi dapat terkelola dengan baik dan dapat menapai tujuan secara optimal.
2. Secara umum manajemen mengandung 3 pengertian :
a. Manajemen sebagai suatu proses mencapai tujuan tertentu b. Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang
melakukan aktivitas manajerial.
c. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni.
3. Hubungan administrasi, organisasi dan manajemen bahwa administrasi merupakan proses penyelenggaran kerja sama, organisasi merupakan wardahnya sedangkan manajemen merupakan perbuatan-perbuatan operatifnya (pengerjaannya).
4. Filsafat Manajemen adalah kerjasama saling menguntungkan, bekerja efektif dan dengan metode kerja yang baik untuk mencapai hasil yang optimal.
5. Asas-asas (prinsip-prinsip) merupakan suatu pernyataan fundamental/kebenaran umum yang dapat dijadikan pedoman pemikiran dan tindakan, pelaksanaan yang fleksibel serta disesuaikan dengan situasi, kebutuhan dan keadaan.
6. Unsur-unsur Manajemen, terdiri dari Man, Money, Materials, Machines, Methods, Markets, Minutes dan Information.
7. Fungsi manajemen meliputi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating) dan pengawasan/pengendalian (controlling).
DASAR-DASAR MANAJEMEN 13 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
Latihan
1. Jelaskan pengertian-pengertian yang berhubungan dengan manajemen!
2. Jelaskan secara umum manfaat manajemen!
3. Jelaskan azas-azas manajemen!
4. Jelaskan fungsi manajemen!
5. Jelaskan proses manajemen!
DASAR-DASAR MANAJEMEN 14 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
MODUL 02
PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN DAN PELAKSANAAN
4 JP (180 menit)
Pengantar
Dalam modul ini dibahas tentang Perencanaan, Pengorganisasian dan pelaksanaan/penggerakan.
Tujuan diberikannya materi ini adalah agar peserta didik mampu memahami tujuan Perencanaan, Pengorganisasian dan pelaksanaan/
penggerakan.
Kompetensi Dasar
1. Memahami perencanaan.
Indikator Hasil Belajar :
a. Menjelaskan pengertian rencana dan perencanaan;
b. Menjelaskan azas-azas perencanaan;
c. Menjelaskan tujuan perencanaan;
d. Menjelaskan unsur perencanaan;
e. Menjelaskan proses perencanaan;
f. Menjelaskan syarat perencanaan;
g. Menjelaskan prosedur perencanaan;
h. Menjelaskan manfaat perencanaan;
i. Menjelaskan keuntungan dan kerugian perencanaan;
j. Menjelaskan sifat-sifat perencanaan.
2. Memahami pengorganisasian.
Indikator Hasil Belajar :
a. Menjelaskan pengertian pengorganisasian;
b. Menjelaskan proses pengorganisasian;
c. Menjelaskan struktur organisasi pemberian informasi;
d. Menjelaskan macam-macam organisasi;
e. Menjelaskan cara departemenisasi;
f. Menjelaskan tentang kendali dan arti hasil organisasi.
3. Memahami pelaksanaan/penggerakan.
Indikator Hasil Belajar :
DASAR-DASAR MANAJEMEN 15 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI a. Menjelaskan pengertian pelaksanaan;
b. Menjelaskan fungsi pelaksanaan;
c. Menjelaskan terminologi pelaksanaan;
d. Menjelaskan hubungan manusia dalam manajemen.
e. Menjelaskan pengertian hubungan manusiawi;
f. Menjelaskan pengertian komunikasi;
g. Menjelaskan unsur-unsur komunikasi;
h. Menjelaskan tipe-tipe komunikasi;
i. Menjelaskan metode komunikasi.
Materi Pelajaran
1. Pokok bahasan Perencanaan.
Sub pokok bahasan:
a. Pengertian rencana dan perencanaan;
b. Azas-azas perencanaan;
c. Tujuan perencanaan;
d. Unsur perencanaan;
e. Proses perencanaan;
f. Syarat perencanaan;
g. Prosedur perencanaan;
h. Manfaat perencanaan;
i. Keuntungan dan kerugian perencanaan;
j. Sifat-sifat perencanaan.
2. Pokok bahasan Pengorganisasian.
Sub pokok bahasan:
a. Pengertian pengorganisasian;
b. Proses pengorganisasian;
c. Struktur organisasi pemberian informasi;
d. Macam-macam organisasi;
e. Cara departemenisasi;
f. Tentang kendali dan arti hasil organisasi.
3. Pokok bahasan
Pelaksanaan/penggerakan.
Sub pokok bahasan:
a. Pengertian pelaksanaan;
b. Fungsi pelaksanaan;
c. Terminologi pelaksanaan;
DASAR-DASAR MANAJEMEN 16 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI d. Hubungan manusia dalam manajemen.
e. Pengertian hubungan manusiawi;
f. Pengertian komunikasi;
g. Unsur-unsur komunikasi;
h. Tipe-tipe komunikasi;
i. Metode komunikasi.
Metode Pembelajaran
1. Metode Ceramah
Metode ini digunakan pendidik untuk digunakan untuk menjelaskan materi tentang dasar-dasar manajemen secara umum kepada peserta didik.
2. Metode Brainstorming/curah pendapat
Metode ini digunakan pendidik untuk mengeksplor pendapat peserta didik tentang dasar-dasar manajemen.
3. Metode tanya Jawab
Metode ini digunakan pendidik untuk bertanya dan menjawab kepada peserta didik dalam rangka mengetahui sejauh mana pemahaman peserta didik tentang materi yang telah disampaikan.
4. Metode diskusi
Metode ini digunakan pendidik untuk menugaskan peserta didik agar mendiskusikan tentang materi yang telah diberikan.
Bahan dan Alat
1. Alat/sarana:
a. White Board;
b. penghapus;
c. LCD/proyektor;
d. laptop.
2. Bahan:
a. alat tulis;
b. kertas flipchart/HVS.
3. sumber belajar:
Modul dasar-dasar manajemen.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 17 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
Kegiatan Pembelajaran
1. Tahap awal : 15 menit
Pendidik melaksanakan refleksi pelajaran yang telah dipelajari sebelumnya.
2. Tahap inti : 165 menit
a. Pendidik mengeksplore pengetahuan peserta didik yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan/penggerakan;
b. Pendidik menjelaskan materi tentang perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan/penggerakan;
c. peserta didik mendiskusikan materi tentang perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan manajemen;
d. Peserta memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting, bertanya jika ada materi yang belum dimengerti/dipahami.
3. Tahap akhir : 10 menit a. Penguatan materi :
Pendidik memberikan ulasan secara umum terkait dengan proses pembelajaran.
b. Cek penguasaan materi :
Pendidik mengecek penguasaan materi pembelajaran dengan cara bertanya secara lisan dan acak kepada peserta didik.
Tagihan/Tugas
Peserta didik mengumpulkan hasil diskusi materi tentang perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan manajemen.
Lembar Kegiatan
Peserta didik melaksanakan diskusi tentang perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan manajemen.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 18 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
Bahan Bacaan
Pokok Bahasan 1
PERENCANAAN (PLANNING)
1. Pengertian Rencana dan Perencanaan
Perencanaan (Planning) adalah fungsi dasar (fundamental) manajemen karena organizing, staffing, directing dan controling pun harus terlebih dahulu direncanakan.
Perencanaan bersifat dinamis, dalam hal ini perencanaan ditujukan pada masa depan yang penuh dengan ketidakpastian karena adanya perubahan situasi dan kondisi. Rencana bisa tertulis maupun tidak tertulis sebaiknyalah rencana dibuat secara tertulis.
Rencana (Plan) diproses oleh perencana (Planner) hasil menjadi perencanaan (Planning). Rencana adalah suatu proses untuk menentukan perencanaan sehingga produk dari Rencana adalah Perencanaan.
Mengapa Perencanaan dan Rencana sangat penting ? Karena : a. Tanpa Perencanaan dan Rencana berarti tidak ada tujuan
yang ingin dicapai.
b. Tanpa Perencanaan dan Rencana tidak ada pedoman pelaksanaan sehingga banyak pemborosan.
c. Rencana adalah dasar pengendalian karena tanpa adanya rencana pengendalian tidak dapat dilakukan.
d. Tanpa Perencanaan dan Rencana berarti tidak ada keputusan dan proses manajemenpun tidak ada
Tahap rencana baru merupakan keinginan, timbulnya ide-ide tetapi perencanaan sudah merupakan permikiran.
a. Pengertian Rencana
1) The New Webster Dictionary
Rencana diartikan sebagai pernyataan dari segala sesuatu yang dikehendaki, digambarkan dalam suatu pola, peta, gambar atau pernyataan dari bagian-bagiannya sesuai dengan pola tertentu.
2) Drs. Malayu S.P. Hasibuan
Rencana adalah sejumlah keputusan mengenai keinginan dan berisi pedoman pelaksanaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Jadi setiap rencana mengandung unsur “ tujuan dan
DASAR-DASAR MANAJEMEN 19 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI
pedoman”.
b. Pengertian Perencanaan
Beberapa pendapat para pakar manajemen : 1) Harold Koontz and Cyril O'Donnel
Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, program-program dari alternatif-alternatif yang ada.
2) G. R. Terry
Perencanaan adalah memilih dan menghubungankan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
3) Louis A. Allen
Perencanaan adalah menentukan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
4) Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
Perencanaan adalah pekerjaan mental untuk memilih sasaran, kebijakan, prosedur dan program yang diperlukan untuk mencapai apa yang diinginkan pada masa yang akan datang.
Sehingga secara umum dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah pekerjaan mental untuk memilih sasaran, kebijakan, prosedur dan program yang diperlukan untuk mencapai apa yang diinginkan pada masa yang akan datang.
2. Asas-asas Perencanaan
a. Principle of contribution to objective
Setiap perencanaan dan segala perubahannya harus ditujukan kepada pencapaian tujuan.
b. Principle of efficiency of planning
Suatu perencanaan efisien, jika perencanaan itu dalam pelaksanaannya dapat mencapai tujuan dengan biaya sekecil-kecilnya.
c. Principle of primary of planning
Asas pengutamaan perencanaan artinya bahwa perencanaan merupakan keperluan utama para pemimpin dan fungsi-fungsi lainnya seperti organizing, staffing, directing dan controlling.
DASAR-DASAR MANAJEMEN 20 PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN DARI BINTARA KE PERWIRA POLRI d. Principle of planning premise
Asas patokan perencanaan sangat berguna bagi ramalan, sebab premis-premis perencanaan dapat menunjukkan kejadian-kejadian yang akan datang.
e. Principle of timing
Asas waktu dalam perencanaan membutuhkan waktu yang relative singkat dan tepat.
f. Principle of planning communication
Asas tata hubungan perencanaan merupakan perencanaan yang dapat disusun dan dikoordinasikan dengan baik.
Asas tata hubungan perencanaan merupakan perencanaan yang dapat disusun dan dikoordinasikan dengan baik.